物业管理与社区治理学习体会
随着越来越多商品房小区的建设,物业管理越来越深入人心,其功能的发挥隐隐有强于社区居委会之势。在一些经济高速发展的城市,某些社区甚至出现了居民只知物业管理不知社区居委会的极端现象。物业管理的本质是企业通过合同或契约接受业主的委托,代表业主并运用经济手段来经营物业管理,故业主处于主人的地位。而物业管理则是管家的身份,业主需要的服务,物业管理公司或企业都会予以满足。这是经济人假设,而在社区治理中,我们普遍认为社区居民是社会人。如何使物业管理公司完全为社区所用,是新时代社区治理的难点。
物业管理强于社区居委会是社区治理现代化的体现。随着中国进入商品化住房时代,越来越多的人成为拥有私有产权的业主,从而使我国在社区治理领域发生了深刻变化,主要体现为社区中的治理主体由单位、居委会和作为政府派出机构的街道办构成的三大主体转变为由居委会、街道办、业主、业委会和物业管理公司构成的五大治理主体。在这五大治理主体中,物业管理公司自出现起便受到人们格外关注。现今社区,物业管理在社区治理中发挥着不可替代的作用,承接着社区治理的各种具体任务。我们在欣喜于新社区治理模式出现的同时,也应该对这种新模式报以辩证的看法。
物业再社区治理中的优势
促进社区治理科学化
我国的物业管理是随着房地产业的发展而产生的一套综合社区管理体系,随着我国改革开放的深入和现代化建设需要,物业管理公司逐步把科学化的理念引进了社区治理之中。原先的社区治理模式,过于强调情感的维系。随着现阶段我国住房结构的变化,村庄农舍被取而代之,大量产生的是自由随机产生的邻居。自选社区较之村庄农舍,邻里感情的淡漠,在这种情况下,原先熟人好办事的准则被打破,社区治理急需引进新的运行机制,重新把握社区居民间关系。物业管理运用其特有的综合社区管理体系,将仅有一面之缘的邻居联系到一起,帮助他们的破冰与建立关系。尤其是现在的物业公司拥有各领域的人才,运用的方法多样且容易让人接受。
促进社区治理参与化
物业管理作为一种市场化的社区管理模式,打破了计划经济时期房产管理单位奉行的行政型、福利性、封闭式的房产管理模式,开放式的物业管理模式利用市场调节和社区民主参与的形式,开启了我国社区管理过程中市场、政府、社区居民三方合作的新时代。开展社区治理工作过程中,最重要也是最难的一步就是打破社区居民之间的边界感。
高楼大厦将人的心牢牢禁锢在水泥房间,将社区中原本活跃跳动着想要相互靠近的心无情阻隔,社区中的社交被舍弃,却仍然保持着市场化的行为。那么将社区中的社交交由一个市场化的机构来组织,会不会碰撞出不一样的火花?市场化为社区治理注入了活力,社区居民因为这样那样无法离开市场的原因,在不久之后也开始参与社区治理。
物业管理在社区治理中存在的问题
向现代服务业转型不畅
现今的物业管理在改善人居工作环境、维护社区和谐稳定、提高城市管理水平、增添城乡就业渠道、促进经济增长等方面都发挥了积极作用。因此,我们不仅可以从市场化的角度看待物业管理,也应该支持物业管理向现代服务业转型。目前的物业管理在转型阶段遇到了一些问题:智能服务落后,物业管理公司缺少自己的智能控制软件,与社区居民的线上互动较少;软性服务质量较低,针对如何维护小区及社会公共利益,助力社会文明水平的提高等议题缺少主题性的专业服务;服务安全性缺乏保障,物业管理公司开展的活动缺少对服务人群的准确认识,策划极易存在安全隐患。
融入社区治理程度不够
在取消物业管理行业门槛的背景下,加之大量不同层次、多元化的物业管理服务需求出现,现下涌现出众多不知名的物业管理公司,它们的专业化程度参差不齐,社区也缺少甄选物业管理公司的标准,选择困难的局面产生了。物业管理公司的选择要对社区居民负责,因此社区对物业管理的专业化程度考察需要较长时间,专业关系在互相试探的情况下建立,这对社区治理的深化也是一个不利因素。许多物业管理公司参与社区治理后,将自己的角色定位为服务的输出方,将社区居民定位为服务的接受方,这种因为定位不对称造成的不和谐因素,往往会导致物业管理公司融入社区程度不够。物业管理参与社区治理的几点建议
促进物业管理转型
综合发挥党委、政府以及社会各界各方主体作用,支持物业管理管理向现代服务业转型、提高利用智能化等新技术服务水平的格局。加快智能化步伐,以提升发展质量和安全管理水平。鼓励物业管理采用新技术与新方法,发挥政府监管和社会组织监督作用,保障公共利益。强化信用管理,并辅助采用行政处罚、行业自律等手段,督促相关主体履行义务。
加强社区与物管合作
完善竞争规则并督促规则实施,促进质价相符的市场机制形成。同时,要通过健全社区与物业管理公司的沟通机制建设,促进相关主体充分沟通协商。强化业主自治功能,形成成熟的市场主体。以培养成熟自觉的市场买方为重点,既要完善居民自治制度,不断提高业委会成立率和自治能力,也要通过自我约束机制建设和适度行政干预来防止业委会滥用权利。
物业管理公司参与社区治理是社区治理模式由传统政府主导的单向度行政管理模式向多元主体协同共治模式转变的重要体现。物业管理公司是社区治理中重要的市场主体,具有提供专业性市场服务和准公共服务的双重属性,发挥着政府组织和社会组织不可替代的作用。要从坚持问题导向出发,实现政府治理与社会调节、业主自治良性互动,打造共建共治共享的物业管理管理新格局。
在春暖花开的三月,公司安排工程领班和我两人去杭州一商业写字楼联银大厦为期一周的学习。我们所管理的楼盘是单一业主,和他们是完全不同的。一周下来,受益匪浅。总结起来有以下几点。
一、文档的管理。文档的管理也是很重要的一个方面,是质量文件和服务标准的一项重点内容。来之前就听说联银大厦管理处已成立三年,各类文档都很齐全。在XX年的服务标准实施评审中,他们得了第一。所以公司安排我来学习。他们专门安排一位管理人员来整理文档。根据自己的情况分了三大类即管理档案、业主档案、外来文件,一共有三十个文件夹。各类文件序号排列清楚整齐,想找哪类文件很快就能找到。由于我们管理处才成立刚刚一年,有些文档还部够齐全,而且有些归类紊乱,以他们的做标本,以后我们也能使文档更加完善。
二、物业相关收费。由于我们管理处是单一业主,物业管理费都是直接转帐到我们公司帐户,不经过我们这些管理人员之手,而水电费等也不要我们代收,这样我们就轻松很多。而我又是第一次接触物业管理,对于物业费的收缴,也只是学习了理论知识。这次到联银大厦实习,亲自实践了一回。有些业主是物业费和水电费一起缴,一次性可以完成,而有些业主却是一样一样的缴,而且有些业主是一次缴一点,这最是麻烦,更气人的是,有些业主提出一些不正当理由拒缴物业费,这就需要我们管理人员有足够的耐心和他们沟通解释。通过实践我又学到了一个沟通的技巧,作为物业管理行业,最需要的就是以业主为重,服务第一,有效沟通。
三、基础设施设备。对于设备管理,我在实习中看到,联银大厦管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;各种设备都有详细的台帐记录。翻开他们的检查记录,定期检查、保养、维修、清洁一一详细记载。李主任亲自带我去了设备机房,地面是如此干净,由于商铺目前还没有出租出去,一至三层空置,中央空调一直未开启,但是这些空调控制设备却擦的很干净。地下两层停车场,进出口标志牌清晰,自行车、电动车和汽车停车区域划分明确,各类车辆整齐有序停着。而他们的车管员也会些交通手势,在上下班高峰期,正确指挥地下车出入。
四、人际关系处理。管理处和业主建立良好的关系,目前有一百多个公司在大厦内办公,管理人员对业主都很熟悉,大部分都清楚的记得他们在哪个房间办公。我在的这几天里,看到经常有业主来管理处谈工作、聊天,俨然一家人似的。
管理处各部门人员关系也很融洽。在休息时我看到几个部门的员工在一起下棋、看电视、聊天,有时工程人员带的饭,拿到保洁部保洁人员帮忙用蒸饭煲热好。
五、关心员工生活。联银大厦管理处很关心员工生活,在保安监控室,有两台显示器画面跳动很厉害,保安部就让监控岗调整小休一会,避免眼睛过度疲劳。在休息室买了电视、象棋、扑克和健身器材。这些丰富了他们的业余生活。听李主任说,他们准备在夏季来前给住宿的员工装几个电扇,使员工能休息好,工作有精神。李主任得知我们到他们管理处来学习后,第一想到的就是我们的吃住问题。等我们到了之后,利用中午休息时间,他就安排人员带我们去了附近一个旅社,为我们找了一间既清洁安静又便宜的房间。这些都是我亲身感受,也是为其所感动的。
一周时间很快过去,我们带着收获而归。我们将借鉴他们的优点来完善的自己的管理。而我,也将不断提高自己的能力,使个人工作有更出色的表现。
物业管理心得体会(2):
随着物业管理工作在居民生活中的不断深入,提供客户满意的服务成了物业管理企业保持绝对竞争优势的首要法码。要想赢得客户、赢得市场,就要不断提高服务质量和管理水平,而往往客户对服务的认可源于提供服务者的真诚。为此,实业分公司对我们开展了一系列的物业管理师方面的培训、学习,本人积累了如下心得体会:
一、文档的管理
文档的管理是很重要的一个方面,是质量文件和服务标准的一项重点内容。老师先给我们讲述了文档管理的内容和文档管理规范,然后带我们参观了芜湖市几家比较有名的物业管理小区的文挡管理。耳闻不如所见!他们专门安排一位管理人员来整理文档,根据自己的情况分了三大类即管理档案、业主档案、外来文件,一共有三十个文件夹。各类文件序号排列清楚整齐,想找哪类文件很快就能找到。而且文件夹里面的内容齐全。
二、信息沟通
其次,变纯粹服务为与业主互动。单纯的提高服务质量,一切按自己的管理要求去进行物业管理往往会造成与业主的工作之间的摩擦,由于业主需求的多样性和环境文化意识的增强,促使他们对服务品质的提高有着不同的需求。古人云:感人心者,莫先乎情。当前,业主对物业管理的需求呈现广泛的多样性,要想赢得业主的认可除了不断提高我们的服务水准还必须以诚待人,以情动人,其核心就是提高个性化的服务,而通过建立业主需求档案,能及时了解、掌握、挖掘业主的需求,以便为业主提供更广泛的服务。另外,在日常相处中加强与业主的沟通,对收集到的意见,做好整理和筛选,进行分类处理,并及时反馈,持续改进,重视业主的感受,融入业主的情感。
三、物业管理设施、设备
物业设备既包括室内设备,也包括物业红线内的室外设备与设施系统,具体主要有给排水、供电、供暖、消防、通风、电梯、空调、燃气供应以及通信网络等设备,这些设备构成了物业设备的主体,是物业全方位管理与服务的有机组成部分。在设备管理上芜湖市物业小区建立和完善设备管理制度,并对各类设备都建立设备卡片是一大亮点。各种设备都有详细的台帐记录。翻开他们的检查记录,定期检查、保养、维修、清洁一一详细记载。我们参观去了设备机房,地面及设备上是一尘不染。地下两层停车场,进出口标志牌清晰,自行车、电动车和汽车停车区域划分明确,各类车辆整齐有序停着。而他们的车管员交通手势规范,在上下班高峰期,正确指挥地下车出入。最后,将小团体融入大社会。物业管理工作服务的有效开展离不开三类资源。一是社会资源,包括政府、街道、社区、治安、环卫、供应商和潜在服务对象等的支持。二是自身资源,即指自身所管理的物业的各类服务信息、服务设施设备的共享。三是业主资源,业主是一个庞大的群体,其消费需求和潜在资源是物业管理工作服务企业扩大经营的源源不断的动力。只有将我们这一小团体真正融入到整个大社会中去,构建和谐共处的生存环境,才能不断发展我们的小团体,在电信主业的关联交易外去拓展更多的社会业务,来发展我们的企业的生存能力和抗风险能力。使企业员工能从中获得更大的利益。
四、物业法律、法规
上世纪八十年代物业管理行业在我国南方兴起,现在已在全国形成规模,并走向规范。国务院根据我国国情制定颁布了《物权法》和《物业管理条例》,从而为物业公司与业主正确处理纠纷提供了依据。通过学习我们了解到物业管理法律体系的几个方面:一是建立房屋及维修管理的法律、法规和规章;二是建立设备设施管理法律、法规及规章;三是建立环境卫生管理的法律法规及规章;四是建立保安保卫、消防管理的法律法规及规章;五是建立行业管理办法;六是建立业主委员会的管理办法;七是建立覆盖各类行业的管理法规及规章。
五、创建物业管理品牌
业主的满意源于优质的服务,优质的服务源于真诚的投入。只要我们切实为客户着想,真诚会如潺潺细流,滋润人的心田;只要我们给予客户真诚的帮助,信任与支持也会相应而来。只有真诚服务,不断拓宽工作思路,不断开展细致入微的特色服务,营造高质量的人文居住环境,才能在众多物业管理企业中树立有特色的物业管理工作服务品牌,才能吸引更多客户。真诚是沟通人际关系的法宝,会使人解除心灵上的戒备,是我们拉近与客户关系的润滑剂。当然这种真诚决不是一种敷衍,我们要把宽容的心真诚地送给客户,对客户多一份理解,在每一次的委屈中敞开自己的心灵,试着理解真诚的内涵,因为我们要对公司负责、对顾客负责、对自己负责。真诚这座桥梁寄托着顾客对物业管理工作的信赖,同样也传递着物业管理工作人员对顾客的关怀。
通过学习我认识到,创建物业管理品牌是今后很长一段时间物业管理行业发展的方向和重点。品牌是企业的无形资产,也是企业赢得市场的利刃。因物业管理是一新兴产业, 目前还不 够完善,它的社会地位也不高,加上物业管理的赢利微乎其微,因而很多物业管理企业都忽略了 品牌的创立。事实上,在物业管理市场逐步形成、市场竞争日趋激烈的今天,创名牌企业,建优秀pm小区,现已成为我国pm企业的管理目标和奋斗方向。品牌能让人们保持忠诚和充分信赖, 好的品牌能够传达出企业的价值、文化和个性。建设部举办的物业管理与iso9001认证研讨会,吹响了鼓励和推动物业管理企业通过is09001国际质量体系认证,提高企业知名度,实施物业管理品牌战略的号角.
xxxx年xx月,我在xx物业公司进行了为期三个月的实习,在这段时间内我常常在想可我们到底要给租户提供什么服务?为什么社会上会有那么多的纠纷发生在物业管理中?对此,我有一些感触:
1、物业管理重在细节,重在防范,重在琐碎。物业纠纷很多情况都是忽视细节造成的。下水道被堵,租户滑倒,这些只需要我们平时注意到细节,搞好维护,做好防范措施就可以啦,有些事,我们是可以做在前面的,做到未雨绸缪。
2、在工作中有的人员受了委屈,可能会反唇相讥、恶语相向,甚至动粗,这样即使赢了事实却输了客户,长此以往得不偿失,日后的工作会很难开展。其实在人与人之间复杂的关系中,如果我们处理问题时能真心为对方着想,从对方立场出发,大多数情况下也会相应得到对方的宽容,不是有句话叫做“精诚所至,金石为开”吗?遇到问题不妨来个换位思考,如果我发生这种情况,我会怎么做?往往租户的“百般挑剔”都事出有因,是对我们服务不满意的一种表现,从另一方面讲也是对我们工作中一些不足的警示。当然有些服务要求是我们力所不能及的,也不是我们的服务范畴,即使如此也千万不要“事不关己高高挂起”,仍要本着敬业的态度向他们解释。
3、为租户着想,才会有商机,才会达到双赢。我们是租户的朋友,不是对立者。租户的健康,租户的烦恼等等,都应该被我们关心。
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