行政每周工作计划

行政每周工作计划(合集8篇)。

行政每周工作计划 篇1

主要职责:

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职权规定:

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排、调度公车的`使用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

职责规定:

1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。

2、 对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

行政每周工作计划 篇2

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政每周工作计划 篇3

1、负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;

2、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;

3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

4、做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;

5、校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

6、负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

7、每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

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8、定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

9、校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

10、协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政每周工作计划 篇4

1、负责为中小企业客户代理记账;

2、根据各公司经营范围归类整理原始凭证、录入凭证、处理账务、编制财务报表;

3、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、年审表及其他报表;

4、所得税汇算清缴、核定。

行政每周工作计划 篇5

1、完成材料会计各环节审核,确保材料采购与仓库入库一致;

2、做好材料入库的账务处理,确保财务账务与系统一致;

3、不定期与仓管员组织材料的盘点,确保账务一致;

4、每月初做好供应商的.排款工作;

5、负责相关税务申报;

6、其他财务相关工作。

行政每周工作计划 篇6

1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

3、负责集团总公司及各分公司固定资产的.盘点及日常管理;

4、完成领导交办的其他工作。

行政每周工作计划 篇7

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

行政每周工作计划 篇8

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

5、办公环境管理、保洁工作督导;

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销。

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