作为一名专升本的学生来讲,实习已经不是什么新的名词。因为我毕业过,所以实习对于我们来讲已经是屡见不鲜的事情。但是在现阶段来讲,我个人认为实习仍然还是十分重要的。第一,这是我本科阶段教学中非常重要的一个实践性教学环节。第二,实习的重要性及目的性。其目的是使学生了解相关行业和企业的基本生产知识,印证、巩固和丰富已学过的财务管理专业基础课和专业课中有关的基本理论和方法,培养学生理论联系实际、在生产实践中进行调查研究、观察问题、分析问题和解决问题的能力,为后续专业课程的学习打下良好的基础。
正是出于以上的要求及目的,我经过亲戚介绍来到我家县城的一个小型的公司进行为期4周的暑期实习。
20xx年7月16日 星期六 晴 第一周
我所实习的单位是南城县隆诚制衣有限公司。南城县隆诚有限公司坐落于美丽的文化名城抚州(临川)的下属小镇,那里是个风景优美、山青水秀的地方。它的通讯地址是在江西省抚州市南城县建昌镇吁江大道36号。其成立于1998年,主要经营范围是服装。经营性质是制造商贸易商进出口经营权。现在职工将近1千号人。其法人代表是涂胜华,使用的相关法律和法规是《中华人民共和国公司法》。其下属有十多个车间和一个财务室和经理室。以及一个大型仓库。说到财务室的配备情况是这样的,由于是小型的公司,其财务室是由一名出纳、一名会计、一名会计电算化以及一名财务主管共同构成。
由于我是一名专升本的学生,以前专业是学会计的我,对于像这次这样的实习我也并不陌生。
按照以往的实习方式,刚开始的一周主要是去熟悉一下实习地点的环境。这是很重要的,因为毕竟我们还要长达几周的实践在这里进行。还有就是去初步了解下你实习单位的情况。这样的话将有利于我们更加深入的去了解这个行当。毕竟这也许是我们大家毕业以后的工作环境。所以对于这样的实习也是十分重要的。
这第一周的实习是十分顺利的,因为毕竟任务不是十分的繁重,主要是了解实习地点环境还有就是参观下实习单位;了解实习单位的组织管理机构和生产组织管理情况,包括企业的性质、经营业务范围、使用的相关法律、法规、和政策;了解实习单位的财务部门机构配备,人员配备与分工情况的等。
在欢乐与笑声中,第一周的实习很快就结束了。尽管是过实习的先例,但总的来讲,我的感受颇多:在第一周的实践里,由于是刚开始所以也没什么问题总的实习进行的很是顺利,但是和实习老师的一番交谈我也感觉到明年毕业好的工作岗位的难寻。这是我的快乐之余的一点忧伤,但是不管怎么样还是得很好的应付啊!
回家后我对于实习老师的那一番话我也思考了良久。霎那间,我才明白我们现在这样努力的去实习实践不正是为了明天更好的找到自己的好位置吗?更好的工作与学习,更好的思考和享受生活吗?这样一想,我的忧伤稍逝,心情也稍微感觉快乐不少。
于是我振作心情,好好的享受实习的第一双休日,以饱满的热情去迎接下周的紧张实习和学习!
20xx年7月23日 星期六 晴 第二周
很快,第二周的实习开始了
根据实习进度和实习要求,第二和第三周的实习是最重要的,因为在这两周当中将会学到很多实践性的知识,相比学校纯属于理论知识而言,第二周的实习既是快乐的又是烦恼的。
在这周的实习日子里,我被分配到财务室的会计科中,跟着吴阿姨学习实务中的会计技能会计处理方法。我的师傅吴阿姨是个十分和蔼和漂亮的女士,她有着和常人不一样的气质,和她相处不要一周我们都是十分投缘,所以在这一周当中我的实习紧张感不是十分强烈。在实习的过程中,吴阿姨总是的对我微笑,让我感觉实习也是一件很快乐的事情,没有像教学的无聊与无奈,没有尴尬没有紧张,相反,更有一种快乐的感觉。
在这一周的实习要求中,我的任务主要有三个,第一,了解实习单位的财务管理模式和财务管理体制及其特点,第二,了解实习单位的会计流程情况,主要是学习原始凭证的整理和会计凭证的填制方法和规范。第三,了解实习单位的各项财务管理制度和实行的财务控制方法。
在实习的过程中,我向吴阿姨询问了下公司的财务管理模式和财务管理体质,她说虽然这个公司规模不是很大,但是还是有自己比较独立的财务室和总经理室,他们实行的是,主要由公司的总经理来总管企业的各项实务,而其他部门科室相互独立,在这点上她说:我公司严格按照《中华人民共和国会计法》的要求实行各项工作,实行严格岗位分离制度,防止财务出现财务问题。加强内部监控制度,和责任到位制度。全体职工实行每天签到考勤制度,奖罚分明,公开公正。说到这里吴阿姨还不慌不忙的拿出来公司以前年度的优秀的奖章,全县优秀合法企业,某某年度全县纳税先进单位等。
接下来,就是向吴阿姨了解和学习如何去整理原始凭证和会计凭证的如何填列及其当中的特殊问题的处理。
吴阿姨讲:原始凭证作为第一的级的资料是整个会计工作得以展开的前提,因为只有得到正确的原始凭证我们才能够填制记账凭证,才能登记总账及明细账才能最终得到对公司有用的会计报表等等会计资料。听她这么一讲,我也暗暗称赞她的思路敏捷和有着作为会计人员应有的严谨的工作态度。然后,吴阿姨将的是如何正确的去识别原始凭证的正确与否,她补充来讲一般而言,原始凭证是不会出错的但也不能排除它出错的可能性。听到这里我想到自己当初在学校的会计模拟实训中都很是忽略了原始凭证正确有否的核查。首先,她讲对于原始凭证要确定日期、金额的大小写还有就是是否有公司的财务章及公章。于是我拿着一大把原始凭证按照吴阿姨的方法仔细的查看,确实是符合吴阿姨的讲述中的关键问题。有人也许会说我是很傻的,但是在真正的会计工作当中又有几人会发这样的时间去这么做呢?我想这样的人肯定不是很多,他们总是想象这样的原始凭证是绝对正确的。一旦出现问题的话,大家肯定就会踢皮球的,相互推卸责任的。
俗话讲最重要的也就是最容易忽略的也是成就大问题的温床。这句话很是在理的。接下来就是如何根据原始凭证填写记账凭证及其过程当中应该注意的问题。第一,在实际的记账当中,并不像我们会计模拟实训一样,采用的各种记账凭证,比如收款凭证、付款凭证和转账凭证等而非通用的记账凭证。第二,注意凭证填写的正确性。要注意填写数字时大小应该是大于二分之一小于三分之二,而且必须用斜杠线划去金额栏的空白处为的是防止对记账凭证随意的更改,造成填写总账和明细账的错误。第三,在填写记账凭证是要注意字迹清晰不得涂改和伪造。
听了吴阿姨的一番讲解之后,我开始了我的记账凭证的填写环节。在我填写的过程中我也发现了很多问题。比如,一笔业务出现了两项以上的会计科目不知道如何去处理;还有就是出现收款和付款不知道是用收呢还是用付款?我认真的向吴阿姨询问,她和蔼的跟我讲,如果遇到付款和收款就得用付款,出现两项以上的会计科目就并必须学会分割凭证等。我听完
暗暗点头
我之后的几天里就是在不停的联系如何填写记账凭证,虽然很是枯燥,但我也觉得吴阿姨的话是真的有道理。一切都得从头开始,不能急于求成。这句话一直印在我的脑中,对我来讲一直是至理名言。
就这样,第二周的实习生活很快就结束了,我想新的挑战正向我走来
20xx年7月31日 星期天 多云 第三周
很快,新的挑战终于向我走来,这是我实习的倒数第二周,也是位于一月的月底,所以对于财务管理理财实习来讲就显得十分的忙碌。对于所有学习财会的学生都知道,一个月的月底对于我们做会计的人来讲是十分忙碌的。
确实,我感觉这是我实习以来,最为,忙碌的一周。按照我所实习的目标,我这周的主要任务主要是根据我上周我所填制的记账凭证登记总账和各自的明细账等。经过和吴阿姨的一番聊天,我了解到由于我公司的规模不是很大,所以都是根据记账凭证登记总账和明细账的,而不是像我在学校模拟实训那样要通过科目汇总表来登记总账的。
在周一的时候,我主要的任务主要是练习好记账凭证的主要填写要领,当然在这里我也会有写错的地方,所以吴阿姨也会总的去看一下的,至于为什么会让我做下凭证主要是因为第一凭证都还比较简单的,第二,这里是我亲戚介绍来的所以然后试着根据已经填写的凭证开始小心翼翼填写银行日记账和现金日记账,只见吴阿姨拿出来的银行日记账和现金日记账都是订本式的日记账,所以我还是小心翼翼的去填写,因为如果填写错了就糟了,(当时我心理是这样想的)可能是有点紧张的缘故吧,吴阿姨一下子就注意到我,问我怎么啦。我把自己的顾虑讲述给吴阿姨听,之后听完,她笑着说,没事的,如果出错了还是可以用红字来更改的。听完,我悬着的心放轻松了不少,但是还有少许紧张,我想如果给吴阿姨带来麻烦,总归是不好的。好不容易终于将日记账都登记到总账中去了。说实话,在填写的过程中还是出现了少许错误,比如数字的少位啊,还有就是记反借贷方向等等。可是,吴阿姨没有很是责备我,而是叫我以后要更加小心的,并且她还夸我字写的不错,我不好意思的笑了
接下来第二、三的日子里,我主要学习的是登记明细账,由于快到月末工作任务很重,所以在这里吴阿姨没有让我去做明细账,而是让我旁观看她做,中间她也时不时的提醒我关键点,我也很是十分的看着她那填写明细账如此熟练的速度,我也暗暗的佩服吴阿姨。而她总是那句话:熟能生巧。很快明细账就完成了。
然后,第四、五天里,我们公司由于是月末,必须编制财务报表,资产负债表和利润表两张会计报表。所谓的财务报表主要是由资产负债表和利润表、现金流量表及其所有者权益变动表、附注共同构成。在现代的企业当中,每月都必须编制资产负债表和利润表,每年还得编制现金流量表(cashflow)等。
接下来,就是编制资产负债表了,只见吴阿姨,根据总账开始编制资产负债表来,这种资产负债表的编制都是按照最新的会计准则的要求来设置的,根据各个会计科目和会计项目开始编制,比如说银行存款直接根据总账填列;存货则是根据各个相关的科目计算填列;还有就是应收账款根据应收账款所属的明细账的借方和预收账款的借方减去坏账共同填列等等。然后就是利润表的编制,它也是根据最新的会计准则的模版填列的,这个大家肯定都知道的,我在这里也不再赘述。吴阿姨说就这样,所有的会计账差不多结束了,最后就是将总账和明细账进行月结账,还有就是将凭证进行装订成册,然后交与账簿管理库进行管理。
听了,吴阿姨这番讲述和她不停忙碌的身影,我也觉得做一名合格的会计人员也不是一件简单的事情,不仅要求仔细谨慎,而且还要有足够的会计知识和会计工作经验以应对突入其来的会计问题。
听着,看着吴阿姨的工作态度和工作方法,我觉得其实我们在学校学的东西还是十分的肤浅,这也给我一些思考的源泉。
转眼,这个月快结束了,然而,让我欣慰的是,紧张的实践快结束了,又迎来了这个周末以及最后一周实习的到来。
我紧张的心情,一下子轻松了不少,我暗自笑了
20xx年8月6日 星期六 晴 第四周
时光如流水一般,很快的,为期四周的暑期实习已经接近尾声。对于实习来讲,主要的任务已经完成了,剩下的任务就是对已经记录的会计账簿进行审核、对账,以达到账证,账账的平衡。之后就是交与账簿管理人员保管和对报表的核对、审核,然后就是报送给公司的总经理批阅。还有就是了解实习单位在财务管理方面存在的问题及产生的原因和进行报税等。
在最后这一周里,虽然感觉好像实习差不多了,其实不然。还有很多需要思考的问题。在第一天里,我主要的是看吴阿姨如何去将已经搞好的账簿进行对账,我在一旁仔细的观看,时不时的询问她对账的方法和技巧等等。然后就是了解一下,该公司和我们模拟做账的不同。以及和存在的问题及产生的原因。
第二天,吴阿姨带我来到当地的地税局来进行报税。总的来讲,我觉得报税的过程还是挺简单的。主要是以利润表的利润总额为依据,根据总的利润在进行报税登记。就这样,我的为期四周的实习就算是划上个圆满的句号。
在接下来的最后几天里,我主要是看看自己这几周的成果和做账过程当中产生的问题,然后就是想想我实习公司财务管理过程当中的产生的问题及产生原因。
经过几天的思考和观察,我得出了以下几点问题:
第一,实习单位的账簿、凭证等管理不独立,而是由会计兼任。
第二,缺少稽核部门等监督管理部门,大部分工作纯属靠会计人员的个人自律来完成,这样有可能滋生腐败。
第三,实习单位会计人员很少,所有账簿都是一个人单独完成。还有报表都是会计完成,这样对于会计压力比较大,而且会计也兼稽核,这是会计法上不允许的。
针对以上实习单位问题的思考,我也总结了产生这样的原因:
第一,也是最主要的原因所在,正如我上述所说的,我的实习单位是规模不大的小型公司。人员配备很是有限,公司也是考虑了成本问题。在加上每个公司都有其自身的特点,所以每个公司的财务管理机制都有所差异等。
第二,上述所说的会计兼稽核、资料管理的岗位问题,也是我说的主要问题之一,虽然会计法上有明确规定,会计岗位之间的岗位分离制度和互不兼容制度的情形,但是往往这一点在对于在小县城的小型公司来讲是难以彻底更正的,正所谓的有点公司会计人员还是家族管理呢?所以很多东西并不是我们学的那么死板的,往往很多现实的做法和我们理论学的东西是背道而驰的,这也没有办法的事情。
通过这四周的实习我也感悟颇多:
(一)会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。
(二)在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经
历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。
(三)会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。
最后回顾这四周以来所经历的点点滴滴,发觉实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。实习之前还对学校的安排抱有成见,但实习过去我能深深体会学校的良苦用心了。我知道了课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就能以不便应万变。这次实习,时间虽然很短,但我学到的却是四年大学中从未学到的。比如,如何与同事,与领导相处。人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习的重要一课,在实习时,我经常会留心周围的同事是如何相处的,也尽量虚心请教,与同事们相处,不但可以放松神经,也学了不少为人知道。这也许是我这次实习的最好的收获吧!
我抬抬头,离开电脑屏幕的视线,望望窗外的场景,我不知不觉的笑了
我叫xx,在xxx公司财务部实习,并兼处理采购部的有关工作。
在财务部,主要负责帐单和凭证的核对,对金碟K3财务系统也有一定的接触。采购部方面,负责ISO环境认证体系的建立。主要跟公司的供应商进行沟通,调查了解他们提供的产品(原料)是否符合环保标准,并负责环保协议的签订。
工作表现与收获
在实习期间,严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守奎奎人守则,从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。
我不是学财会专业的,在财务部实习有一定的困难。但我做到了“心态归零”,通过自学、请教等方式努力学习财务知识,提高了自己的工作能力和代写服务水平,养成了持续“工作+学习”的意识。
在奎奎的收获在于体验到了其独特的企业文化。奎奎那种“创造顾客、贴近顾客、服务顾客、感动顾客”的经营思想,那种“先学做人,后学做事”的理念,使我深深认识到企业管理不仅是一门科学,更是一种文化。文化是企业的灵魂,是企业核心竞争力所在。
自身存在问题
第一 自己的财务知识有限,而同事们的工作繁忙。不能经常请教他们,以至很难对公司作出较大的贡献。
第二 自己身兼两职,隶属于两个部门。有时不能很好的区分工作的主次轻重,工作效率不是特别高。
第三 缺乏协调的技巧。因为身受“双重领导”,财务部与采购部同时需要我的情况时有发生。而我未能提出解决问题的方法,只是等两位经理协调后才开展工作。
第四 未能积极地与公司高层沟通。常务副总曾对我----一个行政管理专业毕业的学生到财务部工作表示关注,“双重领导”也不时发生小矛盾。但自己没有主动地与公司高层接触沟通,解决存在的实际问题。
除了收获、看见自身不足外,也凭借较扎实的理论基础,发现了公司存在的一些不足:
第一 招聘录用不是非常规范。在体育中心的招聘现场,我递交简历说明应聘人力资源职位后,招聘人员互相交流“素质不错,不能做人力资源管理,其他职位也行。”而未问我是否愿意服从调配,感觉自己没受到尊重。一百多人参加了复试,复试很简单就是“一分论文代写钟自我介绍”,然后追问一两个问题。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去,或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况,对公司来说都是个损失。我曾参加过国家公务员面试,虽未能成功,但我比较心服,我觉的结构化面试是比较公平有效的。
第二 培训机制有待完善。为期一个星期的封闭式培训,感觉就像是在渡假。培训讲师大多是市场上很出色的人员,但上起课来明显力不从心。纪律比较松散,缺少激励士气的课程,未能形成一套规范的培训体系。我曾经在某保险公司接受两个月的培训,觉得保险公司培训课程的设置,培训的方法都值得其他公司(尤其是销售服务型的公司)效仿。
第三 人力资源战略似乎不符现代管理理念。奎奎每个月都开一个培训班,招聘大量的人员。与此同时,每个月都有大量的员工流失。我深信留住一个老员工的成本要比招聘一个新员工的成本低的多。企业应该想办法留住人才,而不是不断地补充人员。
第四 对新进员工的分配不尽合理。就拿我自身来说。我是学行政管理的,应聘时也说明了我的职业取向但却叫我从事财务工作。对公司而言,是人力资源的代写浪费;对我而言,是自己的选择得不到尊重。我首先接受了公司的安排,并在财务部努力工作、勤奋学习。但财务毕竟不是自己的专业特长、兴趣所在。在跟人力资源总监沟通几次未果后,最终选择了跳槽。去一家小公司做行政人事助理,结束了我在奎奎的实习经历。
总结我的实习经历。不管是正面,还是负面的感受,对自身而言都是极大的收获 。奎奎是我踏入社会的第一所学校,从中我学到了很多,也更加清楚地了解到自己的优势和不足。
暑假大学生财务部实习日记分销给大家。
7月5日星期一
今天是开始实习的第一天,我一大早就在介绍人的陪同下来到了天津丝印器材供销公司财务部。丝印器材供销公司是一私人企业,以给我市提供丝印器材为主要业务。部门主管在看过我的介绍信后,欣然接受了我在该部门实习的请求。由于是第一天,在部门主管带领我熟系了该公司的工作环境后今天的实习就告一段落。
7月6日星期二
今天到了公司,我的老师杨姐利用了整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,使我对公司有了初步的了解。通过与我的交谈,杨姐为我量体裁衣,定制了一套学习方案,并针对我个人的性格特点,为我指出未来的几个发展方向,使我受益匪浅。
7月7日星期三
今天我的主要任务是看公司以前的帐目,杨姐指定出纳先将以前的收款凭证和付款凭证让我们看,复习会计科目,不了解的明细科目就问.根据成本找了四页相关的材料费用明细账,再将总数合计起来。觉得还可以接受,并不是很难。
7月8日星期四
今天已到公司,杨姐要我开始看以前的一个完整的会计期间的凭证一个月的转账凭证,了解大概的会计科目有哪些。由于杨姐今天比较忙,我只好自己看,也回忆了一下会计基础知识。一天下来觉得很累。
7月9日星期五
今天仍然是看凭证,但根据以前学习的很多理论来考虑借贷方向很容易使人思路不清,带我们的会计就给我们讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用办公室的一些办公工具如:传真机、打印机。
7月10日星期六
根据他们给我的实习计划,实习生有双休,今天我休息。
7月11日星期日
休息
7月12日星期一
一周的工作又开始了,希望在这周力能学到些东西,我怀着期盼的心情来到公司,经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。今天杨姐拿了一些以前的文件,叫我输入电脑,还要打印出来,她可能想了解我的计算机应用能力。现在的大学生计算机能力都不会差的。
7月13日星期二
我今天依然打着主管给我的文件,但到了下午,杨姐开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,在杨姐的指导下我开始填写了存款进帐单,我很快的完成了杨姐交给我的凭证。一天下来,觉得在学校好好学习是很正确的,工作中还是很需要专业知识的。
7月14日星期三
经过昨天做的工作,让我觉得做会计并没有想象中那么难应付,感到这次实习还蛮轻松的,我想杨姐昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧。谁知道今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些。可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了主管,结果主管检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但主管并没有说我什么,就是叫我改正错的地方。
7月15日星期四
今天我还是继续写凭证,但经过了昨天的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查。确认没有错误了,才交给杨姐,杨姐看了以后,发现没有错误,就对我笑了笑,说我今天做得很好。然后让我输入电脑中。对于刚进入工作中的我们老说,吃一堑长一智,还是很重要的。
7月16日星期五
今天一早,杨姐又拿了一些凭证给我做,吸取了一次的教训,让我养成了好习惯,做完凭证后,都能够做到认真审核,所以再次把凭证交给主管时,他就对我说,凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己。他的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证。就是这个原因,真是让我得益不少呢。
7月17日星期六
休息
7月18日星期日
休息
7月19日星期一
又是新的一周,当然也有学习新的东西了。由于我们在学校还没有学习会计电算化,所以我并不会电脑记账,今天的主要任务是了解和学习财务软件,杨姐还特意把自己的书借给我看,又是看书,不过这次是边看书,便进行电脑实际操作,觉得还是蛮有意思的,学习的速度也挺快的。
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