刚前几天跟朋友说这两个月过的可快了,好像就在昨天,可却仅不到一周的时间就要出去顶岗实习了。这一套一套的账,我们整整两个月完成出来的实训成果,模拟实训一结束,也意味我们即将各奔东西,开始了我们不一样的旅途。有人说大学毕业了,就意味结束学生时代的舒服轻松日子,开始迎接奋斗艰难的日子;也有人说大学毕业了,我们成为了真正的大人,要学东西将会更多,要会的东西也将更多。但无论怎样,毕业了,我们就要更努力、更坚强,因为这是我们回报父母的最好方式,也才不辜负亲朋好友对我们一直以来的关心和支持。
回顾这两个月,好像每天都在忙碌着,但静下来仔细想想,好像并没有收获多少,每个空余时间,也都让自己渐渐荒废了。这学期的手工实训和电算化,我们都算是再一次的学习巩固,再一次的练习熟悉。
手工实训:和大二下学期的手工模拟实训课一样,不同的是这一次老师们讲的少了,而我们自主练习的多了,从期初公司的开户和公司会计制度的制定等。两个月的学习下来,我们在收获的同时也在暴露出很多的不足,在老师的指导下,我们也在不停的纠正着。
1.业务员岗位:这是我们手工实训中最好玩,最轻松的一岗位。我的第一个岗位就是它,开始时,我也有些没头绪,特别是差旅费的报销,总会出错,要么是报销制度没理清,要么是出差时间算错,还好这些都不算大问题,错一次也就长记性了;模拟实习的业务员不同于真正的业务员,因资料、设备等有限,我们也就少很多实际性的练习。
2.出纳岗位:这学期,我们和金融班的同学结合起来,所以好多业务处理起来就更加的逼真,更加的规范。出纳比起业务员就相对难多了,还要在一号楼与实训楼之间来回跑。有时候人多,也就差不多一上午都待在模拟银行里排队。而且每笔业务,我们都要很认真,很规范的填写,不然就过不了银行那关,虽然是学生模拟办理操作,可他们总会很仔细的审核,所以我们出纳人员也就常常纠正错误。
3.会计岗位:这算是最忙碌的一个岗位,也是我练习的最后一个岗位,它不仅要填制凭证还要登记各项明细账。还好我们组内的成员经常会相互帮忙,相互探讨。在月未处理时,特别是成本核算业务,真的很考验我们的细心和耐心。
电算化:主要是期初账套的建立,我记得我们单单期初的建立就花了整整两周。其中会计科目的设置,部门人员的设置,项目核算等等,特别是项目核算,期初设置的好坏直接影响着我们这后的业务处理。在手工实训中,我们往往有错可以进行相应的改正,电算化则不同,好多设置是在期初完成,纠正就会相对的麻烦,月中就是简单的输入凭证,前面设置好了,月中一般不会出现大的问题。
电算化的月末处理,也是一项大工程,资产负责表,利润表,现金流量表的编制,产品成本的核算,设备折旧的计提等,主要是在公式的设置上需要更加的仔细,因为数字都是系统自动生成。我们这次是小组里四人的资料都必要相一致,所以也常常会出现一些不同点。特别是现金流量表,我们月末时就一一核对,才形成小组的最终版现金流量表。
两个月的模拟实训,相信我们每个人的实训心得都不尽相同,但大家的目标和方向是一致的,我们都在为步入社会做最后的准备,努力提高着自身的实践操作能力,努力锻炼着自身的团队协作能力。
两个星期的实践周,一个星期三次课,上完课窝宿舍开电脑做账。说实话,确实很无聊。不过时间过的也快,实践周也快结束了。上完这次课,只剩星期五的一次课就可以开始我们期盼已久的暑假了。
通过这次的实践周,在老师的教导之下,我们把之前学过的,但是掌握不是很牢固的中级财务会计又复习了一遍。对于那些学过的资产,负债,所有者权益等等的内容,也有了进一步的认识。那么心里也就踏实了些许。这次的实践周也让我们更加熟练了所谓的会计电算化的一些相关的操作。电算化看似简单,但是对于已经过了从业资格证考试的自己,也是具有一点挑战性的,挫折不断。对着答案,却不知道自己哪里做错了。心里那个郁闷啊。
随着电脑的普及应用,对于一个会计人员来说学会如何熟练的运用电脑做账,对自己未来工作成败是十分紧要的。因此,我认为,学校开展的实践周模拟做账的教学是具有一定的必要性的。对我们自身的发展也是有一定作用的。
但是尽管如此,实践周,也让人抱怨不断。炎热的夏天,头顶着大太阳,走去遥远的教室上课。对于女孩子来说,确实比较难熬。不过,艰苦的日子总算要到头了。大家已经进入了倒计时的日子。实践周,再苦,再累,也是一种磨练,一种考验。因此,革命尚未结束,同志仍需努力。
一、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
三、要提高会计人员计算机操作业务素质
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。
四、备份的重要性及档案管理工作
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
(一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;
(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
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