传媒科学学院团委信息部是负责我院活动工作的核心。开展思想教育工作,公布便捷信息,活跃学生生活都是部门的主要任务。团委信息部20xx—20xx年度工作计划,具体如下:
一、完成部门组织建设。
1、完成本部门招新工作
1)做好09届新生迎新工作,以及关于干事纳新工作。。
2)新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作,及时更新信息。。
2.职位工作责任
1)副部长:协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。
2)干事:协助部长和副部长开展各项工作,并且在工作中不断提升自我的工作能力。
二、部门工作
1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。
2)保障信息更新的及时,各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱,并在信件的主题中注明活动名称,在正文中注明上传的具体文件,包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
3)在提交资料前,各部部长必须对要上传的资料进行审核,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺,语法有无错误,防止出现错别字。
4)信息部工作人员及时收取信件,上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常,无错别字,格式无误。在收取信件之后,及时备份信件,清理邮箱,确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
2、负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作
负责团委电子信息的整理和备份,协助各部门的电子信息管理,确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。
3.配合院团委制作word文档、ppt等
配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt,按照要求及时完成。完成后及时备份,以便以后查询。
三、对于团委信息部的定位
1.思想阵地
团委信息部作为我院团学工作部门,在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向,占领好团工作的阵地。
2.实用性
作为及时更新活动信息的部门,让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
3.时效性
我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。
四、网站建设具体安排
1.做好校庆的宣传工作,及时发布校庆信息,传递校庆动态,配合宣传部开展专题报道。
2.利用网站交流平台开展思想解放大讨论,为广大团员青年开辟一个新的“发言地”。
3.配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。
4.与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣传。
五、与各学院信息部的联系
1.例会制度
定时召开例会,时间密度视具体条件定,旨在及时了解各学院信息工作的开展情况,并对例会出勤进行考评。
2.信息上传制度
建议将信息上传紧密纳入年终考评,以激励其及时总结信息。附活动计划:ppt设计大赛
本着让我院学生更好的学习并灵活运用幻灯片,宣传我部门工作并吸引学生了解我部门。由团委信息部主办,活动以我院学生活动为背景,积极宣传ppt创新作品。
新的学期又开始了,新的生活也随之到来。学生会的工作开展也要随着开展起来。
这学期主要的工作应该是迎接一0级新生入校,学生会换届改及法制安全宣传月的工作,现将保卫部本学期工作安排入下:
一、继续实行例会制和安全及财产清报制进,对发生的安全事故及隐患都必须进行调查和记载。
二、我系女生比较多,有些复杂不好管理。关于安全教育开展的比较多。最重要的目的是希望他们从这些活动中得到启发丰富头脑,避免安全事故的发生。对于这个问题我们会加强与宣传部的合作开展安全知识宣传将安全只是工作贯穿整个学期。
三、对于高职学生住在公寓,对于防火等安全知识进一步完
善。
四、每周我们保卫部会配合女工部进行查寝工作,对她们加强监督和管理。对于中职我们进行强化管理,进行定期抽查制,对他们晚就寝进行调查和管理,一边遇到突发时间能及时解决。
五、对于班级寝室被盗现象及打架斗殴时间进行调查,并采取相应的措施管理。
六、配合学生会迎新工作,负责新生进校的安全只是宣传及整个迎新过程中的安全工作。
对于本学期工作的安排就是如上,相对于上学期来说还有一些问题需要解决。
一、虽然一直都在强调各种安全知识,但安全事故还是频频发生,我觉得他们根本没意识到安全的重要性,虽然时刻都在强调但真正放在欣赏来时时刻刻约束自己的却不多,这也许是我们管理上没做到位。
二 、 对于中职我觉得还应该加强管理。
三 、以11年来说,冬季学期是甲流,禽流感等流行疾病的高峰期,对于甲流等疾病的防治依旧是需重点关注的问题。
本学期的工作及建议就是以上信息,希望本学期的工作能在各部门的配合下顺利进行。
以下是小编为大家整理的关于团委秘书部工作计划的文章,希望大家能够喜欢!
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
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