制定生涯规划书的意义

我们正处于一个充满变化的时代。管理导师peter drucker说过：很多人相信，技术上的创新能够引发变革。但是事实并非如此，成功的创新总是在变革已经发生之后才出现，并充分地发掘变革。他的论述可以用一个实际的例子来说明：并非因为有了英特网才出现了信息时代，而恰恰是人们对信息的需求变革引导了信息技术的创新，而这种创新又反过来深化了人们对信息的需求。

经理人的职业生涯管理领域同样如此。过去的20年间，人们对职业生涯的理解发生了巨大的变化，这种变化并非由任何一种职业生涯规划的理念或技术所引起。变化来自于外界，来自于整个社会和经济环境。在这种背景下，人们需要做的是首先理解这种转变，其次，才是在理念和技术有所创新。

第一个转变

经理人职业生涯的不确定性大大增加：对过去的经理人而言，职业生涯意味着升迁和线性发展;如今，职业生涯意味着选择和螺旋式的发展。

把时间推回到上世纪90年代初。在那时的中国大陆，绝大部分人对职业的观念还是保守的(至少在如今的人们看来是如此)。那时候，辞职被看作是一件天大的事情。下海这个词对所有人都意味着高风险。同样，经理人习惯于问自己的问题是：我该怎样努力，才能升得更高?

在21世纪的今天，经理人考虑的问题变成了：下一步我该往哪里去?什么样的行业和工作才真正适合我?跳巢不再是新闻;创业也不再是少数人的游戏。经理人实现自己的职业理想的途径不再是单一、线性的，而是在不断的选择中完成。觉得自己在现有环境中的发展到了头?没关系，去一个新的企业吧。那里有更好的待遇和更多的挑战等着你。

在过去，安于现状和埋头苦干的人往往受到大家的尊敬。如今，荣誉属于善于接受和利用变化的人。对变化的适应能力是职业经理人个人职业生涯发展所倚重的品质，也正是目前众多不那么成功的领导者普遍缺乏的品质。当你选择某一个行业时，你做好充分的准备了吗?你了解自己的优势和不足吗?你对可能出现的困难想好应对策略了吗?要成为真正的成功者，你就不能被变化的潮流推着走，而是主动去寻求和迎接变化。

第二个转变

过去，学历和证书是职业生涯的通行证，如今，它们的地位正在或已经被个人品质和能力所取代。

说来也许有些不可思议，但知识和技能的地位在最近几年中的确在不断下降。如今，一个大学本科毕业生找工作的难度比几年前大了许多。以往，一个海归mba可以轻松拿到几十万人民币的年薪，如今他们却必须做好准备迎接十万以下的年薪。如

一、背景与意义

文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的就业寒冬。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多角化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。

三、方案

没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。

一、初次择业岗位

初级文秘--办公室文员、主管助理

工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹划、会议中服务和会议后落实，办公室日常接

1.清晰性原则：考虑目标、措施是否清晰、明确?实现目标的步骤是否直截了当?

2.挑战性原则：目标或措施是否具有挑战性，还是仅保持其原来状况而已?

3.变动性原则：目标或措施是否有弹性或缓冲性?是否能依循环境的变化而作调整?

4.一致性原则：主要目标与分目标是否一致?目标与措施是否一致?个人目标与组织发展目标是否一致?

5.激励性原则：目标是否符合自己的性格、兴趣和特长?是否能对自己产生内在激励作用?

6.合作性原则：个人的目标与他人的目标是否具有合作性与协调性?

7.全程原则：拟定生涯规划时必须考虑到生涯发展的整个历程，作全程的考虑。

8.具体原则：生涯规划各阶段的路线划分与安排，必须具体可行。

9.实际原则：实现生涯目标的途径很多，在作规划时必须要考虑到自己的特质、社会环境、组织环境以及其它相关的因素，选择确实可行的途径。

10.可评量原则：规划的设计应有明确的时间限制或标准，以便评量、检查，使自己随时掌握执行状况，并为规划的修正提供参考依据。

一、自我分析

受家庭和父母的影响，我的性格有多重面，和大家在一起的时候活泼开朗，而独自一人时则安静稳重，由于环的锻炼，我能用较平和的心态面对挫折，能吃苦耐劳，心理素质较好，能用较好的心态面对繁杂琐碎的事项。因为父母都是理科出生，我从小便喜爱并擅长数学，在多次参加数学奥赛的过程中，我养成了认真仔细的好习惯，对数字有一种天生的敏感，对会计有浓厚兴趣。另外我热爱魔术表演，由于会计是一项比较乏味枯燥的工作，人面对过多繁杂琐碎的数据容易心情压抑，而且工作过程单调，压力大。魔术作为人类智慧的结晶，它不但可以快速增进人际关系，拉近朋友、同事彼此距离，训练手脑灵活性、协调性，培养想像力与创造力。还可培养自信心，表达能力，幽默感，改善害羞、胆小的个性。且魔术最大的好处是可让心灵、情绪永远保持在愉快状态，是低潮时的最佳解药，就能大大改变会计师单调、紧张的生活。

二、专业就业方向及前景分析

我目前所学的专业工商管理类在大二下学期即将分为四个小类，分别是工商管理，财务管理，会计，人力资源管理，我准备选择期中的会计学作为继续学习的专业。

会计专业学生毕业后，其就业方向大致有：内资企业财务部、外资企业、会计师事务所、公务员、到高校当老师等。

ⅰ、内资企业：需求量大，待遇、发展欠佳职业状况：这一块对会计人才的需求是最大的，也是目前会计毕业生的最大就业方向。很多中小国内企业特别是民营企业，对于会计岗位他们需要找的只是帐房先生，而不是具有财务管理和分析能力的专业人才，而且，此类公司大都财务监督和控制体系相当简陋。

个人想法：工作任务少，压力小，特别是国企。这能给我很多的学习时间，给我的鲤鱼跳龙门梦想提供了舞台。因为我的学校会计专业在国内不算好，选择这些企业，可以利用时间，参考注册会计师或acca，既能积攒经验，又能继续努力拿证书。ⅱ、外企：待遇好，学得专业

职业状况：大部分外资企业的同等岗位待遇都远在内资企业之上。更重要的是，外资企业财务管理体系和方法都成熟，对新员工一般都会进行一段时间的专业培训。工作效率高的其中一个原因是分工细致，而分工的细致使我们在所负责岗位上只能学到某一方面的知识，尽管这种技能非常专业，但对整个职业发展过程不利，因为难以获得全面的财务控制、分析等经验。续培训机会多是外企极具诱惑力的另一个原因。财务管理也是一个经验与知识越多越值钱的职业，而企业提供的培训机会不同于在学校听老师讲

职业规划已深入人心，并成为一种新的商机。

年底已近，很多人都开始为自己进行明年的职业发展规划。职业顾问提醒，无论是刚出校门的学生，还是在职场拼杀多年的老人，在新一年度工作即将开始时，都需要制订一个明确的、切实可行的规划。

1.如何制订规划

职场人发展规划设计

一、分析角色加以定位。

白玲工作室首席咨询师白玲说，制订一个明确的实施计划，首先要明确给自己定位。一定要明确根据计划你要做什么;应该清楚地知道自己的职业环境，自己将会有怎样的发展机遇;不论未来是就业或者创业，都需要为自己的未来预留发展空间。

体现个人价值首先要明确个人价值。要清楚自己究竟想做什么，能做什么。所有的职场中人都应自问：我的定位是什么，核心竞争力有哪些，身价有多少?这些可以凭借自己的职业大环境来做评估，衡量并确定自己在该行业领域内的薪资价值。一般来说，衡量个人价值一方面根据自己的市场竞争力，另一方面则是市场需求。构成竞争力的基本要素是个人素质(包括：知识、经验、技能、阅历及解决问题、处理人际关系的能力)、工作绩效、职位高低、知名度等。

二、根据自己的特点和现实条件，确立自己的职业生涯目标。

中华英才网的职业规划专家说，对于职场中人来说，工作有连续性和阶段性之分。很多人在每年的过渡中都不会对自己的职业发展有清醒而详细的规划统筹。制订规划时，应从职业发展前景和职业环境上着手。是否计划改变自己的职业环境?是否计划改善自己的职位?是否计划增长自己的薪资等等问题都应该纳入自己的考虑范围，并做出详细指标。

三、详细分解目标，制订可操作的短期目标与相应的教育或培训计划。

从小职员一跃成为老总的可能性实在微乎其微，那么制订能逐步实现的阶梯性可操作目标，无疑是每个职场人士最切实可行的职业规划方案。按季度进行时间划分是操作性最为便利的方式。同时要注意，制订细化目标是明智之举，但如果目标过于细碎，却并不利于职业前景发展的顺利操作。因为不可预知因素和其他职场上的旁枝琐节会打乱自己的发展计划。

四、根据个人需要和现实变化，不断调整职业发展目标与计划。

职场上常说，计划赶不上变化。对于自己碰到的问题和环境，需要及时调整发展规划，一成不变的发展计划有时形同虚设。

求职者规划设计

前程无忧高级副总裁简思怀介绍说，对于明年计划找工作的人来说，制订可行的发展规划是必要的。

一、直接瞄准招聘公司，从专业的招聘网站、报纸等媒体上挑选出那些适

一、定向

方向定错了，则南辕而北辙，距离目标会越来越远，还要重新走回头路，付出较大的代价。因此，职业生涯决策，决不能犯方向性错误。

通常情况下，职业方向由本人所学的专业确定。但现实的情况是，很多人毕业后，并不能完全按照自己所学的专业来选择工作，有的甚至与原专业风马牛不相及。学非所用、用非所学、专业不对口的情况比比皆是，已不足为怪。

这种情况下，就需要认真考虑，选择适合自己的职业岗位。有时为了就业，甚至要强制自己去适合并不喜欢的岗位，只要这种职业是社会紧缺的、急需的或有发展前景的。有些学子在学校里读了双学位，拿了几种职业等级证书，就业时就比别人多了几个机会，显得高人一筹。

二、定点

所谓定点就是定职业发展的地点。比如有些人毕业后选择去南方，有些选择到上海、沪宁线一带发展，有的则选择去边疆、大西北，选择到祖国最需要的地方去，都无可非议。俗话说人各有志。

但应该综合多方面因素考虑，不可一时冲动，心血来潮，感情用事。比如有的毕业去了南方，认为那里是改革开放的前沿，经济发达，薪资水平较高。

但忽略了竞争强烈、观念差异、心理承受能力，甚至于气候、水土等因素，结果时间不长又跳槽离开。当然这也无所谓。但如果一开始就选准方向，就可以在一个地方，围绕一个职业长期稳定发展，对自己的资历和经验都会有助益和长进。

时间加努力，有望成为某一领域的资深人士，岂不更为有利。频繁更换地点，今天在这，明天到那，对职业生涯成长肯定弊多利少。

三、定位

择业前要对自己水平、能力、薪资期望、心理承受度等进行全面分析，做出较准确的定位。不可悲观，把自己定位过低。

更不要高估自己，导致期望值过高。一但不能如愿，失望也就越大。刚毕业就被知名大公司选中，而且薪资福利不菲，当然是你的运气。如果没有碰上这种好机遇，也无需气馁。

不要过分在意公司的名气，薪资的高低。只要这家公司、这项专业岗位适合我，是我所向往和追求的，就应该去试一试，争取被录用。确立从基层做起、从基础做起，逐步积累经验，循序渐进，谋求发展的思想理念。可能对你的一生都会有好处。

除了这三定，其实还有很重要的一定，就是定心。心神不定，朝三暮四，何能准确地定向、定点、定位!不过无论做什么，都需要定心。不然，老百姓怎么会说心不定，钱没命呢?

从哲学角度来看，三定实际上就是解决职业生涯设计中干什么、何处干、怎么干这三个最基本的问题。

这三个问题解决好了，职业生涯发

职业生涯规划是指通过对个人职业兴趣、职业价值观、个性、语言能力、动手能力、社交能力、组织管理能力等综合因素的详细了解后，以具体的文案对个人所适合的职业类别、工作环境和单位类别进行确定的一种职业指导方式。职业生涯规划能够更好地了解自身的优势及缺陷，使自己有针对性地学习、提高，是就业、再就业和许多成功企业和个人发展的不可或缺的重要手段。职业生涯规划的意义，可以体现在以下几个方面：

第一，职业生涯规划有助于帮助自己确定职业发展目标。通过分析，认识自己，了解自己，估计自己的能力、智慧以及性格;找出自己的特点，明确自己的优势,正确设定自己的职业发展目标，并制定行动计划，使自己的才能得到充分发挥，以实现职业发展目标。

第二，职业生涯规划有助于鞭策自己努力工作。对许多人来说，制定和实现规划就像一场比赛，随着时间推移，你一步一步地实现规划，这时你的思维方式和工作方式又会渐渐改变。有一点很重要，你的规划必须是具体的，可以实现的。

第三，职业生涯规划有助于自己抓住重点。制定职业生涯规划的一个最大的好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。通过职业生涯规划，能使我们紧紧抓住工作的重点，增加我们成功的可能性。

第四，职业生涯规划有助于引导个人发挥潜能。职业生涯规划能助你集中精力，全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面，这样有助于你发挥尽可能大的潜力，最终实现成功的目标。

第五，职业生涯规划有助于评估目前工作成绩。职业生涯规划的一个重要功能是提供了自我评估的重要手段你可以根据规划的进展情况评价你目前取得的成绩。

职业规划教育发源于美国，在上世纪70年代达到高峰，当时整个美国都在推广和实施生涯教育。其重点放在人的全部生涯，按照生涯认知、生涯准备、生涯熟练等步骤逐一实施，使学生获得谋生技能，并建立个人的生活形态。在美国、英国、日本等国，职业规划已被列入必修课，贯穿于大学教育全过程。

职业规划并非就是按自己意愿去选择工作，它其实包括五大环节：一是自我评估(知己)，即客观分析自己的职业兴趣、能力、价值观等；二是职业机会评估(知彼)，通过多种途径，获取目标就业城市、行业、职业、企业相关资讯，结合自己的情况理性评估职业机会；三是确定职业目标、路径；四是制定行动计划；五是反馈修正，即根据自我发展、社会变迁以及其它不可预测的因素，主动适应各种变化，及时调整、修正职业规划。

当前，在北京、上海、广州、深圳等大城市。越来越多的专业机构开始介入职业规划方面的服务；一些大型的招聘会上，也出现了职业测评的摊位。职业测评的结果也成为许多求职者找工作的凭证。国内的高校也纷纷开设了专门指导学生就业的职业规划课程

职业规划是干什么的？劳动和社会保障部劳动科学研究所提供的一个《职业规划系统》显示，职业规划大体包括两部分：一是个人分析，对咨询者的思考、决策、行事方式深入分析；二是职业规划报告，清晰咨询者的工作特质，选择合适的工作。

事实上，任何人选择职业时，都会进行咨询，只不过大多数人并不是找职业指导师，而是听取父母、朋友、教师的意见。然而，这些意见和建议大多是经验之谈，片面与零碎的，无法全面了解长远的职业发展信息，无法提供权威的分析，职业的定位也不一定准确。而一些人才职介机构、猎头公司往往站在用人单位的角度考虑问题，很少会从求职者个人的角度 出发。因而，职业规划才有了存在的必要。

在计划经济条件下，职业由国家和政府统一安排，个人没有或很少有选择的余地，也就没有职业顾问存在的必要性。而在市场经济条件下，个人根据自己的意愿选择职业道路，越来越重视个人的成功，也就有了对职业顾问的需求。但是，目前各种人才中介活动仍然是粗放的，满足的是大众的需求。缺少个性化的、专业化的服务。现在，得到企业认可的猎头公司是作为用人单位的经纪人出现，但是，国内人才市场还没有形成求职者个人的经纪人概念。人才找工作，同样需要提供一种个性化的职业规划、职业生涯发展。现在人才在选择自己的职业自主权的之后，确实需要这种服务，因为每个人的发展都会有起

这是一个重要的练习，它能让你勇敢地去梦想，去了解自己。当我们不知我们要什么时，我们如何去要?所以，这个职业生涯规划的练习，是让我们去了解自己所要的，以及要如何去要。建议找一个时间，静静地坐下来，拿起你的纸与笔，一步一步来做。也许，你没有一次做完所有的步骤，没有关系，第二天再找一个时间，继续你未完的内心历程。建议，在一周内完成这个练习。然后经常拿起来看看，你会慢慢发现。你的眼光开始变得敏锐起来，你能在生活、工作、人际关系中快速地发现有助于自己目标实现的因素，并引为已用。几周内，你的内心会越来越稳定而有方向感。别人会开始注意到你的改变。几个月内，你会发现自己的一些目标在一步一步变在现实。你在无形中，走到一个令自己与他人惊讶的高度。

步骤1.先开始编织美梦，包括你想拥有的，你想做的，你想成为的，你想体验的。现在，请坐下来，拿一张纸和一支笔，动手写下你的心愿。在你写的时候，不必管那些目标该用什么方式去达成，就是尽量写。

直到你觉得没有什么可以写的时候，你可以看看下面几个问题并回答它们，这些问题会引导你去了解自已内心深处的渴求，这会花上一些时间，但你现在的努力，将是为下一步丰盛的收获作下基础。

1)在你生活中，你认为哪五件事情最有价值?

2)在你的生活中，有哪三个最重要的目标?

3)假如你只有六个月的生命，你会如何地运用这六个月?

4)假如你立刻成为百万富翁，在哪些事情上，你的做法会和今天不一样?

5)有哪些事是你一直想做，但却不敢尝试去做的?

6)在生活中，有哪些活动，你觉得最重要的?

7)假如你确定自己不会失败(拥有充实的时间、资源、能力等)，你会敢于梦想哪一件事情?

回答完这些问题后，把你所列出的所有目标分成六个类

1、健康

2、修养/知识

3、爱情/家庭

4、事业/财富

5、朋友

6、社会

步骤2.审视你所写的，预期希望达成的时限。你希望何时达成呢?有实现时限的才可能叫目标，没时限的只能叫梦想。

步骤3.选出在这一年里对你最重要的四(也可以增加到六个)个目标。从你所列出的目标里选择你最愿意投入的、最令你雀跃欲试的、最能令你满足的四件事，并把他们写下来。现在我建议你明确地、扼要地、肯定地写下你实现它们的真正理由，告诉你自己能实现目标的把握和它们对你的重要性。如果你做事知道如何找出充分的理由，那你就无所不能，因为追求目标的动机比目标本身更能激励我们。

步骤4.核对你所列的

职业生涯设计首先要定向，此为一定，方向定错了，则南辕而北辙，距离目标会越来越远，还要重新走回头路，付出较大的代价。因此，职业生涯决策，决不能犯 方向性错误 。通常情况下，职业方向由本人所学的专业确定。但现实的情况是，很多人毕业后，并不能完全按照自己所学的专业来选择工作，有的甚至与原专业风马牛不相及。 学非所用 、 用非所学 、 专业不对口 的情况比比皆是，已不足为怪。沈阳招聘专家认为这种情况下，就需要认真考虑，选择适合自己的职业岗位。有时为了就业，甚至要强制自己去 适合 并不喜欢的岗位，只要这种职业是社会紧缺的、急需的或有发展前景的。有些学子在学校里读了双学位，拿了几种职业等级证书，就业时就比别人多了几个机会，显得高人一筹。

二是 定点所谓定点就是定职业发展的地点。比如有些人毕业后选择去南方，有些选择到上海、沪宁线一带发展，有的则选择去边疆、大西北，选择到祖国最需要的地方去，都无可非议。俗话说 人各有志 嘛。但应该综合多方面因素考虑，不可一时冲动，心血来潮，感情用事。比如有的毕业去了南方，认为那里是改革开放的前沿，经济发达，薪资水平较高。但忽略了竞争强烈、观念差异、心理承受能力，甚至于气候、水土等因素，结果时间不长又跳槽离开。当然这也无所谓。但如果一开始就选准方向，就可以在一个地方，围绕 一个职业长期稳定发展，对自己的资历和经验都会有助益和长进。鞍山招聘专家认为时间加努力，有望成为某一领域的资深人士，岂不更为有利。频繁更换地点，今天在这，明天到那，对职业生涯成长肯定弊多利少。

三是定位择业前要对自己水平、能力、薪资期望、心理承受度等进行全面分析，做出较准确的定位。不可悲观，把自己定位过低。更不要高估自己，导致期望值过高。一但不能如愿，失望也就越大。刚毕业就被知名大公司选中，而且薪资福利不菲，当然是你的运气。如果没有碰上这种好机遇，也无需气馁。不要过分在意公司的名气， 薪资的高低。只要这家公司、这项专业岗位适合我，是我所向往和追求的，就应该去试一试，争取被录用。确立从基层做起、从基础做起，逐步积累经验，循序渐进，谋求发展的思想理念。可能对你的一生都会有好处。

除了这 三定 ，其实还有很重要的 一定 ，就是 定心 .心神不定，朝三暮四，何能准确地 定向、定点、定位 !不过无论做什么，都需要定心不然，老百姓怎么会说心不定，钱没命呢?