一、 费用控制。
此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析, 并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3) 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4) 公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门09年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:
序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间
1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅20xx年4月
2台球桌1张客用二楼自由空间区20xx年5月
3打印机1台行政办公用行政办公室20xx年5月
4货架2张行政办公用二楼仓库20xx年6月
硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。
以下是工作计划频道为大家整理的工作周计划范文文章,供大家参考!
学生会周工作计划
1、整理我系团总支学生分会08年至今的活动图文资料,以每个活动建一个文件夹,有领导的照片中,职务必须标注清楚。
2、下周提出“西美环艺系团总支学生分会”新浪微博的可发展性意见及方案。
3、学生会相关部门要及时将每周的周工作计划公布于博客,与团总支工作相互促进,相互督促,共同发展。
4、物色并培养学生会下一届接班人,并进行全面考察。
团总支周工作计划
1、对我系从08年至今的活动图文资料进行整理,在09级学生写生之前整理出完整的电子版材料。
2、各班团支书要时刻了解本班学生在生活及学习中存在的问题,同时帮助其妥善处理。
3、将周工作计划公布于博客,与学生会工作相互促进,相互督促,共同发展。
4、下周提出“西美环艺系团总支学生分会”新浪微博的可发展性意见和方案。
5、团总支宣传部收集整理学生简报版式及内容的资料。
见习生周工作计划
第二周开始了,拿到了工作任务书,让我在接下来的工作中有了更清晰的目标和方向。
1、高效率完成每天的工作任务,每天早上给自己制定满负荷工作计划,并且志在完成。
2、每天坚持练习声音两小时,保证每次练习的质量,在一周内练习400次。并且练习读一些文章,来提高自己的声音吸引了,争取在这样坚持练习之后,达到平时说话的声音有吸引力,与众不同。
3、练习应用文写作,熟悉应用文写作的格式,以及练习组织语言,因为第一周忽略了这项学习,所以要在第二周补上,每天练习7篇公文写作,来提高自己的逻辑思维能力。
4、一直保持微笑,并提高自己的洞察力,每天观察每一位同事的优点,也要观察同事在做什么,有哪些好习惯是我要学习的,写在每天的工作日志中,并试着发现工作中的问题,多提一些问题,并找到解决异议的办法,锻炼自己解决问题的能力。
5、每天练习形体半小时,在半小时内,保证连续练习,动作标准。
6、继续背产品知识,因为记忆是有时间的,如果不巩固产品知识,几天之后就会忘记,所以每天坚持看一次。
在这一周要克服懒惰,增强自律性,养成严格按计划完成工作的习惯,为了达到终极目标,就要完成每个小目标,增加成功的经验,使自己更自信。
以下是工作计划频道为大家整理的销售工作周计划范文文章,供大家参考!
一、工作要求
1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。
5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.努力保持***的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售工作具体量化任务
1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时选择客户在相同或接近的地点。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。
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