一 、活动背景
(1)您有过手中的铅笔用得只剩下五六厘米而难以握稳,却因为某些原因不敢轻易丢掉它的经历吗?您有开学时别的同学背的是色彩鲜艳的新书包,而自己肩上挎的是母亲用旧花布给自己缝制的书包的尴尬吗?您有过在看到别的同学手中有一本精美的童话读物后,自己很想拥有一本而没有任何办法的无奈吗?这所有的一切都同时发生在一所学校里面,甚至一位小朋友身上。xx县xx小学处于中国的西南山区,同学们的学习和生活条件极差,甚至比我们所能想象的还要差。(具体捐助学校通过云南红十字协会或云南省教育厅了解,在做出对学校的具体确定和对其环境的宣传.)
(2)而在我们的大学生活中,许多资源被我们浪费了,比如矿泉水瓶,易拉罐,它们大多在用后被我们扔进了垃圾桶;商家发给我们的宣传单,学校发的通知,各部门发给的宣传单,在我们看完后都被扔进了垃圾桶;学年结束,很多同学是不是把救旧书和杂志作为废纸卖了?学校和各部门所有活动的宣传册,海报,同学们用完后的草稿纸,是不是被我们扔进了垃圾桶?如果在一段时间内不会,那么在长久以后呢?这一切都是资源,可以化为爱心的资源,却被我们在不经意中忽视了!
二 、活动目标和意义
(1)帮助山区的小朋友们有更好更多的学习资源,使他们更好地学习;
(2)培养同学们的爱心,换期或巩固同学们对社会现实的关心;
(3)更充分地实现资源的循环利用,为社会和环境的和谐发展添砖加瓦;
(4)促使同学们养成珍惜现有资源的良好习惯。
三 、资源需要
人力资源:国资学院勤工助学部全体成员,学院和学校领导,国资学院团委,国资学院青年志愿者协会,学校广播台,学院宣传部,记者团。(可以寻求必要的支持和帮助)
物力资源:课桌,遮阳伞,储物袋(盛装捐赠物品),宣传海报,宣传单,捐赠物品的附属信息记录表格,运输车,储物间(备用)。
注:提前做好各部门的协调工作,表格的制作;
提前申请储物间(教室)和运输车(校园治安车)。
四 、活动开展
(1)宣传台布置,联系校园广播台、宣传部、记者团、青协做好前期工作;
(2)前期宣传:于12月1、2日在怡园食堂之间开展传单和口头宣传;于12月3、4日在怡园开展同样的宣传;附加校园广播台,海报,校园网的同步宣传。
(3)于12月5日在怡园、怡园食堂前接受捐赠,具体如下:
a专人负责接受捐赠物品,储存,并在接受后致以谢意;
b专人负责用捐赠物附属信息表记录附属信息;
c同时有专人于现场进行再度宣传和解释说明;
(4)会场清理
(5)待所有捐赠物品清点入册后用运输车运至废品回收站进行变卖,严格记录变卖所得金额,开取发票和相关证明,以求透明公正;
(6)利用所变卖的资金购买各种文具用品和儿童读物,记录资金开支,开取收据证明;
(7)将所购买的物品邮寄,开取邮寄收据。
五、经费预算
(1)海报四张(可请宣传部代为制作),共计20元;
(2)宣传单400份,共计50元;
(3)邮寄费用(待定);
(4)附属信息表格,共计10元。
注:a由于活动为公益性捐助活动,所以不提供工作人员的饮水和餐饮服务;
b中途的行程费用及其他开支待列会商议后再做定夺;
c中途出现的情况应酌情定夺,本着成本低廉,效率高的原则开展所有活动环节。
六 、活动分责人及主要参与者
(1)直接负责人:国资学院勤工助学部
(2)协助单位:国资学院团委,国资学院青年志愿者协会,学校广播台,学院宣传部,记者团。
(3)相关领导:省红十字协会委员(请援),校院相关领导,辅导员。
七、活动时间、地点、联系方式、活动对象
时间:2009年12月1日至5日
地点:学生食堂前
联系反复试:a电话:
b邮箱:
活动对象:全体师生
八 、募捐物品
各种矿泉水瓶,易拉罐,各种书籍,废弃的纸张、宣传单、海报,用过后的草稿纸
注:不拒绝其他形式的捐赠
一、会议目的、意义和目标
1、加强对南校区勤工助学人员学习、生活和勤工助学情况的了解;
2、通过这次座谈会,了解勤工助学人员在哪些方面需要帮助,从而以他们的切身利益为本,帮助他们解决工作、生活、学习中所存在的难题;
3、希望通过这次活动调动勤工助学人员的工作积极性,从而使他们更好地做好勤工助学工作;
4、增强勤工助学人员对各用工部门用人要求的了解,加强各勤工助学人员对大学生事务服务中心勤工助学工作的认识,从而更好的展开工作。
二、会议地点
中心大厅
三、会议时间
11月…
四、与会人员
**老师、中心主任、事务服务部全体成员以及各勤工助学部门人员代表
(热烈欢迎各用工部门老师前来指导)
五、活动内容
(一)活动前期准备
1、提前一周通知各用工部门推荐代表参加会议,每个部门选出两名代表(公寓中心可适当增加人数);
2、邀请杨老师、宋老师参加第一次交流会;
3、联系并邀请工作出色、经验丰富的已退勤工助学人员(2名)参加会议,交流经验、心得;
4、提前两天通知各与会代表本次会议的主要流程及会议目的,提醒各与会人员按时到场;
5、事务服务部全体成员提前进行会场布置并为各与会代表准备矿泉水;
6、安排事务服务部人员在会议期间做好摄影工作。
(二)活动流程
1、对与会人员作简略登记,会后及时向用工部门反馈信息;
2、由事务服务部部长致开场白,引出活动主题并介绍与会老师及中心领导;
3、请学管部老师针对勤工助学人员工作提出要求和期望;
4、 由事务服务部成员简略介绍各用工部门的工作要求以及用工人员工作中出现的问题;
5、请已退的对勤工助学有丰富经验的同学和兼职出色的同学谈谈他们自己在勤工助学岗位上的经历和感想,怎样处理学习与工作的关系以及讲解兼职的工作经验(中心老成员),事务服务部会议记录人员认真做好记录;
6、由部分勤工助学人员谈谈他们自己在勤工助学岗位上出现的问题以及对中心工作的意见和建议;
7、由事务服务部人员简单介绍勤工助学网站;(工资公示表)
8、由事务服务部部长作会议总结,并宣布会议结束。
会议时间:1小时
(三)活动后期工作
1、事务服务部全体成员会后清扫会场,保持会场清洁。
2、事务服务部2名会议记录人做好会后总结。
3、针对各代表反映的情况及他们在工作中存在的问题,事务服务部采取相应措施,如从自身工作方面解决或向老师反映,切实为他们解决问题以及改善我们的工作。
六、注意事项
1、会议开始前20分钟入场,保证会议准时开始;
2、事务服务部会议记录人一定详细记录好各代表反映的情况及他们在工作中存在的问题,便于会后更好地为他们解决难题。
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