演讲者总是抱怨准备太仓促。事实上,只要进行合理分配,时间根本不是问题。
除了雕琢核心观点鲜明的文稿,制作形象生动的幻灯片和熟悉现场技术设备之外,更重要的是搞清以下几个概念并均衡分配时间:说什么-怎么说;练习-预演;物质准备-心理准备。
很多人都是在演讲结束时才开始大彻大悟:要是我处理那个问题时,稍稍多一点技巧就好了;要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了。当然,演讲过后最追悔莫及就是:要是我有更多时间准备就好了。这些都是事后诸葛亮,完全于事无补。
事实上,对大多数经理人来说,有再多的时间准备演讲也还是不够。如果你熬了三个晚上来准备,讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行。
时间总显得不够用,部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美。如何利用这些宝贵的时间(通常也就是指,你是否真正理解了练习和预演的不同),决定了你的演讲是平淡无奇,还是震撼人心。
也就是说,在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律。每个经理人千差万别,他们有各自的目标、演讲经验,对演讲内容和听众的把握能力各异,所采用的视听设备也不同,因此共同规律即使有也用处不大。专家认为,更好和更现实的做法是:合理利用你能挤出的每一分钟时间。
演说成功有两大秘诀准备和练习。适当地花点时间准备可使你的成功机率大增。
1.写讲稿时请切记:删减,删减,再删减。
2.组合相同论点来立论。
3.务必使听众听讲前后的感觉有所不同。
4.时刻提醒自己:是与听众交谈,而不是对他们说话。
5.要尽可能使听众参与演说。
6.要预先观察演说场地,熟悉环境设施。
7.要为演说作好时间安排。
8.长途者可随身携带工作以消磨旅途时间。
9.一小时演说,十小时准备。
10.要清楚会议组织者拟订的议程安排。
11.务必了解清楚演演说嘉宾的专长。
12.对听众要先研究再邀请。
13.要检查演说场地的一切细微之处,即使是看似微不足道。
14.要确定照明开关的位置,以便必要时调暗灯光,使用视觉辅助。
15.确定视觉辅助的投放位置。
16.预先计划好如何退场。
17.务必了解如何操作扩音设备。
18.要为迟到者留座。
19.要围绕三四个要点构思演说。
20.可来几段相关的趣闻逸事以保持听众的兴趣。
21.务必将你演说的主要概念阐述清楚。
22.每个要点都要用一句话总结。
23.研究信息时勿忘自己的主要目的。
24.要查找各种信息源,看哪种最有用。
25.未能立即获得某一信息尚尤可,而不识好的信息源则实可悲。
26.要决定演说中有多少要点。
27.演说务必结束于一个强劲有力、积极向上的要点上。
28.构思演说时要清楚界定一个要点的结束和下一个要点的开始。
29.不要过频变换语调,这样听起来很假。
30.要记住写讲稿不同于听人念讲稿。
31.找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。
32.对讲稿引用的东西要严格挑剔。
33.千万不能将演说构思写得太繁杂,以免令人费解。
34.讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。
35.写完讲稿务必逐页编号。
36.在坚挺纸张或索引卡上记提要。
37.每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。
38.首次要听众看视听辅助时应停顿。
39.幻灯片需编号以免混乱。
40.可以用卡通画使严肃话题轻松。
41.可以在投影幻灯片的边框上写按语。
42.演说时非用不可的视听信息应该一式二份。
43.要排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。
44.练习用正常语调、最大音量清楚地说。
45.要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。
1、演讲的蓄势
没有气势,没有充沛的激情的演讲是苍白无力的。而气势、激情来源于“蓄”。演讲中蓄势的运用,就是在构建演讲高潮的过程中,先极力铺排、储存,积蓄起强烈主观情感,从而构成一种雄浑、强健、饱满的冲击力量,一经触发、突破,就有如排山倒海、气贯长虹,不可阻挡。演讲的气势、要旨,就在这种积蓄情感、意念的基础上显现出来。
(1)抑扬蓄势
抑是贬,扬是褒,扬的目的在于抑,抑的目的在于扬。演讲中抑扬渗透,往往词反意正,加强说理的浓度。根据演讲的不同主旨,或者采用欲扬先抑法,或是欲抑先扬法。
(2)铺陈蓄势
演讲者为论证自己对某种事物、事件的深刻见解时,先根据自己的观点从各个角度、各个侧面对事物、事件进行具体考察,将利害摆出来,极力铺排,逐一蓄势,造成一种悬念,造成一种悬念,造成一种气势,最后集中力量论证孰是孰非,这样使论证如川涌堤决,是非理性也就明了无余。
(3)修辞蓄势
演讲中的蓄势还常常借助于瑰丽多姿的修辞手法,即借助于一定的表达形式。任何语言都具有节奏美,演讲中恰当地运用排比、整句、对偶、蝉联、反问等词式,可以奏出华美的乐章,使演讲产生浩大激荡的气势。
(4)转语蓄势
没有转折,便不会形成蓄势,即使形成蓄势也只能是蓄而无用。无论是哪种蓄势技巧,在造成内容的气势之后,都必须有转折的配合,才能形成“比差”,使演讲气势磅礴、节奏鲜明,产生动人心魄、感人肺腑的艺术魅力。
结尾必须事先计划好。因为结尾是一场演讲中战略性的一点。当一个演讲者退席后,他最后所说的几句话,犹在耳边回响,这些话将被保持最长久的记忆。“余音绕梁”即是如此。那么,怎样才能在别人面前结束一次完美的谈话呢,以下是几个实用的方法。
(1)要总结观点。
只所以要总结观点,是因为一般的演讲者会不知不觉地使谈话范围涵盖得很广泛,以至于结束时,听众对于他的主要论点究竟在何处仍感到有点困惑。实际过程中,演讲者往往有种错误的想法,认为自己所讲的观点在他们自己的脑海中如同水晶那般清楚,听众也应该对这些观点同样清楚才对。而事实证明,往往并不尽然。
(2)请求采取行动。
成功的演讲者在讲演中说最后几句话时,会号召听众采取行动的时间已经来到,时机已经成熟。因此就要开口要求,要求大众按自己所说的采取行动。不过,请务必遵从以下原则:一是要求他们做明确的事;二是要求听众做能力之内的反应;三是尽量使听众易于根据请求采取行动。
(3)简洁而真诚地赞扬。
采用这种方式,就是要使听众感到愉快、高兴,并对前途充满乐观。但是,为了充分收到效果,演讲者的态度必须很真诚。不可阿谀奉承,不可夸大其辞。这种方式的结尾,如果不能表现得很真诚,反而让人觉得虚伪,效果就不好了。
(4)幽默或诗句结尾。
在所有的结尾方法中,幽默或诗句是最能被听众接受的了。前文中的相关叙述已指出了幽默对于口才的重要性。演讲者如果能在结尾中充分、灵活地运用这种手法,将会起到画龙点睛的作用。另外,如果能找到合适的短句或诗句作为自己演讲的结尾,不仅能表现出你个人的独特风格,更能够产生美的感受。
(5)结尾达到高潮。
激发高潮就是逐步向上发展,在结尾时达到高峰,句子的力量也愈来愈强烈。这种方法是很普遍的结束方式。不过,往往较难控制,但是如果处理得当,这种方法是相当好的。
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