新闻采编部年度工作计划怎么写

为了让工作更快地完成,我们可以预先写一份工作计划。工作计划能方便我们着手进行接下来的工作。写工作计划需要什么样的思维?小编经过搜集和处理,为你提供新闻采编部年度工作计划怎么写,请在阅读后,可以继续收藏本页!

随着一年工作的结束,新一年的工作还在如火如荼中进行着。新闻采编部是学生工作信息中心的窗口部门,在整个中心的运行、发展和稳定中占有重要的地位,因此,新闻采编部规划和发展至关重要。
为了更快更好地发展和壮大新闻采编部,适应整个学校大环境形势下的发展趋势,特拟定下列规划和发展计划,旨在培养部门人员高素质、高效率、高远见的工作作风,达到“高效务实,稳定发展”的效果。
部门基础建设
一、提高部门工作人员自身综合素质
包括专业知识、服务意识、工作能力等,在平时工作中每个人严格要求自己,在尽可能的情况下规范工作,完善自我。只有如此才能在工作开展过程中使自己游刃有余,有条不紊。(具体情况参见人才培养)
二、明确职责、强化责任,互相配合、加强联系
由于部门涉及到的工作比较复杂、琐碎,因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,细致到每一点的负责人,做到胸中有丘壑,这样才能保证每一项安排的工作的顺利开展,才能使部门工作具有连贯性、整体性,不至于花费时间后毫无成效,不仅如此,也要求在各自做好自身工作的同时配合其他副部长干事做好整个部门的工作,互相沟通,加强交流,招干、培训、采访、总结,缺一不可。
三、完善各项制度
一个部门的工作要开展,制度须先行。只有建立完善、规范、可行的制度基础才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依,部门在平时的工作中,在不断发展的过程中,新问题也会不断涌现,这就要求我们对工作各方面都有一定的预见性和把握度,做到以不变应万变,稳中求胜。例会制度(积极执行例会制度表,不多拓展)
2、人才培养制度(主要体现在两个方面)
干事招聘
招聘在“精”:干事招聘要慎重,选择优秀的干事可以为部门减少人员流散损失、带来高质高效的工作成果。干事招聘过程可以做到以下几点:
(1)加大宣传力度,使大一新生切实了解部门,实实在在知道部门的基本情况;
(2)重点考虑干事的态度,能力经验其次,尽量招到踏实稳定性的人才;
(3)在可能的情况下,招聘具有较专业摄影技术,软件编辑能力的学生,是部门工作尽快得步入正轨;
(4)尽量满足各副部长的需求,招聘与副部长默契程度较高的干事,提高干事和副部长激情。
业务培训
培训是关系到工作效率的一个很重要因素,建立和完善培训体系,能够更加优质地保证工作的完成。不同的培训也应该设定不同的培训计划。
(1)部门基础培训:熟悉部门工作,了解部门人员,讲述工作要求,工作要及时、注重细节,同时要培养员工的积极态度和严谨认真的工作作风。
(2)工作培训:注重技能和实用性,培训日常工作的基本写作格式,采访形式和基本礼仪等重要技能,在最短的时间内让干事熟练掌握和运用。
(3)中心培训:注重交流沟通,在掌握培训内容的同时,加强中心各部门人员的交流和了解,尽可能全面全方位的熟悉部门和中心。
(4)其他大型培训:加强对外交流,汲取精华,完善不足,同时,为部门和中心赢得地位和尊重。
3、考勤考核制度
部门的工作需要人性化的管理,也需要用考核和条例来约束,这个就能够提升集体的凝聚力和部门团结一致的向心力。
(1)完善考勤制度,制定较为明晰的考核条例,量化考核。例会迟到旷到,活动迟到旷到等一系列问题的量化考核。
(2)每月考核评分。在公平公正的原则下,莲 山 ~ 课 件 部长给副部长评分,副部长给干事评分,考察每个人的工作态度和工作积极性。
(3)稿件质量的考核。各级稿件均参与考核,以优良中差的各分数级来评价。
4、奖惩制度
奖惩是部门发展不可缺少的原动力,一方面改善和提高部门人员的工作作风、工作态度和工作效率,另一方面也促进部门人员的工作激情,更好地为部门服务。
(1)奖励政策:在可能的条件下,对表现优异和有突出贡献的干事和副部长实行必要的物质奖励,集体积分奖励和综测奖励。
(2)惩罚政策:在不影响工作,不侮辱部门人员等具有恶意性质的惩罚的条件下,根据集体意见,对表现性质恶劣,工作有所懈怠和毫无工作成果的部门人员采取惩罚措施,具体措施视情况而定。
(3)及时收集奖罚情况、考勤情况,做到准确无误,公平公正。
四、加强内部交流,增强集体荣誉感
部门内必须每周召开一次部门会议,一方面总结本周工作情况、展望下周工作前景、督促部门人员做好工作,另一方面加强内部工作的交流、沟通,使整个人部门工作和生活更加流畅,更加完美。同时,有效的内部集体活动也是内部感情加深的润滑剂。 (1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味活动等,由部门副部长带头,发挥干事的特长,增强干事的自信心和优越感,增强团队的凝聚力和合作意识,增强部门合作意识与竞争意识,使大家更好更积极的工作。
(2)让干事积极参与部门各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和干事的参与度,使他们更好得了解部门,增强对部门的认同感和责任感。
(3)关心干事和副部长生活学习,做工作中的战友,生活中的朋友。
对外交流联系
一、积极加强中心交流积极参加中心活动,构建良好的人际交流圈
2、了解中心相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下了解各部门发展需要,提供力所能及的帮助
3、共同合作,为部门集体活动贡献每一份力量
二、努力营造良好的外部交流环境
知己知彼方能百战不殆,在完善内部,巩固中心的同时,也应把眼光放在全校性的新闻传媒上,做到成竹在胸,有备无患。积极参加学校各类有意义的新闻传媒交流活动,构建良好的人际交流圈。
2、了解学校各相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下与他们构建良好的置信度,必要时互相帮助,共同发展。
3、在尽可能的情况下,每年或者每学期邀请学校各新闻传媒部门开展一次交流会,促进相互了解,共同发展,建立良性循环的联系机制。
总之,发展才是硬道理。打造特色品牌,追求高层次发展是部门不变的宗旨。在报纸方面,我们要加大对专业技术人员的培养,形成一体化的办报程序,摆脱技术依赖和人员不足的劣势,稳步发展,加速流程。同时,我们也应该形成我们自己的新闻传媒阵地,着力培养一大批具有活力,有挑战力,能够撑起部门半边天的干事副部长团体,从新型人员配置出发,用专业技术武装头脑,由综合型转化单一型,由单一型造就尖端型,互相转化,融会贯通,真正把我们的特色和特点发挥出来,创造出价值的劳动成果。最后,知己知彼,将各方面的优秀人才联系在一起,取人之长补己之不足,将战略眼光放在全校性乃至整个社会,真正做到“影响有影响的人”。

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新闻采编部工作计划范文


随着一年工作的结束,新一年的工作还在如火如荼中进行着。新闻采编部是学生工作信息中心的窗口部门,在整个中心的运行、发展和稳定中占有重要的地位,因此,新闻采编部规划和发展至关重要。

为了更快更好地发展和壮大新闻采编部,适应整个学校大环境形势下的发展趋势,特拟定下列规划和发展计划,旨在培养部门人员高素质、高效率、高远见的工作作风,达到高效务实,稳定发展的效果。

1、部门基础建设

一、提高部门工作人员自身综合素质

包括专业知识、服务意识、工作能力等,在平时工作中每个人严格要求自己,在尽可能的情况下规范工作,完善自我。只有如此才能在工作开展过程中使自己游刃有余,有条不紊。(具体情况参见人才培养)

二、明确职责、强化责任,互相配合、加强联系

由于部门涉及到的工作比较复杂、琐碎,因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,细致到每一点的负责人,做到胸中有丘壑,这样才能保证每一项安排的工作的顺利开展,才能使部门工作具有连贯性、整体性,不至于花费时间后毫无成效,不仅如此,也要求在各自做好自身工作的同时配合其他副部长干事做好整个部门的工作,互相沟通,加强交流,招干、培训、采访、总结,缺一不可。

三、完善各项制度

一个部门的工作要开展,制度须先行。只有建立完善、规范、可行的制度基础才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有法可依,部门在平时的工作中,在不断发展的过程中,新问题也会不断涌现,这就要求我们对工作各方面都有一定的预见性和把握度,做到以不变应万变,稳中求胜。例会制度(积极执行例会制度表,不多拓展)

2、人才培养制度(主要体现在两个方面)

干事招聘

招聘在精:干事招聘要慎重,选择优秀的干事可以为部门减少人员流散损失、带来高质高效的工作成果。干事招聘过程可以做到以下几点:

(1)加大宣传力度,使大一新生切实了解部门,实实在在知道部门的基本情况;

(2)重点考虑干事的态度,能力经验其次,尽量招到踏实稳定性的人才;

(3)在可能的情况下,招聘具有较专业摄影技术,软件编辑能力的学生,是部门工作尽快得步入正轨;

(4)尽量满足各副部长的需求,招聘与副部长默契程度较高的干事,提高干事和副部长激情。

业务培训

培训是关系到工作效率的一个很重要因素,建立和完善培训体系,能够更加优质地保证工作的完成。不同的培训也应该设定不同的培训计划。

(1)部门基础培训:熟悉部门工作,了解部门人员,讲述工作要求,工作要及时、注重细节,同时要培养员工的积极态度和严谨认真的工作作风。

(2)工作培训:注重技能和实用性,培训日常工作的基本写作格式,采访形式和基本礼仪等重要技能,在最短的时间内让干事熟练掌握和运用。

(3)中心培训:注重交流沟通,在掌握培训内容的同时,加强中心各部门人员的交流和了解,尽可能全面全方位的熟悉部门和中心。

(4)其他大型培训:加强对外交流,汲取精华,完善不足,同时,为部门和中心赢得地位和尊重。

3、考勤考核制度

部门的工作需要人性化的管理,也需要用考核和条例来约束,这个就能够提升集体的凝聚力和部门团结一致的向心力。

(1)完善考勤制度,制定较为明晰的考核条例,量化考核。例会迟到旷到,活动迟到旷到等一系列问题的量化考核。

(2)每月考核评分。在公平公正的原则下,莲 山 ~ 课 件 部长给副部长评分,副部长给干事评分,考察每个人的工作态度和工作积极性。

(3)稿件质量的考核。各级稿件均参与考核,以优良中差的各分数级来评价。

4、奖惩制度

奖惩是部门发展不可缺少的原动力,一方面改善和提高部门人员的工作作风、工作态度和工作效率,另一方面也促进部门人员的工作激情,更好地为部门服务。

(1)奖励政策:在可能的条件下,对表现优异和有突出贡献的干事和副部长实行必要的物质奖励,集体积分奖励和综测奖励。

(2)惩罚政策:在不影响工作,不侮辱部门人员等具有恶意性质的惩罚的条件下,根据集体意见,对表现性质恶劣,工作有所懈怠和毫无工作成果的部门人员采取惩罚措施,具体措施视情况而定。

(3)及时收集奖罚情况、考勤情况,做到准确无误,公平公正。

四、加强内部交流,增强集体荣誉感

部门内必须每周召开一次部门会议,一方面总结本周工作情况、展望下周工作前景、督促部门人员做好工作,另一方面加强内部工作的交流、沟通,使整个人部门工作和生活更加流畅,更加完美。同时,有效的内部集体活动也是内部感情加深的润滑剂。

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味活动等,由部门副部长带头,发挥干事的特长,增强干事的自信心和优越感,增强团队的凝聚力和合作意识,增强部门合作意识与竞争意识,使大家更好更积极的工作。

(2)让干事积极参与部门各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和干事的参与度,使他们更好得了解部门,增强对部门的认同感和责任感。

(3)关心干事和副部长生活学习,做工作中的战友,生活中的朋友。

五、对外交流联系

一、积极加强中心交流积极参加中心活动,构建良好的人际交流圈

1、了解中心相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下了解各部门发展需要,提供力所能及的帮助

2、共同合作,为部门集体活动贡献每一份力量

二、努力营造良好的外部交流环境

知己知彼方能百战不殆,在完善内部,巩固中心的同时,也应把眼光放在全校性的新闻传媒上,做到成竹在胸,有备无患。积极参加学校各类有意义的新闻传媒交流活动,构建良好的人际交流圈。

1、了解学校各相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下与他们构建良好的置信度,必要时互相帮助,共同发展。

2、在尽可能的情况下,每年或者每学期邀请学校各新闻传媒部门开展一次交流会,促进相互了解,共同发展,建立良性循环的联系机制。

总之,发展才是硬道理。打造特色品牌,追求高层次发展是部门不变的宗旨。在报纸方面,我们要加大对专业技术人员的培养,形成一体化的办报程序,摆脱技术依赖和人员不足的劣势,稳步发展,加速流程。同时,我们也应该形成我们自己的新闻传媒阵地,着力培养一大批具有活力,有挑战力,能够撑起部门半边天的干事副部长团体,从新型人员配置出发,用专业技术武装头脑,由综合型转化单一型,由单一型造就尖端型,互相转化,融会贯通,真正把我们的特色和特点发挥出来,创造出最具价值的劳动成果。最后,知己知彼,将各方面的优秀人才联系在一起,取人之长补己之不足,将战略眼光放在全校性乃至整个社会,真正做到影响有影响的人。

新闻采编部年度计划表


部门基础建设
一、提高部门工作人员自身综合素质
包括专业知识、服务意识、工作能力等,在平时工作中每个人严格要求自己,在尽可能的情况下规范工作,完善自我。只有如此才能在工作开展过程中使自己游刃有余,有条不紊。(具体情况参见人才培养)
二、明确职责、强化责任,互相配合、加强联系
由于部门涉及到的工作比较复杂、琐碎,因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,细致到每一点的负责人,做到胸中有丘壑,这样才能保证每一项安排的工作的顺利开展,才能使部门工作具有连贯性、整体性,不至于花费时间后毫无成效,不仅如此,也要求在各自做好自身工作的同时配合其他副部长干事做好整个部门的工作,互相沟通,加强交流,招干、培训、采访、总结,缺一不可。
三、完善各项制度
一个部门的工作要开展,制度须先行。只有建立完善、规范、可行的制度基础才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依,部门在平时的工作中,在不断发展的过程中,新问题也会不断涌现,这就要求我们对工作各方面都有一定的预见性和把握度,做到以不变应万变,稳中求胜。例会制度(积极执行例会制度表,不多拓展)
2、人才培养制度(主要体现在两个方面)
干事招聘
招聘在“精”:干事招聘要慎重,选择优秀的干事可以为部门减少人员流散损失、带来高质高效的工作成果。干事招聘过程可以做到以下几点:
(1)加大宣传力度,使大一新生切实了解部门,实实在在知道部门的基本情况;
(2)重点考虑干事的态度,能力经验其次,尽量招到踏实稳定性的人才;
(3)在可能的情况下,招聘具有较专业摄影技术,软件编辑能力的学生,是部门工作尽快得步入正轨;
(4)尽量满足各副部长的需求,招聘与副部长默契程度较高的干事,提高干事和副部长激情。
业务培训
培训是关系到工作效率的一个很重要因素,建立和完善培训体系,能够更加优质地保证工作的完成。不同的培训也应该设定不同的培训计划。
(1)部门基础培训:熟悉部门工作,了解部门人员,讲述工作要求,工作要及时、注重细节,同时要培养员工的积极态度和严谨认真的工作作风。
(2)工作培训:注重技能和实用性,培训日常工作的基本写作格式,采访形式和基本礼仪等重要技能,在最短的时间内让干事熟练掌握和运用。
(3)中心培训:注重交流沟通,在掌握培训内容的同时,加强中心各部门人员的交流和了解,尽可能全面全方位的熟悉部门和中心。
(4)其他大型培训:加强对外交流,汲取精华,完善不足,同时,为部门和中心赢得地位和尊重。
3、考勤考核制度
部门的工作需要人性化的管理,也需要用考核和条例来约束,这个就能够提升集体的凝聚力和部门团结一致的向心力。
(1)完善考勤制度,制定较为明晰的考核条例,量化考核。例会迟到旷到,活动迟到旷到等一系列问题的量化考核。
(2)每月考核评分。在公平公正的原则下,莲 山 ~ 课 件 部长给副部长评分,副部长给干事评分,考察每个人的工作态度和工作积极性。
(3)稿件质量的考核。各级稿件均参与考核,以优良中差的各分数级来评价。
4、奖惩制度
奖惩是部门发展不可缺少的原动力,一方面改善和提高部门人员的工作作风、工作态度和工作效率,另一方面也促进部门人员的工作激情,更好地为部门服务。
(1)奖励政策:在可能的条件下,对表现优异和有突出贡献的干事和副部长实行必要的物质奖励,集体积分奖励和综测奖励。
(2)惩罚政策:在不影响工作,不侮辱部门人员等具有恶意性质的惩罚的条件下,根据集体意见,对表现性质恶劣,工作有所懈怠和毫无工作成果的部门人员采取惩罚措施,具体措施视情况而定。
(3)及时收集奖罚情况、考勤情况,做到准确无误,公平公正。
四、加强内部交流,增强集体荣誉感
部门内必须每周召开一次部门会议,一方面总结本周工作情况、展望下周工作前景、督促部门人员做好工作,另一方面加强内部工作的交流、沟通,使整个人部门工作和生活更加流畅,更加完美。同时,有效的内部集体活动也是内部感情加深的润滑剂。 (1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味活动等,由部门副部长带头,发挥干事的特长,增强干事的自信心和优越感,增强团队的凝聚力和合作意识,增强部门合作意识与竞争意识,使大家更好更积极的工作。
(2)让干事积极参与部门各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和干事的参与度,使他们更好得了解部门,增强对部门的认同感和责任感。
(3)关心干事和副部长生活学习,做工作中的战友,生活中的朋友。
对外交流联系
一、积极加强中心交流积极参加中心活动,构建良好的人际交流圈
2、了解中心相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下了解各部门发展需要,提供力所能及的帮助
3、共同合作,为部门集体活动贡献每一份力量
二、努力营造良好的外部交流环境
知己知彼方能百战不殆,在完善内部,巩固中心的同时,也应把眼光放在全校性的新闻传媒上,做到成竹在胸,有备无患。积极参加学校各类有意义的新闻传媒交流活动,构建良好的人际交流圈。
2、了解学校各相关部门的工作进度,发展情况,在可能的情况下与他们构建良好的置信度,必要时互相帮助,共同发展。
3、在尽可能的情况下,每年或者每学期邀请学校各新闻传媒部门开展一次交流会,促进相互了解,共同发展,建立良性循环的联系机制。
总之,发展才是硬道理。打造特色品牌,追求高层次发展是部门不变的宗旨。在报纸方面,我们要加大对专业技术人员的培养,形成一体化的办报程序,摆脱技术依赖和人员不足的劣势,稳步发展,加速流程。同时,我们也应该形成我们自己的新闻传媒阵地,着力培养一大批具有活力,有挑战力,能够撑起部门半边天的干事副部长团体,从新型人员配置出发,用专业技术武装头脑,由综合型转化单一型,由单一型造就尖端型,互相转化,融会贯通,真正把我们的特色和特点发挥出来,创造出价值的劳动成果。最后,知己知彼,将各方面的优秀人才联系在一起,取人之长补己之不足,将战略眼光放在全校性乃至整个社会,真正做到“影响有影响的人”。

采编部实习工作计划


采编部虽然通过一个学期的摸索,但对于新诞生的部门来说很多方面还是很不完善的,小编为大家分享的客户档实习计划,希望的大家喜欢。

时光荏苒,如白煦过隙。转眼间新的学期又已拉开帷幕。而采编部也将有个新的开始。为了更好的将采编部的工作迈向一个新的阶段,我们部写了这份年度工作设想,以便往后工作顺利的开展。

一、工作目标

采编部虽然通过一个学期的摸索,但对于新诞生的部门来说很多方面还是很不完善的。因此,在做好部门本职工作的同时,规范部门建设,增强凝聚力,为采编部的发展奠定良好的基础,建立优良的传统。将上学期做得好的方面继续沿用到工作上去,吸取别的部门做得好的地方,反思欠缺的地方避免犯类似错误。另外,培训干事,让干事慢慢接手部门工作以便换届后工作也能顺利进行也是工作目标之一。

二、部门工作

采编部这学期的主要工作有关于纪念建党90周年开展的“南粤校园党旗红”主题征文比赛。院内大小活动的报道工作、采访工作。

三、具体做法

(1)征文比赛:本次的“南粤校园党旗红”征文比赛是学校直接下达文件的,相对重要。针对上学期“学风建设“征文比赛出现的时间仓促计划不周、宣传不到位等问题。本次比赛,首先,我们会给自己充足的时间准备,也趁现在刚开学大家相对没那么忙在本学期第一次部门会议上大家一起商量决定由干事一人写一份策划书和经费预算

然后再由我们三个部长审阅计划书把好的综合在一起拟成总策划书,策划书和经费预算出来后给辅导员和书记审批。审批出来后就要开始准备宣传单,然后在班长例会宣传后再利用早读课时间到各班宣传。有必要时还会委托宣传部出宣传海报贴于北一楼下的宣传栏,确保宣传到位。然后是收稿、审稿、买礼品、准备红榜等后期工作再选3篇优秀稿件送至学校参加决赛。因为,我们二级学院只举行初赛,所以这个征文活动大概计划就这样。实施时我们会根据具体情况灵活变动。

(2)报道工作:这个学期学院的活动主要有考研学生的动员大会、文明教育月、科技文化节、环境周系列活动、五四团评、毕业生文明离校。对每一个活动我们都会去跟踪报道,通过一个学期的锻炼干事已经懂得了如何写新闻稿了。但还有一些上学期没做够的尽量在这个学期做好,比如活动后采访各层次的人通过他们的口中得出活动的不同意义。另外,我们还是很欠缺新闻人的敏锐眼光去观察挖掘身边的事物以致没写过聚焦稿这学期会鼓励干事多去挖掘身边的人和事,多写聚焦稿。这样工作做得也没那么乏味。

(3)采访工作:我们部门虽然叫“采编部”但采访的工作却做得很少。上学期的工作计划要采访的次数也没做到。采访工作没做好学院的宣传工作效果就会减小很多的。所以这学期我们一定要变被动为主动,多方面搜集学院的优秀教师、学生等。

三、其它:为了使以后工作更方便效率更高。通过商量,现在新闻中心记者站三个部门的人都分组工作。对于这个新的工作方法我们会尽

快适应。另外,在换届之前了解干事的去留意向及激励干事积极参与竞选也是一项重要工作。

采编部是树立对外形象的窗口,对外宣传的纽带,且是一个注重文字功底、人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼让领导、同学了解学院动态,同时我部会积极配合新闻中心各部门的工作安排,积极记录本学院举办的活动。

以上为新闻采编部的本学期的工作设想,希望我部在站长的带领下和各成员团结进取之下蒸蒸日上,为学院今后的更好发展做出贡献。

企管部年度工作计划怎么写


1、网站升级工作:
目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。
方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。
具体负责部门:综合部。
具体费用预算,另行确定。
2、内部通讯编辑工作:
内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。
计划半年出一期。
组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。
每期排版印刷费用,预计3500元。
3、企业内部诊断工作:
企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。
与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。
培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。
在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。
利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。
所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。
与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。
每一次培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下一次课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。
企业管理部工作计划
一、拓宽思路,确定重点,全面实施“服务质量年”的各项措施,推动集团服务工作再上新台阶。
服务监督工作要有新思路,一方面要巩固“争创”活动成果,另一方面要开展和实施“服务质量年”活动,继续用活动推动服务上新台阶。
(一)检查方式:采取定期检查和专项检查相结合、集团的企业管理部与各中心监督部门 联合检查相结合方式
1、全面检查
每月的前两周由企管部组织 校区联络员、各中心的监督检查人员,依据集团与后勤管理处所签订的服务协议和20xx年“争创”活动的考评标准进行检查。
2、专项检查
根据学校 活动安排,后勤管理处的要求及工作常规对各专业中心进行专项检查,不同时期采取不同专项检查方式,如迎新专项、伙食专项、洗浴专项、交通 专项等。
3、充分发挥各中心的监督检查部门的作用。
各中心每月向企业管理部提交监督检查报告,根据报告情况,企管部深入各中心进行有针对性复查,如仍有问题,要追究相关人员责任,并实施扣分。企业管理部还要听取各中心监督检查部门的汇报,汇报主要内容为本月采取哪些服务监督措施,发现哪些问题,对发现的问题如何处理等。
4、各中心联检:由集团与各中心负责人组成联检组,对各中心服务质量进行抽检,目的是取长补短,相互学习,抽检成绩也作为企管部对各中心服务质量考核的重要组成部分,联检每学期至少一次。
(二)监督方式:采取学生工作例会信息反馈、师生投诉、听取意见等方式收集服务质量信息。
1、学生后勤服务工作例会反馈
以校区为单位每月一次后勤服务工作例会,由集团企管部、学生后勤工作管理委员会共同牵头组织,校区各学院学生代表,所在校区负责人参加。
2、师生员工的投诉
通过电话、网上、信件、集团总值班室反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控内容。
3、到学生、教工中去听取意见;到相关部门听取意见;到各中心的职工中听取意见,了解各中心服务质量和问题产生的根本原因。
(三)评估方式:集团企管部将根据本年度各中心的扣分情况进行汇总、排队,作为年度先进单位评比和管理干部任用的重要依据。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范、师生满意的服务监督网络。
二、逐渐理顺管理体制,加快依法治 企步伐为了建立一种适合后勤服务集团的崭新的企业管理模式,从管理制度 、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。
1、建章建制,加强对各中心实体的宏观管理,发挥宏观调控作用。重新修订有关规范化制度,如:合同 管理办法、资产管理办法、招投标管理办法、成本管理办法等。
2、逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成集团及各专业中心资产数据、岗位数据、基本情况数据、经济效益数据、企业文化 建设数据等等。
3、清产核资、摸清家底。5月底前对全集团各中心(公司 )所使用的校有固定资产和用自有资金购置的固定资产进行一次清查。
4、加强合同管理,规范合同文本,各中心实体对内、对外签订的经济合同一律实行审批和认证制度,所有经济合同均纳入档案管理。
5、加强招投标管理,规范招投标程序,规范招投标工作的组织,规范招投标各种文书。加强投标管理,凡对外投标项目,一律统一应对。明确招标的项目,单项采购金额超过1万元和年度批量采购金额超过3万元项目都必须实施招标并由集团组织。
三、搞好调查研究工作,为集团和中心提供有价值的研究报告
1、成本管理调研工作,本年度选择一两个中心进行成本管理的调研工作,并形成报告,为中心和集团提供有价值的成本管理对策。
2、集团企业管理模式调研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成岗位工资、效益工资更趋合理、更具活力的工资分配结构;在经营方式和企业运行机制上,能否以更灵活、更高效的机制推动集团企业化进程。
3、新项目开发工作调研,为集团和中心提供可靠的分析数据。
4、服务体系调研,为使集团服务体系完整和规范,对各中心服务内容、方式、标准、质量、监督、奖惩、评价等方面进行调研,形成集团完整的服务体系。

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