一.活动背景
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题
我与祖国共奋进
四.活动时间
XX年9月25日晚19:00
五.活动地点
足球场
六.活动对象
全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位
院学工处 院团委
活动协办单位:
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八.总负责人
院团委老师
九.活动形式及内容
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽
尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程
见附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配
(一) .节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节
目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组:
此部分由院广播台负责
工作分配:(具体以广播台策划为主)
1.舞台:
①.确定舞台大孝搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台
效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人:
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配:
①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组:
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一.应急措施
1.天气应急方案:
(1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天
(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
2.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停
电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会常
3.灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。
4.剧务应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案:
(1) 若出现某组工作人员不足,
总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十二.经费预算
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
1、背景
绒絮落岁、 风月荏苒、岁月如梭!2020即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台20xx年员工大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来!
在多年工作*同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊。在公司领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体员工的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的2020年,朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际,公司满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的20xx年的到来。 在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知,
这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于公司一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与公司员工共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊。 2020曾经辉煌,20xx必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富公司文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
4、风格定位
①风格
恢弘大气、气势磅礴、喜庆热烈、激情豪迈
②定位
本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一合思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;
晚会整体构思以展现文化底蕴为主题,以充满亲和力、创新性为内涵,歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的精神面貌;
晚会计划分为“青春、金色梦幻、梦想、红色跃动、超越、蓝色畅想”三部分。
一.活动意义:为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。二.活动开展:1.武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出,机电院出一个节目,要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目,具体的是节目需严肃,表达人间有情等思想。12月5日(世界志愿者日)之前彩排。12月11号晚上演出。2.机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会:协会内部的节目,目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神,节目的内容不限,要求不限。举行时间(12月25号晚上7:00—9:00)3.对十佳志愿者文艺晚会,需要挑选我院最好的节目,希望大家积极为我院争光!4.自己协会的晚会要体现自己协会的特色,将机电的风采表现出来,将我们的形象宣传出去。三.时间推进表:xx年11月26日 周四下午三点节目海选 地点:03—514xx年11月27到12月23号各班负责人督促好各班节目的准备xx年12月19号7:00—9:00十佳志愿者文艺晚会 地点:大学生活动中心xx年12月25号下午信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好地点:03—514xx年12月25号晚上7:00—9:00晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等xx年12月25号晚上9:00志协部负责将会场清理干净四.活动前期:1.每个班推选1—3个节目,供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海选。2.节目选出后,公益部将所录取的节目公布给各班。3.公益部督促各班将节目准备好,保质保量。确定主持人。4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外,一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。5.活动部将物品买好,并做好各项记录。开发票。6.外联部做好拉赞助的一切事务。五.活动进行时:1.布置会场2.组织好各班人员3.活动互动4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品六.活动后期:活动部干事做好总结1—2份各个部长做好总结于12月31号晚上9:00发给会长要求1000字 电子档七.物品清单: 负责部门货物名称单位数量金额活动部礼花个214
青年志愿者协会文艺晚会策划书
气球袋110公益部装饰花带条69 透明彩纸张105宣传部宣传海报张309 kt板个412志协部笔支410 笔记本个28外联部食品待定 300 共计377另外的消费个部长仔细思考后提出来,另行统计八.活动人员安排: 负责人主要事宜总负责
12 3
熊雪平 碟带杨海燕前期统计各个节目的音乐备份,晚会当天使晚会流畅灯光喻小惠 控制体现晚会现场的效果摄影拍照周华林记录晚会的流程与精彩场面舞台布置胡雅琴 杨海燕现场维序袁锐控制场面,做好与老师的沟通九.注意事项;1.应急小组,志协部,负责晚会的各种突发情况。2.尽量别浪费,体现优良品德。3.活动需尽量以最好的结局完成任务。4.各个干事各司其职。十.活动最终效果:希望在这次活动中,体现出同学们的激情与风采,在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流,体现同学们之间的和谐与相互帮助。希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家,希望在这样一个美好的日子里,大家能够过得非常的快乐与充实。 熊雪平 机电工程学院志愿者协会 xx年12月1日星期二
1、背景
绒絮落岁、 风月荏苒、岁月如梭!2020即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台20xx年员工大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来!
在多年工作*同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊。在公司领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体员工的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的2020年,朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际,公司满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的20xx年的到来。 在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知,
这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于公司一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与公司员工共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊。 2020曾经辉煌,20xx必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富公司文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
4、风格定位
①风格
恢弘大气、气势磅礴、喜庆热烈、激情豪迈
②定位
本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一合思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;
晚会整体构思以展现文化底蕴为主题,以充满亲和力、创新性为内涵,歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的精神面貌;
晚会计划分为“青春、金色梦幻、梦想、红色跃动、超越、蓝色畅想”三部分。
迎新晚会可以营造文明高雅、奋发向上的校园文化氛围,丰盛师生的课余文化生活。本文是小编整理的大学迎新文艺晚会策划书,欢迎阅读!
篇一
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动安排
七、赞助
八、资金预算
九、应急方案
十、注意事项
一、活动背景
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎15届新生;
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20XX年10月xx日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备:
a)海报宣传
内容:20XX届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:男女生公寓前,女生普楼前
b)广播宣传
内容:20XX届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站,贴吧进行宣传
d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划,筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位,完好
3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光:2000元
3.宣传单:200元
4.横幅、海报:1500元
5.气球、彩带:100元
6.助威用品——荧光棒等:200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计:4900元
九、应急方案
1.音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵
2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电
3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
篇二
一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一四年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团:曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
纪泽新
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
赵帅(体育部)郭琪(女生部)
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20XX年9月20-9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20XX年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,
联系人:王璐老师电话:15047608090
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会
时间:20XX年9月25日晚上6:00-9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。女生部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20XX年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00--21:30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
节目组
组长:王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持人大赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
节目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长:杭彦波
副组长:姜佳琦、李明富
组员:宣传部所有干事
任务:1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长:曹志亮
副组长:赵帅、方至琦
组员:体育部干事
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长:张丽霞
副组长:陈静雅、陈万全
组员:学习部部分干事
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长:付鑫
副组长:臧青云、韩超
组员:外联部所有干事
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
机动组
组长:纪泽新
副组长:蒋俞彬、于志超
组员:办公室所有干事
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长:范文波
组员:女生部所有干事
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组
组长:李思琦张宇
组员:文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长:丁宝成
副组长:伊德日昆
组员:组织部所有干事
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组
组长:
副组长:(有礼仪社推选)
六、应急方案:
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
1、背景
绒絮落岁、 风月荏苒、岁月如梭!2020即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台20xx年员工大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来!
在多年工作*同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊。在公司领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体员工的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的2020年,朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际,公司满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的20xx年的到来。 在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知,
这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于公司一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与公司员工共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊。 2020曾经辉煌,20xx必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富公司文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
4、风格定位
①风格
恢弘大气、气势磅礴、喜庆热烈、激情豪迈
②定位
本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一合思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;
晚会整体构思以展现文化底蕴为主题,以充满亲和力、创新性为内涵,歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的精神面貌;
晚会计划分为“青春、金色梦幻、梦想、红色跃动、超越、蓝色畅想”三部分。
先计划再行动,先策划再沟通。当我们对工作感到思绪混乱时,制定方案需要被早早提上日程,方案为人们的行动提供了既定目标。方案从哪方面开始写比较合适呢?由此,小编为你收集并整理了迎新文艺晚会的活动策划通用3篇相信能对大家有所帮助。
一、活动目的:
在20__与20__相交、辞旧迎新之际,为使全体学生过一个充实而又有意义的元旦节,__小学二年级特举行主题为“__小天使,创模在行动”宣传创模千人签名活动。活动旨在让孩子学习我市我区创模小常识,向家人向社会宣传创模及环保的重要意义和典型事迹,历练胆量,培养学生交往能力,给孩子一个美好的童年回忆,促进孩子全面健康的成长。为使活动有序顺利实施,具体安排如下:
二、活动时间:
1、12月__日周六下午3点至4点。
2、4点各班放学。
三、活动地点:
___广场集中。
8个班分散到__区__广场各路口。
四、活动参与人员:
全年级师生、各班“教子有方”好家长及“家长委员会”成员。
活动的形式:
以班级为单位,__日前在校由老师负责带领学生学习创模小常识;宣传时间内,向过往的路人宣传我市、我区创模活动相关内容,征集千人“创模我能行”签名。
五、活动场地区域安排:
1、集合地:__区__广场。
2、分散地:
二年级一班:__广场(宣传地、放学地)
二年级二班:__百货大门外(宣传地、放学地)
二年级三班:__广场门口“三峡广场”牌子前(宣传地、放学地)
二年级四班:__商场门口(宣传地、放学地)
二年级五班:__银行门口(宣传地、放学地)
二年级六班:__步行街门口、民生银行门口(宣传地、放学地)
二年级七班:__商场门口(宣传地、放学地)
二年级八班:__百货门口(宣传地、放学地)
六、活动的准备:
1、请各班作好宣传工作,在班级博客、QQ群中宣传本次活动。
2、请各班班主任带领学生进行创模小常识的学习。
3、请班主任提前通知6名家长委员会成员或家长志愿者参与管理学生安全工作,6名家长委员会委员及4位教子有方好家长分别管理4名学生。班主任和副班主任在活动中起协调作用,负责指导孩子们进行宣传活动。
七、活动要求:
1、年级统一佩戴宣传头饰。
2、活动前班主任老师要向学生宣讲活动要求,参加活动时要自觉遵守活动场所秩序(排队、不大声喧哗、不追逐打闹、文明有礼等),认真进行安全教育。活动结束后,各班级要负责搞好场地卫生工作。
3、加强学生安全教育,各班班主任与家长联手为活动安全负责。
一.活动背景:
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎XX级新同学加入××大学××学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的:
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的`交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题:我与祖国共奋进
四.活动时间:XX年9月××日晚19:00
五.活动地点:足球场
六.活动对象:全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位:院学工处 院团委
活动协办单位:院学生会 院广播台
八.总负责人:院团委老师
九.活动形式及内容:
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程:略
十一.具体工作分配:
(一)节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二)现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三)舞台外景及主持人组:
此部分由院广播台负责
工作分配:(具体以广播台策划为主)
1.舞台:
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人:
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配:
①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组:
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十二.应急措施:
1.天气应急方案:
(1)9月××日天气大雨,则推迟最多一天
(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
2.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。
4.剧务应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案:
(1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十三.经费预算:
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。
3、时间:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地点:xx体育馆
5、主办单位:党工委、管委会
6、承办单位:学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xx会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx,xx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
xx组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月xx日-xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置 x元
海报 x元
宣传展板x元
宣传横幅x元
2、总预算:xxxx元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
七、应急控制
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
活动策划书目录:
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.工作计划
5.宣传计划
6.商家补偿计划
7.经费预算
8.备注
一:前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二:市场分析
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5:我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6:此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三:活动介绍
1:活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2:主办单位:机电工程学院分团委承办单位:机电工程学院志愿者协会赞助单位
3:活动时间:20xx年12月25日(圣诞节)
4:活动地点:03-5145:
活动安排:
a.大合唱
b.机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c.节目表演
d.商家代表讲话
e.宣布xx年志愿者协会评优名单及颁奖,
颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f.晚会中转站互动游戏
g.节目表演
h.晚会结束
i:领导致闭幕词
四:工作计划
1.申请审批:在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2.寻找赞助单位:在20xx年12月22日前落实赞助情况
3.活动宣传:在20xx年12月24日前做好宣传工作
4.邀请嘉宾:
在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5.筹备资金:
在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6.现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7.活动进程(1)20xx年11月26日周四下午三点
节目海选地点:03—514
(2)20xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
(3)20xx年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会地点:大学生活动中心
(4)20xx年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03—514
(5)20xx年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等
(6)20xx年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五:宣传计划
项目内容备注
1.横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2.小册子宣传册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3.海报宣传(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7.作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
9.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)
10.上场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现
11.销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
12.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
六.商家补偿计划:名称形式备注
1:冠名权本次活动可以“XX晚会”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
2:小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3:海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
4:用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供;或者提供工作用水也可。
5:展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。由赞助商提供。
6:宣传栏宣传赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。
8:奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。
9:促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。
10:问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费:
项目
数量
总金额(元)
说明
横幅
1(条)
150
小册子
待定
待定
商家提供
传单
展板
海报
奖品
道具
用具
100
透明纸袋,装饰花带,笔,笔记本,易拉宝,塑料袋,气球,剪刀等
音响设备
1(套)
100
租赁一天
奖品
60
食品
300
瓜子,水,花生等
荧光棒
礼花
2(个)
14
工作用水
照片摄影
其他
八:备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权
机电工程学院志愿者协会
机电工程学院学生会志协
20xx/12/11
志愿者协会文艺晚会外联部策划书
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