又是一年春柳绿,又是一季烂漫时!
回忆过去的一年,山东交通学院校报记者团在全体成员的共同努力下,取得了可喜的成绩。展望未来,我们对提高团人自身素质和宣扬交院文化,信心倍增!
新的一年,新的气象;新的一年,新的征程;新的一年,新的发展;新的一年,新的意义!在新的一年里记者团将重点开展以下工作:
一、调整优化记者团内部组织结构
1.精简内部成员。根据团成员在团的表现、投稿积极程度及在团的价值取向等,精简人员,保留精英,以提高记者团整体素质及凝聚力。
2.适当纳新有实力的成员。各系中下发纳新公告,并限制每系3人。如有超过数量的,可以根据测试,择优适当录取。
3.进一步完善团领导机构体制。横向做好各领导间的沟通与协作,纵向确立好上下级关系,做到各司其职。主要领导要做好带头、监督、提醒的作用。
4.实行分工责任制。采访部与写作部,确立相对稳定的工作范围。做到采访,撰稿,校对,执勤,校报外发等,分工相对明确。
二、增加记者团内部学习交流活动
1.定期进行专业学习。聘请或邀请专业指导教师授课,以提高团内部成员个人写作水平及总体实力;适当进行采访、写作、校对、发稿等一体化限时模拟训练。培养团内部成员对发掘消息的敏感性与多角度思维能力。
2.定期投稿制度。记者团内部成员每周至少一篇稿件,并严格要求稿件质量,做到档案记录。严禁抄袭、应付现象出现。
3.适当奖励。适时地对团内成员进行评估、适当地进行奖励及海报表扬。
4.注重第二课堂的开展。适当举行团内成员茶话会,春游等多方面活动,以丰富记者团成员的课余生活和团的凝聚力。
三、大力发掘宣传交院文化
1.深入细节。团领导及时提醒团成员深入到交院人的学习、生活、工作细节中去。多角度,立体化的思考、发掘交院文化。
2.面向全校征稿。适当开展校报征稿月,然后对所征稿件进行评定、改正、学习,选择优秀作品,成刊发表。
3.进一步加强与外兄弟院校的沟通。可以开展相互学习周,互动交流友谊月等,以学习外校的长处,经典之处。交流的时候,要注重在无形中打造自己的品牌,要特别注意树立交院记者品牌!
4.沟通重要人物。进一步加强与校级领导的沟通,及时了解各校领导对校内的意见、观点、想法、动向等。适当加强与校外著名人物及著名部门的交流沟通,以提供及时、有用的校外信息。如校友、各电视台等。
四、其他
活动目的:为了发展壮大协会力量,让更多有着共同兴趣爱好的同学一起成长!
活动时间:9月18日至21日
具体活动安排
1、前期宣传及相关安排:
通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动。具体安排如下:
1) 横幅:
悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛,进而扩大活动的影响力,起到更好地宣传效果。校内横幅主要悬挂于:足球场及一餐交界处主校道一幅,迎新现场一幅,共2幅。
2) 海报:
宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科b栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴,约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的专门海报,以增加海报亲和力。(可商家赞助喷绘海报)
3) 带报名表宣传单:
由赞助商提供或由商家同我方共同制作,宣传介绍商家商务协会的合作,亦可以是商家产品传单宣传。约需3000至5000份,由商务协会在校内分发。
2、具体纳新流程(17点至21点20分):
1) 下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地,期间过程轮流用餐;
2) 新生军训完毕后开始纳新;
3) 晚上21点20分,完成纳新收拾打扫。
3、现场协会部门分工与协作(主要人员3点40分到场)
1) 活动场地申请:在社联协调配合下,按社联安排设点;
2) 各部门理事负责现场布置:在纳新现场悬挂横幅;在现场按实际场地大小置放一排桌椅,供纳新设备和人员使用;现场置放向社联所借展板,用于展示协会成果和部门简介。
3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。
4) 秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传。
5) 手绘海报由商务协会宣传部完成,如果需要设计传单也是由宣传部完成。
6) 财务部负责开示收据和会费收取,横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。
7) 实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。
8) 纳新现场必须注意卫生保洁,纳新完成后记得将垃圾带走,所有纳新成员必须带校卡,规范自身形象。
七、所需赞助经费与材料预算
(1)宣传费用:
1.带纳新表宣传单 3000张,由赞助商设计提供或商务协会设计制作。(宣传单可采用a4纸印刷)
2.手绘宣传海报 2张手绘海报,由商协宣传部制作。
3.《商务经纬报》 XX份,由赞助商提供和商协资金共同支持。
4.横幅 2条,每条预计0.7米(宽)12米(长)。由赞助商提供。
5.纳新现场矿泉水 4箱,每箱25元,共100元。
6.后勤工作安排及工作人员补贴和不可预见开支 约需100元。
7. 此外,展板一块,用于展示协会纳新海报和重要成果;桌子按需搬运;
山东农业大学大学生记者团在山东农业大学团委和学生会新闻中心指导下开展活动,记者团配合校团委、学生会新闻中心做好各项宣传工作,积极宣传党的路线(包括展板海报等的设计制作),做好各级学生工作的新闻报道工作,围绕学生思想、校园生活,以及学生关注的话题展开广泛深入的讨论、调查工作。
记者团主要部门机构设置及职能简介:
一、记者团委员会:
设团长一名,团支书一名,副团长一名,全权负责团内一切事物。其职责如下:
1、制订、实施记者团学期工作计划;
2、审阅各部学期工作报告(计划);
3、对各部部长和成员考核、审查;
4、对具有记者特色的综合性活动统筹安排;
5、召开例会和临时性会议。
二、新闻部:
设部长一名,副部长两名,计划招募副部长一名,干事6~8人。
该部职责如下:
1、撰写新闻稿,负责对日常新闻稿件的审阅、筛选、修改、校对,及时报道校园热点新闻事件。
2、负责查阅、核对发稿情况,整理、统计各部的稿件数量(每月底进行)。
三、采访调研部:
设部长一名,副部长两名,计划招募副部长2名,干事4~6人。
该部职责如下:
1、负责记者团的对外采访工作及新闻事件的收集,尤其是围绕当前学校的热点问题,比较有深度
度地进行采访报道。
2、协助新闻中心完成相关活动的调研工作。
四、展板海报部:
设部长一名,副部长两名,计划招募部长1名,副部长2名,干事6~8人。
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