一、要做到六个善于
(一)要善于学习思考。要有自己的东西,并在材料写作时得到充分的运用。养兵千日,用兵一时。平时的积累,求得是一时的爆发。要记住“功夫在诗外”这句话。
(二)要善于察颜观色、追本朔源。要揣摩、推断领导的意图,写讲话稿时,讲领导想讲的话是基本要求,讲领导想讲又讲不出的话是真水平。同时,善于追本朔源,知道领导开这个会议、讲这次话的真正意图,知道了,写一个符合领导口味的材料就不难,否则,无论怎么努力,不一定对得上频道。同时,材料写了以后,不能就一放了之或交到领导手上就算了,要到会议现场体会会议效果,有没有吸引力、震撼力,自我评价材料的优劣和领导满意程度,对一对领导的思路。
(三)要善于搜集、积累、加工材料。能为我所用,平时有积累,用时就能够信手拈来,水到渠成。要有说者无心,听者有意的本领,要见微知著。
(四)要善于观察,善于分析形势。观察分析宏观的、中观的、微观的形势,特别是对业务和队伍中的一些细节问题,要有洞察力,做到心中有数,写出来就能够言之有物,不至于干巴巴的没有内容,变成文字的堆砌。
(五)要善于总结反思。对每一个材料都要总结反思,不能写过了就丢到身后,
,有空时多揣摩揣摩、回味回味。同时,要多学习别人写得好的材料,学习别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句,如何论证的,等等,必要时,要象解剖麻雀一样解剖文章。经典或自己认为写得好的文章,可以反复看,反复研究。
(六)要善于团结协作。“三个臭皮匠顶得一个诸葛亮”。“三人之行必有我师”。一个人在某一个领域知道得越多,在其他领域就知道得越少。知识最渊博、最丰富的人,也有他的盲点、弱点;一点知识也没有的人,也有他的智慧。所以要善于团结协作。
二、要克服两种心理
(一)要克服浮躁心理。不能静不下心来,进不了状态,形不成自己的思路或被别人原有的思路所左右。要静下心来分析我这个材料怎么写,怎样把他写好,写得出彩,得到领导及听众的认可。
(二)要克服应付心理。不能简单弄几下,东拼西凑地凑一个应付了事,认为反正有直接领导在把关。如果有这样的心理,长此以往,就会形成惰性心理,对自身提高不快。我想,如果能精益求精的材料,一定要精益求精,把问题解决在自己手里,时间允许的话,先在自己手里反复斟酌、完善,不要急于抛出手,至少要到自己认为满意为止。当然,并不要求对每一个材料都精益求精,自己要掂量手头
材料的分量,然后在精力分配上有所侧重。一些特别重要的材料,就是三天三夜不睡,也要把它赶出来,即使进入写作困境也要坚持,千万不能泄气,这是一种对待写作的精神和气概,也是对你有没有打硬仗的心理素质和能力的考验。有时即使山穷水尽、殚精竭虑,如果坚持了、顶住了,反而会峰回路转、灵感突现,然后就能一气呵成。虽然说我们写的都是“八股文”,但要把“八股文”写出特色、写出亮点,写得有色彩,也不是件容易的事。所以,要不断学习,不断求进。
那么,什么是标准呢?标准只有一个,就是“放心”。“放心”有三层意思:第一层是自己对自己放心,拿到材料后,不会心慌,不会手足无措,有自信心。第二层是直接领导对你放心。材料交给你写“放心”,相信你能写好。第三层意思是局领导对你放心,知道这个材料是你写的,简单掠一遍拿到会议上就读,说明对你是放心,这样,你就成熟、成功了。
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我于月底到秘书科,通过近月的时间,在及们的支持和帮助下,对自己的职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。《优秀范文:秘书工作心得体会》是篇好,主要描述工作、办公室、领导、同事、提高、认识、不断、做好,希望对网友有用。
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从事十多年了,经验不多,体会不少。有人说,秘书工作苦辣酸甜五味俱全,我的感觉是苦辣酸甜都是补!在日常工作中,只要你悉心品位,精细过滤,就一定会从中汲取有益的营养,使自身更强壮、形象更完美、行为更文明。
如何品位苦?秘书的苦有目共睹。整天殚精竭虑“爬格子”,迎来送往搞服务,有人说是“年年马拉松,天天短平快”。夜深人静,可能别人早就进入了梦乡,可却常常再挖空心思想题目,出思路;佳节喜庆,灯红酒绿,而我们却远离亲朋,坚守在的岗位上;每天上了床,如果工作没干完,思来想去睡不着觉,一有灵感,再晚再累也得爬起来记在本子上。特别是材料多次没有通过,那才真叫走投无路、心如汤煮,可谓是为伊消得人憔悴,累得衣溅宽。有多少个日日夜夜,有多少汗湿衣襟,工作不可谓不苦。然而,一个“苦”字,在背后、在深层,却孕育着甘甜、幸福和喜悦。苦是一个人难得的成长机遇,大家知道,自古为文都是一种苦差事,学问从来都是苦藤上结出的甜瓜。从苏秦头悬梁锥刺股、匡衡凿壁偷光,到车胤囊萤、孙康映雪,无一不反映了做学问的苦与累。然而,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,正是由于吃苦,才使得他们学有所成,留下千古美名。对我们青年人来说,最忧心的恐怕不是吃苦问题,而是没有机会得到充分的锻炼和提高,荒废了大好青春年华。秘书是苦了一些,但正是这种苦,磨练了意志,增长了才干,充实了人生。这种苦,苦得其所,苦有所值。正是在吃苦中,我们的价值才得到最大限度的体现。
如何品味辣?秘书工作的重要内容是为领导服务,这就要求秘书人员必须认真揣摸和紧密贴近领导思路,站在领导的角度看问题、想工作、办事情。但实际上,由于每个人的水平的差异,所谓的贴近只能是数学上的“渐近线”,且不说目前一些人尚是“平行线”、“渐远线”,哪怕是贴得不近,都有可能随时吃“辣”。搞文字的人,一篇稿子写完了,交到领导手中,往往是心里最忐忑不安的时候。领导一声不吭,自己就会半天喘不上气来;领导一声叹息,自己更是面红耳赤,无地自容。会务组织也是这样,当会议就要开的时候,还有人未到场,不用领导说什么,自己早已是汗流浃背,嗓子冒烟,恨不得有分身法替迟到者坐满会场。领导不给任务,就会怅然若失;任务到了手,又会寝食不安。另外,几乎每个秘书都有过这样的体会,当自己的工作出现纰漏,思想和行为出了偏差,领导往往会毫不留情地给予批评,有时甚至还很严厉。怎样来认识这种“辣”?是领导没事找事故意跟我们过不去吗?恰恰相反,我认为这正是对一个人能力最有效、最可贵、最难得的磨练和激发,正是领导对同志负责、对工作负责、对事业负责的最直接、最具体的体现。一次又一次“辣”的体验,尽管会呛得我们脸发红头发涨,找不到台阶,下不了台,但正是这种“辣”才会使我们头脑清醒,纠正偏差,积累经验,找到动力。
如何品味酸?秘书工作的另一个特点是时时透着涩涩的酸楚。同样是加班加点,别人可能“撮”上几顿然后回家休息,而我们加夜班却是一杯清水顶到底,即便是干上一个通宵,第二天也得照常上班;同样是在机关工作,别人可能是丰厚的福利,而我们很多人却囊中羞涩;同样的职位,有的人将其作为权钱交易的筹码,换来物质上的富有,我们却恪守气节,甘愿享受一份淡淡的清贫。当别人花钱如流水十足地享受着丰富多彩的人生时,我们却钱不多拿一分、权不滥用一点,年复一日,日复一年,在寂寞与诱惑的考验中,度过生命中最精彩的年华。可是,如果想到秘书是机关的喉舌,是部门宣传的窗口,是领导决策的参谋;如果想到在这样一个岗位上工作是自己的荣耀,是领导对自己价值的认可;如果想到虽然失去了很多亲情、友情、人之常情,但却得到了人格的升华、意志的磨练、情操的陶冶、事业的成功,那么我们就不但能够找到平衡,以乐观豁达的态度来面对它,以高尚无私的人格来超越它,以积极向上的姿态来迎战它,而且还会以清贫为荣,以辛酸为乐,于无声处创造自己的价值,构造完美的人生。
如何品味甜?从事秘书工作,虽然有苦钻苦学、苦思苦想、苦练苦干的一面,但更多的是从领导的激励鞭策中感受到快乐,从繁重任务的完成中体验到快乐,从个人成长进步中享受到快乐。可以说,苦的是体力和脑力,甜的是心理。每当一篇讲话稿几经煎熬,数易其稿,最后得到领导肯定并在大会上产生强烈反响;每当一篇文章历尽艰辛,终于脱稿,被省级以上报刊采用产生轰动效应;每当一次会议经过精心策划,周密准备,会场秩序井然,人员全部到齐而得到各方面的好评……我想,这份幸福和喜悦绝不亚于分娩婴儿的母亲、拿到冠军的选手、金榜题名的学子。这个时候,任何痛苦、任何委屈、任何磨难都会烟消云散,化为乌有。这种精神上的幸福和愉悦,是无论多少金钱都无法买到的,它永远都是激励我们心甘情愿为之付出、为之牺牲、为之奉献的内在动力。在“甜”的理解和认识上,也有个一分为二的问题。把甜当成麻醉剂,把成绩当作资本,这种甜所带来的感受必定是短暂的昙花一现,甚至会变成另外一种意义上的苦;而把甜当成兴奋剂、催化剂,转化为再进取的动力,这种甜就会激励我们不断升华人生,创造更大辉煌。
秘书工作清苦而光荣。这里没有“黄金屋”,这里没有“颜如玉”,但是却有着高尚的蜡烛精神、无私的人生追求、丰富的精神世界。我想,这就是许多人明知它无味俱全、充满艰辛但却始终乐此不疲的原因吧!
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一、要有深隧的思想观念,贵在创新。
深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发展趋势有所预测。认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点,不是“闭门造车”,别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是“创新”。
二、要有广阔的视角,贵在灼见。
角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。正如古语所说:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”这说明看问题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问题的角度。
1,要站在改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。公安部制定的《消防改革与发展纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,推动了消防事业的大发展。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。
2,要站在领导的角度看问题,就是说要“高站一步”,看问题的角度要高。领导看问题主要有三个突出特点:一是谋全局,想大事;二是抓中心环节,寻找突破口;三是关注热点、难点和敏感问题。我们站在领导角度看问题,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一个负责同志,对这个问题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,从而使我们思考、研究的问题,*近领导的思路。
3,要站在群众的角度看问题。群众对问题的看法,具有三个特点:一是务实。讲具体的不讲笼统的,讲实在的不讲抽象的,也就是讲实招,求实效,不摆花架子;二是尖锐。一针见血,切中时弊;三是往往从切身利益出发,反映的问题多是热点和敏感问题。站在群众角度看问题,就是站在客观实际的角度,站在基层的角度,观察分析问题,也就是“从下看上”。这样,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远;站得牢,看得实,才能眼观六路,耳听八方,从而获得真知灼见。
三、要注重调查研究,贵在求是。
作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于从实际出发,敢于求“是”。敢,就是勇于面对现实,服从现实。根据实际情况,敢于提出自己的观点和看法;服从现实,就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二,详细占有材料,实中求“是”。事实是“是”的载体,“是”是事实的灵魂。要求出“是”,必须掌握事实。第三,善于透过现象看本质,深中求“是”。
四、要善于分析综合,贵在升华。
分析与综合是写好材料,当好秘书的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是分析基础上的归纳和概括。我们生产精神产品,首先要注重对情况的分析。情况分析不透,就不能写出好的材料,只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法。分析情况要重点把握四个要点:一是要全面。“不因爱而溢其美,不因恨而增其恶。”既不能报喜不报忧,也不能只见问题,不见成绩。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相结合,从定量分析中把握形势发展趋势,并从量变的积累中把握形势发展的本质。三是要动静结合。既要静观其姿,又要动观其势。就当前火灾形势来说,不仅要看统计报表所反映的数据或直观反映,更重要的是要在调查研究的基础上,分析其发展趋势,有所预测。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗帜,是方向。从典型中提炼出的东西,最有说服力,要善于运用典型,分析典型,挖掘它们的内涵,从中提炼有价值的东西。其次要善于综合。综合的过程,是用已有知识繁衍新知识的过程,所以综合就是革新,综合就是创造。把丰富的材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成观点概念,并不断繁衍新的知识。
五、要有丰盈的储藏,贵在积累。“天才在于积累”。
要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友;二是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。诸如关于历年火灾的数据、消火栓历年递增的数据、一个阶段或一个时期防火检查的数据、各种民意测验的数据等等。要逐年积累,经常分析、研究,一方面从中发现有价值的信息,另一方面恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能,先进典型如同一面旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,它是先进思想的凝聚,影响社会各个方面,感染力强。反面典型如同一面镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富,典型材料积累多了,写讲话、写报告,就思如涌泉,论证有力,就事论理,思想深邃。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。
一、要做到六个善于
(一)要善于学习思考。要有自己的东西,并在材料写作时得到充分的运用。养兵千日,用兵一时。平时的积累,求得是一时的爆发。要记住“功夫在诗外”这句话。
(二)要善于察颜观色、追本朔源。要揣摩、推断领导的意图,写讲话稿时,讲领导想讲的话是基本要求,讲领导想讲又讲不出的话是真水平。同时,善于追本朔源,知道领导开这个会议、讲这次话的真正意图,知道了,写一个符合领导口味的材料就不难,否则,无论怎么努力,不一定对得上频道。同时,材料写了以后,不能就一放了之或交到领导手上就算了,要到会议现场体会会议效果,有没有吸引力、震撼力,自我评价材料的优劣和领导满意程度,对一对领导的思路。
(三)要善于搜集、积累、加工材料。能为我所用,平时有积累,用时就能够信手拈来,水到渠成。要有说者无心,听者有意的本领,要见微知著。
(四)要善于观察,善于分析形势。观察分析宏观的、中观的、微观的形势,特别是对业务和队伍中的一些细节问题,要有洞察力,做到心中有数,写出来就能够言之有物,不至于干巴巴的没有内容,变成文字的堆砌。
(五)要善于总结反思。对每一个材料都要总结反思,不能写过了就丢到身后,有空时多揣摩揣摩、回味回味。同时,要多学习别人写得好的材料,学习别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句,如何论证的,等等,必要时,要象解剖麻雀一样解剖文章。经典或自己认为写得好的文章,可以反复看,反复研究。
(六)要善于团结协作。“三个臭皮匠顶得一个诸葛亮”。“三人之行必有我师”。一个人在某一个领域知道得越多,在其他领域就知道得越少。知识最渊博、最丰富的人,也有他的盲点、弱点;一点知识也没有的人,也有他的智慧。所以要善于团结协作。
二、要克服两种心理
(一)要克服浮躁心理。不能静不下心来,进不了状态,形不成自己的思路或被别人原有的思路所左右。要静下心来分析我这个材料怎么写,怎样把他写好,写得出彩,得到领导及听众的认可。
(二)要克服应付心理。不能简单弄几下,东拼西凑地凑一个应付了事,认为反正有直接领导在把关。如果有这样的心理,长此以往,就会形成惰性心理,对自身提高不快。我想,如果能精益求精的材料,一定要精益求精,把问题解决在自己手里,时间允许的话,先在自己手里反复斟酌、完善,不要急于抛出手,至少要到自己认为满意为止。当然,并不要求对每一个材料都精益求精,自己要掂量手头材料的分量,然后在精力分配上有所侧重。一些特别重要的材料,就是三天三夜不睡,也要把它赶出来,即使进入写作困境也要坚持,千万不能泄气,这是一种对待写作的精神和气概,也是对你有没有打硬仗的心理素质和能力的考验。有时即使山穷水尽、殚精竭虑,如果坚持了、顶住了,反而会峰回路转、灵感突现,然后就能一气呵成。虽然说我们写的都是“八股文”,但要把“八股文”写出特色、写出亮点,写得有色彩,也不是件容易的事。所以,要不断学习,不断求进。
那么,什么是标准呢?标准只有一个,就是“放心”。“放心”有三层意思:第一层是自己对自己放心,拿到材料后,不会心慌,不会手足无措,有自信心。第二层是直接领导对你放心。材料交给你写“放心”,相信你能写好。第三层意思是局领导对你放心,知道这个材料是你写的,简单掠一遍拿到会议上就读,说明对你是放心,这样,你就成熟、成功了。
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