常用物资采购合同

常用物资采购合同（锦集十三篇）。

在不断进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的物资采购管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

常用物资采购合同 篇1

第一章总则

一、目的

为加强物资采购管理，规范所有物资采购工作，保障公司经营活动所需物资的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物资采购)。

第二章采购权限和原则

一、职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。

其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。

二、采购原则

1、询价比价原则

有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的`基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物资除外。

2、一致性原则

采购人员定购的物资必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。

3、低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则

自觉维护企业利益，努力提高采购物资质量，降低采购成本。

严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

工作认真仔细，

5、监督问责原则：

采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。

在采购过程中，如果遇到采购商品质量、价格等问题，相关部门均可向采购部门提出异议。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

第三章采购流程

一、采购申请：

1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由人事行政部负责。

2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。

3、物资需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。

4、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研，给出采购商家或采购价格的建议，采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。

5、日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月底进行统计和收集，次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。

二、询价比价议价：

每一种物资(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

所有采购务必按低价原则进行采购。

但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。

三、供应商选择：

1、具有合法经营主体者。

2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

3、信誉良好者。

4、其他客户认可的供应商。

四、采购合同签定及采购过程的完成。

1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单，并附上送货单及采购发票。

2、若无法提供采购合同和订单的，采购过程需两个人共同参与完成。

五、验收入库：

当各类物资(文具、劳保用品除外)采购完后，需第一时间办理资产登记。

登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。

在物资上贴上资产标签以便日常管理。

第四章物资申领与保管

1、所购买的物资在做好资产登记后便可进行领用。

2、需要借用物资时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容包括借用物资名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。

3、物资用完之后须及时归还于行政人事部，若已到归还时间还需继续使用的，需补办续借手续。

4、行政人事部在物资被借出后应及时跟催物资的归还情况。

常用物资采购合同 篇2

甲方（供货商）：__________

乙方（餐饮企业）：__________

一、订购货品

1.1乙方向甲方订购货品的种类、规格、数量、价格等，甲方应当按照乙方要求进行供应。

1.2乙方订购货品的数量应当保持合理，不得超出其经营范围和销售能力，且应当保证在保质期内售出。

1.3乙方订购货品应当在每月月初向甲方提出书面订单，双方确认后应当立即执行。

二、交货

2.1甲方应当在约定时间内将货品送至乙方指定地点，保证货品质量完好无损。

2.2乙方收到货品后应当及时验收，如发现问题应当在当场提出。

2.3货物运输由甲方负责，乙方应当清点收到的货物，如有缺失应当及时联系甲方补发。

三、价格

3.1货品价格由甲、乙双方协商确定。

3.2货品价格应当按照当地市场行情定价，合理稳定，不得恶意提高价格。

3.3如因市场波动影响价格，双方应当及时协商调整，不得对消费者造成影响。

四、结算

4.1乙方应当按照约定时间与甲方结算货款。

4.2双方应当约定结算方式及账期，如遇特殊情况应当协商解决。

4.3若乙方拖欠货款，甲方有权停止供货，收回货品并要求赔偿损失。

五、质量

5.1甲方应当保证货品质量符合国家标准及行业标准。

5.2如乙方收到货品后发现质量问题，应当及时通知甲方，并提供相关证明。

5.3因货品质量问题导致乙方产生损失，由甲方负责赔偿。

六、违约责任

6.1双方一方违约均应当承担相应的责任。

6.2如因甲方原因导致供货延迟或无法供货，由甲方承担损失和违约责任。

6.3如因乙方原因导致未按约定时间及数量收货，应当承担违约责任。

七、保密

7.1双方应当就商业机密、技术秘密、合作方式等相关信息保守秘密。

7.2未经另一方同意，任何一方不得向第三方披露有关本合同的.内容。

7.3本条款的保密责任在合同终止后仍然有效。

八、争议解决

8.1双方如发生争议应当友好协商解决，协商不成功，任何一方可向有关仲裁机构提起仲裁。

8.2本合同适用中华人民共和国合同法和其他有关法律法规。

八、其他

9.1本合同未尽事宜双方可协商解决。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

供货商：________________

日期：__________________

餐饮企业：______________

日期：__________________

常用物资采购合同 篇3

为了提高学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。

一、采购计划

1、学校采购工作在学校党支部、行政的领导下，由总务处具体实施。努力完成学校下达的`物资采购任务，保证学校教育教学需求。

2、如需采购物资需提前两周填写《物资购置申请表》，送交总务处汇总、做出预算报校长审批，校长签署后执行。

3、由于特殊情况(如设施突然损坏，有急需修复等)必须及时采购的物资要提出应急采购计划。

4、凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执行。

5、总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。

二、采购制度

1、各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。

3、总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。

4、财务室严格按照程序办理采购报账手续。

三、采购要求

1、采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。

2、所有采购均需二人或二人以上进行。

3、建立采购物品入库、出库登记制度。

四、采购票据要求，所有发票必须是正规票据。

1、1000元以内，可以现金支付。

2、采购物资在1000元以上，实行转账支付。

常用物资采购合同 篇4

供货商：（以下简称甲方）

订货商：（以下简称乙方）

经双方协商，就乙方向甲方购买甲方经营范围内乙方需求指定产品_____，签订本合同，共同信守，严格履行。

一、产品名称、质量、单价、规格

（1）产品名称：pvc型材供挤胶条颗粒

（2）产品单价：甲方因成本须上调价格须提前7天以电话通知乙方并说明涨价原因。

（3）产品质量：我厂生产的胶条颗粒专业生产用于塑钢型材共挤，质量稳定可靠，硬度适中，具有粘结强度高拉力大表面光亮水密性和气密性强，抗老化性能优良，与型材的粘接性强。始终秉承“确保质量，保证质量”的理念，继续为广大型材生产厂家提供优质的胶条颗粒。

（4）产品规格：袋装，每袋25±0.1公斤。

（5）甲方依甲乙双方共同确认的产品质量规格及报价单，向乙方提供质量符合标准的产品，具体的数量、金额、交货时间以乙方订货单为准。

二、订货及供货

（1）乙方提前前向甲方提供次月总预估订货量，甲方应根据乙方总预估订货量生产备货。若甲方如不能满足乙方的预估订货量，应于收到乙方预估订货量订单后7天内通知乙方。

（2）甲方收到乙方正式订单或电话订单后，应于当日在订单上签字回传并向乙方电话确认，若乙方超过3个工作日未收受甲方书面异议，视同甲乙双方确认该订单成立。

四、交货地点及运输方式和费用负担

（1）交货方式及地点：山东。济宁塑钢制品有限公司

（2）运输方式：甲方送货

（3）运输费用：由甲方承担

五、对产品提出异议的时间和办法

（1）乙方客户应当自收到货物时起当场完成验收。在验收中，乙方如果发现产品质量，数量不符合规定，应一面妥为保管，一面在当天向甲方提出异议，并在“发货签收单”上签字注明实收数量、收货时间，以便双方核实解决，乙方因客观原因不能当场完成验收的'，验收后对产品如有异议可另行通知甲方。

（2）如乙方未按规定期限提出异议的，视为所交产品符合合同规定。

（3）乙方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

（4）甲方在接到乙方异议后，应在十天内负责处理。

六、甲方违约责任

甲方在交售甲方经营范围内乙方需求指定产品中质量不符合规定的。确属甲方责任时，乙方有权拒收，甲方应按乙方要求，对质量不符合合同规定或双方约定的产品予以退换货处理。

七、乙方违约责任

（1）乙方客户无正当理由，无故拒收送货或代运的产品，由乙方按总值的10%赔偿甲方。

（2）乙方未按合同规定的期限付款的，应向甲方偿付延期付款的违约金。每延期一日，按延期付款总值的1%支付违约金。

八、合同的变更与解除

甲、乙双方的任何一方要求变更或解除合同时，应及时通知对方，并采用书面形式由双方达成协议。未达成成协议以前，原合同仍然有效，当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后，应在收到通知之日起30日做出答复。当事人双方另有约定的，按约定的期限答复，逾期不做答复的。即视为默认。

甲方：

乙方：

日期：_____年__月__日

日期：_____年__月__日

常用物资采购合同 篇5

一、要先建立健全物资管理制度以便于管理。

1.明确完善物资人员的岗位责任，提高工作质量

2.建立废旧物资台账及回收处理流程。做到定期配合网运部、项目部清查废旧物资，管理上清晰化、明确化，既杜绝漏洞又便于日后领导考查，同时也体现出物资人员的工作价值。

3.建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性，也更好的发挥个人的工作能力。

4.严格执行定期到仓库实地盘点制，确保每项物资台账的准确性，真实性..

二、在学校领导的重视和支持下建立了物资软件系统，大大的提高工作效率。

物资系统上线后，既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况，在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据，有利于物资管理规范化。

存在问题：

因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省学校的控制在35万元以下的库存数)不一致的严重问题。

1、处理“三不一”的问题难度系数大，单纯物资口无法处理，需领导的大力支持与关心及网运部、项目部的.积极配合才能慢慢调整。

2、由于接手不久，欠缺管理经验，还无法做到面面具到，工作期间会虚心请教其他分学校处理办法。争取在半年内做到平衡。

工作目标：

在新的半年里，我将虚心学习，严于律己，认真执行学校政策，积极配合各部门，加大管理力度，增强管理意识。确保物资供给的及时性。账务数据的准确性、真实性，资料完整性，做到账证相符、账实相符、账表相符。

常用物资采购合同 篇6

甲方：_____________

乙方：_____________

一、产品采购：

乙方同意向甲方采购产品____________。

二、产品质量：

甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的______日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。

三、数量：

____________台。

四、产品价格：

乙方向甲方采购的__________价格为每台_______元。乙方不得将_________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

五、货款支付：

乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其______%的货款总额。

收款单位：______科技有限公司

开户行：________________________

账号：________________________

六、交货时间：_______年_____月_____日前。

七、交货地点：____________

八、包装：

甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。

甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

九、售后服务：

1、甲方承诺售后服务期限____________年。

2、甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

3、甲方在服务期内为用户提供____________服务。（保修范围：非人为损坏）

十、保密：

双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

十一、违约解决：

1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

2、因执行本协议所发生的`或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。

十二、本合同自双方签字盖章之日起生效。

十三、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同______式______份，双方各执______份。

甲方：（签字）_________________乙方：（签字）_________________

联系电话：_________________联系电话：_________________

_________年_____月_____日_________年_____月_____日

常用物资采购合同 篇7

一、总则

为规范学校采购行为，提高采购效率，保障采购质量，防范采购风险，特制定本学校采购管理制度。本制度适用于学校所有采购活动，旨在明确采购流程、职责分工、监督与考核等方面的要求，确保采购工作的合规性、公正性和高效性。

二、采购原则

1. 公开、公平、公正原则：采购活动应公开透明，遵循市场竞争规则，确保供应商平等参与，不得有歧视或偏袒行为。

2. 经济效益原则：采购活动应追求经济效益最大化，综合考虑采购成本、质量、售后服务等因素，选择性价比高的产品和服务。

3. 合法合规原则：采购活动应遵守国家法律法规和学校规章制度，不得有违法违规行为。

三、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要，向学校采购管理部门提交采购需求申报表，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。

2. 采购计划制定：采购管理部门根据需求申报，制定采购计划，明确采购方式、时间、预算等要素。

3. 供应商选择：采购管理部门通过市场调查、询价、招标等方式，选择符合要求的供应商，并与其签订采购合同。

4. 采购执行：采购管理部门按照合同约定，组织采购活动，确保采购物品按时、按质、按量交付。

5. 采购验收：使用部门对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求和质量标准。

6. 采购结算：财务部门根据采购合同和验收报告，办理采购款项的结算手续。

四、职责分工

1. 采购管理部门：负责制定采购计划、组织采购活动、管理供应商、监督采购过程等职责。

2. 需求部门：负责提出采购需求、参与采购过程、验收采购物品等职责。

3. 财务部门：负责审核采购预算、办理采购款项结算等职责。

4. 监督部门：负责对采购活动进行监督检查，确保采购活动的合规性和公正性。

五、监督与考核

1. 采购活动应接受学校内部审计、纪检监察等部门的监督，确保采购过程的合规性和公正性。

2. 采购管理部门应定期对采购工作进行自查和总结，发现问题及时整改，并向上级领导报告。

3. 学校应对采购管理部门的工作进行考核评价，对采购工作的'质量和效率进行奖惩激励。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由学校采购管理部门负责解释和监督实施。

2. 本制度根据学校实际情况和国家法律法规的变化，适时进行修订和完善。

通过本学校采购管理制度的实施，我们将进一步规范学校的采购行为，提高采购效率和质量，防范采购风险，为学校的发展提供有力保障。同时，我们也呼吁全校师生共同遵守本制度，共同维护学校采购工作的正常秩序和良好形象。

常用物资采购合同 篇8

购买方（甲方）：_____________

销售方（乙方）：_____________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲、乙双方在平等、自愿的基础上协商一致，达成以下协议：

第一条其产品名称、规格、单价、总价等；（如附表所列）

第二条质量要求

乙方提供的产品应该符合下列质量要求：

1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家规定的“装饰装修材料有害物质限量”的环保标准，以及国家和行业规定的其他质量要求、技术指标与出厂标准。

3、乙方对其产品保修，保修期为问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，保修期满后甲方享有终身成本价维修服务。产品质量出现问题，甲方同时有权利解除合同，另选其他供货商。

其他质量要求：

第三条交货时间与地点

交货时间：_________年_____月_____日

交货地点：________________

1、乙方负责将货物运送至约定地点，承担相应运输、保管、装卸费用，并在货物交付给甲方前承担风险责任，甲方在交货地点对产品数量、外观检查后验收，对于产品质量不合格或不符合合同约定的，乙方有权拒收，由乙方承担因此而产生的相关费用。

2、货物需要安装调试的，乙方负责安装调试并承担相关费用，甲方在安装调试完毕后_____个工作日内验收。乙方在安装调试过程中应妥善小心，如果对甲方造成损失，应当承担赔偿责任。

3、货物需要安装调试的，乙方应派遣技术人员按合同规定的日程内完成安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

4、在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件及辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

第四条付款方式

本合同付款方式选择如下第（2）种方式：

1、乙方在货物交付给甲方并验收合格后，凭发票要求甲方支付货款。甲方在收到货物后_____天内结清货款。

2、甲方在月日前支付货款给乙方，乙方出具正式发票。

第五条违约责任

甲方责任：

1、甲方如中途变更产品品种、规格、质量或包装的规格，应提前通知乙方，经乙方同意，可以从新签订书面合同。

2、甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_____%的违约金。乙方不同意退货的，甲方仍须按合同规定收货，产品质量不符合国家标准、行业规定及合同约定的情形除外。

3、甲方如未按合同约定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额_____%计算付给乙方，作为延期付款违约金。

乙方责任：

1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时，乙方应在24小时内负责保修、保退、保换，并承担因此给甲方造成的全部损失。如果乙方逾期不予保修、保退、保换或者产品在保修、保退、保换一次后仍然出现质量问题，则甲方有权解除合同，同时由乙方向甲方支付总货款的_____%（比例）的违约金。

2、乙方应在合同约定的交货时间及地点交货，如果乙方逾期交货，则每逾期一日，乙方应按总货款的`_____%（比例）计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

3、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的_____%的违约金。

第六条免责条款

甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或者部分免予承担违约责任。

第七条合同争议解决方式

本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，也可由合同签订地_____行政管理部门调解。协商或调解不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条合同生效

本合同_____式_____份，甲乙双方各持_____份，自双方签字盖章之日起生效。本合同在执行期间，如有未尽事宜，可由甲乙双方协商，签订补充协议，具有同等效力。

甲方：（签字）_________________乙方：（签字）_________________

联系电话：_________________联系电话：_________________

_________年_____月_____日_________年_____月_____日

常用物资采购合同 篇9

为了加强对服务中心物资采购的管理，规范大件、大亲物资采购工作，从源头上预防不正之风，治理腐败，促进学校廉政建设，根据政府推行政府采购制度的有关要求，结合我校实际，特制定物资采购制度。

一、物资界定标准

物资为每件金额达(10)万元及其以上;大宗物资为每批金额(5)万元及其以上。

二、采购方式

在界定标准以上的，采取议标方式或以采购小组方式采购。在界定标准以下的，数量较多，金额较大的也应以采购小组方式采购。

三、采购原则

1、保证质量，价廉物美。

2、公开程序、公平竞争、公正操作。

3、择优选点，统一批量购买。

4、减少中间环节，降低成本，维护公司利益。

四、采购范围

教学类:课桌椅、黑板、玻璃等；

基建维修类:包括基建或维修项目中供应的各种批量材料、大型设备；

行政办公类:包括空调器、取暖器、办公自动化等电器设备和桌、椅、橱、柜及大批量图书架等；

学生用品类:包括学生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采购等；

医药类:包括医疗器械、药品等；

伙食服务类:包括米、面、食油、猪肉、家禽、燃料、炊具等；

其他类:包括音像设备、图书文献资料、绿化苗木以及其他批量物资。

五、采购组织

根据采购任务，学校成立相应的物资采购领导小组，组长由分管校领导担任，成员由学校办公室总务处部门负责人组成。

(一)物资采购领导小组的`主要职责为:

1、审定采购内容;

2、成立专项物资购议标工作组。议标工作组注意吸收使用单位工作人员以及有关专家参加，专家人选根据采购工作的需要临时选聘；

3、确定采购方式和程序;

4、领导采购工作，确定采购人员，并组织采购;

5、对采购中和采购后的情况进行检查、监督。

六、采购程序

1、申请采购任务的单位采用填空《物资采购申请表》报学校领导批准。

2、学校物资采购领导小组，根据领导批准的物资采购申请表确定采购人员。

3、采购人员进行市场调研，了解其他学校购置物资的情况，了解有关厂家供货的情况，了解该物资的品牌厂家及当前价格。

4、如要议标的，由议标工作组制定议标文件或详细购物标准，安排购物日程，准备有关资料。

5、向有关厂家或单位发出采购物资的名称、规格、性能、质量、数量等信息或邀标函，要求他们在规定时间内提供样品、文字材料、报价书等，竞标厂家或单位应具有国家权威部门颁发的产品检验合格证书、资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证、卫生许可证等规范证件和说明企业生产规模的基本材料，外地产品应具有进扬许可证。所有文字材料要指定专人先行审核，报价书或标书由供货单位盖章并封存，形成暗标，存入保险柜，议标会前任何人不得拆封。

6、如确有必要，在议标工作前应排人员到有关厂家或单位考察。

7、举行议标会议，对各厂家或单位的样品编号后按购物标准进行语汇议，当场拆封暗标，综合质量、价格，确定一家或几家为中标单位。

8、申请采购部门和中标的供货单位签订购物协议，规定成交物资的交接时间、验收方式、付款办法及违约处罚等内容，货款结算应严格执行质量保证金规定。购物协议由财务处审核后，方可付款。

9、大件、大亲物资由使用单位负责验收，采购领导小组参加，重要物资和精密仪器还需请专业质检人员参加。发现问题，采购领导小组应追究责任。

10、采购完成后，须将全套议标材料分类立成卷宗，归入公司综合档案室。

七、采购纪律

1、采购大宗物资必须集中进行，不得化整为零处理。

2、在大件、大宗物资采购的过程中，经办人员不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣，不得接受供方的宴请。如实在无法谢绝，应按规定及时登记上报，否则将追究纪律责任。

3、议标人员必须遵守采购工作中的保密要求，不得直接或间接向供货方泄露公司内部有关采购的秘密。

4、采购物资的验收，要以样品为准，严格把好质量关。如因实物与样品不符或出现数量不足等问题应按协议精神追究供货方责任并及时上报，经办人不验收或发现问题不报告，必须追究纪律责任交给予经济处罚。

5、一些需要长期购买的批量物资，应对供应物资实施跟踪监控，并对供货单位实行淘汰制，定期评议并重新议标，不搞一次议标定终生。

6、学校购置大件、大宗物资未按本办法执行，学校财务部门一律不得报销或预付货款。

7、为了保证校级领导清正廉洁，防止因亲属关系影响公务，在物资采购时，校级领导特定关系应回避。

常用物资采购合同 篇10

为了进一步规范学校物资采购工作程序，严肃采购工作纪律，提高采购工作效益，经校长办公会研究决定，特制定本规定。

一、加强领导

1、设立物资采购工作领导小组，由校长任组长，班子其他成员任副组长，负责物资采购工作的领导和监管。

2、成立物资采购工作小组，由后勤副校长任组长，成员包括总务部门负责人、纪检部门负责人、固定资产管理人员等。物资采购小组是学校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。

二、采购原则、方式及核对报销

1、学校各种办公用品和劳保用品由总务处组织统一采购。

2、物资采购须先填写《黄石四中经费使用申请报告单》，经申请部门分管副校长和后勤副校长审核，校长审批同意后，由总务处组织采购（两人以上参与）。采购金额伍仟元以上，按照“三重一大”事项决策制度，进行民主决策，并在采购过程中做好市场询价或内部招投标等相关工作。

3、教学设备及其它专业设备，由申请部门会同总务处一起组织采购。

4、物资采购后，采购人员须将物资和税务发票交学校财产保管员验收、签字，并由财产保管员记账入库。

5、物资采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物资物美价廉。特殊性专业技术物资，申请部门在型号、规格、品牌及性能等方面严把质量关。

6、特殊情况，申请部门确需要自行采购的，须事先向学校负责采购工作的领导申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。

7、总务处采购人员应按照学校批准的.采购计划进行物资采购，未经批准，不得采购。

三、采购物资的管理

1、实行定时集中（或临时）采购制度，总务处根据批准的采购计划，每学期集中采购1次有关易耗品，采购时，应有3人以上参加。

2、办公用品等实行两人管理，一人负责管账，建立实物入库清单（包括物品名称、品牌、规格型号、数量、价格、采购日期等）；另一人负责管物，建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查，期中、期末集中清查。

3、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管副校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。

四、物品采购的工作纪律

参与物资采购的`人员，坚持做到公平公正公开。不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害学校利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。对违反规定的行为，将进行严厉追责。

常用物资采购合同 篇11

1、目的

对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。

2、适应范围

物业公司属下各部及各小区管理处

3、物资购买流程及管理

申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。

4、采购报销程序：

采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

5、物资管理

固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的`原则；固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年10月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理；固定资产的折旧年限由集团决定。其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。

6、物资领用程序：

根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领；特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按《工具领用登记册》记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。

7、物资报废核销规定

凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的，按以下程序处理：由部门或仓库填写《物资报废核销申报表》，经部门负责人审核后报财务部；财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理意见报总经理审批；获准后，由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、过称、清点收购，废品处理收入全部交财务部进帐；属无回收价值的经核准后作垃圾处理。

8、物资仓库管理制度

库内物资必须分类堆放，品种排放有序，便于收发盘点。

忌潮忌湿物品应搁放高处，堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施，切实做好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生，做到物品堆放整齐，库区整洁。

易燃易爆物品应执行公安消防管理条例，独立设库，重点管理，配置足够的消防器材。

提高警惕，紧固门窗，切实做好防盗防窃工作，确保仓库物资安全。

仓库重地，杜绝闲人或陌生人在仓库内闲聊逗留。

常用物资采购合同 篇12

合同编号：__________

甲方：供货商

地址：__________

电话：__________

统一社会信用代码：__________

乙方：餐饮企业

地址：__________

电话：__________

统一社会信用代码：__________

鉴于甲方是具有供货资质和信誉的企业，乙方为餐饮企业，双方本着互惠互利的原则，就甲方向乙方供应商品达成如下合同：

第一条合作期限与场所

本合同有效期为__________年__月__日至__________年__月__日止。甲方同意向乙方供应______食品，供应地点为乙方所在的餐饮企业。

第二条供应商品

甲方向乙方供应的商品具体规格和品质见附件一《合同商品清单》。

第三条供货价款

甲方向乙方供应商品的价格为______元/ ______单位，供货价款按月结算，具体结算日期另行商议。若合同期内价格波动较大，双方可协商调整供货价款。

第四条质量与数量

甲方按照合同规定的质量标准和数量供货，保证供货商品不得存在品质问题和数量问题。

第五条交货与结算

甲方按照合同规定的时间和地点交货，乙方在验收合格后进行结算支付货款。

第六条保密协议

本合同签署后，甲方与乙方均不得将对方的'商业秘密以任何形式透露给第三方。如有不当行为，所造成的损失均由责任方承担。

第七条违约责任

若甲方不按照合同规定的时间和地点供货，或供货商品质量和数量存在问题，应在三个工作日内承担赔偿责任。乙方未在规定时间内结算货款的，应按欠款利率承担违约金。

第八条争议解决

本合同发生争议时，双方应协商解决；协商不成的，应向当地相关仲裁机构提起诉讼。

第九条合同变更与解除

本合同的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议或解除协议。

第十条其他

本合同的未尽事宜，双方可另行协商解决，补充协议应提交至原合同签署处。

甲方（盖章）：______

乙方（盖章）：______

日期：__________年__月__日

常用物资采购合同 篇13

不知不觉加入公司已经一个月了，在这一个月的时间里，我主要熟悉工作环境，对公司下发的文件进行详细的学习领会，学习公司的规章制度，学习本部门的工作职责，工作制度。并参加了本部门组织的安全培训和专业理论基础知识培训。在工作的这段时间里通过同事的帮助我学会了很多知识，掌握了很多工作技能，让我感觉到每件事只要用心去学用心去做就一定能做好。

学习了《应对超强降雨专项应急预案》该方案为专项预案，是结合郑州地铁5号线出入场线挡水墙坍塌造成的倒灌事件，充分分析地铁1号线防汛防洪设备设施现状，针对地铁及相关区域内出现超强降雨发生倒灌，影响线路正常运营秩序，确定的预警、响应、处置等相关措施。当气象局发布暴雨、台风红色预警，或市委、市政府决定启动天津市防汛一级应急响应后，1号线轨道交通运营有限公司辖各车站、区间、段场等区域的应急响应和处置方法。

对《公司员工管理办法》进行了详细学习，为维护正常生产秩序，工作秩序，激励员工积极努力履行岗位工作职责，引导并促进员工职业生涯发展，规范员工行为，根据国家有关法律法规和上级有关规定，制订了员工管理办法。内容包括员工的招聘与调动，信息管理、劳动合同订立、履行、变更、解除和终止，对已签订劳动合同员工激励约束、考核、工作时间、休假、退出等全过程的管理。通过学习让我对公司员工管理制度有了全面的了解，也对自身相关的一些工作问题有了答案，让我能够按照公司的员工管理办法进行日常的工作和生活。

积极参加了部门组织的安全教育培训，培训内容主要有日常安全管理，突发事件、应急管理、事故解析等，了解了仓库材料工岗位安全职责；了解日常消防安全管理要点；了解消防控制室管理制度；了解突发事件分类及上报；了解应急响应程序；了解安全事件、事故分类。

参加了部门相关专业理论基础知识培训，培训内容有消防系统基础知识、线路及供电基础知识，仓库基础知识、手续业务知识。对消防系统各设备功能、灭火器的使用、水消防的使用、线路及供电基础知识、货位标识情况、各专业的库存情况、材料工业务范围、仓库的电力设施操作等都有了一定的`了解。

掌握了物资与采购部材料工岗位职责，包括：负责仓库到货的接收，并组织完成到货验收及入库;负责仓库内各类物资的管理，合理安排物资存放;负责按计划完成仓库物资的盘点工作，确保库存物资账卡物一致;负责对库存物资进行维护保养;负责审核各需求部门的领料申请，并按规定完成物资的出库;负责做好仓库安全(防火、防盗)及卫生工作；负责保管仓库各类工作台账;及时完成领导交代的其他各项临时工作任务等等。

在总结本月工作的同时，针对自己工作中存在的接触时间短，工作方法少，经验不足等问题也要端正态度、努力克服。我对下月工作也提出了初步想法，一是继续加强理论学习，牢固树立“服务是第一位”的观念，二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，提高工作效率和工作能力;三是账目方面，我要跟部门经理和同事们多学习，努力把库房业务做熟练，为以后的承担更多的工作任务做好充分准备。

面对领导及同事的期许，我满怀信心，相信在物资部在王经理的带领下和同事们的帮助的下，我一定能把工作做得更好，成为一名优秀的材料工。

合同记载着签订双方的责任和义务，也是维护自身权益的最好保障！在参考了《常用物资采购合同（锦集十三篇）》后你收获了些什么吗？如有需要请收藏本站，范文资讯网为您准备了更多有关内容，欢迎随时阅读！