一、宣传工作
组织部纳新宣传活动将以海报的形式于9月13日开展,宣传标语为“只要你有一技之长,有着对自己的自信,有着青春朝阳般的冲劲,那就快快行动吧。在自己的大学生活里,打出属于自己的一片天地。我们已经为你搭建好了舞台,就等你的自我展示了,把握现在展望自己的未来。团委组织部将与你并肩同行,活出精彩真生活,谱写壮美新篇章!”
二、纳新面试
第一轮——海选
首先要说明的是,各个组织部成员在与新生日常接触了解之后,发现一些我部门确实需要的人才,可以告知部长,经部长与副部长同意后,可使其直接通过第一轮面试。第一轮面试初定时间为9月16日。
第一环节
这一环节请面试者作自我介绍。(控制在3分钟左右)
第二环节
这一环节由面试官根据新生的自我介绍提问,进一步的了解对方的日常生活与学习,同时缓解新生的紧张心情。(考察面试者的随机应变、逻辑组织、语言表达能力。控制在5分钟内)
第三环节
这一环节进行快速问答,问题针对组织部的工作需求,分为共答题和个答题两类题型。
共答题:1、你为什么选择组织部?在你概念中组织部应该是怎么样的?2、你认为自己的优势是什么?是实干型的还是创意型的?被录用的可能性有多大?
个答题:
1、给你一元钱,十元钱,一百元,你会选择多少钱?打算用来干什么?
2、在组织部工作,给你一张纸,一支笔,你想干什么?
3、凭你的个人第一感觉,看出部长(副部长)的缺点是什么?
4、请分别列举学校让你感到最满意和最不满意的地方。
5、你心情很不好时,什么都不想干,组织部的事情又来打扰,你会怎么处理?
6、对组织部建设有什么建议,希望营造一种怎样的氛围,希望有些什么特色活动?
7、给你一个权利,可以问我一个问题,请提问。
第二轮——重点选拔
在这一轮面试我部门将与其他部门合作,初定为9月21日开展。面试中,请第一轮通过的同学全部进入面试场地,每人发一份由我们几个合作部门统一印制的考卷,该考卷是每个部门出的2、3道选择题综合而成,问题内容不得明显涉及本部门的相关内容。
面试者作答之后,进行小组讨论环节 (考察面试者的团队合作和讨论组织能力)。给小组成员2分钟准备,后3分钟小组发挥,可以采用各抒己见,也可以采用互相补充,形式多样,力求创新。
讨论题:你是愿意做一个大池塘里的一条小鱼,还是愿意做一个小池塘里的一条大鱼?
讨论结束后,进行总结陈词环节。 每个人用一句话总结今天的面试,可以是感受,也可以说服我们录用你,自由发挥。(考察面试者的总结概括和情感渲染能力)
第三轮
通过第二轮的同学进入组织部开始为期1个月的工作试用期。在此期间,新成员需要提交个人对组织部工作的设想,并设计一份自己规划的活动方案。工作中要有团队合作精神,勤奋踏实,有责任心,乐观开朗。
又是一年辞旧迎新时!在这个秋高气爽的时节,我院青年志愿者协会要纳新了!
西安邮电学院青年志愿者协会是由志愿从事学院和社会公益,保障事业的西安邮电学院学生组成的全院性学生团体。协会本着奉献,友爱,互助,进步的志愿者准则,献爱心,弘美德,立足西邮,服务社会,在力所能及的方面为学院及社会提供志愿服务,为学院建设的协调发展和社会的全面进步作出贡献。
本协会隶属于西安邮电学院团委,并在其领导下开展各项工作。协会下设六个部门:办公室、活动部、外联部、宣传部、信息部、支教指导组。
各部门的主要职责如下:
(1) 办公室:主要负责协会的日常工作,包括资料档案的管理,文书起草,调研与协调等;
(2) 活动部:主要负责院内外青年志愿者活动的策划,组织,实施,通过具体的志愿者服务,树立健康良好的西安邮电学院青年志愿者的形象,以扩大社会影响力;
(3) 外联部:主要负责院内外青年志愿者活动的资源开发,友好交流,对外宣传等活动;
(4) 宣传部:主要负责对外宣传工作,包括本协会自身宣传,活动宣传等,积极扩大影响,树立形象;
(5) 信息部:主要负责院内外青年志愿者活动的网页制作,技术支持,电子信息(文档,图片等)架构。
(6) 支教指导组:主要负责协会一切支教活动。组织、培训、带领支教人员参与学校附近各小学的教学活动。
如果你想要为单调的生活增彩抹色,如果你想要拥有一个放飞爱心的平台,那么请加入我们青年志愿者的行列吧!我们等待着你的到来 !
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系
会长,以做应对。
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