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随着经济的发展,人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复杂,反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文的写作,日益受到社会的重视。作为学习电子商务的我更是要重视这一点!因为这些知识在我们的学习和工作中肯定是很实用的(小至个人总结大到国家机密等等)!学院为使我们电商专业的学生掌握较多的财经应用文的写作知识,因此设立了《财经应用文写作》课,以培养我们的写作能力,更好地面对竞争!
本学期在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我知道了所谓财经应用文从广义上讲它是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的通称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。认识到了财经应用文的涉及面很广泛,它所涉及的文体有:
法定公文:命令、决定、通知、通报、通告、请示、批复、函,等等。
事务文书:计划、报告、总结、简报等。
财经专业文书:指狭义财经应用文所包含的文种,如经济合同、审计报告、招投标文书等。
学术文体:用于经济科学研究的学术文体,如经济工作研究、经济论文等。
从课堂的学习以及课后的实践活动中我发现财经应用文有他的基本特征:
总体特征:
从内容上看:解决某个特定的经济问题,或处理某项具体的经济工作。
从形式上看:程式化特点(各类文种均有其特定的规范化写作要求,不能随心所欲)。
具体而言,体现为下列特征:
(一)主旨单一、集中、明确
单一:指一文一事,一篇文章只能有一个中心
集中:指全文的展开要紧紧围绕这一中心,不能游离,不可东拉西扯而使主旨淹没。
明确:是指作者的意图、主张等要使读者一看便知,切忌含蓄,讲究直白。
(二)材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
多样:是指本身的形态来看,有事实和理论两大类型。另从来源看有第一手资料和第二手资料的区别。当然,并非所有文章都具有多样的特点,而是指整体特征。
真实:是指材料要同客观情况相完成符合,不能有丝毫的歪曲,不管是事实还是理论。
有力:首先是表现为材料能被主旨统帅,而不能游离主旨;其次,该材料是为主旨的表达所必须,而非可有可无;最后是体现为材料的典型性,即具有以一当十的功效。
(三)结构合理、谨严、固定
结构合理:结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。具体表现为段落的安排,材料的取舍,排列的次序等合理,符合事理和人们的认识规律。
谨严:比合理进一层,是对文章逻辑性的要求,从内容安排的合理性、内容间的紧密性,过渡照应的严密性,前后的呼应性等各方面的要求。
固定:是指写作的模式具有统一要求,包括一篇文章分几部分,每部分的要素等或约定俗成,或国家明文规定,不能随心所欲。
当然通过老师的教导与自己的学习与实践,我也发现我们的教材还存在许多的缺点与不足!诸如:知识的分类不是很明确!还有就是知识穿插与拓展不够,知识面太过于狭窄、过与理论化,虽然也有案例分析但总觉得案例过于陈旧!当然这只是我的一点不成熟的意见与见解!
理论的东西讲多了肯定很枯燥所以接下来我就联系实际来讲讲吧!
我们两年后就要步向各自的工作岗位了,而我本人的理想是做一名管理人员!应用文写作是企业管理技能重要的一个方面,包括总结、计划、方案、研究报告、规章制度、请示等等。这些文件在各个部门中经常用到,而作为管理者也经常进行这方面的严密写作!众所周知若不能较好的在所提出的文件中准确的表达自己的意思,以致造成误会,导致工作的延误甚至失误,因此,对管理者的要求之中,书面表达也是一个重要的方面。
所以在工作中应用文的写作我一定要做到:条理清楚、思路清晰、行文顺畅、用词准确等。
总结为每一个管理岗位都要做的日常工作之一,或在阶段性的工作之后进行,如项目总结,年度、季度总结,或作为述职报告向上级提交。好的总结,能清楚的说明事实,分析原因,提出可行展望或计划,以让我们的上级更好的了解我们的工作和状况,为我们更好的开展工作提供支持。
计划是一切工作的前提,凡事预则立,没有一个全面的计划,管理者往往会陷入对日常事务的应付中,抓不到重点,从而影响整个部门乃至公司的整体运作,因此,制定一个切实而全面的工作计划,将会为来年的工作指明方向。
在总结和计划的写作中我要注意到要点、注意行文技巧和要求等,形成较完整的写作模式。
就目前自己的应用文写作能力而言,我还是很多的欠缺,所以在今后的学习和生活中我一定要做到如下几点:
(一)领会政策精髓,熟悉业务要意
(二)锤炼思维能力,加强语言修养
(三)掌握规律,了解规定!
(四)善于假借,勤于实践!
古语有云:功到自然成!我想只要我能切实做到这几点,我定会能驾御财经应用文的写作,以更好地为自己服务!
公务文写作学习心得
新到办公室工作的同志经常带着一股写好公文的热望向我讨教写材料的经验。其实写好材料是一个慢慢积累的过程,既有写作技法上的积累,也有工作方法上的觉悟,因为行文的表述依赖于行为做事,做事成熟了,也会带来行文的老道。不过,有没有一种明确的自觉培养意识,对于一个写手的成长快慢还是有影响的。从我十来年的写作体会看,我认为做好公文起草工作要有四种“自觉意识”:
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必定写不出什么好公文。
“以其昏昏,使人昭昭”,世界上没有这样的好事。所以,在起草公文时,我建议大家尝试“效果导向机制”,即根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、 要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与众雷同”。从一定意义上说,成功就是“与众不同”。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。我体会,作为公文起草者要着力提高以下几种思维能力:
一要提高直线思维能力。对一个事物、一项工作,要往纵深处思考,就像徐志摩《再别康桥》中说的那样,要“撑一支长蒿,向青草更青处蔓溯”。当然,我们所撑的是思维的长蒿,要寻的不是情感缠绵的美梦,而是理论的新境界、工作的新层次,是超越常识、形成见识。
二要提高逆向思维能力。硬币的正面和反面给人的印象绝不相同,然而它们都是硬币的组成部分。这提醒我们,在起草公文、研究工作时,有时要从反面去想,要找到隐藏在成绩经验背后的另一种真相,把问题说出来;思考应对挑战的正确方案,把矛盾解决掉。这样就能形成关于这项工作的新表述。
三要提高侧向思维能力。即要从第三种角度看问题、看工作,形成对问题的新见解,找到推进工作的新途径。我在一篇思考体会中谈过,化解矛盾、实现和谐,关键在于找到第三条路径。因为,生活中的确有黑白分明的事,这时必须坚持白的,反对黑的;但有时,也有赤、橙、蓝、绿、紫等其它过渡色,这也是允许的,是多样生活的组成部分。我想,在必要和可能时,我们要走出单纯的二元对立的思维逻辑习惯,努力寻找解决问题的多种可能性。这同样是公文起草中一条重要的思维路向。
四要提高发散性思维能力。特别是在构思公文时,要在以我为主的基础上,敞开胸怀,大胆想象,看看自己已经掌握和正在掌握的各种信息资源中,有哪些可以吸纳借鉴,为我所用。这是破解文思枯竭难题的一个有效方法。
五要提高辩证思维能力。要讲辩证法,照顾两面性,系统观照自己所提的新见解、所拟议的新举措,使它既新颖独到,又经得起全面推敲,不搞顾此失彼的“片面深刻”,推崇全面正确基础上的“重点突出”。这样才能增强公文的厚重感和说服力。
起草公文,实际上是一种将自己的思维能力与正在从事的工作进行对接的过程,假如我们能够不断优化自己的思维过程,提高自己的思维品质,努力使自己的思维具有直线思维的执著、逆向思维的睿智、侧向思维的新奇、发散思维的灵活、辩证思维的全面等特点,并在公文起草的实践中较为纯熟地运用,我们在公文起草上是能够前进一大步的。
三、要有明确的材料积累和组织意识
起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的“创造性”运用。要想材料组织得精彩,我认为需要练好以下“江湖功夫”:
一是要逐步
公务文写作学习心得第2页
练好“吸星大法”。这是金庸小说《笑傲江湖》中魔教教主任我行的武功,通过吸摄别人的内功,增强自己的功力。所不同的是,任我行施展吸星大法后,对方非伤即亡,而我们吸纳借鉴别人智力成果后,自己增强了,别人却毫发无伤。要经常进行有意识、有目的的积累,通过“吸星大法”,从各种各样的信息资料中,吸纳各种各样有益的养料,有的是观点,有的是举措,有的是表述;有时可能是一大段,有时可能是一两句话,有时可能仅仅是一种触动和体会,这些都可以丰富我们起草公文的储备库。有人说,所谓工作者实际就是一些读书较杂的文学青年,坐在办公桌前忧国忧民忧事忧己。我觉得这是有一定道理的。我个人读书就比较杂,所读的与工作关联较强的读物,有《检察日报》,主要是第一版主要新闻和第三版检察理论、检察实务;还有《检察文件选本》,主要看一些新的法律规定、新的检察业务管理规定;有高检院、省院领导的重要讲话;有高检院、省院制定的规范性文件。当然,对于中央、省委领导的重要讲话和重要文件等,我也会有较深程度的学习;对于电视、网络、报刊上其他感兴趣的东西,也会有所涉猎。我有剪报的习惯,剪报有助于分门别类地贮存信息,也有助于吸纳别人的观点,形成自己的见识,报纸中缤纷的信息也给我的生活带来很多乐趣。十年来,我所剪的报纸装满了两个大铁皮柜子,剪报已经成为我生活中不可或缺的一部分。除此之外,我还特别爱看历史、文学等方面的书籍,这些都丰富了我的知识、增长了我的见识,为我起草公文提供了诸多便利、诸多灵感。二是要正确用好“易筋经”。这是传说中的少林七十二绝技之一,是一种重要的内功心法。主要作用是消化异己,通经舒络,促进能量周身循环。借鉴到公文起草上,就是对吸纳来的各种观点、资料,要在坚持“以我为主”的基础上,把它改造适宜、安排得当,使它圆融无碍地化为我们行文表述的具体内容。就像解放军抓来国民党士兵俘虏,让他们穿上解放军的服装,遵守解放军的纪律,为我们扛枪打仗一样。消化功夫,是公文起草中一种重要的功夫。
三是要学会创造“冲灵剑法”。这是《笑傲江湖》中令狐冲与岳灵珊两人合创的一种新剑法。与此相类的是电影《蛇形刁手》中成龙扮演的简福独创的“蛇形刁手”。说这些是什么意思呢?就是说在公文起草中,除了借鉴别人的东西、化解别人的东西,还要有独创性,要创造出一整段、一整套唯我独有的新东西。这虽然很难,却正是最有价值的东西,正是体现公文写作能力、水平的地方。在今年全省检察长会议上,省院提出要实行涉农检察工作新机制,在阐述了它的重要意义后,接下来写了这么一段:“辖区有农村的基层检察院都要组建农村检察工作队,每个院至少一个,农村人口多、工作任务重的要多组建几个,每个队3至5人,由院领导带队,抽调业务骨干组成,深入到乡镇和重点村开展检察工作;工作队的任务是宣传法制、接待信访、受理举报、查办案件;工作队的工作方式是深入到乡镇和重点村、人口多的大村,深入到农民群众中去,深入到农村改革发展的第一线,每个院每年至少要到辖区内的所有乡镇都考察一次,每次工作时间不少于10天,加强与农民群众的联系,及时了解农民群众对检察工作的新期待新要求,用农民听得懂的语言、容易接受的方式开展工作、执法办案。要严格遵守工作纪律,食宿自理,多服务,不扰民,不给基层组织和农民群众增加负担,在职责范围内尽最大努力为农民办实事、办好事,把检察工作做到田间地头、农家院舍,做到农民群众的心坎上。”此段所提的措施新颖、具体、实在、深刻,什么是独创,这就是独创。最重要的是,这样的叙述是别人所没有的,是符合涉农检察工作内在规律的。
四、 要有良好的语言表述意识
公文要有一个好的表述习惯,这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。什么是好的表述?就是要有说服力,要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说,公文起草者需要养成三种基本表述习惯:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等,靠这些形成正确的深刻的思想观点。
二是精确地表述。马克思说过:“一门科学只有成功地运用数学时,才算达到了真正完善的地步。”这句话告诉我们,在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。公文起草要想做到完善,数学方法同样不可或缺。我们正处在改革开放的新时代,自主、理性日益成为新的社会特征。再靠过去那样的“命令+口号”式的公文,已无法达到鼓舞群众、推动事业的目的了。而要靠事实说话、靠真理说话,就要增强分析性、增强具体性;要能对工作现状进行精确化描述,对存在问题进行精准性分析,对工作部署进行精细化安排,对工作成效进行精当化总结。要努力改变公文起草过于抽象、粗糙、笼统的弊病。
三是严谨地表述。要做到表述严谨,最重要的是重视因果关系,重视观点与论据之间的关联性。在正文表述中,一定要考虑分标题与所辖正文段落的逻辑关系、关联程度;一定要考虑该正文段落中每一小层次与下一小层次、每一句话与下一句话、每一语词与下一语词之间的逻辑关系、关联程度。公文要经得起逻辑推敲,这是应当谨记、着力追求的。
明晰的效果意识,有助于公文写作者确定公文的写作意图和方向,找到行文的可看之处;深厚的思维修炼意识,有助于公文写作者在构思时理清思路,找到与工作贴合的行文脉络;明确的材料积累和组织意识,有助于公文写作者增强文稿的丰厚性,提炼文稿的创造性。而这三种意识的传达最终都要落实到语言的表达上,所以良好的语言表述看起来是最表面的功夫,其实也是最基本最重要的行文意识。
自媒体写作学习心得
文/种花家兔子先生
我最近在写拆书稿,花了九牛二虎之力才写完一半,看着自己的劳动成果,感觉非常自豪,反复读了几遍,也看不到问题所在,甚至觉得“拆书不过如此”。
但昨天听完一节直播课,我才意识到自己简直是在坐井观天!在一个小时的直播课里,老师用于举例的书就超过十五本!并且能将这些素材联系起来,拓宽听众的认知。
反观自己,除了写一些狐狸和兔子的小、举一些房价上涨的旧例子,我找不到其他素材来支撑自己的观点,找不到其他内容来充实自己的文章,这就是差距!
正如:无知者比有知者更自信。我真是“自信”过头了。
我将直播课程里几个不错的知识点分享给大家,希望能帮到那些想写或者已经在写自媒体的朋友。
01 底层逻辑
有时我们看到一本书觉得很不错,那它究竟“不错”在哪里呢?有时我们看到一本名著,那它是如何成为“名著”的呢?
是因为书的底层逻辑!老师引用了很多作品来解释这些问题。
儒勒·凡尔纳的《格兰特船长的儿女》,底层逻辑是人性本善;兰陵笑笑生的《金瓶梅》,底层逻辑是欲望的恐怖;肖洛霍夫的《静静的顿河》,底层逻辑是人在面对选择时的徘徊。正是这些经久不衰的底层逻辑在一直吸引着读者,也让作品成为经典。
我们只有找到素材的底层逻辑,才能将素材吃透,才能灵活运用。
02 素材池
为什么我们感觉没什么东西可以写?为什么有时找到灵感,开始码字时又不知道写些什么?
因为缺乏素材。巧妇难为无米之炊,连素材都没有,再好的灵感也不能变成一篇文章。
因此老师在直播课中提出了建立素材池的观点。通过大量阅读来建立自己的素材池,在写作时能及时、准确的找到内容来写,这也是为什么拆书前要先多读书。老师也提出了由小组建立素材池,大家共享一个素材池的想法,这样抱团学习能提高效率。
03 对标
除了建立庞大的素材池,还得打通素材的内在联系。想起一个就能想起一串。
一个素材只有一种用法吗?其实不然。
老师引用了《红楼梦》和《了不起的盖茨比》、《三国演义》和《冰与火之歌》中的一些故事情节,通过找出这些作品里面的“同”与“异”来进行比较,让听众看到更多被忽视的地方。
素材不仅可以正用,也可以反用。可以用相同的素材来加强文章的说服力,也可以用不同的素材对比来引发读者的思考。让文章内容更精彩!
一个小时的直播课很快就结束了,我被老师精彩的讲解所折服,我也因此购买了老师的写作素材运用课,通过案例分析学习如何更好的运用素材。
想写书评、拆书、听书的朋友可以了解一下。(我是被直播课圈粉了~)
End-
随着时间的推进,经济在不断的发展,人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复杂,反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文写作,日益受到社会的重视。作为学习商务英语的我更是要重视这一点!因为这些知识在我们的学习和工作中是很实用的。学院为使我们掌握更多有关财经应用文的写作知识,因此设立了《财经应用文写作》课程。以培养我们的写作能力,以使我们更好地面对竞争。
本学期接触新课程:《财经应用文写作》,在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我知道了财经应用文的含义。其含义从广义上讲,它是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。从中我还认识到:财经应用文所涉及的方面很广泛,它所涉及的文体有:
法定公文:通知、通报、公告、请示、批复、函等等。
事务文书:计划、报告、总结、简报等。
财经专业文书:指狭义财经应用文所包含的文体。如经济合同、审计、报告、招标投标文书等。
学术文体:用于经济科学研究的学术文体。如经济工作研究报告、经济论文等。
从课堂的学习以及课后的复习了解中,我发现财经应用文有它的基本特征。
总体特征:从内容上看,解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作。从形式上看,程式化特特点(各类文种均有其特定的规范化写作要求,不能随心所欲)。
具体而言,体现为下列特征:
1、主旨单一,集中、明确;
2、材料多样,真实有力;
3、结构合理,严谨、固定。
书中的内容给我们提供了很好的借鉴作用,所以在以后的工作中,对于应用文的写作我一定会做到:条理清楚,思路清晰,行文顺畅,用词准确,并注意其的书写格式等。
在以后的工作中,我们都要有一个好的计划,也要对自己的工作进行总结。
计划是一切工作的前提,凡事预测则立,没有一个全面的计划,我们往往会陷入对日常事物的应付中,抓不到重点,从而影响整个部门乃至公司的整体运作。因此,制定一个切实而全面的工作计划,将会为我们的工作指明方向。
总结为每个社会工作者的日常工作之一,或在阶段性的工作之后进行。如项目总结,年度、季度总结,或行为述职报告,向上级报告。好的总结能清楚的说明事实,分析原因,提出可行的计划,以便让我们的上级更好的了解我们的工作状况,为我们更好的开展工作提供前提。
但就目前自己的应用文写作能力而言,我还有很多欠缺,所以在今后的学习和生活中,我一定要做到如下几点:1、领会政策精髓,熟悉业务要意;2、锤炼思维能力,加强语言修养;3、掌握规律,了解规定;4、善于假借,勤于实践。
古语有云:功到自然成!我想只要我能切实做到上述几点,我相信我定能写好财经应用文,以便更好地为自己服务!
心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。语言类读书心得同数学札记相近;体会是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。“心得”和 “体会”是两个不同的概念,不能混在一起同时出现。 下面是小编为大家搜集整理的应用文写作培训心得体会,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
应用文写作培训心得体会写应用文必须懂得语篇知识,擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例:
心理学家要一群人想象一种情况:如果一种可怕的疾病暴发,可能有600人会因此死亡。现在有两种治疗方案供选择:a方案的结果是200人肯定可以得救;b方案的结果是1/3的机会600人全都可以得救,2/3的机会连一个人也救不了。结果大部分受实验者都选方案a。当被告知如果方案a被采用,400人会丧生,而b方案被采用则1/3的机会没人会死,2/3的机会600人会死,这样被实验者就会选择方案b。
像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括书面语言和口头语言,短者一、二句可成篇,长者则有千言万语。一幅、一张便条、一封书信、一份公文、一部专著,都是语篇。各种应用文不管是三言两语的,还是洋洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比,一个连贯的语篇必须有衔接成分,必须符合语义、语用和认知原则,句与句之间在概念上必须有联系,句与句的排列应该符合逻辑。案例是科研、教学、司法工作中常用的应用文,上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。
语篇包含表层结构与底层结构。语篇的表层表现为结构上的粘着性,是用语法、词汇手段与逻辑联系语构成的各个句子之间的衔接,这是语篇的有形网络。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“结果”、“而”、“这样”等逻辑联系语来衔接语句,贯连全篇。而在陈述a方案时先说“200人可以得救”,后说“400人会丧生”,在陈述b方案时先说“1/3的机会没人会死”,后说“2/3的机会600人会死”,则属于同义替代语法手段的运用。语篇的底层表现为意义上的关联,是用逻辑推理来达到语义连结,这是语篇的无形网络。上述案例a、b两个方案之间,前后两种说法之间形成彼此呼应,正反对照的平衡关系结构。
对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块,其下又可分为六个小区块,即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事实提元、现状提元),对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提元),对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式,如方式提元的词频标记就有“应用”、“依据”、“通过”等,“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章认为”等①,这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析;作者认为论文提要的层次性表现为句段的板块性,一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”,这就是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋篇布局方法与措辞用句技巧,很有指导意义。
与此类似的是,公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、“以上请示当否,请批示”(请示)等习惯用语,就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、书信、招标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语,它们与连接句子、句组的关联词一样,成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式,语篇各层意思之间或由先至后,或正反对比,或层层推进,或前因后果,这种逻辑意义上的关联就构成语篇的无形网络。
“朝三暮四”中的语篇修辞
《庄子·齐物论》:“狙公赋芋,曰:‘朝三而暮四。’众狙皆怒。曰:‘然则朝四而暮三。’众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏,却对“朝四暮三”的分配方案乐不可支,这与前文所述的测试案例有相似之处,养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述的a、b方案内容都没有任何变化,而当说话或调整语序,或变换说法之后,就产生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法,均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。
语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段,说话行文不可不讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合,使之切合意旨,产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成,这种只有长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰,使信息接受者难分主次,为了最大限度地克服线性表述的局限性,发话者必须精心于语篇修辞,通过科学的话语系统集成,使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义,产生理想的传播效应。
夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略,并总结出语篇最基本的四种关系结构,即顺序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平衡关系结构②,这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采用了这四种关系结构形式
1.顺序关系结构:指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道,按时间顺序陈述每一阶段工作学习的任务要求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。
2.层次关系结构:指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的一般结构形式就属这种层次关系结构。此外,请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要求的层次陈述,经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次组织材料,也都属于层次关系结构。
3.连环关系结构:按曲折连环的方式组织话语,常常从某一连环处“节外生枝”发展开来,叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念,用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、幽默体广告就是采用连环关系结构。
4.平衡关系结构:先说正面的,再说反面的,利弊并举,正反兼说,前后呼应,求得平衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款,后写违约责任与争议解决的方式;工作总结先总结成绩与收获并归纳经验,后指出问题与不足并分析教训,均属于平衡关系结构。
应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序的程度,高熵对应着无序态,低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态,它在相当大的程度上消除了表义的不定性,而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂乱无序,传达的只能是不定性意义,就大大降低了语篇的信息量;擅长运用话语系统集成的语篇修辞手法,巧妙构造出井然有序的话语结构,才能使语篇产生出足够的新信息,成功地实现应用文写作的特定目的。
“0:3→3:0”与结构流变效应
信息是不遵守物质和能量守恒定律的,一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言片段所含信息量的简单相加,语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增值。下面的广告与就体现了这点:
欢迎头回客感谢回头客(北京某餐馆广告)
不学公关能做人学会公关做能人
(《公关世界》杂志广告)
一切为了病人为了一切病人为了病人一切
(××铁路医院服务口号)
它们分别通过词语的错位回环产生新意,巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此,层次的换序异动也是如此,“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的:“意义不过是一种式样和排列,新的意义的产生是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产生新的意义,这种语篇修辞手法为“结构流变法”,是话语系统集成的创新手法之一。
按照信息论的观点,结构决定信息,不同的结构传播不一样的信息;另一方面,只有变化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理,不同结构形式的语篇传达不同的信息,话语结构的创新变异才能传达出新的信息,一成不变的语篇结构信息量少,难以反映日新月异的客观现实,因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了约定俗成,相对稳定的结构形式,但由于应用文所反映社会现实的发展变化,其语篇结构必然与世俱进,适时更新,高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”,而曾任中国女排教练的***的著名总结《从一个0:3到三个3:0》通过结构流变形成了新的语篇结构:“基本情况——(0:3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3:0的胜利)——基本经验——努力方向”,令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面,反映全局。《中国青年报》有一篇报道《陕西:大学生走进“双证时代”》即把典型个例放在导语开头:“‘当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时,眼前随之一亮,立即决定对他进行测评。’西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”开篇明确地展示报道亮点,彰扬新闻主旨,均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外,前文所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩,已有多人评说。
美国著名的结构主义语言学家萨丕尔说:“语言结构如此美妙,不论说话人想表达什么,不论他的思想是多么新奇古怪,语言都可以尽其职责。”④机巧流变的语篇结构正是如此美妙,层次变序后的语篇信息已发生了极大的量变甚至根本性的质变,产生了“1+12”的系统效应。只有不断创新的应用文语篇结构才能充分适应传播各种信息的实用需要。
总之,懂得语篇知识,学好语篇修辞,掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方法,对提高应用文写作水平是大有裨益的。
[应用文写作培训心得体会]
小编最近发表了一篇名为《秘书实用文书写作课程学习反思》的范文,感觉很有用处,看完如果觉得有帮助请记得(CTRL+D)收藏本页。
都说时间荏苒,如滔滔长江水一去不复返。大学的生活即将过去了一年,只觉得是一转身的瞬间罢了。有时候回忆起来有些事都很恍惚,对上学期的课程,脑海里也存放着许许多多的照片。还记得上学期的郑云翔教的《文学欣赏》,xx老师教我们怎样欣赏、赏析文学、诗歌,上气氛是相当的活跃,xx老师的教学方式也让我们在轻松、欢乐的氛围下吸取了知识,让我们各小组互相配合,互相团结制作出各有千秋、极具特色、独一无二的海报,课堂上让同学们朗诵优秀的文学作品彼此分享。那时候的课间时光真的真的很快乐,同时快乐的时光总是飞快,不知不觉上学期的时间在这样快乐却在匆忙的度过了。
这个学期一样有xx老师授教的课程《秘书实用文书写作》,心里一直都认为教学方式应该与上学期的一样,一样的轻松、灵活、欢快。可发现希望越高发现失望就越大,与上学期的教学方法简直就是南辕北辙。从第一节课程就感觉了那种枯燥感和课本内容的死板,全部都是的内容,都是一成不变的,并且公文的要求又是严格,不能出差错。即使xx老师以他自己最大的能力和最棒的口才向我们讲解课本的内容,在课堂里也有让我们分组合作写公文,比如写协议书、课堂上交流、做海报等。但在心里似乎已经习惯、认定了之前那种灵活、富有朝气、活力的课间氛围,所以有时在这课堂上总是无精打采,有段时间甚至到了那种一上课就有种想睡觉的冲动,有时候非常想控制自己,可脑袋瓜老是不受控制,一不小心迷迷糊糊地就睡着了,一心想着反正老师讲的内容反正课本都应有尽有的,自己回宿舍看就可以了,。也觉得这些公文要实际的应用必须在以后的中才会真正的体会到是什么样、怎样。在课堂上总是一无关紧要的态度。可在那次的活动中,让我知道了自己这种想法是多么的无知与愚蠢,白白浪费了之前那么多的宝贵的时间与资源。
就是在由文秘两个班举行的“秘书技能职业大赛”选手在比赛过程中让我明白:选手在面对题目,能作出准确的回答时,前提是必须对各种公文类型和公文之中的细节、特别之处必须非常的熟悉、肯定,对秘书工作的细节也要了若指掌。这些不能每次都靠运气猜测的。就如有些基础知识不扎实的选手会比别的优秀选手落下了差距。
比赛的结束让我自我反省和深思:选手在比赛中输给别人一道题目,与别人落下一段距离。可以在后面的题目中追补回来。没什么大不了,比赛输了最多就是输了个奖项。但这与以后工作中犯错误的性质、面对的结果是否一样?不一样,是完全的不一样,比赛中你输一道题可以在下道题目的得分中追补回来,但在工作中就截然不同了,你的错误可能会让自己被老板炒鱿鱼、丢了工作,在竞争中输了优势、输了别人或老板对你的信心、信任,甚至在同行的眼里心中被淘汰,自己也会对自己没信心甚至对自己有了质疑,不止在别人眼里是个失败者或许自己都觉得是。或许你的一次半次,别人可以原谅,如果是长期的,只有一个结果就是卷铺盖走人了。在工作的路上留下了一段断痕,也在以后别人认可你的路上留下了阻碍自己的一道屏风。
俗话说:“浪子回头金不换”,现在的我想想,虽然我不是那种不折不扣的浪子,没有到那种真正的浪子境界,但我也明白“百川东到海,何时复西归”、“少壮不努力,老大徒悲伤”。不想自己在后来的日子才要体会到“千金难买早知道”的滋味,不想自己真的到了那种不思悔改的境界和到毕业找工作那种惨淡收场的后果。从那以后的我真正以实际的行动来弥补自己之前的过失。上课要比以前认真了,也拿出了自己最佳的状态,最强的热情,最大的积极性来学习、对待这门课程,虽然这门课程就要结束,接近尾声了。但我相信我的努力能把以前的过失补回来,我把课本中的每种公文用一本本子进行自我的归类,把它们的写作方法与结构进行了详细的书写,方便了以后的复习和翻看。而且毕竟自己亲手写了一遍再去看、复习,印象总会深刻许多,有空的时候也会看些公文的例文,加深印象。看例文的时候也会把文中那种抽象化变得比较实际,不会浮夸与想象中。有了一种自己看到、做到的感觉,并且很充实,对公文的内容不再觉得很杂乱,自己做了归类、笔记,觉得条理清晰多了。当然也得谢谢郑云翔老师讲课的付出和老师办那次活动才让我这么明白这个道理和公文对以后工作的重要性,不敢再以嬉戏公文了。谢谢老师课堂上的付出和良苦用心。
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