体育社团文化晚会策划书

计划的制定比计划本身更为重要。对于一些重要工作的实施的时候，我们必须完善好我们准备的方案工作中应该做什么可以通过方案来明确，您清楚如何写好一份具体方案吗？推荐你看看以下的体育社团文化晚会策划书，请阅读，或许对你有所帮助！

以下是小编为大家整理的【体育社团文化晚会策划书】，供大家参考！

一、 晚会主题

湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、E炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。

二、 晚会目的

我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。

三、 晚会主办单位

湖南涉外经济学院体育学部学生会

四、 晚会时间地点

地点：世纪讲坛

时间、：20XX年6月9号19：30

五、 晚会筹备工作

晚会总负责人：吴建龙

晚会现场负责人：孙丽成

晚会策划组：组织部

节目筹备组：文艺部

宣传组：宣传部

外联组：外联部

安全组：纪检部+体育部

后勤组：女生部+生活部

六、 前期准备工作

组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作（赞助等），6月7号前宣传部做好宣传海报

七、 晚会流程（6月9号）

12：00组织部布置会场

15：00节目彩排

18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备

19：00观众和嘉宾入场

19：30晚会正式开始

20：15中场互动环节

21：00晚会结束，工作人员清理会场

八、 八、晚会具体事务安排

1、赞助

负责人：刘天然

有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、晚会宣传

负责人：周洋

主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及

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社团文化周露天晚会策划书

一、活动背景：

1.活动目的：

随着社团文化周的到来，我模特艺术协会将举办一次露天活动来配合此次社团文化周的举行，并本着丰富校园文化，营造我院校园文艺氛围，推动社团健康发展，展现人性时尚，展现社团活动多姿多彩的目的来给这次社团文化节增光添彩。

2.活动时间：

初定于4月22日16：00—18：00

3..活动地点：

灯光篮球场

二、合作单位：

社团联合委员会、模特艺术协会、左岸音乐协会、极限街舞协会、主持人协会

三、邀请嘉宾及观众：

社联联合委员会、各系学生会、各个社团；观众面向全院师生

四、活动特色及内容：

1. 活动特色：

首先，作为社团文化周开幕式的表演嘉宾，本次露天活动，我们将会以“独领风show”为主题，演绎时尚与浪漫。首要是带出当前年轻人既时尚又浪漫的青春幻想，让年轻人穿着时尚又浪漫的各款婚纱礼服透过本次活动引领潮流，体现我协会对校园文化的另一面独特诠释。

2.活动内容：

（1）主持人简介活动内容

主持人简单介绍本次活动的内容及目的。

（2）左岸音乐协会作开场表演

首先由左岸音乐协会演唱1-2首青春健康的歌曲开场，让师生们一同感受社团周带给我们的快乐。

（3）模特演绎婚纱礼服

①会场将以婚纱浪漫为背景，既时尚又浪漫的设计方向布置,模特们将首先身穿一系列时尚、浪漫的婚纱或者礼服上场，给观众们一个视觉上的冲击，带出年轻人在春天这个充满幻想的季节，对未来的美好憧憬的感觉，让观众们充分感受到时尚及浪漫的氛围。

②出场方式：（共8组，不一一列出）

a）首先一个人出场，从背幕一侧走到台中定型，然后走至前台定型，回去。1组。

b）接下来以2人一组出场，男女配搭或女女配搭，走“工”字型。2组

c）3人一组，可以男男女，女女男一组的。走“人”字型。而同性的必须安排在同侧出场。2组。

d）4人一组，同样从两侧出场，同侧可以是同性也可以是异性的，先走“x”型在台两边定型后，再走“v”字型从前台两边一同回到台中定位。2-3组。

（4）极限街舞协会表演

本环节由极限街舞协会以hip-hop街舞为切入点，吸引观众，将活动引向高潮。

（5）“我有我的superface”互动环节：最美封面女生

本次活动会与台下观众进行一系列的互动。

①会长介绍本环节活动详情：让广大师生可以对我们的活动首先有个初步了解。（如为什么举办本环节，举办本环节的意义何在等。）

②最美封面女生决赛：请出在“礼品玩家”网站投票优胜的20强，进行一系列评比，并进行现场投票。

③宣布获奖名单并进行颁奖：由主持人宣读得奖名单。封面女生奖：500元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书，并成为《玩转礼品》杂志封面人物；气质非凡奖：300元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书；亲和力奖：200元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书。

（6）主持人宣布活动结束

主持人和会长总结本次活动并宣布活动结束，准备撤场。

五、节目具体流程：

1.主持人简介活动内容(4分钟)

2.左岸音乐协会作开场表演（6分钟)

3. 独领风show婚纱礼服表演（10分钟）

4.极限街舞协会表演（8分钟）

2

5. “我有我的superface”互动环节（60分钟）

（1）会长介绍本环节活动详情。

（2）最美封面女生决赛。

（3）宣布获奖名单并进行颁奖。

6.主持人宣布活动结束。

六、准备工作及人员安排：

1.活动宣传事项：

（1）海报设计：

以宣传部意见为主，多方运用，找有ps、美术特长的同学，计算机系、计算机协会、摄影协会的同学协助本次海报设计及制作。

（2）海报摆放位置：

除了通过学校论坛等方面宣传外，尽量把宣传海报覆盖整个学院的各大宣传栏。

2.奖品及道具准备：

（1）所需道具：

气球、彩带、卡纸、投票纸，投票箱、桌椅、互动环节奖品等。

（2）道具用途：

①装饰道具：气球、彩带、卡纸等。

②互动环节道具：投票纸，投票箱、桌椅、奖品。

3.彩排：

（1）目的：

为了让活动更好地顺利进行，在活动举行前我们内部将进行一次彩排。

（2）时间和地点：

初定于4月15日前后晚上，六栋大厅或八栋5楼。

（3）彩排内容：

彩排当晚将活动的全流程练习一遍，内容如下：

①由会长确定出场的人员

②主持人串台词、走台

③活动人员走场

④模拟互动环节

⑤催台衔接工作

⑥纠正出现的问题

4.人员安排：

（1）活动事宜

负责人员或部门

工作时间

海报设计

宣传部

4月7日前（在活动前半个月内完成）

海报制作

宣传、策划部

4月9日前

场地申请、布幕、挡板

秘书部

4月10日

道具制作及采购

秘书部

4月13日前

制作相关流程、表格

秘书部

4月16日前

派发邀请函

秘书、外联部

4月18-19日

布置舞台

宣传、策划部

4月21-22日

化妆、造型

化妆形象部

22日15：00前

杂务

其他工作人员

22日15：30前

撤场

集体

22日18：00（活动结束）

（2）现场人员

负责工作

人数

设备组

灯光、音响、麦克风保管

1人

衔接组

人员管理、各个节目的连贯性

3人

道具组

道具、礼品等准备、管理

2人

礼仪组

迎宾、派发奖品

2-3人

文书组

所有活动文件的管理

2人

七、撤场工作：

1．集体：舞台北京拆除、现场卫生打扫。

2.秘书部：物品（婚纱、礼服、桌椅、挡板等）归还。

3.宣传部：道具回收、保管。

以上是我们模特艺术协会在本次社团文化周的活动策划，希望各位领导及社团联合委员会提出宝贵的意见和建议，以便我们在活动中做得更好，为本次社团文化周增光添彩。

模特艺术协会

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社团文化周露天晚会的策划书

一、活动背景：

1、活动目的：

随着社团文化周的到来，我模特艺术协会将举办一次露天活动来配合此次社团文化周的举行，并本着丰富校园文化，营造我院校园文艺氛围，推动社团健康发展，展现人性时尚，展现社团活动多姿多彩的目的来给这次社团文化节增光添彩。

2、活动时间：

初定于xx月xx日16：00——18：00。

3、活动地点：

灯光篮球场。

二、合作单位：

社团联合委员会、模特艺术协会、左岸音乐协会、极限街舞协会、主持人协会。

三、邀请嘉宾及观众：

社联联合委员会、各系学生会、各个社团；观众面向全院师、

四、活动特色及内容：

1、活动特色：

首先，作为社团文化周开幕式的表演嘉宾，本次露天活动，我们将会以“独领风show”为主题，演绎时尚与浪漫。首要是带出当前年轻人既时尚又浪漫的青春幻想，让年轻人穿着时尚又浪漫的各款婚纱礼服透过本次活动引领潮流，体现我协会对校园文化的另一面独特诠释。

2、活动内容：

（1）主持人简介活动内容。

主持人简单介绍本次活动的内容及目的。

（2）左岸音乐协会作开场表演。

首先由左岸音乐协会演唱1——2首青春健康的歌曲开场，让师生们一同感受社团周带给我们的快乐。

（3）模特演绎婚纱

纱礼服。

①会场将以婚纱浪漫为背景，既时尚又浪漫的设计方向布置，模特们将首先身穿一系列时尚、浪漫的婚纱或者礼服上场，给观众们一个视觉上的冲击，带出年轻人在春天这个充满幻想的季节，对未来的美好憧憬的感觉，让观众们充分感受到时尚及浪漫的氛围。

②出场方式：（共8组，不一一列出）

a、首先一个人出场，从背幕一侧走到台中定型，然后走至前台定型，回去。1组。

b、接下来以2人一组出场，男女配搭或女女配搭，走“工”字型。2组

c、3人一组，可以男男女，女女男一组的。走“人”字型。而同性的必须安排在同侧出场。2组。

d、4人一组，同样从两侧出场，同侧可以是同性也可以是异性的，先走“x”型在台两边定型后，再走“v”字型从前台两边一同回到台中定位。2——3组。

（4）极限街舞协会表演。

本环节由极限街舞协会以hip—hop街舞为切入点，吸引观众，将活动引向高潮。

（5）“我有我的superface”互动环节：最美封面女生。

本次活动会与台下观众进行一系列的互动。

①会长介绍本环节活动详情：让广大师生可以对我们的活动首先有个初步了解。（如为什么举办本环节，举办本环节的意义何在等。）

②最美封面女生决赛：请出在“礼品玩家”网站投票优胜的20强，进行一

系列评比，并进行现场投票。

③宣布获奖名单并进行颁奖：由主持人宣读得奖名单。封面女生奖：500元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书，并成为《玩转礼品》杂志封面人物；气质非凡奖：300元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书；亲和力奖：200元奖金，颁发礼品玩家总裁签署美丽荣誉证书。

（6）主持人宣布活动结束。

主持人和会长总结本次活动并宣布活动结束，准备撤场。

五、节目具体流程：

1、主持人简介活动内容。（4分钟）

2、左岸音乐协会作开场表演。（6分钟）

3、 独领风show婚纱礼服表演。（10分钟）

4、极限街舞协会表演。（8分钟）

社团文化艺术节晚会策划书

一． 活动主题

春回大地　社彩斑澜

二． 活动背景

有这样一个词语，在严寒时给人以温暖，在受挫时给人以坚强，在两眼迷茫时给人以方向，在遭遇不幸时给人抚平痛伤，给这个世界平添几分和祥,她就是“青春”。青春是晨时初升的朝阳，她绚丽的色彩照亮了整个天际，青春是草原上奔驰的骏马，她饱满的活力感染着每一个人敢于去拼搏！

三． 活动目的

为进一步增强各社团的组织凝聚力，全面活跃校园文化生活，以构建和谐校园，开创大学“心”生活为核心。促进各社团之间的交流与往来，社团联欢晚会不只是行动上的互动，更是心灵的交流，它注重的是提高学生的交流能力、表达能力、组织能力等综合能力，让大学生更快带动适应社会的需求。开展此次活动也旨在发掘校园人才，开发个人潜力让其释放，提高学生在日常生活当中的积极性、集体荣誉感，也给学生为创造一个美好和谐满活力的校园贡献一份力量。社团联欢晚会不仅仅是一场团体之间的活动，更是学院给每个学生一个展示自我、放飞自我的大舞台，让学生能跟着时代的步伐与时俱进开创自我、丰富自我，为社会、为学校贡献自我。

四． 活动时间

xx年4月23日

五． 活动地点

大学生俱乐部

六． 部门分工

晚会组委会名单

主任： 戴洪涛

副主任：唐二梅 李爱玲 周李 王申振

成员： 毛勉 屈家平 刘利 黄锐 宋引民

1.礼仪部：负责接待领导、颁奖、奖品发放、邀请函。

2.保障部：前期负责购买晚会需求材料、道具，晚会期间负责道具跟进

3.宣传部：负责通过多渠道对晚会进行宣传

4.协调部：负责策划书、协调、沟通各部门工作

5.财务部：严格管理、监察财物

七． 晚会流程

1.嘉宾入场

2.主持人致辞，宣布开始

3.晚会进行到一半，14个社团代表上台总结

4.下半场进行到一半，赞助商代表表演

5.活动中间穿插有奖竞答

6.主持人宣布活动圆满结束。

八． 会场布置

活动材料

1.气球、气筒、金纸、彩带、灯笼、盆景、小彩灯、丝带、幕布

2.礼炮、吹泡机、喷雾器、ppt、聚光灯、颜料、纸张

3.横幅、大字、海报、地毯、桌布

4.荧光灯、拍掌

5.卡套、绳子

6.胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、邀请函、相机（ｄｖ）

7.果盘、茶水

8.荣誉证书

9.光荣榜

10.其他

结束歌曲《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》

工作分配

1.主持人(4人)

2.拉幕（4人）

3.礼仪（迎宾、招待、颁奖）

4.维持会场秩序(校卫队)

5.跟节目

6.道具

7.聚光灯

8.摄影

创意亮点

1.抽奖、有奖竞答

2.微博墙、状态墙

3.能与观众互动的演员、节目

4.邀请活动赞助商表演节目

5.必要时邀请人气高的老师

九． 活动预算

1.会场布置5260元

2.晚会服装2500元

3.总计7760元

4.详见附表

十． 注意事项

1.晚会期间注意人员安全，保障公共财物。

2.晚会结束后打扫并保持会场清洁。

附录一：各部门策划书

附录二：各部门成员名单

附录三：赞助回馈、经费预算

二〇一二年二月十日

晚会经费预算

1.帷幔1800元

2.写真板贴金色膜8个，880元

3.光荣榜1个（1.7*1.2），80元

4.金纸、彩带、彩灯、丝带、气球、胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、茶叶、杯子、荣誉证书、颜料、纸张600元

5.礼炮2个，30元

6.荧光棒5盒，60元

7.拍掌50个，180元

8.邀请函20个，25元

9.气筒3个，25元

10. 横幅5个（10*0.6），350元

10. 盆景租用6盆，180元

11.吹泡机租用2台，150元

12.喷雾器租用2台，150台

13.聚光灯租用1台，150元

15水果若干，200元

16.晚会服装2500元

17.备用开支300元

总计: 7660元

社团文化月策划书

一． 活动背景：

XX，是一个充满机遇的数字，华南师范大学南海学院正面临一次重大转型。全院三十个社团都在努力寻找适合自己的位置，希望以最好的形态，最大的魅力吸引大众。而转型需要策略，改革需要理论核心。只有在扎实的理论基础之上，才能在改革中有所成效，脱颖而出。如果把社团，乃至学院看作一个企业，那么ci理论体系将是企业发展的秘笈。本次活动便希望通过传播ci理论体系，以此作为指向标，使社团得到更好的发展。

二． 活动目的：

本次ci社团文化挑战赛旨在利用ci理论，完善社团的管理体制，加强社团的凝聚力，使社团的内部认识，以及外部对社团的认识提高到一个新的高度。与此同时，本次推广月也为全校学生提供一个展现自己的舞台，一个交流合作的机会，一个将理论应用于实践的平台。这无疑对社团和学生的全面发展都带有积极的作用。

三． 活动简介

活动主题：缤纷校园，百合社团

活动时间：XX年4月15日——6月10日

活动地点：华南师范大学南海校区

活动对象：华南师范大学南海校区全体学生

主办单位：华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会

四． 活动内容

主要活动时间安排

活动项目

活动时间

参与对象

第一发布会

4月15日

社团负责人

第二发布会

4月15日

团总支代表

宣传会

4月20日——4月21日

全院学生

开幕式

4月17日

全院学生

报名及队伍选定

4月15日—4月22日

参赛者

见面会

4月23日

社团负责人，参赛者

关于ci的讲座

4月21日—5月26日

全院学生

社团小礼包设计比赛

4月24日—5月5日

参赛者

社团代言人

5月6日—5月17日

参赛者

广告设计比赛

5月6日—5月17日

参赛者

参赛作品提交结束

5月17日

参赛者

广告及代言人展示晚会

5月19日

全院学生

终极神秘社团大挑战

5月20日—6月1日

参赛者

评审

6月2日—6月3日

评委

闭幕暨表彰大会

待定

全院师生

（一）发布会

地点：第一会议室

第一发布会面向的对象是社团，主要向社团说明社团文化推广月和ci社团文化挑战赛的相关事宜，以及社团在比赛中需注意事项。

第二发布会面向的对象全院学生，通过团总支发放ci社团文化挑战赛的相关内容，让团总支将信息传达到基层当中。

（二）宣传会

地点：商业街

内容：作为整个社团文化推广月，以及ci比赛的正式开端，此次发布会将掀起整个活动的序幕。当日主要进行ci宣传与比赛宣传。通过展板，派发传单等途径对ci理念以及ci大赛进行介绍。同时在指定地点对有意参加ci比赛的队伍进行登记。

（三）报名及队伍选定

每支代表队人数限制在5人，由5名主要人员组成。除了在宣传会上报名以外，有意参加比赛的队伍也可以通过填写表格的方式到指定地点进行报名。由于本次比赛采用一个社团搭配一支队伍的方式，参赛团队在填写报名表时，选择代表社团，考虑到有可能出现多支队伍选同一个社团，或者没有队伍选某一个社团的情况，因此在报名过程中需要对队伍进行说明，调剂，尽量达到供求平衡。最后，让参赛队伍与社团负责人见面，由社团最终确立支持自己的代表队。

（四）讲座

本次讲座一共分三个部分，整个讲座穿插在ci大赛之中。

1. 第一部分：公关实战手册i—ci企业形象识别系统（4月21日）

2. 第二部分：公关实战手册ii—ci企业推广（5月8日）

3. 第三部分：公关实战手册iii—ci企业应用与公关实战（5月26日）

（五）社团小礼包设计比赛

活动时间：4月24日—5月5日

活动流程：

1.各社团代表队围绕ci理念，特别是vi，集社团特色，精神各方面于一身，制作一份社团小礼包。小礼包制作一共分成三部分，分别为必做部分，选做部分和自由发挥部分。必做部分包括：社团明信片、小册子、信纸、包装设计、书签、logo、会员卡；选做部分：社团服装模型、一套五张邮票、社团吉祥物、传团之宝；自由发挥项。代表队除完成必做部分以外，选做部分则需要四选二，自由发挥项当中，代表队需要自由创作一样东西作为小礼包的一部分。

2.各社团代表队必须在5月5号下午前上交小礼包。作品上交以后，将通过展板在学院内几个指定地点进行巡回展出3天。

3.由全院师生对社团代表队的小礼包进行短信平台投票，网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。

参赛作品要求：

1、明信片：长15cm,宽7.5 cm，150分辨率

2、小册子：折叠后长20cm，宽8 cm，150分辨率

3、包装：不大于25*25 cm

4、书签：4*12 cm

5、logo：电子版5*5 cm

6、会员卡：大小不限

选做：

1、由社团自主制作服装，另外要上交按实际尺寸绘制的服装电子版设计图

2、邮票一套5张，每张2.5*3 cm

3、社团吉祥物、传团之宝和自由发挥项只需实物，不用上交电子版。

（六）社团代言人

活动时间：5月6日—5月17日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.社团内部推选三位候选代言人，最终经过与参赛团队协商后，选择其中一位代言人，作为社团的一个象征，活动主办方会给予一定的实物或资金支持。

2.由于代表队面向的对象为社团，而不是代言人，为了避免代表队针对对象发生偏差，导致代言人的位置高于社团，代表队需要把代言人的基本活动以书面形式上交。

3.社团代言人的职能包括各种媒介宣传，传播社团品牌信息，扩大社团知名度、认知度等，参与公关及促销，与大众近距离的信息沟通，建树社团品牌美誉。

4.此次选出的代言人可利用上一个比赛中的小礼包，使小礼包的作用更加实体化；同时代言人可作为一个重要的元素出现在广告大赛中，起到承上启下的作用。

5.广告大赛结束后，将以短信平台投票，以及网上投票的形式，对各代言人进行投票。最终票数从高到低排列，相应代表队将得到相应的分值。

（七）广告大赛

活动时间：5月6日—5月17日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.社团代表队通过对社团的了解，以及对ci理念的认识，搜集社团在推广月的表现作为素材，制作成一个广告。广告形式分为平面广告，视频广告。完成后，作品需上交电子版。

2.于5月19日星期二晚上在商业街举行一个广告及代表队展示活动。当天场地布置则主要由垂直的天蓝色布条构成的天幕，地面射灯，红地毯，商业街中心摆放的一个电子屏幕构成。当晚则由广告展出与社团代表队亮相作为活动的两大环节。代表队出场方式不限，可采用较为特别的形式如：夹道欢迎代言人、抬轿子、代言人骑车进场等来吸引观众。而当晚则以dj代替主持人的角色。

3. 由全院师生对当晚的社团代表队进行短信平台投票，网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。

4.参赛作品要求：

（1）平面广告不大于0.9*2.5m，分辨率为200

（2）视频广告控制时间不超过一分钟

（八）终极神秘社团大挑战

活动时间：5月20日—6月1日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.本环节通过5月19日晚宣布神秘虚拟社团，各团队在赛会宣布虚拟社团后开始对该社团进行全面ci文化设计。

2.于6月1日递交大赛评审团审核作品。

3. 由大赛评审团审核作品，对每套作品打出相应分值。最终分值累计入总成绩。

4.作品要求：

（1）形式自定，鼓励创新，可参考平面、多媒体广告、巴士广告制作，办公用品设计如请柬、文件夹、备忘录、资料袋等，服装服饰，公务礼品设计如雨伞、纪念章、礼品袋，社团特色物品制作、规章制度管理办法制定，品牌活动的设计，塑造精神领袖，简介、年历等出版物制作，取其多方面综合考虑。

(九) 积分设置

1、小礼包设计大赛第一名获1200积分，积分按排名顺序以40分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加40分。

2、社团代言人第一名获750积分，积分按排名排名以25分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加25分。

3、广告大赛第一名获900积分，积分按排名排名以30分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加30分。

4、终极神秘社团大挑战由老师评分，以1000分为上限。

社团交流晚会策划书

一、活动背景：

离社团招新已经过了一段时间了，这时候再举行迎新晚会不大合适。而且，举办社团交流晚会有利于加强“农协“与其他兄弟社团的友谊，便于以后的合作。

二、活动目的及意义：

1、加强协会内部会员之间的交流;

2、给大家一个展示自我的平台；

3、加强与兄弟社团的交流，增进友谊；

4、对协会也起到一个宣传作用。

三、活动时间和地点：

xx年11月1日星期六晚7：00—9：00

博南e101

四、活动负责人：

张士云 凌晴

五、具体工作安排：

（一）10月19日晚召开协会部长会议，商量确定本次晚会的主题——迎新和社团交流、主要思路、晚会时间地点及晚会负责人。

（二）由晚会负责人成立晚会筹划小组，负责晚会的筹划工作。

（三）前期准备工作：

1、邀请嘉宾：社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之音协会、music音乐协会等学生组织负责人、“农协“前几任会长级老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。

2、节目安排：（1）由今年参加暑假支教的会员及志愿者合唱《北京欢迎你》。（2）农协编排一个节目，由几家社团的部分会员共同表演。该节目本周日之前确定（3）按照自愿原则，出席晚会的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责与各协会商量，并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。（4）农协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定，并交给晚会负责人。

3、协会内部分工：副会长李义彬负责制作协会ppt；管理部负责整理出晚会所需的协会公共财物；实践部负责后勤工作；宣传部负责布置会场，购买所需物品；外联部负责邀请嘉宾（部分嘉宾由会长邀请）和与个兄弟协会商量节目；法援部负责编写主持人台词。

4、主持人选拔：首先，每个部各自选拔，在本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔，并在本周日确定两名或四名主持人。

5、本周五至下周四由筹划小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。

（四）晚会期间工作安排：

1、迎宾人员应该主要由07级会员组成，这样便于欢迎嘉宾。

2、部分理事会成员负责维持会场秩序。

3、筹划小组负责后勤及应付突发事件。

4、宣传部新闻小组负责拍照。

（五）晚会结束后工作安排：

1、管理部负责收拾、整理、统计晚会上用到的协会公共财物；实践部负责打扫会场。其他各部会员配合其工作。

2、宣传部新闻小组负责写新文稿，整理照片。

3、晚会负责人写活动总结，并于活动结束、三天内交给社管调研部。

六、资金预算：

气球：50元 饮用水：50元 茶叶：20元 食品：100元

请柬：38元 ——总计：258元

关于安大“农民之子”协会举办社团交流晚会的策划书

社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1. 第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4. 第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理 。

5. 第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6. 第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7. 第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);

2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十 一、附录列表：

附件一：资金预算

活动项目 金额（元） 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算

策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。《体育社团文化晚会策划书》如果还没解决您的需求，请访问我们为您2024准备的“方案策划书”专题！