一 立足规范求创新,科学管理求发展
1、课程管理:严格执行国家课程计划,开齐课程、开足课时。同时还要积极创造条件,开发具有地方和学校特色的校本课程。为维护课表的严肃性、权威性,不准私下调课,不准私自让课占课。严格执行教育局规定的作息时间。作业量、考试、教学用书的征订由教务处统一。
从中心校成立以来,教务处坚持考课制度,安排专人负责,每天检查上课情况三¬—四次,做好检查记录。教务处正副主任及分管副校长三人排班值日,每日督查考课情况。
2、备课上课管理:备好每堂课(包括习题课、测试课、试卷分析课、加班课),适度超前备课。认真上好每一堂课,积极做好抽测(竞赛)选拨和辅导工作,力争取得好成绩。
3、作业管理:总体要求各科作业适时适量,及时批改,及时分析、订正。作文每学期不少于七篇大作文,必须全改、精改、细改在二分之一以上,每生每学期受教师精改在二分之一以上。小作文每周2—3篇,周周查阅。数学课堂堂有作业。英语多放听力,对新单词多听写,适当安排写作。理化生除作业练习外更要重视实验。其他学科每课至少一次作业。
4、教研组管理:继续加强教研组、备课组建设。教研组长要强化责任意识、质量意识,以身作则,肯吃苦、肯学习、肯钻研,乐于奉献。在教务处的领导下,全面负责本组的教研工作,制定本组教研活动计划,组织本组教师开展各种教研活动,提高教师的教学水平。同时组织本组教师开展校本教研、校本培训、课堂练兵等活动,协助教务处收集、积累、保存好各种教学资料,完成学校安排的其它工作。每位教师每学期至少上一节公开课,其上课程序:教学设计——上课——评课。教研组周周有活动,期初有计划,期末有总结。每学期听课要求:校长、分管业务的副校长和教导主任、副主任听课不得少于30节,教研组长听课不得少于25节,一般教师听同行的课不得少于20节,每次听课都要有听课、评课记录,任何教师不得拒绝同行听课,自觉执行“推门听课”制度。听评课活动要建立“找岔”制度,即每人至少提一条建议性意见。听课评课中,没有发现问题和解决问题的视为失职,以有利于教研活动的创新。备课组以教材分析为主,做到备课、上课、练习、测评四统一。
5、加强学籍管理:严格执行教育局有关学籍管理规定,科学合理安排建籍工作。严禁建双重学籍,严禁为未经批准的民办学校代建学籍,严禁收取任何费用。学籍与各村“普九”资料分龄表挂钩,学生姓名、出生年月与户口本一致。切实抓好学额巩固工作,做到资料齐全,规范上格。另外,本期开始使用电子建籍。
6、务实抓过程管理:(1)严格执行《霍邱县中小学教师新课程理念下的课堂教学基本规范(试行)》,认真抓好教学“备、教、改、辅、考、评”各个环节。确保教学目标明确,要求得当,环环紧扣,环环落实。校领导、教研组长,身先垂范,带头做好教学工作。(2)“五有五必”落实到位,坚持做到有发必收,有收必批,有批必改,有改必评,有错必纠。要求学生备有各科错题集,教师督查,加强对作业的有效控制。教务处业务检查时,将此作为一项检查内容。学生作业、练习布置要科学合理。(3)有效的提高各年级的教学和复习质量:九年级毕业班:加强毕业班教育教学管理,加快综合素质评价步伐,具体工作:①成立毕业班综评工作领导小组,明确目标,落实责任制。②召开教师会、家长会、学生会,统一思想,分析形势,明确现状,研究对策,形成合力。③狠抓学科的课堂教学,讲质量、求效益。每节课要做到学、练、导相结合、温故知新相结合,在配套训练中培养能力,在专题综合中发展智力。④深入课堂进行跟踪听课,督促检查,解决弱科、弱生问题。⑤加强测试力度,形成良好考试习惯。七、八年级:重点培养学生刻苦钻研的学习习惯,继续重视对学习有困难学生的辅导帮助,全力控制两极分化,加强教学质量的监控,加大质量抽测力度,扩大师生奖励面,提高师生教与学的积极性。(4)培优、补困真抓实干。培优要集中辅导与平时“添料”相结合,灵活辅导,让尖子生吃得饱、吃得好。并对拔尖学生进行质量跟踪。及时分析每项检测质量状况。补困工作要求教师思想重视,情感投入,时间落实,分类评价,及时激励。要把辅导一个学困生与培养一个优等生看得同样重要。有计划地进行分层质量测评,及时分析,及时调整改进。教务处定期召开师生座谈会,了解培优补困状况及学生的心声。
7、假日培训管理:精心组织假日各种培训活动,做到时间、人员、内容、考核等方面全部到位。
8、控流生、增生源,提高学额巩固率、升学率和职普比,大面积提高教育教学质量是我们的工作重心。
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转眼间,一学年已经结束。首先感谢各位领导对我的关心和信任,感谢各位老师在工作方面对我的大力支持,才能使得我本人的各项工作得以全面顺利完成。本学期,我始终以百倍的信心和热情投入各项工作,不断加强业务学习,团结同志,虚心请教,以全面实施素质教育为根本宗旨,在学校领导的大力支持和个人的努力工作下,依靠全体教职工的共同努力,取得了一定的成绩,现将本学期个人工作总结如下:
一、加强学习,革新观念,提升理念,不断提高管理能力。
理念是先导,学习是保证。作为一个学校的教学组织者和管理者,首先应具备的是过硬的专业素质的协调管理能力。本学年我不断学习新课程理念,学习学校管理知识,学习市县有关学校常规管理要求,以很好的完成学校赋予的职责,并在平时的工作中主动向有经验的老教师和学校领导请教,使自己的育人和管理水平不断得到提高,从而更有的放矢地指导自己的教学和管理实践,更好地为学校教育教学工作服务。
二、转变观念,更新方式,推进课程改革,促使我校师生综合素质全面发展。
本学期,在学校日常教学管理和教研教改工作中,重点开展了以下几个方面的工作,使我校各项工作进一步得到发展和提高。
1、更新教育模式,着力提高英语教学水平。一是组织开展了教师学英语活动,将日常口语打印发于教师手中,要求教师常学习,会将口语应用于课堂教学和平时的师生对话中,形成英语学习的良好氛围。二是开展课间项语活动,用形式多样的的方式教给学生英语知识。三是开辟英语书画、每日英语等学生学习英语的渠道,使我校学习学习英语的兴趣和英语知识水平不断得到提升。
2、成功组织举办北区英语联片教研活动。**年12月,**县北区小学英语联片教研活动在我校举行,作为本次活动的组织者,我精心排,认真负责,活动开展顺利,达到预期效果,受到县师训中心和全体与会教量的一致好评。
3、组织全乡学生综合素质竞赛。为了使我乡学生的综合素质得到全面发展的提高,本学期组织了全乡学生的礼仪、安全、生活、学习、社会等方面的综合知识竞赛,全乡共27名学生获奖,学生的综合素质得了很好的检测和提高。从试题的编写、活动组织、活动开展,我始终高度认真负责,确保活动圆满完成。
4、组织开展全乡教师学科赛教。活动分初赛和决赛两部分进行,全乡教师参与讲、听、评课。在全乡决赛中,个个教师奋勇当先,亮点多多,通过活动开展,以点带面,使我乡教师的育人能力和水平有了大幅度提高。在今年4月份举行的全县小学教师优质课展评活动中,由我校选送的教师李会民荣获语文组一等奖,同时被命名为县级教学能手。
5、组织教师进现代教学设备的使用能力培训,每位科任教学对电脑使用常识、课件制作等学习时间不低于10课时,大部分教师能正确操作。
6、定期组织开展课堂教学研讨活动和教师业务能力帮扶活动,不断促进教师的专业成长。
三、强化管理,落实措施,提高实效,确保教学质量稳中有升。
1、做好课程设置和课表、作息时间调排工作。确保课程设置合理,课时开齐一足,课时安排科学合理,便于师生操作。
2、认真抓好教学常规检查工作。组织教研组定期对科任教师的教案、作业、学习笔记、工作笔记等进全面检查,以保证日常教学扎实有效开展。
3、巡查经常化。每天早、午、自习和三操等常规时间对各班进行巡查,作到了腿勤,确保教学秩序井然。
4、认真做好缺勤教师的课程调整,保证学生的有效学习。
5、自己严格遵守学校各项规定,三操、上课等常规工作从无迟到现象,为教师了作好表率,做到打铁本身硬。
三、配合学校做好各项工作,使本学年学校各项工作顺利完成。
1、配合学校做好双高普九及教育强县迎验各项工作。亲自组织并参与学校文化建设、部室建设等工作,与教师们一道同甘共苦,积极出智出力。
2、建立教师档案卡和学生成长记录袋。
3、学校领导不在时,负责管理好学校的各项日常工作,保证本学年学校各项事务无意外发生,并做到勤汇报,多请示。
通过组织开展一系列教育教教学活动,本学年我校全体师生的综合素质有了明显提高,先后有**等4位老师的论文在省、国家级刊物上发表,**等8位老师的教育叙事、教学案例被录入**县第二届校本研论坛材料汇编,在全县交流学习,被命名为县级教学能手。特别是在艺术特色教育这一块,更是硕果累累,本学全校师生共同参与艺术文化的交流、学习和创作,共有根雕、石刻、泥塑、千字文印章等各类优秀手工及艺术作品500余件被学校美术室、劳技室展览和收藏,极大的丰富了师生课余生活,使学生的动手操作能力和社会实践能力得到了全方位提高,艺术审美能力得到了有效发展和培养,促进了学校各项教育工作的全面发展和提高。
四、几点体会。
通过本学年的学校教学管理工作,我有三点深刻体会:
1、当一名优秀的人民教师,不但要把教育教学当成是一项工作来干,更要把它当成是一项造福后代的事业来干。坚定的责任心和广博的爱心是每个合格教师必备的条件。
2、要教育好学生,或组织好学校的教学工作,自身必须有过硬的专业技能。管理者自身要有表率、示范的意识和能力,要广泛听取意见,集思广益。
3、创新是现代成功教育必不可少的环节,只有在总结成功经验的基础上,不断改革创新,积极拓宽工作思路,才能为教育的良性发展注入新的活力。
4、学校的领导班子和管理机制决定学校的一切。在课改迅速发展的今天,作为学校的领导者和管理者,没有先进的理念、过硬的作风和科学合理的考核制度为先导,学校是得不到发展和进步的。如果在领导集体中有任何一个“不作为”或“乱作为”的管理者,都将影响“能作为”者而“无作为”,也必将阻碍学校整体工作的和谐健康发展。
总之,作为一名才走上管理岗位的年青教师,我将一如继往的做好本质工作,不断加强学习,更新理念,做一名发展型教师,紧紧依靠学校的坚强领导和全体教师的共同努力,大胆创新工作机制,锐意进取,努力拼搏。无论世事如何变化,我都永远将自己的理想、信念和情操溶入到教书育人这项伟大的事业中去,不断为家乡教育事业的发展注入新的活力!为培养现代化建设的有用人才而努力工作!
本学期,我校以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的教育方针,紧紧围绕学校工作重点,以新课程改革为中心,突出交流、合作探究的理念,坚持“课题研究与教研活动相结合,教学理念与教学实践相结合”的工作原则,坚持“专业引领、骨干带动、同伴互助、自我反思、自主发展”的策略。牢固树立以学生为本的思想,努力改进教师的教学行为和学生的学习方式,在继承上学期优良作风的基础上,开创了我校教育教学工作新的局面!
一、常规工作、规范有序
教学是学校的中心任务,是教师的基本工作,在复杂的教育教学过程中,必须有章可循、有矩可守。教学常规是教学工作正常开展的保证,它可以优化教学秩序,创建统一、和谐、奋进的教学环境,有效地提高教学质量。为了规范完善我校教学管理工作,切实抓好教学常规,使我校教学常规管理更加科学化,本学期在强化教学管理上主要做了以下工作:
1、严格要求,加强教学常规管理。
教学常规是每位教师必须遵循的基本准则,是衡量一位教师是否胜任教学工作的基本标准。教务处全面落实课程计划,要求教师严格按课表上课,按教学进度、备课内容上课,教师提前进课堂,准时下课,每天按时批改学生的作业,不体罚和变相体罚学生,并严格控制学生在校时间。
2、求真务实,进行教学常规检查。
开学初对教师的备、讲、批、辅等工作提出了明确的要求,并在全期的工作中加强检查与指导,教务处每月定期组织进行教学常规检查,检查一次总结一次,并及时将检查结果进行反馈和通报,对确实存在问题的教师及时进行谈话,给予耐心的指导和帮教。
二、学习进取,提高能力
1、加强了教师的理论学习。
一是通过现代教育理论培训,开展了“读一本好书”活动。倡导“让读书成为一种习惯”的学习理念,通过集体学习、教师自学、讨论、写心得体会等形式,使全校教师在学习研讨中吸收、消化新的课改信息和教育理论,然后指导自己的教育实践。
二是通过信息技术培训,让教师掌握现代教育手段。充分利用了远程教育资源为教育教学服务,提高了教师的信息意识和运用现代技术的水平,确保了现代教育技术设备利用率。
2、夯实了教师的业务培训
(1)本学期,学校继续采取了“派出去,请进来”的方式,尤其注重对优秀教师、骨干教师的培养,全面提高了教师的业务素质。本学期我校王梦兰老师和周小娟老师参加了在上海举行的华东六省一市小学数学第十届观摩课活动;姚姗和吴芳老师参加了市小学数学示范课观摩活动;全体语文、数学老师到赣州红旗二校、于都天润小学等学校学习取经。本学期我校请来了县教研室的陈齐干和网黄建萍老师来我校做专题讲座;请红旗二校和于都天润小学的领导和老师来我校指导我们上课,其中于都天润小学的教师还现场送教;通过学习、培训,使教师开阔了眼界、更深入领会了新理念的内涵、明确了目标,有了前进的动力。为进一步激励广大教师投身教研、教改的积极性,提高课堂教学质量创造了良好的条件。
(2)继续实施了“蓝青结对工程”,充分发挥我校学科带头人、骨干教师的传、帮、带作用。通过“结对子、搭台子、压担子”,我校的青年教师脱颖而出,尽快地成长起来了。徒弟每两周至少向师傅学习1节课,经常向师傅请教。师傅经常指导徒弟的课,让徒弟的教学水平得到相应的提高。本学期,教务处组织19位青年教师进行了说课比武,最终,钟平和戚本健等老师喜获“一等奖”,充分体现了蓝青结对工程的成效。
3、为教师搭建了展示才华的平台。
学校建立了“学习-培训-展示”为一体的机制,结合教师们的教学实际,从教学实践出发,本学期在教务处的组织下,实习教师都上好了一节汇报课,选调教师都上好了一节过关课,骨干教师、学科带头人上好了一节示范课,师徒同上了一节相同内容的研究课。这些活动的举行,让教师有了交流互促的机会,有了展示才华的平台。
三、研讨交流、扎实课改
1、扎实开展了备课组的教研活动。
本学期教务处要求各备课组在制定好相应的教学计划的基础上,围绕计划开展了多种形式的教研活动。每周二下午放学后教研活动时间,各备课组要根据学科内容,围绕专题,充分发挥集体备课、说课、评课的作用,解决好教学中遇到的实际问题。做到了备课有中心发言人,有设计理念、目标、要求、重难点的突破、教法的设计、辅助手段的应用。说课、评课都有详细记录。各备课组年龄在五十周岁以下的女教师、五十五周岁以下的男教师至少要上了一节组内公开课。教务处对教研活动开展情况及教研活动记录进行了不定期的抽查。并根据检查情况评选了六年级语文组为先进备课组。
2、课题研究工作初见成效。
本学期,教务处鼓励学校的教师极积地申报和参与课题研究,通过课题的研究促进自己的专业水平。如张华校长申请了全国教育科学“xxx”规划重点课题《基于数字星球系统下信息技术与各学科教学整合的创新实践与探索》并获得了审批。同时也极积地在学校开展学科带头人和骨干教师的申请和论证工作,如赖慧梅、曾缨和谢生辉三位老师都进行了省学科带头人的申报工作;通过以上这些活动,实现了教研与科研的整合,通过树立教学领头雁,扩大了一些教师的知名度和影响力,发挥其辐射带动作用,不仅把课题研究真正落到了实践中,而且还使学校形成了浓浓的教研氛围。
本学期在校董事会和校委会的直接领导下,高中为进一步深化课堂改革,全面推进素质教育,树立质量意识,以提高教育教学质量为最终目的,圆满地完成了本学期工作计划。
一、高度重视高三毕业班复习工作,高三工作成为学校教学工作的重中之重。
1、落实学校领导分班负责制,协助班主任工作,为班主任排扰解难,为学生创建一个良好的学习环境。
2、落实目标责任制,将高考上线指标分解到各班。
3、坚持周考制。组织高三教师认真命制周考题,负责考务安排及成绩统计分析,通过分析提高复习的针对性,加强对高三许昌二模及三模的组织领导及成绩汇总、分析工作。
4、组织班主任有步骤的为高三学生进行训练。组织有经验的老师为考生进行应试技能指导和心理方面的辅导。
二、教务工作常抓不懈,准确到位
教务处除了参与学校管理工作以外,内务工作也是学校工作的一个重要组成部分,本学期教务处工作人员树立服务于教学,服从于教学的工作指导思想完成本职工作。
1、学期期中、期末,试卷的制作、文印、保密、考试及监考人员的安排工作。
2、组织好高中三个年级的会考及高三学生的体育达标工作。
3、作好学期中和学期末的两次作业、教案、听课记录、读书笔记的检查工作并把检查结果及时通报。
4、教师工作安排、课表安排、课表发放等工作,规范学籍管理,使之科学化、制度化。
5、加强对高三年级管理,做好高三报名和录取工作。按照学校要求,对高三年级齐抓共管。教务处加强了对高三年级的管理力度,协助办公室做好教师考勤工作,要求严格、规范,使高三正常运转,为确保高考奠定基础。
6、做好高三报名工作,高考报名、体检、填报志愿、学生建档、复查、录取通知发放及登记工作,高三报名工作政策性强,而且涉及到学生的切身利益,教务处在这项工作中能做到认真,严肃细致,不出差错,高三报名工作着重抓了以下几点:
(1)资格审查,严格执行报考政策,杜绝高考移民。
(2)指导认真填写各类表格;
(3)分清并留存各类考生资料。经过教务处和班主任共同努力,在高三高考报名工作中做到了万无一失。
7、作好中招考试的各项工作准备确保我校高中招生的顺利进行。
8、高一教师新课程培训的准备工作。
9、作好高中教师的量化考评工作,为以后的学校教师选聘,职级评定,工资晋升提供准确翔实的第一手材料。
三、存在问题及几点思考
1、课堂教学中以学生为主体的思想仍有待进一步加强,启发式教学力度不大。课堂教学单一,不够生动,学生学习兴趣不高。
2、多媒体教学手段的应用还没有成为老师们的自觉行动,应用不广泛,教师之间水平差异较大。
3、07级滚动分班后,对普通班的管理难。实验班优势不明显,学生学习积极性发挥不够。
4、学科间成绩不平衡,有的学科成绩出现了滑坡,需要加强尖子生的培养,后进生的辅导。
5、有的教师对教研教改不够热心,缺乏参与意识,教改活动力度不大,参与的人数少,活动次数不多,活动内容仍在探索中。个别教师教研活动不积极。
6、一些教师对目前我校高中的现状认识不足,缺乏危机感和主人翁意识。
7、对教务工作人员管理力度不够,工作分配不尽合理,有时出现空岗现象。
思考:
问题一:生源不理想,学科成绩难以提升。思考:如何以抓教学常规为突破口,激发学生的求知积极性,调动非智力因素?
问题二:高考成绩有待于提高。思考:如何进一步发扬教师团队精神,提高教学质量?
问题三:教务繁琐,工作量大,人员少。思考:如何通过增加人员,改进工作方法,采用科学合理方法来提高管理效益?
总结一学期来,教务处的工作取得了一定的成绩,这些都归功于校领导的大力支持和正确领导,归功于各处室的倾力相助,更归功于我们的一线教师和教辅人员。但同时,还存在许多问题待于改进。回顾过去,我们总结经验,汲取教训,展望未来,我们对高中教学充满信心。在未来学期里,教导处按照学校领导班子的精心布署和正确领导,抢抓机遇,加压奋进,立足岗位,通力协作,为强力推进我校教育教学事业而不懈努力。
本学期,教务处全体工作人员在李校长的领导下,在曹永忠副校长的直接指导下,紧紧围绕学校办学思路,乘着课堂成长年的东风,科学合理的计划安排,扎实有效的工作,大胆创新,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强师资队伍建设,加强教学检查、规范教师的教学行为,出色地完成了学期初制定的各项工作计划。期末将至,为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶,特就本学期具体工作情况做以下几个方面的小结
立足校情、狠抓常规促质量
1、加强常规管理是提高教育教学质量的重要途径,以制度制约、以机制激励,抓好教学流程的各个环节,规范教师的教育教学行为。继续加强领导抓年级组包学科组工作,继续实行领导巡课听课制度,人人深入课堂听课,和教师沟通交流,及时反馈,每周一的行政会上,由校长亲自检查每个人的听课记录,并在会上一一反馈课堂教学中存在的问题,使后续工作的思路清晰方向明确。
2、加强教学常规检查。
1)、本学期在教研组长,学科组长定期检查本组教师教学常规的基础上,教务处每月对教师的履行职责情况进行检查,由于督查检查及时,本学期,教师的上课满意度平均在85%以上,教学设计及作业批改等的合格率均在95%以上。
2)、加强早、晚自习及教师上课情况的检查。教务处每天安排人员轮流值班检查,做好检查记录并及时公示。为了体现早读的特点,凸显早读的效果,我们要求早读必须要有朗朗的读书声,我们也在努力尝试各种做法,以求达到更好的早读效果。对教师的课堂教学情况,每月按时下发评教评学表,由学生对任课教师的课堂教学情况进行全面评价,发现问题及时反馈。
3、认真组织各级类,并做好质量分析。按教务处和年级组的安排严格监考,每次月考、期中、期末考试,都实行交叉编排,狠抓考风、考纪,并对学生进行诚信教育,培养他们诚实守信的良好品德和积极进取的精神。从考务安排、监考、阅卷、到成绩统计的各个环节,尽可能减少人为因素的干扰,真正做到客观合理科学,体现了公平公正的原则,以考风促进我校学风。
在学期初的质量分析会上,通过对数据的分析对比,引领教师们对上学期教学中存在的问题进行了梳理,特别是结合教学成绩分析了上学期实践教学模式中存在的问题,在分析会上,李爱萍校长结合成绩谈了学校教学管理中存在的问题,提出加强教学管理的精细化、深入开展实践活动、强化质量意识、把握工作细节、关注后30%学生等问题,是目前不断提升五中质量的关键所在。
在期中质量分析会上,一改以往单一的分析形式,采取自下而上的分析流程:教师个人备课组(命题人)教研组分析;班级质量分析年级组的质量分析会。这样的分析流程重在通过微观分析,具体分析,直面教师教学和学生学习中存在的问题,找准问题根源,提出解决措施。
在年级组质量分析会上,各命题教师根据命题意图,结合学生的答卷情况分析了教学中存在的问题,提出了整改策略;各学科组长结合学科特点和年级学生特点分析了提升成绩的方法;年级组长以数据为依托具体详尽地分析了本年级的教学质量情况,对全年级期中考试情况做了简洁精练的总结,在总结成功经验、查找问题源头的基础上,提出了切实可行的整改措施。包组领导也从团结、分享、合作、凝聚力等方面进行了评价总结。
在分校的正确领导下,在省校教务处的指导下,在各成人教育教学点、开放教育学习点和分校各部门的积极配合下,全体教务部的同志共同努力,园满完成了本学期工作任务,取得了一定的成绩,现总结如下:
一、招生工作
(一)招生基本情况:本学期我校开放教育和成人教育共注册了2088人,比去年增加191人,增幅为10.07%。其中开放教育本、专科注册1326人,注册人数比去年增加42人,增幅为3.27%;成人教育注册762人,比去年增加59人,增幅为8.39%。其中,开放教育本部招生注册本科152 人,专科401人,共计553人,与去年春季(805人 )招生人数相比减少252人。开放教育学习点招生注册人数773人,其中本科59人,专科714人。与去年同期相比,学习点招生人数增加了394人。分校现在开放教育本科在籍生4391人,专科在读生8659人,成人专科在籍学生1622人,现分校在读学生共有14672人,办学规模一年一个台阶。
(二)招生工作主要措施
1、通过全方位的考察与调研确定科学合理的招生工作整体思路。XX春招生工作总思路:招生工作在省校党委、行政总部署和总指挥下,分校招生工作以优质为当地经济建设和社会发展服务为宗旨,采取择优广告媒体,提高招生宣传力度,全员动员,吃透招生政策,采取更加积极主动、灵活的工作方式,上门联系生源单位,开拓生源渠道,提升招生优质服务、管理水平,加强内涵建设。
2、我们根据XX春季招生工作进展,提前布置了各阶段工作任务,明确责任,并提出工作质量和限时要求:
(1)对XX春生源进行了调查、研究、预测,预先估算招生专业计划和招生人数;分校领导带队多次下到学习点进行生源调查与招生宣传,招生人员定期与学习点联系了解招生动态。
(2)召开招生工作动员大会与招生工作业务培训会,积极宣传开放教育的招生政策,发动各方面的力量投入到招生工作中来。
(3)提早准备和拟定了招生宣传内容,与多家媒体联系,采取广告招标方式,选择了横幅、短信和报纸;通过向企业、事业和中职学校等单位发放招生简章;在长沙市各大社区的宣传栏进行广告张贴等形式进行招生宣传。根据实时的报名效果及时调整短信内容及短信时间。XX春招生在短信投入了120万条、横幅共计8条、大小招生简章共印制5500份,共计招生经费10万。
(4)热情接待,及时接听学生的咨询电话。为了解决下班来电没有人接的现象,下班时转移电话到手机上,做到电话有人接,及时回答学生提出的问题。招生办建立了6个招生咨询群,招生人员能够耐心、细致、准确地回答qq群中的提问;据统计XX春加入6个招生qq群的学员共达到788人;同时对来校咨询的学生,一一作了详细的回答。
(5)在期末考试前夕,利用开放部例会和职工大会进行了招生工作动员,分析招生形势,强调招生中的应注意的政策和宣传重点,会上分发招生宣传资料;
(6)开放部在招生报名结束前15天,按照以往的招生政策,对每天推荐学生报名达到5人以上且推荐人数最多的辅导员进行奖励,这样调动了辅导员的招生积极性。
(7)在技术科的大力协助下,更新了分校网络主页与招生版面的形式和内容,使网络招生版面更加生动、吸引生源,为学校营造了一种全员投入生源发动的良好氛围,通过分校的网页来参加学习的学生也有一定得数量,据统计,XX春通过网络了解我校开放教育的学生有94人,占总人数的10.78%,随着网络的发展,通过网络了解电大的学生了有一定的数量,我们下一步招生宣传工作拟把网络作为招生宣传的一个重要渠道。
3、为了提升系统优势,稳定招生规模,招生完毕后我们对XX春招生学员进行系统的分析,包括报名时学员的年龄、专业是否对口、专本科比例、性别比例以及跟读生情况等方面进行全面系统分析,为今后招生提供较全面的数据,更好地指导今后招生工作;
4、招生人员严格把关开放本科验证工作,并通过国家教育部文凭查询网址和教育厅认证机构,对专科文凭进行查审,我校招生的开放教育本科学生在学校教务处复审和中央电大终审全部合格。
三、经验总结与面临问题
1、继续拓宽招生渠道,开拓多种办学途径
分校继续与华宇、开源等企业联系加强合作办学,在华宇、开源招收了第一批联合办学学员的基础上,开始第二批招生合作。继续加大与普通高校深化合作,使合作招生模式纳入规范管理。
2、全面加大宣传力度,带动整体招生规模发展
开放教育部就本部招生制度了切实可行的招生宣传方案,并在总结去年宣传工作开展的情况针对性的展开今年春季的招生宣传,包括通过横幅、短信和报纸等传统手段进行宣传,通过向企业、事业和中职学校等单位发放招生简章扩大宣传范围,在长沙市各大社区的宣传栏进行广告张贴等多种形式宣传;加大推广学习点招生宣传,把招生宣传资料及时下放到各教学招生点,及时传达省校招生政策,支持与引导学习点开放教育的招生宣传的开展;充分利用现代信息技术手段,利用分校网上平台加大网上宣传力度,开设招生专版,及时更新分校网络主页与招生版面的形式和内容,使网络招生版面更加生动、吸引生源。
3、进一步提高服务质量,提升教学质量。分校坚持“招生是生存线、质量是生命线”这一主旨,以招生工作为主线,全面带动教学、管理与服务工作的提高,同时也以优质的教学、管理与服务工作促动招生工作的发展。在管理上建立招生工作问责制,规定所有教职员工都要做到及时全面地回答学生的招生咨询与各类咨询,问责制与绩效考核挂钩,对于不能及时给学生提供服务的行为将按规定扣除绩效考核分。
4、下阶段分校招生工作仍将面临较艰巨的任务:
(1)招生形势较为严峻,高考生源下降,高校扩招分散了电大部分生源;分校生源局限于长沙地区,经过多年的招生发动,潜在生源减少。
(2)学校招生任务加大,从去年开放教育招生任务的2950人增加到今年的3400人,增加了450人,尽管分校春季招生总数与去年同期相比增加了42人,但相比于全年计划仍有将近2100人的缺口,秋季要完成学校的招生任务仍需全校教职员工共同的努力。
(3)本部招生形势有待于作出新的分析与预测,招生潜力有待进一步挖掘。开放教育部要致力于进一步发动辅导员在招生工作的主力作用,加大招生发动力度,争取完成全年开放教育招生年初规划。
(4)本专科招生结构在待进一步调整。分校现有招生结构仍存在本科招生比例偏低这一问题,需要在现在专科生源中进一步加大对专升本生源的发动,尽量使专本生源结构趋向合理。
二、学籍管理工作
学籍管理工作的基本情况:我校现有开放教育在籍学生13050人,成招在籍学生1622人,合计14672人,而学籍管理工作人员只有两名,其中一个是专职学籍干事,负责开放教育学籍管理,另一个负责成人教育学籍管理,是招生干事兼管,学籍管理工作可谓繁重。本学期共计为8635名学生进行了课程注册,注册课程达2万多科次;为699名开放教育学生办理了毕业证书,为20名开放教育本科学生申办了学位证书。注册成人教育学生762人,办理成人教育毕业证书31本。组织了1398名学生进行毕业生图像信息采集。办理开放教育和成要教育学生学籍异动27人。在学籍管理工作中,主要做法是:
1、日常管理中及时做好上传下达,确保上级学籍管理部门和分校领导对学籍管理工作的要求、安排等及时、准确地传达到教学点(班),使教学点(班)和学生能及时掌握学籍管理工作的新情况。
2、熟悉所管各类学历教育的教学计划及学籍管理文件、规定。督促、指导各教学点(班)认真落实上级教务部门及分校有关学籍管理方面的文件、资料的精神,按要求完成各项学籍管理工作。
3、建立和管理学生学籍档案,办理转学、休学、退学、复学、取消学籍和开除学籍等手续。指导教学点(班)进行毕(结)业生学籍档案的整理和建档。
4、热情接待和处理教学点(班)和学生有关学籍管理来信、来访,耐心细致解答提问,在些问题不能明确回答的,作好解释工作,有些问题需要请求上级主管部门和有关领导的,及时联系相关人员,并尽快回复。
三、考试及成绩管理工作
考试工作的基本情况:本学期共组织了3次考试和1次测试(其中:期末考试2次,全国高等学校网络教育公共基础课程考试1次,开放教育入学水平测试1次,)。各类学生共计报考33019科次、7474人次。在考试和成绩管理工作,主要做法是:
1、认真贯彻执行上级有关考试工作的规程。及时传达并实施有关考试工作会议和文件的精神,始终做到考试工作与上级要求保持一致。根据上级的有关精神,结合分校的具体情况,拟写有关考试工作文件等,组织召开考试工作会议,培训考务工作人员和监考人员,将考试工作内容层层落实。
2、全面落实考试工作的各项规章制度,细化考试工作的各个环节,提出考试工作的实施方案,明确考务工作人员的职责分工和操作流程,并严格按规程操作。
3、及时组织好每次考前注册和各种考试的报名工作,按时征订试卷,认真编制考场安排,落实考生考场,及时打印考试通知单,做到了无错无漏,保证所有报考的学生都能参加考试。
4、负责开放教育入学水平测试试卷的印刷工作,共印制各种试卷3385份,并组织好考试。及时催收自开课、补修课成绩和开放教育入学水平测试的成绩和试卷分析。
5、与技术实验室配合完成了入学指南理论和上机操作考试、开放教育在籍学生上网技能测试、中央电大课程改革的上机考试和无纸化考试。
6、落实监考人员和巡考人员安排,组织安排好每次考试,参于处理考场发生的违规事件的处理,并将处理结果统计上报或张榜公布。
7、认真组织了试卷领取、整理、分发、回收、送交及试卷保密工作,整个过程没有出现任何差错。
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