浅议秘书人员职业素养建设参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。结合“三本书”的学习体会,现就如何加强秘书人员的职业素养建设、提高业务能力,做一些粗浅的探讨。秘书人员工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性,除了应具备一般管理干部的素质之外,还必须具备与秘书本职工作的性质、任务相应的更高、更严的要求,其中尤以“德”、“谋”、“书”为最基本素养和业务能力。重德。“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。善谋。由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”,当好“外脑”就是秘书“善谋”的应有之义。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先,要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意使自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次,要深刻领会领导意图。要“参”到点子上,“谋”到关键处,必须准确理解和把握领导意图。要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机,从要害问题切入,用委婉、含蓄的语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。但是,秘书人员要做到“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前。二是轻易抛出“夹生”想法,强加于领导,于公于已都不利。三是出“馊主意”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动。要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。擅书。何谓秘书?古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员”。可见秘书当“书”即办理文书,以“书”为主,寄情于“书”。擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。为了综合提高秘书人员的文稿质量,要特别注意“四抓”:一抓学习练内功。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面,高屋建瓴,了然于胸;同时,还要在实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全;向领导学习,学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;向同事学习,取人之长,补已之短,努力做一个“通才”、“全才”。二抓锻炼增能力。尽可能地安排秘书人员,深入调查研究,吃透“下情”,广泛涉猎第一手资料,既能填充他们的“资料库”,增强写作能力;又能为领导科学决策提供准确、可靠的依据。三抓借鉴采众长。一方面,要求秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常派秘书人员赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识、才干。四抓管理促效率。这方面,主要要建立健全各项,实现管理的规范化、制度化和科学化,尤其要突出抓好目标管理,对秘书人员每次承担的文稿,都要按照难易程度、完成时限进行量化,半年小结,年终考核,按积分多寡权衡下一年文稿的撰写任务,分多、质量高多安排,分少、质量劣少安排或另改其它工作,并根据总积分评定秘书优劣,实施奖罚。二00五年四月三日
浅议幸福
人们总是抱怨生活的压力太大,亲情、友情甚至爱情,这些本来应该是幸福的所在,却变成了人们背上的枷锁。对于“幸福”,人们大多感到茫然,觉得“幸福”只不过是一个华丽而虚无的辞藻而已。其实不然,幸福,无所不在。浅议审计工作的关注点和盘点反思
浅议审计工作的关注点和盘点反思
信息系统审计的几个关注点:
信息系统审计是一个通过收集和评价审计证据,对信息系统是否能够保护资产的安全、维护数据的完整、使被审计单位的目标得以有效地实现、使组织的资源得到高效地使用等方面作出判断的过程。在信息系统审计过程中以下几个方面值得关注:
一是关注企业的信息技术组织框架的健全与否。如是否建立企业cio(总信息师)机制和企业it治理机制,是否设立企业部门级的信息中心,企业的组织框架是否有利于企业信息化工作的开展、信息资源的有效利用和管理和企业信息化核心价值的提升。
二是关注企业信息化发展规划是否完整、可行。如企业信息化规划是否统筹安排,信息化规章制度是否全面,且制度的执行是否纳入企业的绩效考核以及对下属机构、控股公司的信息化建设是否统一管理。
三是关注企业信息系统运维管理。企业是否建立标准化、体系化、流程化的一体化运维管理体系。在当前企业一般对服务外包企业依赖性较大的情况下,是否建立对服务外包企业的准入、退出及运维服务监控与绩效评价机制。对外包服务导致的网络信息安全和重大事故的处理机制和出现事故后的技术和管理责任判定制度的完整性以及对服务外包企业的资质要求是否有相应规定等。
四是关注网络安全产品。如网络安全产品是否取得公安部门颁发的《销售许可证》,尤其是核心技术、关键步骤是否更多依赖国外品牌。
五是关注网络资源身份认证控制。企业网络资源访问的认证机制的安全度,是否对不同用户划分不同的安全级别并发放相应的安全证书。如内部网络是否采用ip-mac地址绑定技术来管理和控制客户端ip地址资源以及信息安全事故发生后的追查事故源头。
六是关注网络隔离及限制。如企业内网与互联网的有效隔离,内网vlan的访问限制,重要信息系统的访问控制等。
上述几个关注点,对于非计算机专业的审计人员而言,通过审计署计算机中级培训后完全能够胜任,且能够在较短时间内对企业信息组织管理控制和网络完全控制两个方面有一个较为系统全面的了解,便于进一步开展信息系统审计工作。
统计工作的盘点反思:
岁末年终,审计工作又几近度过忙碌的一年,毫无疑问铺面而来的将是各大新闻媒体“盘点2013”、“2013年岁末大盘点”、“走过2013” ……的文章。作为审计人员,我们也将进行审计工作总结,对一年的工作进行盘点反思。
反思,它使人更清晰地了解自己的行为和行为的后果,从而更理性、更有目的地开展行动。作为审计工作者,反思对于我们开展审计工作尤为重要。任何一个审计人员,不论其能力起点如何,都有必要通过多种途径对自己的审计行为进行反思。反思的目的在于提高我们的自我剖析意识,增强自我指导、自我批评的能力,并能冲破经验的束缚,不断对审计诊断、纠错等提出新的看法从而提高自身的专业水平。在审计工作中,具体应从以下方面进行反思、总结和提升。
一、反思是否具备服务意识。是否树立了“服务中心、服务大局”、“关注民生、服务百姓”、“依法审计、文明审计”的理念,是否把市委、市政府的重大决策和部署作为审计工作的重点,为领导科学决策服务。是否牢固树立民本审计观,切实把解决广大人民群众最关心、最直接、最现实的问题作为审计工作关注的重点。
二、反思是否做到依法履责。审计质量是审计工作的生命线,审计工作者要反思在审计工作中,是否具备责任意识,坚持以法律为准绳,以事实为依据,准确判断是非,保证每项审计都符合法规要求,按照审计程序,担负起审计工作的服务与监督职能,为政府把好责任关、复合关和质量关。在细微工作中,是否客观公正做好本职工作,把自己的责任、努力、创新和服务的理念渗透进审计工作的始终,努力做到不怀私念、不畏权势、不贪财色、不讲情面,过好人情关、权势关和利益关,保持独立的情操和高尚的人格。是否从大局和宏观的角度进行综合分析和判断,从体制、机制和制度方面提出强化管理的意见和建议,从源头上遏止违纪违规问题的发生,更好地规范财政资金的真实、合法和效益,促进单位科学决策,提升单位管理水平。
三、反思是否具备创新精神。审计人员业务水平较高,才会对被审计单位的情况查深查透,提出切实可行的审计建议,纠正被审计单位的错误做法,促进单位规范管理和健康发展,从而被审计单位也会从心底敬畏和尊重审计。因此,审计人员在审计工作中要不断反思,自身的专业知识和技能是否符合岗位要求,能否适应复杂多变的审计形势。同时要通过反思,加强进取心,勤于学习、钻研业务,
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不断学习新的法规政策,提高自身综合素质,创新审计方法和手段,提升审计质量和效率,切忌满足现状、不思进取,甚至故意在被审计单位面前“班门弄斧”,破坏审计形象。年轻审计人员审计工作心得
刘家义审计长5月4日在纪念“五四”青年节座谈会上指出:“对于青年审计人员来说,立足本职、建功立业,就必须做到:有坚定的信仰,要通过学习从内心深处把信仰树立起来,并坚持不懈地为之奋斗”;座谈会最后,刘家义还饱含深情地勉励广大青年审计人员:“在当前这个大好的时代,一定要像习近平总书记要求的那样,做到心中有阳光,脚下有力量,为了理想能坚持、不懈怠,创造无愧于时代的人生。”这充分说明了在审计工作中,要求年轻审计人员一定要树立坚定的理想和信念。
“理想与信念”它是一个亘古不变的话题,什么是理想,理想就是能使我们为之奋斗的东西,换句话说就是人生的源动力。人要前进就要有理想,这和汽车要开动就要有发动机是一个道理,没有发动机的汽车只是一堆废铁。再说信念,理想要实现就必须有信念,信念支撑着理想,没有信念的理想就只是空想。这和发动机要发动就需要汽油一样,信念就是这汽油。
理想和信念的重要性很多伟人都有提及,西方哲学家萨特曾经说过:“世界上有两样东西是亘古不变的,一个是高悬在我们头顶上的日月星辰,另一个是深藏在每个人心底的高贵信仰!高贵的信仰,让平凡变得伟大,让人格得到升华!”苏格拉底说:“史上最快乐的事,莫过于为理想而奋斗。”苦短人生,我们都不希望照着命运走下去,我们每个人都要有独特的生活,想要过着属于自己的精彩人生,就要用自己坚定的信念实现自己的理想。
作为一名教师的女儿,小时候我的理想就是做一名优秀的人民教师,教书育人,正是有了这种信念在学生时代我一直认真学习。高中毕业后发现自己对法律有了无限的憧憬,毅然报读了法律专业,苦心研读,通过了司法考试,取得了法律执业资格证书。现在很荣幸能在审计机关工作,我会把工作实践与书本知识有机结合,把自己的法律优势贯穿到整个工作中去,仔细钻研每个法律条文,法规政策,依法审计,严格现场审计作业,确保审计质量,规避审计法律风险。用我所学为襄阳市的政府投资审计事业贡献自己的一份力量。在审计局也工作了几年,尽管在这中间我遇到很多困难与挑战,但正是有了坚定的理想与信念,我在审计机关这个大家庭里慢慢学习,克服困难,顶住了压力,接受了工作对我的考验。从小到大,也许正是因为每个阶段树立了不同的理想,紧握这种信念,怀揣梦想,通过自己不懈的努力,把理想一步步变成现实。
对于普普通通的年轻审计人员来说,不谈汗水,不谈付出,却谈理想与信念是否轮廓太大 ,不,我认为在正值各地“两学一做”教育活动扎实部署、落实之际,理想与信念显得尤为重要,我们工作在一线,而坚定的理想信念是开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”的基础,是我党一切活动的根本目标,是战胜各种艰难险阻的精神支柱。结合自身工作实践,树立坚定的理想与信念,我认为应做到以下几点:
首先,坚定理想信念不动摇,一定要勤学,在思想上重视。把思想建设放在首位,尊崇党章、遵守党规,以习近平总书记系列重要讲话精神武装头脑、指导实践、推动工作,进一步增强政治意思、大局意识、核心意识、看齐意识,把坚定的理想信念作为安身立命的“主心骨”,作为修身立业的“压舱石”,忠诚于国家、忠诚于党、忠诚于人民,坚定理想信念,把实现共产主义、为绝大多数人谋利益作为我们最坚强、牢不可破的信仰。牢固树立正确的世界观、权利观、事业观、以思想上的清醒保证用权上的清醒,以信仰和信念引领审计实践。
其次,坚定理想信念不动摇,一定要笃行,在行动上践行。多参加各级审计系统举办的审计学习经验交流会,贯彻落实“两学一做”学习活动、廉洁勤政教育、党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育等一系列活动,在实践中加强思想政治修养,增强党性锻炼,提高道德情操,追求积极向上的生活情趣,矢志不移,振奋精神、克难前行,从而实现自我净化、自我完善、自我革新、自我提高。在实践中夯实廉洁从政的根基,筑牢防变的道德底线。矢志不渝地做中国特色社会主义事业和审计事业的建设者、捍卫者,积极为推进审计事业科学发展而拼搏奋斗。
习近平总书记指出,“理想信念就是共产党人精神上的‘钙’,没有理想信念,理想信念不坚定,精神上就会‘缺钙’,就会得‘软骨病’。”解决“四风”、去除“六病”的方法,就是要补足理想信念之‘钙’。新形势下,年轻审计人员更要坚定理想信念,顺应民意,不断探索,在履行好审计职能上下功夫,以大无畏精神战胜各种艰难险阻,努力开创审计工作新局面,谱写审计管理新篇章。
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