推荐信书写格式
要提升，有两件事是必须的：成为鹰，或成为爬行动物。想要提高完成预期目标的可能性，我们要开始规划详细的工作方案。我们在工作中经常会接触到方案的撰写，写好一份工作方案需要我们注意哪些呢？小编为大家呈上收集和整理的推荐信书写格式，供你阅读参考，并请收藏本页面！
信头，就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写，因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的，你可以做好一个信头放上去，如果你所在的系里有自己的信头，就建议你使用自己系的标志信头，那样更好。有时候
申请学校可能会要求，推荐信必须具有信头，并且信头不能是打印出来的，这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。 在北大， 学校的博实商店就有卖这种纸的，
分红色和蓝色两种颜色的信头。
推荐信的称呼可以用 dear sir/madam，dear admission officer，dear colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ，或者 to whom it may concerns等等。
联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前，日期在后;联系方式写在左边，日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写，如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候，注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
正文也是按照标准的英文正式文体格式，每段顶格写，段落之间空一行。
结尾的落款，首先是顶格写一句敬称，yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子：
ours sincerely,
rofessor xxx
ice dean, school of physics
eking university
注意，中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯，有时候姓在前，有时候名在前，所以你的 professor xxx 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文，要看教授的习惯。一般要求用英文签名，如果教授习惯用中文，那可以用中文。
至于整篇推荐信的字体，要求统一，不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写，所以你应该尽量使用不同的信纸，字体，字号，页边距等等，尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。
要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程，一般来说一封推荐信需要 3 个签名：推荐信上一个，推荐表格上一个，信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话，教授就要签 50 个左右的名字，是很累的。
如果你得到教授授权，可以自己代替教授签名，那你就模仿教授的笔迹签名好了，这样即使对方学校有疑问过来核实，由于教授给你授权了，学校也不会查出什么东西来。
有时候教授不愿意给你签很多的名字，而且你经常跑去找他签名也不好，毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了，随便拿几封推荐信让教授签了，后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给你签推荐信的时候，是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的，所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲，来找教授核实，教授反正也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的，所以肯定回复说这是我写的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就没办法了，你就直接去和教授解释一下吧。
以上小编为你推荐，希望对你有帮助。
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出国留学推荐信书写格式盘点
出国留学推荐信书写格式盘点。随着高科技的发展，人们书写信的格式几乎都不会，更何况留学推荐信格式啦!下面就让小编来为留学生介绍出国留学推荐信书写格式。
信头，就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写，因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的，你可以做好一个信头放上去，如果你所在的系里有自己的信头，就建议你使用自己系的标志信头，那样更好。有时候
申请学校可能会要求，推荐信必须具有信头，并且信头不能是打印出来的，这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。 在北大， 学校的博实商店就有卖这种纸的，
分红色和蓝色两种颜色的信头。
推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ，或者 To whom it may concerns等等。
联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前，日期在后;联系方式写在左边，日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写，如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候，注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
正文也是按照标准的英文正式文体格式，每段顶格写，段落之间空一行。
结尾的落款，首先是顶格写一句敬称，Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子：
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of physics
eking University
注意，中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯，有时候姓在前，有时候名在前，所以你的 professor XXX 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文，要看教授的习惯。一般要求用英文签名，如果教授习惯用中文，那可以用中文。
至于整篇推荐信的字体，要求统一，不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写，所以你应该尽量使用不同的信纸，字体，字号，页边距等等，尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。
要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程，一般来说一封推荐信需要 3 个签名：推荐信上一个，推荐表格上一个，信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话，教授就要签 50 个左右的名字，是很累的。
如果你得到教授授权，可以自己代替教授签名，那你就模仿教授的笔迹签名好了，这样即使对方学校有疑问过来核实，由于教授给你授权了，学校也不会查出什么东西来。
有时候教授不愿意给你签很多的名字，而且你经常跑去找他签名也不好，毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了，随便拿几封推荐信让教授签了，后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给你签推荐信的时候，是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的，所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲，来找教授核实，教授反正也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的，所以肯定回复说这是我写的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就没办法了，你就直接去和教授解释一下吧。
以上就是留学生所应了解的留学推荐信书写格式，希望对准备去往海外留学的学生写作推荐信有所帮助。
导师推荐信书写规范
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上推荐信三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如尊敬的局局长：。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如英华兄：
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4.落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。 有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。 推荐信范文
书写推荐信注意要点
“找到合适的推荐人”
推荐信是硕士、博士项目申请中不可或缺的一部分。所以找个“好人”推荐你才行。
曾听说过浙大一名学生成功拿到了诺贝尔物理学奖得主、麻省理工学院教授丁肇中的推荐信，自然如愿以偿拿着全奖去读了麻省理工学院。如果家里有这样的关系，不妨加以利用，试试看有没有可能拿到“大牛”的推荐。
不过一般人不会如此幸运，所以不少人试图去找校长写推荐信——让学校中行政级别最高的人来推荐总没错吧。但你的校长很可能没教过你一星半点，别说不熟悉你这个人，连你的名字可能都记不住。这封推荐信无论是你自己起草，还是校长亲自写，都处在无话可说的尴尬状态。如果找不到业内大牛，那么校长也好，院长也罢，对招生委员会而言，就只是一个名字而已。找一个熟悉你的教授来写推荐信比去苦求校长来得有意义得多。
作为学术推荐信而不是雇主推荐信，推荐你的教授一定要和你申请的领域紧密相关。申请生物化学的同学就不用费心去找数学或者马哲老师来费心了。选教授的时候也可以留心一下自己的成绩单，找专业课任课教授、学分高的任课教授、资历老的任课教授。
美国高校大多数要求三封推荐信，如果没有要求三封推荐信必须来自学术，那么可以选择二加一的形式，就是两封来自教授，一封来自雇主。如果在工作期间卓有成绩，所在公司和老板又名声赫赫，有一封推荐信来自雇主会很出彩。当然，这段工作经历最好能对申请有帮助，比如如果你想换专业，而就业时的专业正是要转换的方向，那么这封信就是很有力的说明，你对新方向有浓厚兴趣，也有能力做得好。
推荐的细节
在找到推荐人之后，请确定对方的职务、隶属部门，包括英文。比如，推荐你的教授到底是副教授(Associate professor)还是教授?是副校长(Vice president)还是院长?院长用的词是Chair还是Dean?文化传播学院用的是哪几个词?这些信息只要去学校的英文版网站一查便知，虽然是小节，却非常重要。比如，把副教授写成了教授，最终被申请校发现，就涉及到了诚信问题，如果影响了录取就得不偿失了。
还有就是，需要有教授的邮箱和办公室电话等联系信息，并加以核实。在网上申请的时代，推荐信的这一步骤需要填写教授的姓名、邮箱、电话、职务等。不要等提交了这些信息后才告诉教授：“请您帮我写推荐信。”这样做非常不礼貌。
目前推荐信提交很少有手写纸质表格的形式了，如果是表格加选项，那么在申请人完成提交后，系统会自动发给教授一个链接，教授点击后进行评分。也有系统会发给教授链接，点击后可以上传推荐信。传统的打印推荐信的形式仍在使用。如果用打印版，要注意让教授签名，同时在封口处也可以签名，证实无人拆开过，两处签名要保持一致。推荐信尽量使用带有学校抬头的信纸和信封。如果申请校仍使用手写纸表格，除了签名和日期外，其他都可以用Adobe打字，签名和日期请教授务必手写。
关于推荐信和推荐表，如果学校要求推荐表，那么推荐表是必须提供的，不可以用推荐信替换。但在邮寄材料时，附加推荐信是可以的。
不要造假
中国教授们非常不愿意亲自给学生写推荐信，或许是对英语不自信，或许是时间原因，他们更喜欢让学生自己起草。但推荐信原本应是保密的，被推荐人不应知晓内容，所以自己写信推荐自己然后让教授签字的做法是不合适的——或者说，这属于造假。尽量还是找到愿意亲笔写的教授来做推荐，以免引来麻烦。
还有学生借助邮件系统造假。因为网上申请时，推荐人的邮件将由申请人填写，所以有人就动了歪脑筋，自己注册了一个类似教授名字的邮箱，然后等着申请校将链接发到这个“假邮箱”内，然后自己推荐自己，神不知鬼不觉。可现在美国招生办早已经学得精了，向推荐人电话核实、从学校官方网上搜寻真实的推荐人邮箱早就不是什么新鲜事了，造假的事情还是少做，如果有中介帮忙申请，也要提醒中介不要用类似手法做手脚。
导师推荐信书写范文详解
尊敬的领导：
您好!
我是20xx大学20xx系的一名学生，即将面临毕业。
20xx大学是我国20xx人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称;20xx大学20xx系则是全国20xx学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了20xx、20xx等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意!
祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
签名日期
英文推荐信范文
November 10, 1999
To July 1993 to Sept. 1994). Mr. Lis main duties and responsibilities are as folloputer programs, and test and implement programs for network systems and control systems.
推荐信书写规范和范文
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上推荐信三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如尊敬的局局长：。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如英华兄：
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4.落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。 有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
推荐信范文一、
尊敬的领导：
您好!
我是20xx大学20xx系的一名学生，即将面临毕业。
20xx大学是我国20xx人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称;20xx大学20xx系则是全
国20xx学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了20xx、20xx等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意! 祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
签名日期
推荐信范文二、
作为**大学**学院一名教授，本人很高兴推荐**同学参加贵所的学术夏令营及之后的推免生复试。
本人在教授课程及指导该生实验的过程中，发现该生有扎实的专业知识，并能灵活运用所学的基本理论和基础知识。自学能力强，反应敏捷，善于接受新生事物，动手能力、实验技能不错。
可以看出，该生综合表现突出，对科研有浓厚兴趣，并逐渐获得了科研的素质与能力，有相当好的科研潜质，故推荐到贵所，望审核通过。
推荐人：
关于推荐信书写范文参考
推荐信范文篇一
尊敬的领导：
您好!
XX同学于20xx年9月进入XX学院，就读于新闻学专业。在老师和学生看来，她是一个活泼开朗、积极上进、学习成绩优秀的学生。
在思想上，刚开学就向学院党总支递交了入党申请书，表明了她想入党的决心。在实践过程中，她认真学习三个代表重要思想和党的路线、方针、政策问题，积极履行在申请书中给自己提出的要求，不断提高自身的思想觉悟，更好地为同学服务做好准备。通过努力，她在大二上学期就参加了党校入党积极分子培训班，争取能早日成为一名共产党员，在日常生活中以党员标准严格要求自己，树立正确的人生观、价值观，努力把任何事情做到最好。
在学习上，她学习踏踏实实，从不旷课早退，刻苦努力，有明确的学习目标，不断端正学习态度;她积极投入到专业基础知识的学习中，在大二这一学年获得较大进步，各门功课都取得了优异的成绩，而且考试课平均分均在80分以上。她现在还在不断地努力向自己挑战，希望让自己懂得更多的专业知识和实践能力。在过去的三个学年中，都获得院系奖学金，在班级的终合排名中名列前茅，这与平时的努力和老师的教导是分不开的。
在工作上，为了更好地锻炼自己，同时，也寻找为同学服务的机会。在开学初，她积极参与学校各项活动，比如参加了学院自愿者活动，去XX广场打扫卫生，还积极参加学院献血活动，帮助了别人，也快乐了自己。在寒暑假及节假日，她勤工俭学，参加了社会实践，这不仅增长她的阅历和社会实践经验，还提高其自身综合素质。
在班级里，她性格开朗，乐于助人，和同学相处的十分融洽，有良好人际关系，集体荣誉感较强。只要同学们有什么困难，她都会尽自己最大的努力去帮助并解决问题;她虚心接受别人的批评，正确对待其自身的不足，并努力克服。
总之，她在各方面都严格要求自己，认真学习、努力工作，政治思想觉悟和个人综合素质都有了很大的提高。在以后的生活和学习工作中，我相信她一定能再接再厉，以更好的成绩回报我们。
推荐人：XXX
推荐信范文篇二
尊敬的领导：
您好!
今向贵单位推荐我系毕业生XXX同学。我是XXX同学的英语老师,还是她在学生会的指导老师。该生是XX外国语大学国际贸易专业的一名学生。在此，我真诚地向您推荐该生。
英语是XX大学的重点特色课程，学生按英语成绩定位，根据授课难度分层次教学。XXX同学英语成绩十分优异，读写能力，口语交际的使用能力也是区别于其他传统中国学生的一大特点。在大一第一天上课的自我介绍环节中，XXX同学的演讲与众不同，她优雅的举止，纯正的语音语调，给我留下了深刻印象。
XXX同学十分喜欢英语文学，阅读了大量英语原版书籍。在课堂讨论中，她常常与同学分享自己对经典文学著作的心得体会，她的观点独到，理解深刻，可以看出她对文学作品都进行了认真的研读。在课后，她还完成了多篇文学著作的英文赏析，还常常请我帮助她批改。
XXX同学突出的英语能力，让她在几项英语竞赛中屡屡得奖。在学校一年一度外语节上，她两次担任主持工作，圣诞晚会上担任主持和表演两项工作，获得一致好评。
在课余时间，XXX同学积极参加并组织班级、学校等多项大型活动，累积了丰富的工作经验，受到了老师和同学们的一致好评。这很好的培养了她的交际能力，使她懂得了如何与人和睦相处。这一切都是她自己不懈努力的后果，也是她所具有积极进取精神的体现，我相信这将是她今后工作的重要经验和宝贵财富。
正是由于她在校园生活中的广度与深度并济、勤奋与活跃互补，可以一呼百应，深得同学和老师的喜爱。相信您的信任和该生的能力将为未来带来共同的机遇和成功。
本人愿意推荐XXX同学到贵单位工作，同时，我也相信她能胜任以后的工作岗位，建议贵单位给予任用的机会!
推荐人：XXX
推荐信范文篇三
尊敬的贵单位领导：
兹有我院xxx专业的XXX学生去贵单位进行实习(专业实习或毕业实习)，实习期为 年 月 日至 年 月 日。实习是我院教学工作的重要环节，是学生获得实践经验,适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。
衷心感谢贵单位对我院教学工作的大力支持。
此致
敬礼!
推荐信格式
为了把一份推荐信写的更好，我们有必要知道它的具体格式。下面是小编搜集整理的推荐信格式，欢迎阅读。更多资讯请继续关注推荐信栏目!
推荐信格式
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上推荐信三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如尊敬的局局长：。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如英华兄：
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
(四)落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
推荐信一般应包括下列内容：
1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到该情形可填I dont know，亦不致对该生的评价有何严重影响。
1.就学校方面
首先，必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求，即可得到关于评估的基本要求(例如，学术研究能力、创造力等)，以及特殊要求(例如，对研究领域的适应度等)。试想：你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。
2.就个人方面
分析自己的优缺点，在校成绩以及工作表现，有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力，或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如，试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
3.就推荐者方面
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
注意事项
一般而言，推荐信需要三封，最好三封各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华，推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外，信件内容还应包括以下各项：
1.被推荐者全名：不可全文都只写Mr. Huang和Miss He,需要明确写出被推荐者的全明至少以次。
2.认识期间：何时认识?或认识多久?
3.认识程度：偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。
4.与申请人之间的关系：老师或者部门主管等。
5.学业成绩：讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
6.个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
7.特殊才能：语言、艺术、体育等方面的特殊能力
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