活动主题:社团管理与社团文化建设(社团联谊)
活动时间:XX年4月21日(周三)10:00-21:30)
活动地点:雪枫礼堂
活动方式:1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位:社团管理服务中心
晚会目标:1融合浦口大学区社团活动资源,实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络,构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活,加强各校社团的竞争意识,让学生之间相互之间有更多的认识,展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群,树立良好的企业形象。
承办单位:优胜力中介机构
协办单位:
晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏
宣传方式:(1)宣传单 : 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 (该项目由商家与我们一起提供) 本人(许小恒)和纪洋阳分别分两小 组在4月20日(周二)中午到食堂门口发宣传单,4月21日(周三)前把宣传单发到各班(以巡回常演说的形式)各宿舍,在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单,把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。 (2)横幅宣传:校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性,人性化的横幅(悬挂一个星期),也可在院礼堂舞台上悬挂,用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3)海报宣传:在校内各个宣传栏张贴大型海报,海报张贴处于校内人口较多,人流量较大的路口及宿舍区,建议贵公司参与设计海报传单,并自行制作,以求对公司达到面的宣传效果。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) )
(4)宣传栏宣传: 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
(5)展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(6)媒体宣传: 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道, 加大宣传力度 ,公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
(7)服装道具宣传:由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具,工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
(8)外校宣传:晚会现场有外校嘉宾出席,并且学院周边高校众多,并和七校联谊必将引来众多人前来观看,从而得到更广泛的宣传。
(9)背景幕宣传:可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕,需贵公司提供详细资料。
(10)奖品宣传:贵公司可以提供代表性的奖品,活跃晚会气氛,同时达到宣传效果。
(11)嘉宾发言: 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (发言稿由公司完成)。
(12)鸣谢:晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视,报刊传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中,针对性强,消费量大,产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的,刺激的,超前的,能展现个性,表现自我的时尚活动,若是商家能在这次活动中宣传, 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深,容易形成潮流,而且容易向周边地区扩大,甚至是名高校,极具长远意义。
4 便捷的申请方式,程序简单,经由校方批准,并得到我们社团的大力支持与配合。
5 高效低廉的宣传方式:在以往的校园宣传网中,我们积累了丰富的宣传经验,有广阔的宣传网脉,强大的人力资源。
。
本合同由以下双方于【】年【】月【】日在【】签署
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
甲乙双方本着"友好合作、平等互利、优势互补"的原则,经过协商,自愿建立活动开展的合作关系,现就有关事项签订本协议:
第一条、 活动时间
甲方定于 XX 年 4 月 21 日举行 社团管理与社团文化建设(社团联谊) 活动。
双方共同遵守:
一:甲方将于活动当天(XX年4月21日)为乙方提供各类宣传。
二:乙方在活动日(XX年4月21日)前提供贵公司总裁宣传单和服装道具。
三:乙方为甲方提供1500元赞助费,并在合同签订之日提供给甲方。
第二条 合同期限
自合同签订之日起到XX年4月30日止
第三条、其他约定
如遇到天气或不可抗力原因,宣传活动将推迟。具体事宜甲乙双方进行协商
第四条、合同的更、解除和争议的解决
4.1 本合同签订后,双方必须严格执行。如遇特殊会不可抗力等情况双方应及时通报对方,可协商变更或解除合同;
4.2 本合同在履行过程中如出现争议,由争议双方协商解决,协商不成可以向仲裁或有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
第五条、其他
1.1 本协议一式二份,甲、乙双方各执一份;
1.2 本合同期自__XX____年__4_月__21_日起至___XX___年_4__月_30__日止。
甲方:____________________ 乙方:____________________
特别授权人(签字):______________ 特别授权人(签字)_______________
联系方式:______________________ 联系方式:______________________
地址:__________________________ 地址:__________________________
签订日期:______________________ 签订日期:______________________
活动背景:
优秀的企业往往提供给员工宽阔的展示自我的舞台,为了实现****员工间的互动,增进员工对**公司的归属感与认同感,巩固和宣传****强烈的企业文化氛围,在****集团步入20周年庆的同时,我国第二大传统节日——中秋之际,举行一台富有亲情特色的中秋晚会,让**人塑造自我,塑造自己的企业形象,在未来的日子里,携手努力创造***新的神话。
活动主题:
“今天回家吃饭吗?”
亲情***人——与你同行的明天(待选)
活动目的:
1、 让员工充分的展现自我,在活动的的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;
2、 实现领导与员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流;
3、 有效的利用活动的过程及其宣传策略,以不同的操作方法,让大家感受到公司的发展和进步。同时包装**公司,促进其外部形象和内部文化的形成。
4、 通过****生活秀使***人认知及发现自我,为未来的商业行为识别系统改善进行一定的铺垫。
目标群体:
全体员工
活动时间:
****年 ** 月 ** 日
活动地点:
****(待定)
活动内容:
一、节目征集
1、 各部门至少表演一个节目,**部不少于两个节目;
2、 **月**日前完成节目申报工作,节目单报人力资源部;
3、 **月**日将安排统一的排练;
4、 节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD。
二、中秋晚会活动安排
1、民乐中秋宣传片 (提前15分钟开始)
用一段短小的宣传片作为晚会的开端
2、领导致辞
由现场主持人(开场白并介绍现场的公司领导),邀请公司领导上台给员工致辞,共庆中秋佳节。(预计10分钟)
3、演出
由各个部门选报的节目(具体编排待订)(8个节目,预计40分钟)
4、***生活秀
由每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场开元人的生活秀。在秀结束后,现场主持人将邀请观众上台来评述。
说明:此项活动旨在让公司员工认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个开元的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。(预计30分钟)
1、 游戏
穿插表演过程中(游戏内容待定)(准备2个游戏,预计20分钟)
2、 同一首歌
邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数四,员工人数四(邀请人数视当日情况而定)(预计5分钟)
3、 我猜 我猜 我猜猜猜
邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一个物品,猜出的即可以拿走奖品,奖品设置可以是CD、小家电、日常用品等,主要增强娱乐效果。(预计15分钟)
8、抽奖与礼品的颁发(预计10分钟)
工作程序及分工
工作程序
1、前期的准备工作
**年 ** 月 ** 日 至 ** 月 ** 日
1)活动方案的申报办理
2)活动场所的设计落实布置
3)活动节目的征集和申报
4)物资采购
2、活动现场工作
****年 ** 月 *** 日
1)活动全过程的接待(食品、饮料的添加等)
2)活动全过程的具体事务协调
3)现场摄像摄影
4)现场各节目演出人员的落实
5)物资调配礼品和奖励的发放
6)现场的清理和道具的保管
3、善后处理
时间****年 ** 月 **日 至 ** 月 ** 日
1)活动全部文字和图片的整理及报道
2)活动后在公告栏公布图片资料和相关报道。
活动经费及预算
1、场地租用费 500.00 元
2、各种活动用品的购置费用(包括食品、饮料) 1500.00 元
3、礼品、奖品费用 500.00 元
4、机动费用 500.00 元
合计 3000.00 元
活动评估标准
1、活动实际参加人数不少于60人
2、有关活动报道不少于2篇
3、活动信息覆盖率达到全体员工的1/2以上
4、活动现场执行情况不发生任何明显失误
5、活动经费的使用情况严格控制在预算之内
6、员工满意度提升5%
效果预测
本活动是在传统佳节中秋之际,内部组织的员工活动,富有创意和互动,只要实施得法,可以引起内部员工积极参与和一定的关注,预计活动的实际参加人数可达70-80人左右,报道2-3篇。对公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利推动企业文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。
1、晚会主题及意义
20××年6月,我们艺术学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上合适的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入,在晚会前期循环播放。内容补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:2009年4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算
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