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为全面贯彻落实中央关于扩大内需、深化医药卫生体制改革的部署要求和全国卫生工作会议精神,强化内部管理,改善服务环境,提高服务质量,加强市直医疗卫生单位行政管理、后勤保障服务和社会治安综合治理等工作,充分发挥行政后勤工作的职能作用,促进和保障各单位的全面建设管理,现制定下发市直医疗卫生单位2014年度行政后勤工作计划如下:
办公室是一个单位或部门的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。各单位应进一步重视加强办公室的工作,紧紧围绕单位中心工作任务,充分发挥办公室的综合协调、参谋服务等工作职能,加强内部规范化管理,强化人员配备和业务技能培训,确保顺利完成各项工作任务。
1、完善制度建设,积极推行流程化管理。结合2013年度考核工作中存在的问题和不足,认真总结分析,进一步健全完善各项管理制度,包括责任制度、督查督办制度、考核制度、报告制度、通报制度和奖惩制度等,制定切合实际的内部管理运行机制改革措施,充分调动各方面的积极性,确保政令畅通。办公室作为单位工作的窗口和运转中枢,应以身作则,强化制度管理和服务意识,规范工作程序,全面推行办公室“三办”职能流程化管理,积极协调各项行政事务管理,提高工作效率和服务质量。
2、拓宽信息渠道,加强政策研究和调研工作。着力抓好政策研究和信息调研工作,不断拓宽信息收集渠道,及时、准确、全面地收集和反馈信息,增强政策研究和信息调研工作的针对性及实用性,为领导分析问题、正确决策、指导工作提供及时准确的依据,有效发挥办公室的参谋助手作用。各单位要按照市委、市政府的相关要求,按规定及时对口上报重大或突发事件的相关信息,确保得到及时处理。
3、积极创新举措,加快推进办公自动化建设。各单位需结合实际工作情况,加大办公自动化信息系统建设力度,积极推行无纸化办公,厉行节约,提高工作效率。年内逐步实现通过网络形式进行文件发放、会议通知、信息传递等工作,建立办公室系统工作人员网络信息交互平台。
4、注重业务培训,不断提升综合素质。积极开展“创建学习型办公室、争当学习型文秘人员”活动,提升办公室工作人员的综合素质和业务能力,结合实际创造性开展工作。局计划上半年举办一期市直医疗卫生单位办公室主任培训班;下半年召开全市卫生系统办公室工作会议,总结讲评办公室工作。
5、规范公文管理,继续完善综合档案室建设工作。严格执行国家《档案法》和中央办公厅、国务院办公厅有关公文管理的规定,将综合档案室建设纳入工作计划,进一步完善综合档案室建设管理,加强文书档案管理工作人员的业务知识培训,提高公文质量,规范文书档案管理工作。我局将继续对各单位上报的不规范公文实行退文制度。
6、加大信访工作力度,严格落实国务院《信访条例》。进一步建立健全信访工作制度,完善信访网络,强化工作责任。应高度重视和处理重大、突出信访问题,明确主要负责领导和具体承办科室及人员,及时主动采取有效措施,防止发生群体性上访事件。根据市政府要求,配备专(兼)职信访督办员,加大信访工作督查力度,重点抓好信访督查工作。局计划举办一期信访工作培训班,各单位应在年内开展一次信访工作培训,以提高信访工作人员素质。下半年我局将对各单位信访工作进行督查。
行政后勤工作计划
一、指导思想
在新学期里,继续高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻江总书记“三个代表”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
二、具体工作
根据学校2003-2004学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。
1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性
2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;
3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。
4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名.cn,租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充实内容,并增加教师、家长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有领导和普通教师不同层面的培训。
6、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。
8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作,协助工会搞好教职工的福利工作。
9、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺利进行 。
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
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(一)建设目标
做到“五个完成,一个确保”。即完成重庆交管等16个项目的竣工验收;完成荆州、武汉VTS等6个项目的交工验收;完成岳阳等5处通信处(站)业务用房等10个项目的开工建设;完成电子巡航试点等10个项目的前期工作;完成“十二五”中期调整工作,开展相关专项规划的编制;确保消化历年结转投资,全年完成固定资产投资占年度责任目标的95%以上。
(二)建设重点
以553工程建设为重点,即5个VTS(黄石VTS、武汉VTS扩建、荆州VTS、岳阳VTS、九江VTS),5个基地(重庆、九江、武汉、芜湖、万州监管救助基地)、3个通信支撑(干线VHF改造、用户接入、AIS一期),加强工程建设管理,规范招投标工作,做好招标工作进入地方公共市场,细化合同条款,全面梳理竣工验收项目,保证“一个漏斗,管住两头”,一头是立项,一头是竣工。
(三)总体安排
1、统筹规划,争取今年全面完成“十二五”规划条件成熟项目前期工作。
①今年要全面启动“十二五”规划中期调整工作,各单位充分研究本单位业务需求,加强与业务部门沟通,结合计划处提出的中期调整意见初稿商量反馈意见。
②今年的前期工作要统筹规划,有重点、有步骤、分阶段安排好各环节的工作,争取完成“十二五”规划内条件成熟项目的前期工作和长江航运通信专网中长期建设规划,16个项目已印发了,要按责任制落实。
③要深化前期论证工作,要早启动、广调研、深研究,制定规划实施细则,任务分工、执行责任落实到位。
2、以规范化管理为主线,提高预算执行率。
①财务投资执行率要达到95%以上。各单位要合理安排各个项目的实施计划,每个月的工作要围绕实施计划中的工作安排和形象进度来开展,做到计划和工作实施“一张皮”。这样可以避免过去财务支付“低开、慢走、暴行”的怪圈。局将以6月、9月以及12月三个重要节点,对各单位投资执行率进行考核,每个月还要进行统计并通报。今年底先进集体的评比将以各单位年度实施计划完成情况和财务投资执行率的情况为重要依据。
②全力推进项目竣工验收。今年安排了23各项目竣工,必须确保16个项目竣工验收,这是硬指标。这里面首先要注意已完工项目要抓紧审计;已审计项目要抓紧动用预留费批复的各项工作;已获动用预留费批复的要抓紧竣工验收报的编制。其次要注意加紧对上协调,争取上级各项审批和会议的安排。最后是在完工审计中审计部门和基建部门加强与审计事务所的协调工作。
③全力推进新开项目尽早开工。对于新开工项目,各单位要制定详细的工作实施计划,做到工作节奏安排科学,标段划分合理,从现在起就要开展开工前准备工作。本年度新开工项目准备工程原则要求在6月中旬前全部完成,6月底前开工建设。
④做好技术规格书审查和合同管理工作。在技术规格书审查中,要注重满足功能要求,同时做好市场调研,避免招标出现大量资金结余现象。在合同签订中要考虑到项目年度实施计划形象进度与资金支付的衔接,做到合同签订的科学性。
⑤做好招投标进场交易工作。各单位要重视该项工作,凡列入局基本建设计划的建设项目进行公开招标投标活动,必须进入相应的交易中心交易。为确保该项工作的顺利开展,局属各单位均要落实责任部门和责任人。所有需招标的项目一律报局相关部门审核后,按照长航局规定的责任分工和交易流程完成具体的进场交易工作。
3、加强内部协调机制,合力推进计划基建工作。
各单位要建立基建与装备、财务、审计、档案等部门的协调机制,定期召开协调会协调各种问题。要形成制度基建部门要加强与财务部门的沟通,与财务部门每月至少要对一次帐,清理支付计划和支付额,做到财务支付科学合理。
4、加强廉政建设,进一步构建建设领域预防腐败体系。
基建领域廉政建设是高压线,大家一定不能踩,要认真执行交通基础设施建设领域领导干部廉洁自律有关规定,进一步提高工程建设透明度,继续确保“干成事,不出事”。按照构建惩治和预防腐败体系的要求,加强领导,落实责任,建立健全监督机制;规范工程建设管理,确保各项制度落实;继续落实基建“双合同”制,强化《廉政合同》的监督考核;推行重点项目招标挂牌监督,认真开展廉政风险源排查;全面推行运用《长江航运基础设施建设管理信息系统》以及《长江水运工程建设市场信用信息管理系统》。
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