介绍信的写法
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。 b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日 期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
以下是单位介绍信的范文参考范例一 单位介绍信范文word
兹介绍 的 同志等____人前往你处联系____________________________________________________事宜至请接洽为荷。
此致
敬礼
(盖章)
(有效期 天) 年 月 日
范例二 普通介绍信
普通介绍信 :
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例三 专用介绍信
专用介绍信 ( 字第 号)
等 人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
范例四 北京市通信管理局:
兹有我单位_____________同志前往您处联系办理________icp_____相关事宜,请予以接洽助为荷。
我们学校介绍给单位的介绍信一般是怎么样的呢?来看看格式模板吧。下面是小编搜集整理的学校单位介绍信格模板,欢迎阅读,更多资讯尽在介绍信栏目!
学校单位介绍信格模板
xx研究中心:
兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。
该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
年月日
(加盖公章)
学校单位介绍信格模板
XX小[ ]号 XX小[ ]号
持信人:
所在单位:
前往单位:
事项:经办人:
年 月 日有效期 天
此致
敬礼!
XX小学
年 月 日
有效期 天
学校单位介绍信格模板
推荐人姓名: xxx
推荐人职称: 教导主任
推荐人工作单位:xx大学
推荐人与申请人的关系:班主任
推荐人电话: xxxxxxxxx
推荐意见:
XXX同学自xxxx5年进入我校读书以来,具备了良好的专业知识水平,具备出色的学习能力并且乐于学习、敢于创新,不断追求卓越;作为参与者,具备诚实可信的品格、富有团队合作精神;作为领导者,做事干练、果断的风格,良好的沟通和人际协调能力。受过系统的经济相关专业知识训练,有在多家单位和公司的实习和兼职经历;有很强的忍耐力、意志力和吃苦耐劳的品质,对工作认真负责,积极进取,个性乐观执着,敢于面对困难与挑战。
作为学校的教导主任,我愿意推荐该同学到贵单位工作。
谢谢!
推荐人:xxx
xx年xx月xx日
拓展阅读:介绍信主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
普通介绍信。用公文纸书写:在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。下面是为你整理的关于单位对单位介绍信范文,欢迎借鉴!
【篇一:单位介绍信范文】
成都市人才流动服务中心:
兹介绍我单位员工XXX(身份证号码:20xx)前往贵中心,办理下列第XXX项事宜,请接洽为荷。
一、单位代理开户;
二、计划生育;
三、开具调档函;
四、(借阅、借出)户口簿;
五、出具证明;
六、引进人才入户;
七、毕业生报到入户;
八、职称申报;
九、。
此致
(单位加盖行政公章)
20xx年XX月XX日
【篇二:单位派遣介绍信范文】
_____负责同志:
您好,兹介绍_____等贰名同志,前往你处联系_____相关事宜,请接洽并协助办理。备注
:做好相关接待工作。
此致
敬礼!
(限日内有效)
【篇三:介绍信格式范文】
兹有我单位(单位代码:xxxx)经办人员xxxx(身份证号码:xxxxx),前往你处办理xx事宜,请接洽!
希协助为荷此致
敬礼
参保单位:XX
(盖章)
20xx年XX月XX日
【篇四:单位对单位介绍信范文】
xx公司:
兹介绍xx同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。
(有效期x天)
xx年x月x日
(单位盖章)
【篇五:单位介绍信范文】
XX市政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员***同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。
之前,我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:20xx(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位行政公章:
20xx年XX月X日
【篇六:单位介绍信范文】
证明兹有我单位***同志前往贵处,全权处理**事宜,请予接洽为盼!
***单位
(公章)
20xx年XX月XX日
【篇七:单位介绍信范文】
证明我单位***,**年参加工作,性别:XX年龄:XX职务:XX工资收入:XX
特此证明**
单位(公章)
20xx年XX月XX日
【篇八:介绍信】
第一点:公司介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
第二点:公司介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
第三点:公司介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
第四点:公司介绍信的结构和写法
其一是便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
其二是带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
第五点:公司介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
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