办公自动化工作总结800字

办公自动化实习报告

目录

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.ation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的：

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/34/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

对于

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引言 当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。 首先来谈谈打印机，它虽然看上去很不起眼，但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体（纸张、胶片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式（色带）类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰，但其价格（尤其是它的墨鼓）最贵。喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其可打印a4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。 目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以，保障打印机正常运行非常重要。对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障（如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等）大多是由于使用不当引起的。在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助 使用打印机 （一）、打印机工作的环境 1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃，正常湿度范围是3o％—80％，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。 2、要保持清洁，尽可能地减少灰尘。 3、打印机上面请勿放置其他物品。 4、要特别注意打印时的温度，若打印头温度太高，应暂停打印。 （二）、打印机使用的注意事项 1、打印机正在工作时，特别是正在打印时，不要强行带电抽纸，以免挂断打印针；在打印过程中，严禁人为地转动手动旋纸钮，以免断针；打印时，打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针，间隙过小，会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命；同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拨动打印头字车，开机后，也不要用手

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公司办公自动化管理规定

公司办公自动化管理规定

1目的

为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。

2适用范围

本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

3术语和定义

电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。部落

4职责

4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。 4.3人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供。

4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

5管理要求

5.1电子公文管理规定。

5.1.1电子公文与纸质公文关系。

5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文。

5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。

5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。 5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。

5.1.1.4电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。

5.1.2上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览

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办公自动化实习报告

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一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.ation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的： 查看更多>>>

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。 随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。 计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。 对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。

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为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在xx年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。

实习目的和主要任务

通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的主要内容

包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：

1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。

2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。

一、实习的基本情况

实习课程：办公自动化实训

实习时间：2周（1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训）

实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业

实习对象：文秘专业学生

1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。

二、实训的收获和体会

通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：

打印

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学校办公自动化设备维护方案

我校超过保修期需要维护的设备包括办公打印机、教学计算机、办公计算机、教学多媒体设备、多媒体会议系统、广播系统等设备，需要服务商提供办公设备软硬件检修、计算机软件检修等服务。 具体方案我们拟分： “计算机软硬件管理维护方案”和“多媒体软硬件管理维护” （一）计算机软硬件管理维护方案 计算机上门维修内容： 1、解决电脑配件及周边耗材设备，像主板,内存.键盘、鼠标、鼓粉、墨盒、色带、网线、路由器、交换机、打印机的维修或更换。 2、解决计算机各种故障排除及软、硬件的维护升级 3、安全维护服务：升级系统最新病毒库，对客户数据进行安全性备份，或按预定方式进行客户数据安全性维护； 4、系统安全性服务：操作系统的安装、调试工作；网络连接：包括wan/lan，以及系统可运行性；解决问题方案、系统重装、病毒查杀、系统优化等.打印机及相关硬件的故障排查

价格方案： 1、每次上门服务支付一定基本服务费(如30元/次)； 2、超过一台按台数加付每台一定服务费（如10元/台）； 3、一次服务超过20台，一次性支付一定服务费（如200元/次）。 4、如发现硬件损坏或需更换，由服务商提出配件规格型号和报价，经校方签字确认后，服务商方可代购； 5、更换的零部件价格一定额度内的可由具体负责人监督审核，超出一定额度由总务部门监督审核,大额度的配件采购由总务处负责统一采购。 6、其他重要活动需要服务的按服务人数和服务时间支付一定人工费 服务方式:上门服务(接到电话通知二小时内到达现场) 服务时间:办公计算机及附属设备检修应在工作日内(星期一至星期五,8:00至5;30)进行，计算机教学机房检修应安排在非学生上课时间进行检修，特定时间需预约. 服务期限：暂定一学期 结算方式:按维修单记录为准，每月结算一次 对管理维护方要求： 1、能够解决计算机各种故障排除及软、硬件的维护升级，熟悉网络的构架、组建及日常维护管理，对交换机、路由器、防火墙的工作原理。 2、计算机问题方案解决、系统重装、病毒查杀、系统优化等.打印机及相关硬件的故障排查能力

（二）多媒体硬件管理维护方案

多媒体设备上门维修内容： 1、投影机故障检修 2、投影机灯泡的更换 3、实物展台故障检修 4、音频线路故障处理 5、投影机幕布故障处理 6、中控系统维护和修理 7、投影机外部清洁除尘 8、ups维护修理 9、投影机与

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办公自动化部经理竞选演讲稿

—办公自动化部经理竞选演讲稿尊敬的各位领导、同事们： 大家好下午好！ 听了前面几位同事的竞选演说，让人感到有一种总统竞选的气氛（哄堂笑声），但今天我只竞选一个小小的芝麻官——办公自动化部经理。请大家投我一票。 自从加入公司2年来，我历任科技分公司总经理助理、办公室主任、办公自动化部经理等不同管理岗位。在此期间我的成绩在座的各位是有目共睹的。我之所以这样提起陈年旧帐，是为了说明一点：办公自动化部经理的首要之职是管理。一个出色的业务员是因为业务突出而出色，一个部门经理是因为管理突出而优秀。把“经理”两个字拆开即包含两个内容：经营和管理，经营是建立在管理之上的，管理是根本。有了以上管理经验，对于任办公自动化部经理我亦具备了管理基础，对于出任办公自动化部经理我亦作好了准备。 有人说性格决定了人的一生，虽然这种说法有失偏颇，但它向我们人事部的张部长说明了一个事实：那就是经理的素质，还要追溯其性格素质。这一点在《a管理模式》中亦多次提到。对于目标管理者的态度一般有两种：一是刚硬的态度。二是温和的态度。第一种因为态度过于强硬，因逆返的作用，在管理过程中就会反抗。第二种因为态度温和，化解了矛盾，减少了阻力。但它们的核心本质却是相同的：不屈不饶，不达目的决不罢休。而我就属于“温和”的外柔内刚的性格。我们不能想象一个和下属和同事关系极为紧张的经理，能管理好他的部门、他的企业。集团公司的谢总也常说：中国的事是先处理好关系，才能处理好事情。（笑声）但这种“温和”的管理态度不是无原则无条件的，它的背后是公私分明；小事糊涂，大事清楚，一旦触犯原则格杀勿论，毫不留情。我的这种态度，在座的朋友、员工、老部下都曾经领教过，所以给我一个支点，我就可以团结带领一帮队伍冲锋陷阵。我也深信在现实工作生活中往往最先达到目的地一定是外柔内刚的、温和的人。 我的责任心强，具有很高的敬业精神，这一点一直是我的骄傲。作为一个有责任心的人经理领导才能委以重任，下属才敢将微薄的饭碗托付与你，而不至于战战兢兢。现在即使有那种才高八斗、日进斗金的人才，他除了对自己负责外，其他则漫不经心，请问各位你能将你的企业、你的人生、你饭碗交付与他吗？所以我要在这里广而告之：诚邀有才能的人加入办公自动化部的行列，因为我是一个可以共患难亦可共享福的经理。 昨天晚上我是最后一个报名，看到名单上没有一个人报名参加办公 查看更多>>>

就业局办公学习心得

首先非常感谢就业局提供于我的这次学习机会，让我有幸坐在教室里享受严老师和张老师细心的指导与讲解。办公自动化的学习让我学会如何利用word里的一些功能，在word里的基本操作，如何制作桌面，为桌面加密码，移动图标，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。办公自动化教会了我如何新建文件夹，重命名文件，把word里的文稿保存到新建的文件夹里。桌面上的一些图标也是通过word功能将图标放在桌面上，word为我们写文章带来很大方便。

以前在数学书上看到一些柱状图、圆饼图和条形图等觉得很好奇是怎么印上去的，学习办公自动化里的excel那时的疑惑现在全解决了，只需在excel里打开菜单栏里的插入图片，就可以找到你想要的。在excel里制作一些表格也是非常方便。excel里还有很多需要我们慢慢学习的知识。在办公自动化的学习中，还让我学习会了使用power point 制作自己喜欢的幻灯片风格，在幻灯片里插入需要上课的图片，加上适合字体颜色的背景。幻灯片的制作为上课，讲座带来很大的好处。自从学了办公自动化这门课，让我从只会聊qq，现在学会那么多的电脑方面知识，为我以后的学习、工作带来很大的帮助。

对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。

虽然仅仅只学了一个月 ，但仍然感觉自己收获了很多，对自己的学习有很大的帮助，对自己以后的道路也有很大的帮助，它为我的生活和学习提供了很多捷径，所以在以后的学习中要不断丰富自己在电脑方面的知识，有一份光，发一份热。在学习过程中还得到老师的热心帮助和指导，使我能够在短时间内掌握办公自动化系统的操作程序，较快地适应角色的转换。

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机关各部门，各市河务（管理）局：我局新版办公系统投入运用以来，经过不断改进和完善，内容更加丰富，信息量增大，在工作中发挥了重要作用。但信息上网方面存在着上网格式不规范，字词不准确的，更新时间长等问题。为规范办公自动化上网信息，根据目前办公自动化应用实际，提出如下意见，请认真遵照执行。一、省局办公自动化系统上网信息由办公室统一管理，机关各部门负责本部门栏目信息的发布与管理，信息中心负责系统运行的技术支持。各部门（单位）各司其职，确保办公自动化系统信息发布真实有效，字词规范，安全可靠。二、各部门要进一步加强对信息上网工作的领导，明确分管部门负责人，确定信息发布人员，采取积极措施，认真组织好本部门的信息发布与管理工作。三、进一步严格信息的发布审查，对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关，确保上网信息内容真实可靠，字词标准规范。从即日起，凡上网信息、简报等一律注明审核人、拟稿人或责任编辑姓名。四、各部门出现误操作或发现不合适的信息，能自行删除的由本部门尽快删除。不能自行删除的请及时与信息中心系统管理员联系，以便尽快从网上清除。五、各部门要进一步强化保密意识，不适于上网发布的信息严禁上网。各类文件、会议纪要等如有不宜上网的内容，请在发文处理签上注明不上网，以便办公室办理。六、各部门（单位）工作动态、情况要及时上网，保证办公自动化界面及时得到更新。七、省局办公自动化网上栏目的设置与调整由省局办公室统一管理，有关部门如需新增、调整栏目需经办公室同意后方可实施。任何部门不得自行添加、调整栏目。八、各市河务（管理）局参照省局做法，建立制度，明确责任，进一步加强对本单位信息上网的管理。九、对机关各部门、各市河务（管理）局办公自动化上网的信息，省局办公室将适时组织检查评比，并纳入年度目标管理考核。

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