档案局年终工作总结和计划
一、**年工作情况
**年,在市委市政府领导下,市档案局深入学习贯彻十八大以来党中央一系列决策部署和习近平总书记系列重要讲话精神,认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔**〕15号)及**省实施意见,坚持以人为本、服务为先、安全第一,积极推进档案治理能力和档案基础业务建设,档案资源体系、安全保障能力和服务水平进一步提升,市档案馆在省档案局年度评估中获得优秀,完成了为“十三五”工作起好步、开好局的工作任务。
(一)积极落实“放管服”,档案治理能力显著提升。一是编制颁布《**市档案事业发展“十三五”规划》,制定了《**市档案信息化发展“十三五”规划》、《**-2020年档案接收计划》、《文档中心接收专业档案工作方案》,加强对全市档案事业的规划指导;二是进一步梳理全局权责清单,编制依申请公共服务事项的办事指南和业务手册,完成局公共信用信息资源目录、行政许可和行政处罚事项目录编制,完善了市、区、街道三级档案服务事项通用目录;三是按照“双随机一公开”的要求对12家机关企事业单位进行了档案安全行政检查,有效增强各区、各单位的档案法治意识;四是积极配合开展**省档案行政执法检查,对检查发现的问题按照检查组、市委市政府的要求认真组织整改;五是建立档案普法责任制,制定《**市档案“七五”法治宣传教育规划(**-2020)》,加大普法力度;积极开展第七届“国际档案日”宣传活动,调整档案法治宣传培训方式,突出法律责任的宣讲,与社会技能培训错位分工,提高普法实效;六是加强对市档案学会的指导和监管,特别是督促其依法行使市档案局向其转移的职能,共同促进全市档案事业发展。
(二)加强档案中心管理,初步实现档案集中储存和共享功能。一是经市政府批准出台了《**市档案中心运行管理办法(试行)》(深府办函〔**〕105号),正式确立了档案中心基本管理制度,基本完成全市重点专业档案的进驻工作,初步实现实体档案集中、安全、规范管理目标;二是印发实施《市档案局展览工作规范》等系列展览工作制度,基本完成常设展“从海防重镇到现代都市——档案里的**”、“馆藏牛艺术品陈列展”的布展工作,与有关单位合作举办了“纪念孙中山诞辰150周年档案文献展”、“清宫秘藏档案珍品展”,马兴瑞、许勤等市领导先后前来参观展览,对市档案局围绕中心开展档案宣传予以充分肯定,截止年底参观达2000余人次,社会各界反响热烈,有效发挥了档案中心档案文化宣传平台功能;三是实施了市档案馆利用大厅改造工程,启用档案利用微信预约服务,为社会各界利用档案创造更为优越和便利的环境和条件。
(三)夯实档案基础业务,进一步加强档案资源建设。一是贯彻落实国家档案局8、9、10号令,全面完成市属企业管理类文件材料归档范围和保管期限表的修订任务;二是进一步完善馆藏档案全宗台账,加大档案接收力度,全年共接收综合档案104247卷、110715件,城建档案445个项目、17969卷,截止**年底,市档案馆馆藏全宗173个、计415857卷又972058件,市城建档案馆馆藏26502个项目,计334027卷,馆藏档案进一步丰富,馆藏结构得到优化;三是继续做好全市重大政务、外事和突发事件的声像档案采集工作,全年跟踪拍摄928次,整理归档照片8299张,著录照片信息11694条,特别是对**年“12?20”光明滑坡重大事故进行了全天候、全覆盖跟踪拍摄,积累了珍贵的档案资料;四是加强馆藏档案的规范化管理,启动了馆藏档案保护状况及国家重点档案数量清查,对馆藏档案存放位置进行了重新规范和索引,对馆藏1983-1986年59400件档案开展开放鉴定工作;五是文档中心继续做好文件集中管理工作,完成对21个全宗文书文件的接收, 共计89307件;完成**年小汽车增量调控备案文件数据资料接收和整理工作;完成**年度21个全宗共48688件文件的保管期限鉴定和整理工作;完成88882件(1279596万页)新接收文件的数字化加工及补著录;市发改委评审中心、市经信委的专业档案集中管理试点接收工作完成,接收发改委评审中心**-**年项目评审档案3637卷、62407件;接收经信委**-**年专业档案9046件,截止**年底,文件集中管理总量达到830212件。
(四)积极推进项目及应用系统建设,档案信息化水平显著提高。一是基本完成“文件档案平台数据库”项目各子系统详细设计、系统原型界面设计和机构电子文件管理系统开发、调试以及相关标准与规范的编制研究,启动软硬件系统建设项目招标工作;二是继续实施档案数字化战略,对原由信息技术处承担的档案数字化职能进行调整优化,综合档案数字化改由管理处负责,城建档案数字化改由城建处负责,其中城建档案数字化着重针对增量档案进行,减少了局内处室的交接清点,落实了数字化封签进馆措施;三是与市建筑工务署、万维博通公司联合开展城建档案大数据管理研究,启动城建档案业务系统升级研发;四是加强馆藏档案信息系统数据安全检查,安全管理进一步加强;五是文档中心完成文件管理业务系统功能升级,实现对文件接收、文件处置、文件利用等业务流程的信息化管理,留存电子工作记录,建立文件管理动态台账。
(五)初步形成新的城建档案管理机制,提升城建档案服务城市建设公共安全的能力。一是根据市政府新修订的《**市城建档案管理规定》,深入调研并与市住建、交通、水务部门及有关建筑行业协调,梳理形成新的城建档案管理流程,出台《**市建设工程档案专项验收工作指引》等一系列配套规范,初步形成新的城建档案管理机制;二是组织开展7场针对建设单位及有关中介的宣贯培训,利用新闻媒体、网站加大宣传力度,使各有关单位适应新规定新要求,全年接受城建档案业务咨询电话4456人次,办理地下管线档案信息查询业务610宗;三是制定新的城建档案接收规程,简化接收检查手续,为建设单位移交档案提供便利服务;四是对**、**年已竣工验收备案但尚未移交档案的工程项目发出工程档案催交通知书79份,对可能存在档案违法问题启动调查督查,加大城建档案催收和执法力度,督促拖延移交档案单位履行档案职责。
(六)突出服务导向,提高工作实效。一是编制《**市民生档案利用指南》并向广大市民发放,为市民利用民生档案提供指引;二是落实“互联网+政务服务”暨一门式一网式政府服务,在网上办事大厅实现城建档案接收、工程档案专项验收备案、地下管线信息查询三个事项的网上申报、网上服务受理;三是加强局网站更新与管理,更新网站版块与功能,加强信息发布与社会互动,下半年网站绩效考核91.6分,排名全市第6名;四是与成都市档案馆建立婚姻档案跨馆利用服务联动机制,探索通过网络及馆际协作提供民生档案利用服务;五是做好档案查询利用服务工作,全年提供档案利用2845人次、文件及政府公开信息利用125人次,向党政机关及社会提供利用照片987张,档案利用窗口受理电话咨询6495人次。
(七)完善动态安全管理机制,提升档案安全保障能力。一是落实市委市政府“城市管理治理年”部署,制定《市档案局各部门安全工作职责规定》等系列安全管理制度,进一步明确各部门安全管理责任和工作要求;二是健全档案中心安全管理措施,完善档案中心监控系统,定期开展安全大检查,坚持开展库房、各办公区不间断的安全巡查,加强节假日期间安全值守和恶劣天气下的安全控防,初步形成全程动态安全管理机制,确保万无一失;三是信息安全保障能力进一步提升,印发《市档案局信息安全管理制度》、《市档案局信息安全工作小组岗位责任制度》、《市档案局网络与信息安全突发事件应急预案》;顺利通过**年度全市党政机关信息安全联合检查;对全局7个信息化系统进行等级保护安全测评,采购入侵检测和防御系统、运维审计设备、备份存储一体机等设施设备,优化档案中心内网网络架构和安全管理策略,确保达到等保二级要求。
(八)加强各项管理和队伍建设,进一步转变工作作风。
按照全市统一部署,积极开展“两学一做”教育活动,完成局党总支和各支部换届工作,做好党员党费收缴和按标准补缴工作,不断加强党员队伍建设;制定或修订局财务管理办法、预算管理制度、自行采购管理规程、招标管理办法、出国境管理办法等一系列内部管理制度,内部管理更加规范有序;完善保密制度和保密室设置,加强保密安全管理,顺利通过全市保密、机要检查;完成固定资产的清理盘点和历年积淀废旧固定资产的拍卖和报废工作;根据有关部署完成国有资产专项清查,配合有关部门完成政府采购专项审计和工会审计工作等;完成工会换届改选工作。
二、**年工作思路
**年我局将全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记的系列重要讲话精神,落实市委六届五次全会及市政府六届三次全体(扩大)会议部署和国家档案局与**省档案局工作要求,牢固树立四个意识,全面加强党组织对各方面工作的领导,以全面落实 “十三五”规划为主线,转变工作方式,提升行政能力;推动业务创新,提升服务质量;夯实安全基础,加强安全管理;加快信息化建设,推进档案信息化成果共享,为圆满实现十三五目标打好攻坚战。在做好日常工作的同时,着重做好以下工作:
(一)加快 “十三五”规划落实进度。做好“十三五”规划的任务分解,各处室、文档中心结合工作职责,按照规划事项细化落实计划,做到任务明确、责任到人;加强督办,建立健全监督反馈机制,形成督办与反馈良性互动工作模式,确保年度任务顺利完成。(由监督指导处牵头,各处室配合。)
(二)完成市民生实事事项工作。建设全市民生档案利用网上预约平台,建成新一代城建档案平台,以信息化手段推动提升民生档案利用服务。一是深入调研,制定工作方案,加强与有关方面的协调,确保工作顺利推进;二是加快有关信息化系统建设、调试,及早部署系统;三是加强业务培训和对外宣传推广,做好服务质量检查与保障,确保提升民生服务取得实效。(由办公室、城建处牵头,相关处室配合。)
(四)推进文件档案平台数据库项目建设。基本完成文件档案平台数据库系统建设,在市档案馆和文档中心部署使用,完成“机构电子文件管理系统”在5个试点单位部署使用,并实现与“**市智能政务办公系统”的无缝衔接。(由信息技术处、项目组牵头,相关处室配合。)
(五)落实省档案局行政执法检查整改要求。继续推行行政检查、行政执法规范化,切实推动档案法规、规章的贯彻落实;继续开展“双随机一公开”档案执法检查,启动城建档案执法检查,进一步加强事中事后监管;加强督导,重点关注龙华、坪山等新设行政区的区档案机构设置、人员配置和区属档案机构建档工作、区划调整期间档案流向的处置问题;督促宝安、**区档案局做好街道拆分后档案的流向处置事宜;监督指导各区档案馆做好馆库建设工作。(由监督指导处、城建处牵头,相关处室配合。)
(六)加大数字档案馆(室)建设力度。对照《数字档案馆系统测试办法》的指标表进行自测,根据自测结果完善各项工作,为申请测试做好准备;稳步推进“存量数字化、增量电子化”工作;加强对各区数字档案馆、市直属机关数字档案室建设的指导;加快虚拟档案中心功能建设。(由信息技术处牵头,相关处室配合。)
(七)加强档案馆业务规范化建设。根据国家档案局即将颁布的综合档案馆业务考核标准,对市档案馆进行自查自检,制定市档案馆提升规划,做好国家局“双随机一公开”执法检查迎检工作。(由档案管理处牵头,相关处室配合。)
(八)加快推进电子文件接收。制定《**市电子文件(档案)接收管理办法》,参考国家标准规范,制定文档中心接收电子文件的技术规范和工作方案(试点),配合“**市智能政务办公系统”的启用,电子文件档案接收试点单位电子文件实行在线接收。(由文档中心牵头,相关处室配合)
(九)加快档案中心功能建设。加强档案中心管理和对进驻单位的服务,完善档案中心门禁系统,进一步健全有关安全管理规章制度;争取有关部门支持完善档案中心机构设置建设;发挥好档案中心文化传播优势,完成毛泽东手书诗词展、弘扬焦裕禄精神档案文献展、档案知识展等展览的布展工作。(由办公室、展览组牵头,相关处室配合)
档案局个人工作自我总结
xxxx年,通过积极努力争取,xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇,使投资达1782万元的xxxx文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设,实现了易地选址----xxxx建设。按照新时期档案实现两个转变、建立两个体系的目标要求,我局坚持围绕中心、服务大局,积极履行职能,服务xxxx经济发展与和谐社会建设,现将本人一年来的工作情况总结如下:
一、政治思想认识情况
一是提高档案工作重要性的认识,增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动,充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作,是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容,增强为历史负责,为现实服务,为未来着想责任感和使命感,作好局主要领导和县委政府决策参谋助手,做好新一轮的xxxx文书抢保等各项工作。
二是将依法治档,依法管档作为第一要务,切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习,严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规,理顺处理各种法律关系,依法开展xxxx文书抢救保护,提高档案执法的严肃性与权威性。
三是增强对档案工作岗位特殊性认识,激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨,不冒进不坐等,积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入,加大xxxx文书文化品牌创建力度,为xxxx打造一流生态公园县和推进旅游发展作贡献,提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起,积极自学,努力掌握了操作系统装机重建,局网维护管理,软件应用,常见故障排除等基本技能,积极推进档案数字化建设和信息化管理。
四是常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心,廉洁自律。时刻以决策的失误是最大的浪费警示自己,注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点,实事求是谋划工作,不好大喜功,叶公好龙,急躁冒进,避免决策拍脑袋、办事拍胸脯、误事拍大腿、出事拍屁股。作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率,讲究程序,防止随意性,但不墨守陈规,讲究超前意识、新思维,讲前瞻性和预见性。尊重民主,注重倾听职工意见和建议,激发与调动职工首创精神与积极性,对工作高要求,既不越殂代疱,又不放任不管。坚持民主集中制,维护会议决定和规章制度执行的严肃性,不朝令夕改,做到讲感情不失原则,讲团结不忘批评,讲分工不忘补台,不管分工如何调整,都能既讲个人负责又讲大局配合,维护领导班子的执行力、创造力、公信力。
二、履行工作职责情况
一是信访挂职锻炼强素质,抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月,认真接待和处理来信来访时,设身处地理解群众的难处,与群众换位思考,处理信访问题时和领导换位思考,考虑到我们是代表党和政府解决群众问题,不乱发言表态,虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风,国庆维稳期间,被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访,作为24小时蹲守值班小组负责人,安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。为了xxxx文书特藏馆早日开工,认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作,具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计,大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议,完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作,预计20xx年3月份可开工建设。
二是积极主动抓好分管工作,大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着为历史负责,为现实服务,为未来着想的工作原则,改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统,让死档案变活信息,强化了档案管理与利用,今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下,克服了设备、技术、人员、经费不足困难,采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上,并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式,对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入,共完成档案基础数据录入102,820条,再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。
三是加强档案编研工作,启动了精品档案编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节,编研股编制2人,却一直只有股长1人,还同时兼局财会工作,我建议局添置了用友财务电子管理软件,减少财会工作量提高财务管理效率的同时,使编研人员腾出手来抓业务工作,结合实际,将宣传推介xxxx文书作为选题,启动了《话(画)说xxxx文书》编研工程,纳入了局年度职能管理目标,首先制定了工作方案,明确了指导思想,目标任务,人员分工,编撰原则,编章结构,收集选材要求等有关内容,为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础,材料收集工作得以有序开展,该工程启动后计划用两年时间,20xx年完成初稿。为了评诂估档案查阅利用效果,根据对大多数查档人员的登记调查,精选整理编辑10个档案利用分析典型案例,工作逐渐步入正轨。
四是抓好局机关管理,提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度,强化局馆消防信访安全24小时值班制度, 加强信息反馈和材料上报工作,抓好目标考核管理和工作督查,今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后,带头和鼓励局干部职工编写工作简报,积极采写新闻报道,投稿报刊杂志,撰写档案业务论文与调研文章,参加省档案学会学术年会,xxxx年,全局在国家级报刊用稿2篇(头版头条1篇),省级10篇,获省纪念新中国成立六十周年档案学术研讨会论文三等奖1篇。
五是加大xxxx文书宣传力度,推动新一轮抢保工作开展。为增强了民族自豪感,激发了干部群众对xxxx文书保护与捐献意识,本人采写《xxxx文书抢救保护现状、问题与对策初探》、《 侗族原生态文化和谐内涵----九寨侗族社区和谐文化个案探析》、《xxxx文书:清水江苗疆社会的世界级文化遗产》、《国家重点抢救保护档案---xxxx文书述略》、《走近我国珍贵历史文献----xxxx文书》、《从要山鸡变凤凰想到的》等文章分被《中国文化报》、
档案局信息公开总结
档案局信息公开总结
按照“××县人民政府办公室关于对依法行政、政府信息公开和政府信息直通车工作进行合并检查的通知”精神,我局积极组织了干部职工进行了自检自查,现将自查情况总结如下:
一、依法行政工作
我局积极成立了依法行政工作领导小组,制定了依法行政工作年度计划和措施,建立并执行行政决策制度、干部学法制度;按照要求制定评议考核办法,责任追究办法和相关配套制度;按要求梳理、公告执法依据,并根据法律、法规、规章立、改、废情况加以调整;执法职责分解到机构、岗位并公布办公电话;组织年度行政执法评议考核,认真落实行政执法责任,实施责任追究;制发的规范性文件符合法定权限、程序;有充分的法律、法规、规章作为制定依据;无违法或明显不当内容;按规定向县法制局登记、备案,无因为有违法或不当内容而在登记或备案时被县法制局要求修改现象;执法人员亮证执法,用语文明规范,没有无合法证件执法现象;在规定的权限和范围内依法定程序执法,行政执法决定事实清楚,本文依据正确;实施执法行为或作出决定时,依法向管理相对人交代诉权、复议权或者举报电话、方式;
行政执法案卷完整、规范;积极履行法定职责,无拖延,推诿等不作为现象;积极履行行政执法监督职责,耐心妥善处理群众信访问题,无激发矛盾和引发上访现象;认真组织执法人员参加培训学习;依法受理和办理行政复议案件,依法履行行政复议决定,诉讼裁决,行政行为无违法情况;
二、信息公开
成立信息公开领导小组,明确分管领导、机构、职责、人员;将信息公开纳入年度计划,并且经费有保障;积极组织开展信息公开培训学习;按规定编制《指南》、《目录》;建立信息公开的相关制度,定期报送信息,充分利用信息公开网站发布各类信息,利用自设的设施公开政府信息;按照规定主动公开政府信息,未出现影响社会稳定的信息;更新行政审批事项,明确公布依申请公开的受理机构和程序;设立举报电话、投诉电话(信箱),一年来没有接到举报、投诉;严格执行重点工作、重大事项、重大决策的听证。
三、政府信息直通车
成立政府信息直通车领导小组,明确分管领导、机构、人员、职责;有必要的办公条件;将政府直通车工作纳入年度计划,经费有保障,定期分析研究信息直通车;定期对政府直通车工作进行指导和监督;按要求配备了联络员,并实行ab角制,联络员保持在位,保持通信畅通并按首问责任制开展工作;县政府按照《政府信息公开条例》、省政府“四项制度”、和《大理白族自治州政府信息直通车手册》等规定培训联络员,联络员熟悉本单位工作,能全面的就来电人咨询的内容进行解答服务,群众对服务结果100满意;将政府信息直通车工作与政务服务工作相结合,按时报送直通车工作的相关材料。
通过对依法行政、政府信息公开及政府信息直通车工作的全面对照检查,我局取得了显著的成绩。
四、存在问题:
信息公开的数量相对少了点,内容不够丰富。今后,我局将加大这方面的开展。
区档案局档案工作总结
区档案局档案工作总结
xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案工作汇报如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409 条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档
区档案局档案工作总结第2页案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
县档案局档案工作总结
县档案局档案工作总结县档案局**年度档案工作总结
一、**年度阶段性档案工作小结半年工作回顾。
在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的关心指导下,县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心,深入践行科学发展观,以资源建设为根本,以服务民生为主线,以安全管理为保障,以队伍建设为动力,以奋力跨越为关键,加力提速全县档案事业发展步伐,积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务,全县档案工作取得了新的成绩。
(一)档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作,特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见,力争馆藏面积占比最大化。目前,新馆设计的建筑面积达6070平方米,其中档案库房2500平方米。11月12日,档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标,预计年内可以开工建设。
(二)实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作,并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。目前,遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点,预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题,为保证电子业务数据的安全性,档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。
(三)档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准,进行了认真的梳理,并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺,为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。
(四)做好了“平安浙江”(档案部分)考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中,为此,档案局通过平时与省局积极沟通,目前,“平安浙江”(档案部分)考核无大碍。
(五)切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式,将业务指导与被指导单位各类会议相结合,如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解,既让组织部的干部了解了档案知识,又能在日常工作中将档案工作融入其中。 又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案,为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作,今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导,指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷,科技档案80盒340件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排,提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作,五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。
(六)积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导,做到指导一个行政村就规范一个行政村,以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性,也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范(规范)化数字档案创建工作,在结合市1+9+N数字档案室的基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室,共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。
(七)一如既往地开展编研工作。一是利用“中国遂昌”政府门户网站编辑印发《今日要事集萃》(第6辑),该资料共47万余字,收集重要新闻844篇,图片1255张。将**年“中国遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案,便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴(20xx、**)》——档案工作部分内容的编纂工作,共3859字。三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神,动员各个单位积极上报“丽水第一”材料,争进《丽水第一》。截止10月底我局(馆)已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。
(八)是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下,今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作,为此我局在先期制定的抢救方
县档案局档案工作总结第2页案下,稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。
(九)加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照《遂昌县档案局(馆)消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作,馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到,服务更加规范。目前,共接待查阅利用人员1168人次,提供利用档案3512卷次,复印2770页;档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。
(十)努力增强社会档案意识。一是借助各种途径,强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介,积极传递档案信息,普及档案知识,宣传档案法律法规,扩大档案宣传辐射面,提高档案宣传社会效果,努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识,增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性,积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。二是借助党校课堂,宣讲档案知识。4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座,档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日,宣传档案知识。6月9日是“国际档案日”,为增强社会档案意识,架设档案部门与公众交流的桥梁,促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域,遂昌县档案局高度重视,按照国家、省、市档案部门的有关要求,科学制定方案,认真组织策划,围绕“档案在你身边”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时,注重档案宣传工作,积极报送档案工作信息。半年来,按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息17条。四是借助珍贵馆藏档案,做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱,精心发掘了《500道民国菜谱》一书,为我县农家乐发展,提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示:“此议题很好,深挖餐饮文化,有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱,请文联与之联系挖掘;请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛,故为今用。”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示:“**年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头,旅游、文化、农业等部门配合,根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动,抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化,改变我县有好食材没有好餐饮,有好文化没有好故事的现状,打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平台,抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度,通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作,努力提高公开的效果。3月1日,在全县综治信访工作会议上,档案局荣获县平安创建工作先进单位。
(十一)做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作
根据县委、县政府工作安排,帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作,为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。
二、存在的困难及问题
在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,遂昌县档案事业发展中还存在不少问题和困难:一是档案事业经费不足。由于经费困难,造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。二是档案队伍的人才短缺。从局本级来说,公务员定编10人,在职6人【一人即将退休】仅为一半,事业编制4人在职3人【一人考取公务员】也仅为一半,缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。从部门单位档案管理来说,遂昌县86个单位,有全职档案员的只有6家(环保局、林业局、财政局、公安局、法院、检察院),建设、国土、交通等部门均没有专职档案员。从乡镇、街道来说,遂昌20个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。三是档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、企事业单位指导的少,文书档案指导的多,专业档案指导的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。 上述问题和困难,在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,采取积极有效的措施加以研究和解决。四是馆舍属危房,面积严重短缺,造成到期应接收档案而无法接收,1990年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里,且保管条件严重达不到要求,造成的档案安全隐患。五是档案信息化建设严重滞后。省委、省政府**年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工,且要求建成数字档案馆,但由于经费原因,本县档案数字加工刚起步,造成信息化建设严重滞后。
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