展会活动信息发布范文

之前提到在这次展会中，策划的推广活动有个”任性派豪礼，500万等您拿“活动，这篇文章就重点说下这个活动整个过程和最后的反馈结果。

从大的方面考虑的话，这个活动有点low，上不了台面，毕竟搞彩票，类似**的噱头，最开始被总经理给否了，不过一再坚持，还是硬推行了下来。最初是考虑做微信送红包彩票的，也响应下当下热门的红包，但搜索了下，发现zf禁止了网上售卖彩票服务，就改用实体店购买了200张彩票。

准备的道具：羊年恭喜发财红包200个（150元），名片200张（30元），彩票200张（400元），x展架2对（80），本子2本（20元），圆珠笔3支（5元），总计685元。

活动持续时间11日-14日，需提前1-2天到展会布置，做各类准备。 细节决定成本，提前了解情况展会各类规则和要求，才能及时应对。

地点环境：上海国家会展中心，去年刚建立，今年刚投入使用，在这里吐槽下，坑爹到家啊，暖气都不开，被冻死的节奏。还搞个破个花瓣形8个展馆，每天进出场都兜大圈子才能进去，就开了2个门，言归正传。

最终的反馈结果，微信公众号新增的粉丝数，40个，持续到现在7天时间，惨不忍睹，原计划300个。 造成的因素： 客观上： 1.场地附近10米内的手机上网信号基本为0，只有走到展会最边上，才会有少许的上网信号，表示我的水果6，开4g连*都打不开； 2.举办方禁止在走廊等其他进口门口、楼梯位置摆放x展架，禁止现场人员来回走动派发传单，到处有巡逻的保安，比之前广州、义务等展会管理更为严格。

主观上：1. 1.名片的背部未添加二维码； 2.在产品手册上，也未标注在明显的位置； 3.与现场客户的互动上，未及时的引导到这块，进行专门话术培训； 4.展会前做的网上平台宣传很少（考虑到担心同行抄袭和万一搞不好，丢人）；

客户群体上：客户群体多位30岁-50岁的群体，玩微信的较少，该类人群大多很少登录或关注企业微信号，对客户群体的分析不到位，宣传的噱头不接底气。

好的一方面： 由于新增了送彩票的活动，整个会场上千个厂家，只有我们家做这个活动，给了客户不一样的感觉，而且每个人都觉得自己是幸运的，会中500百万，所以在培训接待客服上，新增了羊年恭喜发财，咔勒祝您中五百万大奖等类似的话，加深了客户对品牌的影响与客服沟通时间，留下联系方式客户的数量比原来计划的新增了60个（当然，这是其他因素一同努力得来的），具体数量就

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一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：20xx年9月26日-28日

四：展位号：n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答

（三）展后：

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二

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甲方： 中国企业协会零售业商会（北京今日世华文化传播有限公司） 乙方： 上海**展览服务有限公司 一、 合作项目：xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）（详见展会方案） 二、 合作范围：展会从筹备，招展，展出等全部过程。 三、 合作方式：甲方同意作为xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位的批文。 四、 甲方权利与义务 1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。 甲方须履行主办单位的职责，积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖中国企业协会甲方有责任积极配合。 2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方的名称。 五、 乙方的权利义务 1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动； 2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施，涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。 3、乙方对本次活动有独立经营权，承担活动所有费用，获取应得的利润。甲方应积极支持配合，不得干预。 4、乙方在活

活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。 六、 由于本次活动涉及其他有关主办单位，乙方不得私自利用本次活动方案在其它省（市）进行有关或类似经营活动；乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。 七、 乙方在使用章样前须提供书面样本，甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用，仅涉及本活动的，乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确，该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章，属于违法行为。 八、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 九、 本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。 十、 乙方支付甲方的管理费用，甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。 十一、甲方开户名：北京今日世华文化传播有限公司 开户行：华夏银行北京亚运村支行 帐　号：81943823 备注：本合同传真有效

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实习性质：专业认知实习 实习目的：所谓认知实习，就是更好的了解自己的专业，并通过一周的社会调查，认识实践，接触实践，以此来明确自己以后的专业方向。 理论联系实际越来越受到人们的普遍关注，作为天之轿子的大学生，在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活?如何才可以将课堂里的知识带到社会实践当中去，更好的为社会服务?这些都受到了社会的普遍关注。为了更好的将课堂里学习到的理论知识与社会实践相结合，加深对公共事业管理专业的了解与认识，进一步明确自己所选的专业方向。越来越多的大学生选择到实践当中去，用自己在课堂里学习到的知识为地方服务，让实践来检验自己所学的理论知识。选择到青旅进行暑期社会实践实习，也是为了更好的将自己在课堂书本学习到的东西很好的应用到社会实践相结合，更好的服务于社会。所以暑假期间，我于20xx年8月21日到8月28日到浙江嘉兴平湖青年旅行社(由于我们那里没有专门的会展中心，所以选择了一家经营会展业务的旅行社)进行了为期一个星期的暑期社会实践实习。 实习过程 作为一个大一新生，我很清楚的知道，自己的专业技术，经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以，在自己动手能力还很弱的情况下，我更乐意从最基本的东西学起、做起。 第一天，即20xx年8月21日，我坐在办公室的第一天，潘总就拿来一份广交会的名单给我，让我联系，我记得当时虽然承诺了下来，但是心里一直发虚，于是我便怀着一颗忐忑不安的心，当时不敢打电话，于是我就想用qq交谈(当然之前我问过潘总要用什么联系，他说可以打电话，也有qq号)因为这样即使我底气不足，但不会被发现，但是，他不在线上，然后我就开始苦恼，我要不要打电话，我的第一句话该说些什么，终于在我有勇气播出第一个电话之后，对面传来的却是忙音。幸好过一会之后，他用qq跟我联系上了，他的态度很友好，让我提着的心落了下来，虽然结果并不满意，但至少我成功的跨出了第一步。之后的几天我有听到旁边的业务员的通话，“您好，我是青旅的小姚，我们将有一个活动。。。” 从他的对话中，我了解到在电话推荐展位时，必须注意三点：(1)电话表示了解客户的需求(2)将需求与特点、利益相结合(3)注意确认客户是否认同。当然这对话进行下去要态度好，说话的音质和音色也要让人觉得舒服。 在下午时候，发生了一件事情，因为有一个要去安吉的团，但是导游却不够了，于是临时安排我和

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根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。

(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400 个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。

(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况

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展会策划方案（一）

一、活动名称

梦

--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

二、活动时间

20xx年5月5日-12日；为期7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动宗旨

四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

五、活动主题

承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

2、交流活动区

交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会

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【活动目标】 1、知道一年有12个月，能找出年历上的12个月，并能初步了解12个月的循环关系。 2、学习看年历，能找出指定的日子。 3、积极参与活动，愿意与同伴，老师交流。

【活动准备】 ppt制作，人手一份年历，自制大年历一份，月份循环图。

【活动过程】 一、开始部分。 前几天老师请小朋友从家中带来了年历，老师收集这些年历就是为了请小朋友来参观我今天举办的年历展，进入我的展览会场呢，我有些要求先要说一说： 1、你可以小声的和旁边的小朋友交流你所看到的是什么样的年历，但不要大声喧哗。 2、你可以用小手去触摸，感觉一下，或者找一找哪本是你带来的，也可以欣赏一下别人带来的，但不要弄坏了。 现在请小朋友轻轻地离开座位去参观我的年历展吧。 二、基本部分。 1、认识年。 出示年历：老师这里也有一本年历，请小朋友一起来观察一下，在封面上你看到了什么？2015表示什么呢？今年是几几年？2015表示的是年份，表示今年是2015年。 出示另一本年历：谁能知道这本是哪一年的年历？你从什么地方看出来的？小结：每本年历上都有表示年份的数字。 2、认识月。 有谁知道一年有几个月？ 老师自制了一本2015年的年历，一张纸表示一个月，下面我们一起来数一数，数到有几张纸就表示一年有几个月，（师幼一起数）。有谁知道这12个月是按什么顺序来排的？先过哪个月？过完几月再过几月？原来一年中的12个月份就是这样一直循环着。 下面我来考考小朋友，你能找到3月份吗？你从哪里看出来的？是怎么知道的？（带领幼儿认识月份） 3、认识日。 下面让我们一起来认识一下年历上的这些数字：（认识数字131）这上面的每一个数字表示一天，那一个月一共有几天呢？我们一起来数一数。大月有31天，小月要少一点，有的是30天有的是29天。这些数字整整齐齐的排列在一个个大格子里，就像一个个小房子，外面的月就是他们的门牌号码，要找到几月几日就必须先敲开几月的门，再在几月的房子里找到几日。 我们一起来玩个游戏吧，游戏的名字叫大家一起猜一猜， 出示ppt谁能看着画面告诉我，画面上表示的是什么节日？几月几日？（元旦，妇女节，劳动节，儿童节，国庆节） 三、结束部分。 在我们的生活中，还有着很多值得纪念的日子，比如：生日 下面就请小朋友带着你们的年（ ）历走

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现在是20xx年第一季度，下面是整理的关于春季展会邀请函精选范文，欢迎阅读参考!

致：___________公司____________经理

非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。【展会邀请函精选范文】展会邀请函精选范文。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月x日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月x日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：____________________________

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。

备注：

公司地址：_______________________________

展会地址：_______________________________

展位号：_______________________________

电话：_______________________________

贵公司准备出席的人选：

姓名 职位 性别 手机

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!

xxxxxxx公司

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时间：xxxx年xx月xx日xx日

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功商业模式特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾xx万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

xxxx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围

衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

按投资金额科学设置

x 5万项目

5 xx万项目

xx 5x万项目

5xxxx万项目

xxx万以上项目

展会日程与安排

xxx年xx月xx日xx日 (共四天)

xx月x5日 全天报道(报道截止xx月x6日x4：xx)

xx月x5日 x4：xxxx月x6日全天布展

xx月xx日 上午9：xx 开幕式

xx月xx日xx日 展出、洽谈、主题活动(开放时间9：xxxx：xx)

xx月xx日 下午x6：xxxx

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【活动目标】 1、知道一年有12个月，能找出年历上的12个月，并能初步了解12个月的循环关系。 2、学习看年历，能找出指定的日子。 3、积极参与活动，愿意与同伴，老师交流。

【活动准备】 ppt制作，人手一份年历，自制大年历一份，月份循环图。

【活动过程】 一、开始部分。 前几天老师请小朋友从家中带来了年历，老师收集这些年历就是为了请小朋友来参观我今天举办的“年历展”，进入我的展览会场呢，我有些要求先要说一说： 1、你可以小声的和旁边的小朋友交流你所看到的是什么样的年历，但不要大声喧哗。 2、你可以用小手去触摸，感觉一下，或者找一找哪本是你带来的，也可以欣赏一下别人带来的，但不要弄坏了。 现在请小朋友轻轻地离开座位去参观我的年历展吧。 二、基本部分。 1、认识年。 出示年历：老师这里也有一本年历，请小朋友一起来观察一下，在封面上你看到了什么？2015表示什么呢？今年是几几年？2015表示的是年份，表示今年是2015年。 出示另一本年历：谁能知道这本是哪一年的年历？你从什么地方看出来的？小结：每本年历上都有表示年份的数字。 2、认识月。 有谁知道一年有几个月？ 老师自制了一本2015年的年历，一张纸表示一个月，下面我们一起来数一数，数到有几张纸就表示一年有几个月，（师幼一起数）。有谁知道这12个月是按什么顺序来排的？先过哪个月？过完几月再过几月？原来一年中的12个月份就是这样一直循环着。 下面我来考考小朋友，你能找到3月份吗？你从哪里看出来的？是怎么知道的？（带领幼儿认识月份） 3、认识日。 下面让我们一起来认识一下年历上的这些数字：（认识数字1——31）这上面的每一个数字表示一天，那一个月一共有几天呢？我们一起来数一数。大月有31天，小月要少一点，有的是30天有的是29天。这些数字整整齐齐的排列在一个个大格子里，就像一个个小房子，外面的月就是他们的门牌号码，要找到几月几日就必须先敲开几月的门，再在几月的房子里找到几日。 我们一起来玩个游戏吧，游戏的名字叫“大家一起猜一猜”， 出示ppt谁能看着画面告诉我，画面上表示的是什么节日？几月几日？（元旦，妇女节，劳动节，儿童节，国庆节……） 三、结束部分。 在我们的生活中，还有着很多值得纪念的日子，比如：生日…… 下面就请小朋友带

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