圣诞晚会活动的策划书
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一.活动背景
一年一度令人HAppY的圣诞夜将要到来了,然而期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来，为了缓解同学们的压力，丰富校园文化生活。我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场让全场HIGH起来的pARTY，让大家在这个寒冷的冬季里火起来！
二.晚会主题：
MARRYCHIRSTMASTOYOU
三.晚会时间：
18：30-20：30
四.参加人员：
平顶山学院各级领导及全体学生
五.主办单位：
共青团平顶山学院委员会
六.策划、承办单位：
平顶山学院学生会
七.晚会筹备及前期任务安排
1.宣传工作（由宣传部.校电台负责）
要求：以展板.海报.横幅等方式在校园各个展板区宣传。另外由校电台以专题形式提前播报宣传。
2.网络（由网络部负责）
要求：在平顶山学院网站上介绍圣诞晚会的活动内容，地点.时间等信息
3.晚会节目安排（由文艺部负责）
要求：1.以多元素的节目形式通知各个院系报名征集节目，从中挑选合适的人员排练定制2到3个专题节目
2.节目彩排（至多彩排3次）最后一次彩排定在23号晚上
八.晚会准备
1.舞台背景布幕.横幅的制作与悬挂.节目单及邀请函的制作
2.舞台灯光.音响各个设备的准备工作（晚会所需器材.设备的租借以及舞台的搭建。各个节目所需道具以及指定负责人员提前就位。包括
括调音台.音响工作.后台秩序等。
九.晚会流程
1.开场（以假面舞会形式开场.表演人员带上各种特制的面具亮相.拉开晚会的序幕。主持人宣布晚会正式开始并致开场白.介绍各级学校领导.嘉宾.赞助商等。领导致词。
2.节目（以音乐剧.舞蹈.歌曲小品等还有轮滑社团人员在晚会高潮阶段亮相.给在场观众发放平安夜的苹果.以致祝福）
3.落幕（最后请以点燃孔明灯的方式宣告晚会即将落下帷幕.最后全体人员上场.参加最后的颁奖典礼）
十.晚会收尾工作（打扫现场）、
1.由学生会全体成员收拾各种器材.现场垃圾
2.将现场所用的各种设备完整的归还给各个部门
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大学圣诞晚会活动策划书
一、活动背景：
圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。
二、活动目的：
为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式：
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾;
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用;
3、由06、07、08级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员;(扮演者要求性格活泼开朗幽默)
4、由07、08级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销)，院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目;
四、活动对象
主要面向我院学生，以及部分其他学院学生
五、活动时间
2020年12月23日晚7：30
六、活动地点
xx大学北校活动中心
七、主办单位
xx大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
xx大学外国语学院文艺部
九、协办部门
xx大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
(一)、前期筹备工作：
1、联系场地、确定晚会时间;
2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求;
3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装;
4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导;
5、12月19日从07、08级同学中选出四名主持人(男女各两名);
(要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛)
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务;
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项;
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函;
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟;
10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等;
11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。
(二)、化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7：10前到场
2、晚上7：30开场舞
3、主持人出场，介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目：
(1)院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛
(2)院合唱队：排练圣诞歌曲合唱
(3)院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
(4)院模特协会走秀： 眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛
(5)2分钟温馨许愿时间: 在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待
(6)怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围
(7)优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
(8)狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞
(9)选出幽默奖，参与奖以及DANCER,并由赞助商颁发奖品,主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌
(10)晚会正式结束
(11)工作人员清理会场
(三)后期总结
开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组：前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部)：后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);安全保卫组(507服务分队、体育部)
文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查;
宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装;
507服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全;
宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
学习部：制作横幅，参与舞台布置;
办公室: 购置并填写邀请函，打印相关资料(包括节目单);
组织部:负责相关道具,物品的流通;
外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装;
信息部：制作并分发宣传小票(12月23日前)，及时公布进展信息;
通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报;
青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场
十二、人员安排
舞会总监：xx
前台负责：xx
后台负责：xx
刻录光碟：xx
节目单制作：xx
圣诞老人扮演：xx
门口签到：xx
灯光、音响控制：xx
酒店圣诞晚会活动策划书
一、活动主题思想：〈飞天圣诞—Merry Christmas〉，酒店是以娱乐为龙头的娱乐性酒店，活动主题一定要具新意、创造性，内容独特、怪异。
二、活动时间：12月8日至1月1日
三、活动地点：二楼拉斯维加斯俱乐部、三楼体乐酒吧
四、活动内容：(注：由酒商提供活动所需费用赞助)
A、12月18日—元月1日指定特惠啤酒专场 (活动期间，二楼大厅40元/半打，三楼大厅一律60元/半打);
B、策划部设计圣诞卡，由娱乐部派发。部分较为重要或与本酒店有长期消费协议的客户，(每张圣诞卡附送免KTV房租券或者200元现金代用券壹张、具体客人名单由罗总统计上缴总办批阅后由业务部负责派发。附送新年台历，圣诞、新年活动的具体内容)增加与客人的沟通和交流，增进客人来江都消费的欲望。此券有效期为12月18至次年1月1日)(12月24、25、26、31、元月1日除外)。
C、12月24—25日平安夜收取门票(价格未定)元/人(圣诞礼品包一份)
D、圣诞福星评选活动：
时间：12月24日12：00;
地点：三楼体乐酒吧;
圣诞节当日，二、三楼门口设置圣诞服装售卖点，客人可自由购买，扮演圣诞老人，参加圣诞福星评选;
圣诞节当日，所有客人购买半打指定啤酒可获选票两张(五角星不干胶)以次类推，多买多得;
评选活动在12：00正式进行，参加评选的客人环绕全场，由现场客人评选，如果身上粘贴的五角星最多，即可成为当晚圣诞福星，可获由啤酒公司赞助的大奖一份(具体奖品未定)+指定啤酒一打;
此次评选圣诞福星活动可促进客人购买啤酒的高潮，建议设置大奖，增加吸引力;
E、赠券：(2003年12月18—2004元月1日)(12月24、25、26、31、元月1日除外)。
凡客人在KTV消费满600元(含600元)以上赠指定啤酒半打+圣诞礼品包、新年台历一份;
凡客人在KTV消费满800元(含800元)以上赠指定啤酒一打+圣诞礼品包、新年台历一份;
凡客人在KTV消费满1300元(含1300元)以上赠现金代用券100元壹张+指定啤酒半打+圣诞礼品包、新年台历二份，或者指定啤酒贰打+圣诞礼品包、新年台历二份;
凡客人在KTV消费满1800元(含1800元)以上赠现金代用券200元壹张+指定啤酒一打+圣诞礼品包、新年台历二份
以上现金代用券有效期为自发券之日起15天有效;
F、24—25日特邀圣诞佳宾表演助兴，现场派发圣诞礼品;
G、“欢乐圣诞游艺活动”
时间：12月24日
地点：二楼美女吧
平安夜当晚，二楼美女吧由行政部、保安部选派男女各2人穿戴圣诞服饰，举行圣诞系列游艺活动;
(1)套圈游戏：地上摆放啤酒、彩喷、圣诞礼品包、圣诞公仔等，由客人于4米外抛掷套圈，套中即奖;
(2)夹玻璃球游戏：客人在规定时间内(30秒)夹完盒内玻璃球，即可前往礼品售卖点领取奖品;
(3)掷骰子擂台赛游戏：由保安部选派保安一名，穿戴圣诞服饰作为擂主，摆放半打啤酒、圣诞礼品、彩喷、圣诞公仔等。客人可用啤酒、或前往礼品售卖点买取圣诞礼品作为打擂资本，上前与擂主打擂，嬴者即可获相应的奖品、输者即输掉打擂资本，即由后者补上;
圣诞晚会策划书
策划单位: 奇迹艺术团宣传部
行政管理系学生会
2011年11月27日
“椰牛”2011 “miracle”圣诞夜
主办单位：海南大学政治与公共管理学院团委学生会
海南省新大有限公司椰牛饮品
承办单位：海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会
海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团
协办单位：海南大学政治与公共管理土地管理系学生会
海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会
海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会
发之道造型
【晚会组织能力】
政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院，涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系，土地管理，是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，特别是200７年１２月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功，受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时，今年新成立的各个系学生会，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的两周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了一支具有较强实力的艺术团队，其既发展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。
我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！
【晚会目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了09级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“椰牛2011.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望能够打造一个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐，并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。
【晚会形式及内容】
1、游园活动（见具体方案）
活动简介：政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统一兑换奖品。
活动时间：12月25日 16：00—19：00
活动要求：
由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气氛、吸引人；
为保证整个游园活动的秩序，由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券，并设置兑奖处；
各组织所准备的小游戏，道具须自备；
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则；
各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛；
活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生；
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名
2、圣诞晚会
活动简介：本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责，行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。
活动时间：12月25日20：00—22：30
【晚会地点和时间】
地点：海南大学起点草坪
时间：2011年12月25日
【晚会筹备日程安排】
拉赞助11月24日开始
板块制作 11月24日－12月10日
前期宣传 12月20日左右
道具准备 截至12月15日
节目彩排 12月20日前
选择主持人 12月16日－12月20日
会场布置 12月25日上午10:00－下午5：00
【晚会筹备组】
晚会总负责人： 阎焕文 肖智晟 雍洁
晚会分负责人：周斌雄 张丹丹 鄢平牡
晚会总策划：雍洁 魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄
节目策划组：肖智晟
宣 传 组: 魏晓筱 刘明明
后 勤 组：段慧娟 李飒楠
机 动 组: 徐荣波 陈征征
道 具 组:刘晓颂
礼仪组：邓晓燕 邓梅君
外联组：张隆敏 汪娟娟
内场组：林晓芳
外场组：马万里
督导组：刘立兵
【晚会筹备详情】
1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。（20号完成节目策划）
2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。
（一）晚会前期：（项目组及其任务）
（1）第一项目组：节目组，组长 肖智晟，组员梁林。
任务：a、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。
b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。
（2）、第二项目组：宣传组，组长刘明明，组员**。
任务：a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）
b、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于商业街）
（3）、第三项目组：外联组，组长 张隆敏 汪娟娟，组员**。
a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。
b、联系好媒体报道记者及摄影人员。
c、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。
d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。
e、费用收集（务必收集正规发票）
f、造型的确定以及商洽
（4）、第四项目组：礼仪组，组长**，组员**。
任务：a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。
b、23日前确定礼仪队。
（二）晚会当日（工作分工）
（1）、演出组：组长:刘晓颂，组员:陈征征。
职责：a、负责晚会的彩排（25日下午15点—17点）及演员造型设计（25日下午16点—19：30确定）
b、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。
（2）、外联组：组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。
职责：a、负责晚会当日促销。
b、协助后勤组管理好会场一切物品。
c、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。
d、负责与dv的负责人接洽。
（3）、内场组：组长林晓芳，组员**。
职责：
a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）
b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（2点—5点）
c、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，10点—2点进行搭建）
（4）、外场组：组长马万里，组员**。
职责：a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
b、处理紧急情况。
c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作
（5）、宣传组：组长刘明明，组员**。
职责：a、现场发传单
b、现场照相及摄影。
c、与其他各系的宣传人员的协调合作
（6）、礼仪组：组长:邓晓艳，组员:邓梅君。
职责：a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。
b、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。
c、做好嘉宾签到工作。
（7）、督导组：组长刘立兵，组员**。
a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。
b、督导各组做好指定任务。
（8）、后勤组：组长段慧娟，组员**。
职责：a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。
（9）机动组： 组长徐荣波 ，组员
职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合
【晚会流程】
1、整体流程：19：40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语-－－－观众退场（工作人员留下清理场地）
2、具体节目详见节目策划
【晚会后期工作】
1、 为演员分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 dv制作
5、 网络宣传
【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
【晚会应急预案】
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案；
（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
【附则】
1、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人
1 发送请柬工作 18日完成工作
2 八个礼仪到岗 25日19：00完毕
3 发放节目单 24日22：00
4 会场服务 25日19：30
5 抽奖工具准备工作 25日17 00完毕
6 引领观众进场入座 25日19：40完毕
7搬运学院器材 25日15：00完毕
8 借用所需工具工作 25日15：00完毕
9 舞台搭建工作 25日14：00完毕
10 灯光安装调试工作 25日18：00完毕
11 音箱设备调试工作 25日15：00完毕
12 化妆室换衣间搭建工作 25日16：30完毕
13 化妆工作 25日16：00--19：00
14 服装道具准备工作 25日16：30完毕
15 搬运桌椅 25日17：30完毕 刘
16 背景布置工作25日17：00完毕
17 赞助商的服务工作 25日16：00--晚会结束
18 赞助商接待交流工作 25日14：00开始
19 换衣间服务人员到位 25日18：50完毕
20 维持秩序工作人员到位 25日19：00完毕
21 舞台道具服务人员到位 25日18：50完毕
22 照相工作人员到位25日19：20完毕
23 电线及器材看管人员到位 25日19：20完毕
24 预演节目准备工作 25日15：00开始
25 现场嘉宾接待 25日 19:30开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人
1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还
2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还
3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院
7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注： 1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
大学圣诞晚会活动策划书范文
一、活动背景：
圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。
二、活动目的：
为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式：
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾;
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用;
3、由06、07、08级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员;(扮演者要求性格活泼开朗幽默)
4、由07、08级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销)，院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目;
四、活动对象
主要面向我院学生，以及部分其他学院学生
五、活动时间
2020年12月23日晚7：30
六、活动地点
xx大学北校活动中心
七、主办单位
xx大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
xx大学外国语学院文艺部
九、协办部门
xx大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
(一)、前期筹备工作：
1、联系场地、确定晚会时间;
2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求;
3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装;
4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导;
5、12月19日从07、08级同学中选出四名主持人(男女各两名);
(要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛)
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务;
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项;
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函;
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟;
10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等;
11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。
(二)、化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7：10前到场
2、晚上7：30开场舞
3、主持人出场，介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目：
(1)院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛
(2)院合唱队：排练圣诞歌曲合唱
(3)院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
(4)院模特协会走秀： 眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛
(5)2分钟温馨许愿时间: 在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待
(6)怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围
(7)优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
(8)狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞
(9)选出幽默奖，参与奖以及DANCER,并由赞助商颁发奖品,主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌
(10)晚会正式结束
(11)工作人员清理会场
(三)后期总结
开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组：前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部)：后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);安全保卫组(507服务分队、体育部)
文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查;
宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装;
507服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全;
宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
学习部：制作横幅，参与舞台布置;
办公室: 购置并填写邀请函，打印相关资料(包括节目单);
组织部:负责相关道具,物品的流通;
外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装;
信息部：制作并分发宣传小票(12月23日前)，及时公布进展信息;
通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报;
青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场
十二、人员安排
舞会总监：xx
前台负责：xx
后台负责：xx
刻录光碟：xx
节目单制作：xx
圣诞老人扮演：xx
门口签到：xx
灯光、音响控制：xx
大学圣诞晚会活动策划书模板
一、活动背景：
圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。
二、活动目的：
为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式：
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾;
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用;
3、由06、07、08级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员;(扮演者要求性格活泼开朗幽默)
4、由07、08级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销)，院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目;
四、活动对象
主要面向我院学生，以及部分其他学院学生
五、活动时间
2020年12月23日晚7：30
六、活动地点
xx大学北校活动中心
七、主办单位
xx大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
xx大学外国语学院文艺部
九、协办部门
xx大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
(一)、前期筹备工作：
1、联系场地、确定晚会时间;
2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求;
3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装;
4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导;
5、12月19日从07、08级同学中选出四名主持人(男女各两名);
(要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛)
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务;
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项;
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函;
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟;
10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等;
11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。
(二)、化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7：10前到场
2、晚上7：30开场舞
3、主持人出场，介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目：
(1)院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛
(2)院合唱队：排练圣诞歌曲合唱
(3)院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
(4)院模特协会走秀： 眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛
(5)2分钟温馨许愿时间: 在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待
(6)怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围
(7)优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
(8)狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞
(9)选出幽默奖，参与奖以及DANCER,并由赞助商颁发奖品,主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌
(10)晚会正式结束
(11)工作人员清理会场
(三)后期总结
开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组：前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部)：后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);安全保卫组(507服务分队、体育部)
文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查;
宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装;
507服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全;
宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场;
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰;
学习部：制作横幅，参与舞台布置;
办公室: 购置并填写邀请函，打印相关资料(包括节目单);
组织部:负责相关道具,物品的流通;
外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装;
信息部：制作并分发宣传小票(12月23日前)，及时公布进展信息;
通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报;
青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场
十二、人员安排
舞会总监：xx
前台负责：xx
后台负责：xx
刻录光碟：xx
节目单制作：xx
圣诞老人扮演：xx
门口签到：xx
灯光、音响控制：xx
圣诞的新年晚会策划书
活动名称：buu●圣诞◎新年●晚会
活动背景：
在XX即将结束的时刻，校友部想借圣诞晚会来迎接新的一年，丰富我们的娱乐生活，因此举办这次buu●圣诞◎新年●晚会，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。
活动目的：
为了减轻同学们学习的紧张压力，丰富同学们的课外娱乐生活，展现校园多彩的氛围，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，激发同学们的热情，同时为同学们提供一个更好地交流机会以增进校本部各个学院同学及与其他高校同学间的认识与沟通。我们举办这场圣诞新年晚会，希望每个同学能积极参加并配合好工作人员，让本次晚会顺利进行。
活动口号：
活动主题：
活动时间：20xx年12月25日晚六点(进场时间5:30) 活动地点：旅游学院食堂二层 主办、协办单位：
主办单位：北京联合大学学生会校友部
协办单位：北京联合大学学生会外联部、英协
参与对象：校本部全体学生 活动内容及具体流程：
(一) 各部门具体工作：
1. 宣传部工作
前期：(时间：12月20日-12月25日)
(1) 宣传资料：联大bbs,海报设计与粘贴，宣传单,视频制作与播放(暂定),横幅，广播，上传下达
(2) 在教学楼东门前即篮球场与教学楼之间的过道摆展板宣传并发宣传单
(3) 宣传大海报挂在篮球场边的护栏上
(4) 在19号楼宿舍、北a楼宿舍、女生宿舍的明显处粘贴自制海报。
(5) 北苑校区利用广播进行宣传。
(6) 收集节目。
后期：(时间：12月26日-12月31日)
(1)整理晚会照片，并制作后期宣传片或ppt。
(2)作活动总结，完成新闻报告，发上联大bbs。
2.外联部工作
前期：(时间：12月15日-12月25日)
(1)申请场地、音响、灯光、桌椅设备、数码相机等;
(2)拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好晚会的活动经费，包括各种礼品的提供(现金或实物)和活动道具;我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求;晚会的名称允许赞助商冠名;邀请赞助商，共同参加;海报、门票中注明各个赞助商的名字等;
(3)联系我校周边的各高校(如：中华女子学院)，邀请对方参加此次晚会;最好对方能够出一个节目。
(4)邀请校老师参加
(5)联系2名礼仪(迎宾)
3.校友部工作(时间：11月25日-12月23日) 前期：
(1)主持人四名(女的：吴迎冬，男的：待定)——11月25日前确定主持人
(2)为了保证节目数量，建议校友部、外联部、英协各出4个节目(不作具体限制，越多越好)。
(3)负责节目彩排两次(时间待定)。
后期：
(1)开例会时，对这次活动进行总结。
4.英协工作(负责晚会门票的样式和发放)
(1)门票总票数400张，公开发放360张，限定每人只能领一张。
(2)时间初步定为12月22日
、23日、24日，每天发放120张。
(3)负责门票设计：门票背面印赞助商，正面以联大本部俯视图为背景(待定)。
(二)活动期间具体安排：
1.晚会流程(暂定)
1)25日下午3:00-5:30 布置晚会会场 2)25日晚5:30-6:00 观众入场
此时段播放圣诞节的歌曲同时安排两位同学穿上圣诞老人的衣服跟到场的观众进行互动(例如：发放糖果、与观众合影)活跃气氛，让晚会热闹起来。人人墙此时段就开始启动(此时发消息的观众可能较少，这半个小时可以穿插一些比较搞笑的视频)。
3)晚6:00 开场show
全场熄灯，在人人墙上进行晚会开始的倒计时，然后表演开场节目(时间短，比较劲爆的节目)
4)主持人宣布舞会正式开始并致辞
晚会的主办单位、协办单位，向赞助单位致谢。并且宣布当晚晚会的相关事宜(即晚会主题、嘉宾、节目、以及晚会中要注意的事项)
5)节目1
6)节目2
7)节目3
8)圣诞老人到观众席带动气氛，以免冷场。
9)游戏：在人人墙上提出问题(例如：XX是玛雅语言的世界末日，假如今天就是世界末日，你最想做的一件事情是什么?)，看谁回答的比较奇葩，选取前三名颁发奖品。
10)节目3
11)节目4
12)节目5
13)游戏：
15)晚会的幸运大抽奖(从在人人墙上发布消息的观众当中抽取并由圣诞老人发放)
16)节目7
17)节目8
18)节目9
19)晚会结束前让校领导致辞
20)主持人宣
读晚会结束致辞，然后全体节目表演者上台，演唱《今宵难忘》(有人领唱)
21)8点结束
22)节目根据筛选情况确定，如果总共时间达不到2小时则根据实际情况加节目(必须有后备的节目)
注：1.根据情况穿插真情表白环节(暂定) 2.可能会有其他高校的节目表演
2.工作分配
1) 总负责：2名(部长)，负责整个舞会的统筹规划;
2) 签到：2名，在当天下午3点前安排并联络签到事宜，确保所有工作人员就绪;
3) 会场布置人员：25名，负责12月25日下午旅院食堂二层桌椅的搬移工作，负责打扫会场并布置室内效果，和水、饮料、糖果的摆放等工作
4)检票人员：4名，负责检票，以及防止没有票的同学进入。
5) 接待人员：3名，负责在入口处迎接参与者，人多时负责人流的疏通
6) 主持人：两名(一男，一女);
7) 现场指挥：2名，负责当晚活动的人员调动、节目协调等;
8) 服务人员：10名，负责晚会现场的水区、饮料区、糖果零食区;
9) 现场秩序维护：10名，负责维持当晚活动秩序，以及突发事件的疏散工作，如有必要则打110或120.
10) 迎宾：2名女生，负责迎接观众，注意爱护公物和现场设备;
11) 音响师助理：1名男生，配合音响师负责当晚的音响调控;
12) 灯效调控助理：1名男生，配合专门人员负责当天的灯光调控;
13) 人人墙的负责人：2名，负责人人墙的正常运作。
14) 化妆人员:2名，负责化妆及补妆工作;
15)晚会结束后疏散人员：8名 ，负责晚会结束观众疏散工作，在门口里外各安排2人，两侧的楼梯各安排2人
16)摄影人员：2名，负责用数码相机捕捉现场的精彩镜头。
17)扮圣诞老人：2名，负责开场前半小时与观众的互动和抽奖环节礼品的发放。
18)节目负责人：2名，筹备工作时作为联系人，所有要参加节目的人员需向其
报名。记录参加节目表演人员的联系方式，若有突发状况方便联系。
19)写主持人的致辞：1名，在确定好节目单时写完。
20)总计需要83人。
21)人员由各部门出。
活动要求：
1、 工作人员注意维持会场秩序，不得有不礼貌的行为，如工作人员与观众发生争执，工作人员不能有过激行为。
(4)负责节目筛选——12月23日前节目单确定。
(5)总负责资金预案
(1)获奖纪念品若干份;
(2)晚会所需设备：灯光、音响设备、桌椅若干、无线麦克、电脑、数码相机等;
(3)主持人及圣诞老人服装等
(4)布置会场：气球、装饰彩灯、拉花，横幅及宣传板若干，圣诞树;
(5)矿泉水、水果等(具体数量待定)。
(6) 相关化妆物品。
(7) 帷幕一张。
(8) 总共需要的资金(待考察)。
2、 工作人员晚会现场一定要听从总负责人及现场总指挥的安排。
3、 工作人员若有情况不能及时到达会场，
一定电话通知总负责人。
4、 晚会上禁止吸烟，以及禁止危险品带入现场。
5、 晚会内容健康向上，节目选择优化
6、 人人墙上禁止发布不良信息。
活动突发事件及应急方案：
(一)设备问题
晚会当晚所有的设备，包括音响、灯光、服装、道具等，都要保证正常，在晚会开始之前3小时邀请专门人员进行调试，以防意外;
(二)人身意外
在参加晚会时，女生们穿高跟鞋，比较容易出现事故;以及其他人意外出现事故，因此需要准备一些药物(如：创可贴)。
(三)参与度问题
为保证当晚晚会的参与度高，则应特别注意前期的宣传力度，并且应使当晚的参与者控制在350人-400人左右;
(四)紧急情况
如果发生停电或者火灾情况，组织者学生会人员根据晚会前安排好的紧急疏散工作将观众安全疏散撤离现场。
圣诞晚会策划书方案
一、活动名称：wo与你 携手共迎圣诞
二、活动主题：wo与你 携手共迎圣诞-圣诞节晚会
三、活动目的：
a. 携手联通俱乐部，共同培养团队精神
b. 面向全校，加强学校校内凝聚力
c. 提供相互交流与认识的平台
d. 提供自我展示的舞台
四、策划主办单位：共青团广东海洋大学委员会
五、承办单位：联通新势力俱乐部 广东海洋大学疯狂英语联盟
赞助单位：、安居论坛
六、活动时间地点：
地点：广东海洋大学主校区3号篮球场
时间：xx年12月24日晚上19：30分至22：00分（将做具体延长）
七、活动对象：广东海洋大学全体师生
八、活动形式：文娱表演
九、活动内容：
1）活动前期准备
1、前期宣传（12月19日至12月24日,联通俱乐部负责，cea协助）
a. 一饭门口悬挂横幅
b. 以短信方式报名
c. 在海浪bbs发贴宣传
d. 在一三饭堂张贴海报
2、场地准备（12月20日至12月24日，联俱负责，cea协助）
场地等相关申请（cea）
晚会舞台背景布置（联俱负责，cea协助）
音响、灯光设备等晚会设备的准备与调试（联俱负责，cea协助）
晚会入口布置。在晚会场地入口摆设圣诞树（橙黄色），即许愿树。（联俱负责）
到场人员的位置安排。内部提供好易贴，即便条贴，晚会参与者经过晚会入口取得好易贴，进入晚会现场后根据取得的好易贴的颜色找到同色标志牌，进行自觉分组。
3、主持人（cea负责）
4、节目排练与跟进（cea负责、联俱协助）
5、工作人员的相关工作安排（大型晚会，偶尔会有突发的小插曲，为了维护现场秩序，工作人员需要多名。cea负责成立一个4人机动小组，应付突发状况。）
2）活动流程
1、19:40—19:45： 舞蹈《成人礼》（03：30分）。由劲舞拉开舞蹈帷幕，劲舞最易带动全场气氛，掀起观众欣赏热潮。（节目必须提前做好准备，所需资料（音乐等）必须提前收集。）（cea教学部负责）
2、19:47—19:55 主持人开场白。（cea文娱部、联俱负责）
3、19:57—20：05 （可延长）“magical show”魔术表演。（魔术应多样化，注意与观众的互动，可以在现场任挑观众进行表演，具体情况做具体反应。忌冷场，内部人员事先做好协商工作，主持人应该在一旁协助，如果冷场，主持人可以先做示范。）（邀请表演嘉宾口才协会演艺部）
ps：圣诞老人派发食物
4、20:07—20：15《帝女花》话剧 。（cea教学部）
5、20：17—20：27街舞表演。街舞对观众有广泛性与普遍性的吸引力，最能带动全场气氛，把全场气氛提到顶端。（联俱）
6、20：28—20：35生存大挑战颁奖仪式。（联俱）
7、20：37—20：50 cea选美（cea负责）
8、20：52—21：10match情侣配对游戏。主持人请出3名女孩、3名男孩（在分组中选，记得要普及），接着分别问他们的配偶条件（例如身高、发型、脸型等要求）。在座的观众如果听到的条件符合自己的，就站起来。（忌冷场，所以主持人要随机应变，可以在观众席上任选）。然后所有参与者配对， 配对完毕后，配对者的手交叉在一起，比赛快剖橘子皮。最快完成的可以选择礼物。最慢的一对要上演一出深情戏。参与者都有礼物。（优帕饰演者送礼物）
圣诞新年晚会策划书
这篇《圣诞新年晚会策划书》，是小编特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！
活动名称：BUU●圣诞◎新年●晚会
活动背景：
在2020即将结束的时刻，校友部想借圣诞晚会来迎接新的一年，丰富我们的娱乐生活，因此举办这次BUU●圣诞◎新年●晚会，更是扩大社交范围、结交友人的方法之一。
活动目的：
为了减轻同学们学习的紧张压力，丰富同学们的课外娱乐生活，展现校园多彩的氛围，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，激发同学们的热情，同时为同学们提供一个更好地交流机会以增进校本部各个学院同学及与其他高校同学间的认识与沟通。我们举办这场圣诞新年晚会，希望每个同学能积极参加并配合好工作人员，让本次晚会顺利进行。
活动口号：
活动主题：
活动时间：20xx年12月25日晚六点(进场时间5:30) 活动地点：旅游学院食堂二层 主办、协办单位：
主办单位：北京联合大学学生会校友部
协办单位：北京联合大学学生会外联部、英协
参与对象：校本部全体学生 活动内容及具体流程：
(一) 各部门具体工作：
1. 宣传部工作
前期：(时间：12月20日-12月25日)
(1) 宣传资料：联大bbs,海报设计与粘贴，宣传单,视频制作与播放(暂定),横幅，广播，上传下达
(2) 在教学楼东门前即篮球场与教学楼之间的过道摆展板宣传并发宣传单
(3) 宣传大海报挂在篮球场边的护栏上
(4) 在19号楼宿舍、北A楼宿舍、女生宿舍的明显处粘贴自制海报。
(5) 北苑校区利用广播进行宣传。
(6) 收集节目。
后期：(时间：12月26日-12月31日)
(1)整理晚会照片，并制作后期宣传片或ppt。
(2)作活动总结，完成新闻报告，发上联大bbs。
2.外联部工作
前期：(时间：12月15日-12月25日)
(1)申请场地、音响、灯光、桌椅设备、数码相机等;
(2)拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好晚会的活动经费，包括各种礼品的提供(现金或实物)和活动道具;我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求;晚会的名称允许赞助商冠名;邀请赞助商，共同参加;海报、门票中注明各个赞助商的名字等;
(3)联系我校周边的各高校(如：中华女子学院)，邀请对方参加此次晚会;对方能够出一个节目。
(4)邀请校老师参加
(5)联系2名礼仪(迎宾)
3.校友部工作(时间：11月25日-12月23日) 前期：
(1)主持人四名(女的：吴迎冬，男的：待定)——11月25日前确定主持人
(2)为了保证节目数量，建议校友部、外联部、英协各出4个节目(不作具体限制，越多越好)。
(3)负责节目彩排两次(时间待定)。
后期：
(1)开例会时，对这次活动进行总结。
4.英协工作(负责晚会门票的样式和发放)
(1)门票总票数400张，公开发放360张，限定每人只能领一张。
(2)时间初步定为12月22日、23日、24日，每天发放120张。
(3)负责门票设计：门票背面印赞助商，正面以联大本部俯视图为背景(待定)。
(二)活动期间具体安排：
1.晚会流程(暂定)
1)25日下午3:00-5:30 布置晚会会场 2)25日晚5:30-6:00 观众入场
此时段播放圣诞节的歌曲同时安排两位同学穿上圣诞老人的衣服跟到场的观众进行互动(例如：发放糖果、与观众合影)活跃气氛，让晚会热闹起来。人人墙此时段就开始启动(此时发消息的观众可能较少，这半个小时可以穿插一些比较搞笑的视频)。
3)晚6:00 开场show
全场熄灯，在人人墙上进行晚会开始的倒计时，然后表演开场节目(时间短，比较劲爆的节目)
4)主持人宣布舞会正式开始并致辞
晚会的主办单位、协办单位，向赞助单位致谢。并且宣布当晚晚会的相关事宜(即晚会主题、嘉宾、节目、以及晚会中要注意的事项)
5)节目1
6)节目2
7)节目3
8)圣诞老人到观众席带动气氛，以免冷场。
9)游戏：在人人墙上提出问题(例如：2012是玛雅语言的世界末日，假如今天就是世界末日，你最想做的一件事情是什么?)，看谁回答的比较奇葩，选取前三名颁发奖品。
10)节目3
11)节目4
12)节目5
13)游戏：
15)晚会的幸运大抽奖(从在人人墙上发布消息的观众当中抽取并由圣诞老人发放)
16)节目7
17)节目8
18)节目9
19)晚会结束前让校领导致辞
20)主持人宣读晚会结束致辞，然后全体节目表演者上台，演唱《今宵难忘》(有人领唱)
21)8点结束
22)节目根据筛选情况确定，如果总共时间达不到2小时则根据实际情况加节目(必须有后备的节目)
注：1.根据情况穿插真情表白环节(暂定) 2.可能会有其他高校的节目表演
2.工作分配
1) 总负责：2名(部长)，负责整个舞会的统筹规划;
2) 签到：2名，在当天下午3点前安排并联络签到事宜，确保所有工作人员就绪;
3) 会场布置人员：25名，负责12月25日下午旅院食堂二层桌椅的搬移工作，负责打扫会场并布置室内效果，和水、饮料、糖果的摆放等工作
4)检票人员：4名，负责检票，以及防止没有票的同学进入。
5) 接待人员：3名，负责在入口处迎接参与者，人多时负责人流的疏通
6) 主持人：两名(一男，一女);
7) 现场指挥：2名，负责当晚活动的人员调动、节目协调等;
8) 服务人员：10名，负责晚会现场的水区、饮料区、糖果零食区;
9) 现场秩序维护：10名，负责维持当晚活动秩序，以及突发事件的疏散工作，如有必要则打110或120.
10) 迎宾：2名女生，负责迎接观众，注意爱护公物和现场设备;
11) 音响师助理：1名男生，配合音响师负责当晚的音响调控;
12) 灯效调控助理：1名男生，配合专门人员负责当天的灯光调控;
13) 人人墙的负责人：2名，负责人人墙的正常运作。
14) 化妆人员:2名，负责化妆及补妆工作;
15)晚会结束后疏散人员：8名 ，负责晚会结束观众疏散工作，在门口里外各安排2人，两侧的楼梯各安排2人
16)摄影人员：2名，负责用数码相机捕捉现场的精彩镜头。
17)扮圣诞老人：2名，负责开场前半小时与观众的互动和抽奖环节礼品的发放。
18)节目负责人：2名，筹备工作时作为联系人，所有要参加节目的人员需向其
报名。记录参加节目表演人员的联系方式，若有突发状况方便联系。
19)写主持人的致辞：1名，在确定好节目单时写完。
20)总计需要83人。
21)人员由各部门出。
活动要求：
1、 工作人员注意维持会场秩序，不得有不礼貌的行为，如工作人员与观众发生争执，工作人员不能有过激行为。
(4)负责节目筛选——12月23日前节目单确定。
(5)总负责资金预案
(1)获奖纪念品若干份;
(2)晚会所需设备：灯光、音响设备、桌椅若干、无线麦克、电脑、数码相机等;
(3)主持人及圣诞老人服装等
(4)布置会场：气球、装饰彩灯、拉花，横幅及宣传板若干，圣诞树;
(5)矿泉水、水果等(具体数量待定)。
(6) 相关化妆物品。
(7) 帷幕一张。
(8) 总共需要的资金(待考察)。
2、 工作人员晚会现场一定要听从总负责人及现场总指挥的安排。
3、 工作人员若有情况不能及时到达会场，一定电话通知总负责人。
4、 晚会上禁止吸烟，以及禁止危险品带入现场。
5、 晚会内容健康向上，节目选择优化
6、 人人墙上禁止发布不良信息。
活动突发事件及应急方案：
(一)设备问题
晚会当晚所有的设备，包括音响、灯光、服装、道具等，都要保证正常，在晚会开始之前3小时邀请专门人员进行调试，以防意外;
(二)人身意外
在参加晚会时，女生们穿高跟鞋，比较容易出现事故;以及其他人意外出现事故，因此需要准备一些药物(如：创可贴)。
(三)参与度问题
为保证当晚晚会的参与度高，则应特别注意前期的宣传力度，并且应使当晚的参与者控制在350人-400人左右;
(四)紧急情况
如果发生停电或者火灾情况，组织者学生会人员根据晚会前安排好的紧急疏散工作将观众安全疏散撤离现场。
校园圣诞晚会策划书
一、整体情况
2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场
5、主办单位：共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务：
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：公关组
组长：
组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影
大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接
待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：行政部理事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
; ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场地布置150元
彩球50元
礼炮100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
策划书20元
工作证100元
道具500元
vcd制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
14、总预算：11560元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：11560元人民币
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并
在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。
主办单位：共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
承办单位：陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
20xx年11月30日
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