对推荐信通常有两个误解,一是认为它不重要,还有就是认为必须是非常有名的教授签名才行。其实,推荐信非常重要。对此我有亲身经历。在去年申请前的搜索,询问阶段我也非常茫然,后来一所学校的教授写信告诉我,他们看申请材料主要看GRE分数,推荐信和本科及研究生成绩。所以我后来花了很多时间在写作推荐信上,结果证明这些功夫是值得的。
去新西兰留学推荐信也不是非要有名的教授签名才行(我之所以用签名而不用写,因为大多数人都是自己写的推荐信再找教授修改、签名的。)。关键是签名的人对你的情况了解多少,这样可以保证信的内容比较具体,而非只是溢美之词。我这里假设推荐信不是伪造的。很少的人可以有资格让非常出名的教授为他写推荐信,但每个人都可以让一个合适的人为自己过去的所作所为加以评论。那天黄昏天空飘起了白雪他已经聪明到会使用伞。就比该生热爱美国,热爱专业,更热爱奖学金要具体得多。
所以新西兰留学写作推荐信的第一大要点就是要具体。这样也可以避免千篇一律。具体还包含另一层非常重要的含义:新西兰留学推荐信应该是对所申请学校的专业进行细致研究的基础上进行的,也就是,应该尽力使推荐信的内容体现专业研究所需要的素质,而不是其他。申请物理专业的推荐信就不要花费大量篇幅赞美拉小提琴的技术。尽管这种爱好正好和爱因斯坦的一样,但大多数看推荐信的美国教授还是清醒地知道充分和必要条件的区别。
这样看来留学推荐信的绝大部分劳动还得自己来做,到最后让教授签名的时候你就会发现这可能是一件很烦人的事情。教授一般都很忙,特别是那些有名的教授。有时为了让他的玉手签上几个字母不得不约好几天。但既然出国之路原本坎坷,这也不过是荆棘路上多了几块拦路石而已。
新西兰留学推荐推荐信的技巧
1一遍申请人的个人材料或申请书,这样你的推荐信才能和申请相吻合,而不会在内容上有所冲突或重复。
2.让申请人给你提供更多的材料,如简历等。
3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。
1、简介
推荐信用来证明你个人的技能和特点,一般在特殊情况下才需要,最好能留一份在手边,以便于你急于找工作,申请奖学金或者其他任何需要介绍信的情况下备用。专家建议找工作时手头至少应该备有3份介绍信。对于介绍信来说,提前准备好永远都不会错。
机构专家指出: 当谈到推荐信和介绍信时,关于术语recommendation和reference的确切定义,这里有些争议,例如该网站上所描述和提供的免费打印版本。我们决定在此交替使用。根据不同的资料显示,他们的主要区别在于,介绍信通常更为概括性,书写时并不需要有特定的对象,然而推荐信更为明确,它是针对特定的某个人而书写的。无论是哪种方式,重要的是要求写推荐信的人和写信的人对于应该需要什么的理解是一致的。
2、概述
工作类
学术类
个人特点类
每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境,但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信,都需要仔细书写,其目的都是展示个人技能或特点。一般来说,都用于考察申请人各方面的资格和品质,并且树立其自信。
与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能,以及他或她的有关性格特征的人书写。他们通常是前一个雇主,直属上司,甚至是同事。
学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会,以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金,他们会请别人为他们写推荐信。就业和学术的推荐信甚至还可以有一些统一之处,如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。
性格或个人推荐信可以用于儿童监护、领养申请、假释听证、住房申请、以及申请一个高等的俱乐部或社团的会员资格。性格推荐信的共同点是,它们通常(但不总是)由朋友或家人写的。雇主也可能在某些情况下提供性格推荐信。性格推荐信一般不如就业或学术推荐信正规。
还有一些是上述推荐信的综合。例如,公职候选人可能会请某人写推荐信,一个商人可能会请求别人推荐产品或服务,或销售人员可能会请求同事以参考信的形式做介绍。也可能有人要求您写表扬信或评价某人的表现。
3、写作要素
1、推荐人的身份,在何种身份下认识该申请人,认识多长时间或何时认识该申请人。曾在何课程上教过该申请人
2、申请人的表现,学习能力,论文,成绩,全班人数和该申请人排名
3、申请人的工作能力和领导能力,团队合作能力等
4、申请人的英语
5、申请人是否适合该课程和在该校学习
4、写作结构
第一段: 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段: 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段: 对于申请人个人特质的评估(如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结论: 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
5、标准
几乎所有美国大学的申请都需要推荐信。以下的一些指导将帮助你了解寻求推荐信的对象和方式。
1、让合适的人来推荐你
许多学生会犯这样的错误:从有权有势的远房亲戚那里得到推荐信。这个策略经常会适得其反。你姑姑的邻居的继父也许认识比尔盖茨,但比尔盖茨不了解你,不能写出一封有意义的推荐信。这类名人推荐信会让你的申请看起来很肤浅。最佳的推荐人是同你一起工作过的老师、教练和导师。选择那些能够详细描述你在工作中所体现出热情和能力的人。
2、礼貌地请求
记住,你是在寻求帮助。你的推荐人有权拒绝你的请求。不要认为某人有义务为你写推荐信,要知道写推荐信会占用大量时间,更何况你的推荐人已经有一大堆事情要做。当然,大多数老师会为你写推荐信,但在请求时应该附上合适的感谢词以表达你的感激之情。
3、留出宽裕的时间
如果截止日期是周五,不要在周四才想起你的推荐信。尊重你的推荐人,给他/她最少几周的时间完成你的推荐信。你的请求已经加重了推荐人的负担,最后一刻的请求是一个更大的负担。
4、提供详细的说明
确保你的推荐人知道推荐信什么时候截止,应该寄往哪里。而且,一定要告诉推荐人你上大学的目标,这样他们可以在信里重点强调相关问题。
5、提供邮票和信封
你想让写信的过程对推荐人来说尽可能轻松。一定要给他们写好地址、贴上邮票的信封。这一步可以确保你的推荐信被寄往正确的地方。
6、不要怕提醒你的推荐人
一些人做事拖延,而其他人健忘。你不想对任何人唠叨,但如果你觉得自己的推荐信还没被写好,偶尔的提醒是必要的。你可以用礼貌的方式去提醒。避免语气太过强硬,比如史密斯先生,你写完我的推荐信了吗?。而是要礼貌地说:史密斯先生,再次感谢您帮我写推荐信。如果史密斯先生确实还没有写,你已经帮助他记起了自己的责任。
7、寄送感谢贺卡
在推荐信被写完并且寄出去之后,随即对你的推荐人表示感谢。一张简单的卡片就可以表明你重视他们的付出。这是个双赢的结果:你表现出成熟和负责,而你的推荐人则觉得备受感激。
6、如何写好
您是否不知道如何写好一篇推荐信,即recommendation letter,告诉您一个简单的撰写程序。
第1步
高中开始时就要努力学习,这样你就会有好的成绩,而你的老师对你才会有好的印象。
第2步
课上多问老师问题,无论是课间或课后,这样老师们才会对你个人有所了解。这些问题同时也能帮助你更好地理解课程内容并提高你的成绩。
第3步
参加课外活动,如篮球,足球,辩论队,剧团,及高中乐队等。这些中的多数都是同高中老师指导的,这也是更好地去了解你的老师的一个好办法。同样地,老师们也会看到你有创造力,富有激情的一面。
第4步
自愿帮助你的老师,高中校长,行政管理人员等。不管无报酬,自愿服务都是一个很好的机会,并且能展现你是一个非常负责,仔细周到并专业的人。
第5步
在大学申请的第一次截止日期前的3-6个月里,列出可能给你一封不错推荐信的老师名单。
和你关系不错或者在他的课上给了你很高成绩的老师是理想的选择。
你需要至少三封推荐信。
第6步
并不是所有的推荐信都要来自于教过你的老师。
比如,如果一个大学要求3封推荐信,你可以从你兼职工作的老板那里得到一封推荐信。
第7步
一些大学要求你提交私人推荐信,比如一个好朋友写的推荐信。他们希望了解一个学生在私人生活里的行为,从而推断你在学校里的表现。
第8步
确保在大学申请的第一次截止日期前的3-6个月里,向老师索要推荐信。
老师要给成打的学生写推荐信,出于礼貌要尽可能早的给他们留出时间来完成这封推荐信。
第9步
请牢记你所要申请学校的推荐要求。很多电子版申请会给你的老师提供一个链接以用于填写推荐信。有的可能允许你上传pDF格式的文件。还有的将需要提供书面材料。
第10步
在向你老师要求推荐信并得到其确认之后的几天时间里,你需要发电子邮件通知他们接下来所要做的。首先,用以上的要求清单,写一封单独的电子邮件给每个你的推荐人,并且告知他们写信时需要参照的详细说明。你要指出是哪所大学需要该推荐信,并告知填写各个大学推荐表格时所要遵循的步骤。
第11步
关于学校录取过程的更多提示,请阅读作者More的相关文章,例如Hohodology(研究方法)
j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)
k. potential as a researcher(研究的潜力)
l. potential as a teacher(教学的潜力)
m. Ability to express his ideas orally and in hical and moral standards(伦理与道德标准)
h. Reliability; dependability(可靠性)
如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料:
你的成绩单(如果GpA在3.0至4.0之间,当然不错。)
简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。
其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。
如果可能的话,最好附上官方的成绩单。
另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗,仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
2.预约见面
在信发出前的两周,与你的教授预约依次简短会面,谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁。不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。
同时,为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划,哪些是你学术上或者个人的擅长,这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难?总之,要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后,一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆写就的推荐信,不会太好。
3.作好调研工作
一定要提前研究你所申请的公司或者学校。这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的。你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
4.征求建议
征求导师对于你职业或者学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子,你对英国文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴。反过来说,许多商业公司的职员会为你骄傲,当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业。另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,一定要告诉他,告诉他你是如何被吸引的。
5.学习他人
谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验,学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是,大学是学习的经历。没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。谈谈你班里班外的同学是如何学习的,学习他人,将给你带来无穷益处。
6.发致谢函
写推荐信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隶。在会面之后,发一封感谢信给你的教授。致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声,同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。
人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误,申请入大学或者申请一份工作时也不例外。尽管你没有4.0 GpA, 但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列。你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息。当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质。
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