展会参展报告范文700字

公司为什么要参加展会 参展公司心得体会

展会还有效果吗?或者说怎么样参展才会有效果?这是经常有人问到的问题。从最原始的展会就和卖白菜、摆地摊一样,到现在的各种创意展示。竞争越来越激烈,参展效果却似乎越来越差。怎样才能脱颖而出,打败竞争对手呢?

1

从模式方面

国内公司到国外参展一般会派本公司的业务人员去,我会首选和当地的客户一起参展。另外,很少有公司考虑另外花钱请翻译,即使请,也是请一个只有传话筒功能的翻译。我请翻译,则是精挑细选的。

虽说英语是国际贸易的通用语,但以英语作为母语的国家也就那么几个。个人感觉,除非业务员已经精通英语、且展会在英语国家举行,否则最好请一个专业翻译。当然翻译之间也是有区别的,一个好的翻译可以助你成单,一个普通的翻译只是一个传话者。

下面来说说为什么选客户作为参展伙伴。

主要原因是他们既了解产品也了解市场,和展会上的买家沟通起来毫无障碍。而且我们在工作上已经形成了一定的默契,各方面配合得比较好。

肯定会有人问,如果和客户一起参展,在展会上成交的新客户算谁的?是不是一谈到钱,气氛就没有那么和谐了呢?

我的答案是大家共享。

你或许又会问,我参展花了那么多钱,客户只是来帮帮忙就能分一杯羹,这也太不公平了吧?在我看来,和客户一起参展带来的长远利益远比眼前的利益大。

首先,和客户一起参展,能最大限度地利用展会,尽可能多地成交新订单,同时还能吸引更多的潜在买家。最重要的是自己和客户的关系会越来越稳定。当我们的利益慢慢地绑在一起,达到一荣俱荣,一损俱损的时候,他和我才能真正成为地位平等的合作伙伴,我才不用担心哪家工厂把他撬走。

另外,客户在展会站台,无形中是在给自己做广告,其他买家通过他会更容易相信你的实力。这么好的事情到哪里找呢?

钱是赚不完的,订单也接不完,只有愿意和他人分享利益,才有可能得到他人的真心帮助,继而才可能有源源不断的钱和机会进来。

2

展会期间

应该说绝大多数参展企业在展会上的表现都是雷同的,用一个成语概括就是守株待兔。天天守着自己的摊位,等着买家上门。

在展会期间,我会花一半多的时间逛展会,(提前办两个证,参展证和采购证)。我把逛展会的行为称为逮兔子。

通过观察,可以发现哪些人在展位上停留时间比较长。

这些人基本都是采购意向很大的买家。此时,只要能有技巧地和这些人搭上话,离拿到订单就不远了。不过,如何能友好而高效地和这些人搭讪就是一个

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实习性质:专业认知实习 实习目的:所谓认知实习,就是更好的了解自己的专业,并通过一周的社会调查,认识实践,接触实践,以此来明确自己以后的专业方向。 理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,作为天之轿子的大学生,在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活?如何才可以将课堂里的知识带到社会实践当中去,更好的为社会服务?这些都受到了社会的普遍关注。为了更好的将课堂里学习到的理论知识与社会实践相结合,加深对公共事业管理专业的了解与认识,进一步明确自己所选的专业方向。越来越多的大学生选择到实践当中去,用自己在课堂里学习到的知识为地方服务,让实践来检验自己所学的理论知识。选择到青旅进行暑期社会实践实习,也是为了更好的将自己在课堂书本学习到的东西很好的应用到社会实践相结合,更好的服务于社会。所以暑假期间,我于20xx年8月21日到8月28日到浙江嘉兴平湖青年旅行社(由于我们那里没有专门的会展中心,所以选择了一家经营会展业务的旅行社)进行了为期一个星期的暑期社会实践实习。 实习过程 作为一个大一新生,我很清楚的知道,自己的专业技术,经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。 第一天,即20xx年8月21日,我坐在办公室的第一天,潘总就拿来一份广交会的名单给我,让我联系,我记得当时虽然承诺了下来,但是心里一直发虚,于是我便怀着一颗忐忑不安的心,当时不敢打电话,于是我就想用qq交谈(当然之前我问过潘总要用什么联系,他说可以打电话,也有qq号)因为这样即使我底气不足,但不会被发现,但是,他不在线上,然后我就开始苦恼,我要不要打电话,我的第一句话该说些什么,终于在我有勇气播出第一个电话之后,对面传来的却是忙音。幸好过一会之后,他用qq跟我联系上了,他的态度很友好,让我提着的心落了下来,虽然结果并不满意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的几天我有听到旁边的业务员的通话,“您好,我是青旅的小姚,我们将有一个活动。。。” 从他的对话中,我了解到在电话推荐展位时,必须注意三点:(1)电话表示了解客户的需求(2)将需求与特点、利益相结合(3)注意确认客户是否认同。当然这对话进行下去要态度好,说话的音质和音色也要让人觉得舒服。 在下午时候,发生了一件事情,因为有一个要去安吉的团,但是导游却不够了,于是临时安排我和

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甲方:_________ 乙方:_________ _________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。 一、展位情况 1、乙方参展展位位置:_________ 2、乙方参展面积:_________平方米 3、参展场租价格:按光地_________元/平方米计算,总计rmb_________元。 二、付款方式 乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50%作为场地定金;剩余50%的尾款须在_________年_________月_________日前支付。 具体如下:场地定金为rmb_________元,余款为rmb_________元 三、甲方的权利和义务 1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。 2、改变展会日期和地址:秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在一个月之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。 3、安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何

何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。 4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。 四、乙方的权利和义务 1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。 2、展位的搭建与装饰 查看更多>>>

实习性质:专业认知实习 实习目的:所谓认知实习,就是更好的了解自己的专业,并通过一周的社会调查,认识实践,接触实践,以此来明确自己以后的专业方向。 理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,作为天之轿子的大学生,在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活?如何才可以将课堂里的知识带到社会实践当中去,更好的为社会服务?这些都受到了社会的普遍关注。为了更好的将课堂里学习到的理论知识与社会实践相结合,加深对公共事业管理专业的了解与认识,进一步明确自己所选的专业方向。越来越多的大学生选择到实践当中去,用自己在课堂里学习到的知识为地方服务,让实践来检验自己所学的理论知识。选择到青旅进行暑期社会实践实习,也是为了更好的将自己在课堂书本学习到的东西很好的应用到社会实践相结合,更好的服务于社会。所以暑假期间,我于20xx年8月21日到8月28日到浙江嘉兴平湖青年旅行社(由于我们那里没有专门的会展中心,所以选择了一家经营会展业务的旅行社)进行了为期一个星期的暑期社会实践实习。 实习过程 作为一个大一新生,我很清楚的知道,自己的专业技术,经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。 第一天,即20xx年8月21日,我坐在办公室的第一天,潘总就拿来一份广交会的名单给我,让我联系,我记得当时虽然承诺了下来,但是心里一直发虚,于是我便怀着一颗忐忑不安的心,当时不敢打电话,于是我就想用qq交谈(当然之前我问过潘总要用什么联系,他说可以打电话,也有qq号)因为这样即使我底气不足,但不会被发现,但是,他不在线上,然后我就开始苦恼,我要不要打电话,我的第一句话该说些什么,终于在我有勇气播出第一个电话之后,对面传来的却是忙音。幸好过一会之后,他用qq跟我联系上了,他的态度很友好,让我提着的心落了下来,虽然结果并不满意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的几天我有听到旁边的业务员的通话,“您好,我是青旅的小姚,我们将有一个活动。。。” 从他的对话中,我了解到在电话推荐展位时,必须注意三点:(1)电话表示了解客户的需求(2)将需求与特点、利益相结合(3)注意确认客户是否认同。当然这对话进行下去要态度好,说话的音质和音色也要让人觉得舒服。 在下午时候,发生了一件事情,因为有一个要去安吉的团,但是导游却不够了,于是临时安排我和

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实习性质:专业认知实习

实习目的:所谓认知实习,就是更好的了解自己的专业,并通过一周的社会调查,认识实践,接触实践,以此来明确自己以后的专业方向。

理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,作为天之轿子的大学生,在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活?如何才可以将课堂里的知识带到社会实践当中去,更好的为社会服务?这些都受到了社会的普遍关注。为了更好的将课堂里学习到的理论知识与社会实践相结合,加深对公共事业管理专业的了解与认识,进一步明确自己所选的专业方向。越来越多的大学生选择到实践当中去,用自己在课堂里学习到的知识为地方服务,让实践来检验自己所学的理论知识。选择到青旅进行暑期社会实践实习,也是为了更好的将自己在课堂书本学习到的东西很好的应用到社会实践相结合,更好的服务于社会。所以暑假期间,我于20xx年8月21日到8月28日到浙江嘉兴平湖青年旅行社(由于我们那里没有专门的会展中心,所以选择了一家经营会展业务的旅行社)进行了为期一个星期的暑期社会实践实习。

实习过程

作为一个大一新生,我很清楚的知道,自己的专业技术,经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。

第一天,即20xx年8月21日,我坐在办公室的第一天,潘总就拿来一份广交会的名单给我,让我联系,我记得当时虽然承诺了下来,但是心里一直发虚,于是我便怀着一颗忐忑不安的心,当时不敢打电话,于是我就想用qq交谈(当然之前我问过潘总要用什么联系,他说可以打电话,也有qq号)因为这样即使我底气不足,但不会被发现,但是,他不在线上,然后我就开始苦恼,我要不要打电话,我的第一句话该说些什么,终于在我有勇气播出第一个电话之后,对面传来的却是忙音。幸好过一会之后,他用qq跟我联系上了,他的态度很友好,让我提着的心落了下来,虽然结果并不满意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的几天我有听到旁边的业务员的通话,“您好,我是青旅的小姚,我们将有一个活动。。。” 从他的对话中,我了解到在电话推荐展位时,必须注意三点:(1)电话表示了解客户的需求(2)将需求与特点、利益相结合(3)注意确认客户是否认同。当然这对话进行下去要态度好,说话的音质和音色也要让人觉得舒服。

在下午时候,发生了一件事情,

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厦门,台交会已经不是一个陌生的词了。作为学校安排,xx级会展班同学有幸以实习生的身份参加此次厦门第16届台交会。时间是22号到29号为期7天的实习期。在短短的七天中从布展到开展我们都是全程实习,虽然有些人认为实习生实际上就是廉价劳动力,可是谁能够一步登天呢。谁也都是从低层做起的,毕竟这只是个起步,我给自己的定义是此次实习获得的“资源”,将作为我以后的借鉴和铺垫。

在这四天中,除了将展证分放好以外就开始一直是在旁边看着带领我们的组长如何记录每个施工单位所需要施工证的数量以及收取押金额等。实习期间,不断地引导施工单位填写表格,不断地引导参展商办证签到,虽然期间会收到一部分人的抱怨不满,但是总体来说,在为参展商和施工单位服务的过程中,我看到每个工作者敬业的精神,不急不躁的服务态度,都让我看在眼里。虽然空闲时间很多,但是我一直在心里告诉自己,我是来学习的,观察他人做事的方法和态度也是一种学习的途径。到了第四天,组长告诉我们展证的办理只负责四天,如果没有通知就不必再来实习。与我同一组的同学听到后一致决定去找经理请求让我们能参加台交会开展期间的工作实习。最终,经理还是同意我们的请求,把我分配到l展厅,主要是大型

型机械车等展览,由于在这个厅还附有一个侧厅,主要是台湾名特优商品交易会,里面主要是台湾各种特色美食和特色精品展位的展览,值得一提的是,此次海峡两岸名特优商品展是免票入场,市民可以随时到场馆选购、品尝。

可以说,负责台湾商品展区的任务是很繁琐的,不断会有参展商来服务台要求多订展桌、电力设备维修或者到仓库取货等,感触最深的是在开展期间不断会有部分展位断电,跳闸现象出现,真是辛苦了电工的不断忙碌,然而深感温暖的是每个工作人员都仍然负责任的做好自己岗位的职责;再者,厅长让我监督展区卫生的保证,因为下雨天,地面潮湿,这时保洁阿姨显得尤其重要,真心被她们的认真态度所感动。在这个新的环境里,我深刻感受到责任心带来的魅力,团队之间的合作度,以及每个人的敬业精神,踏实而认真。是的,这就是一个凝聚力。

接近台交会结束的最后一天,我才恍然觉得时间的快,期间,我曾抱怨过工作的乏味枯燥,抱怨参展商的繁琐要求,但是现在回想起来,最大的收获是在实习过程过程中,能让我从内心深处感到无穷无尽的惬意的事恐怕就是让处于迷茫状态的我重新燃起了对学习的热情和兴趣。因为我已经知道,我要去学习的东西实在是太多了,不去

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参展单位:________________________________________

地址:____________________________________________

邮编:____________________________________________

电话:____________________________________________

传真:____________________________________________

联系人:__________________________________________

职位:____________________________________________一、展品名称

单件展品的最大规格:长____________m、宽___________m、高____________m、重____________t

(机械类展品要求)功率:______________kw;电源:______________v;插座:_____________a

二、预定展位

标准展位(_______m×_______m):共_______个,展位号__________________________________

光地(起租面积______________m2):______________m2,展位号___________________________

展位费用总额:______________元

三、预定会刊与会场广告(请在以下适当处加“√”)

□封面/封底 □彩色内页 □拱门 □汽球 □请柬

□封二/封三 □黑白内页 □门票 □其它

广告费用总额:_______________________元

四、展位与广告费用合计(大写):_________________元

五、付款时间与方式:_____________________________。

六、组委会帐户

户名:_____________________________________________

开户行:___________________________________________

帐号:_____________________________________________

组织单位:_______(盖章)

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一个学期,眨眼之间就过去了。xxxx年xx月xx日,我们top小组迎来了企业文秘英语这一门课程的最后一个考核——模拟广交会参展情景。

这次我们小组的主要任务有三个。第一,参展商的布展准备;第二,参展商报价资料;第三,产品展销。在模拟演示前,我们小组通过会议来商讨参展会的工作安排。从公司简介、展会用品清单、模拟剧本到产品目录、产品报价表、ppt、名片等,甚至于产品的图片,都是经由小组成员的共同协作,共同努力地的结果。可以说,我们真个小组对这次的实训都抱着非常认真的态度来对待。

没有一件事物是完美的,也没有一项任务是没有不足的。生活,是一场探索,我们在探索中前进,在前进中学习,在学习中成长。从这次的实训中,我总结的我们的优点以及不足之处。

一、优点

1、我们对工作认真负责。在产品目录以及产品报价表的制作过程中,我们对我们小组的产品进行拍照、分类并编上产品名称。另外,尽可能地准备展会所需物品。

2、能够分工合作,互相帮助。在接到实训任务后,通过会议将所有工作安排好。在遇到问题时,不如纸质文档当中的页眉设计,能够互相帮助。虽然在这过程中有争执,但仍不影响工作的进行。

3、工作效率比较高。我们小组的各个工作任务都是在端午假期前已经准备好,假期过后是组后的修改工作。

二、不足之处

1、准备展会用品时,没考虑周全,缺少了名片夹和公司名称牌。另外,没有充分地运用到准备好的资源来演示。

2、在剧本的准备当中,没有忽略了产品的moq、付款和包装问题。而这些都是在实训前的一个晚上,临时加上的。

3、在ppt的展示中,由于准备时间短,导致了一点仓促。

从这次的实训当中,虽然在这次的活动中,担任的是一名幕后工作人员,但是我也从中学习了很多。最重要的一点就是临危不乱。还记得,当老师说的我们组准备的物品当中少了名片盒和公司牌,我们就现场做了一个,虽然不怎么美观,但总比没有的好。

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参展保证书

为规范广交会展览秩序,杜绝我市企业申报展位后因各种原因不参加广交会或者违规转让或转租(卖)展位行为,健全和落实问责制,甲方(市商务局)与乙方(参展企业)共同签定本保证书。

一、乙方在广交会的易捷通上申报展位后必须及时和甲方联系,将参展申请表送至甲方以便于汇总。乙方保证在分到展位后不以任何借口拒绝参加。

二、乙方保证严格遵守《广交会展位使用管理规定》,不以任何形式违规转让或转租(卖)展位,对因违规转让或转租(卖)展位而引起的一切后果负完全责任。

三、在广交会期间,乙方接受由甲方对展位使用管理情况的现场检查和监管。

四、乙方同时承诺认真遵守广交会所有规定(包括证件),做好参展工作。

五、为保证广交会参展能够正常举行,保证我市企业用好展位,发挥广交会最大功效,甲方将收取一定保证金,展会结束后未违反规定者将全部予以返还;违反规定的企业,保证金将不予返还。

六、本责任书一式两份,自签署之日起生效;甲乙双方各执一份。

甲方(市商务局): 乙方(参展单位):

(公章) (公章)

代表: 代表:

日期: 日期:

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一个学期,眨眼之间就过去了。xxxx年xx月xx日,我们top小组迎来了企业文秘英语这一门课程的最后一个考核——模拟广交会参展情景。

这次我们小组的主要任务有三个。第一,参展商的布展准备;第二,参展商报价资料;第三,产品展销。在模拟演示前,我们小组通过会议来商讨参展会的工作安排。从公司简介、展会用品清单、模拟剧本到产品目录、产品报价表、ppt、名片等,甚至于产品的图片,都是经由小组成员的共同协作,共同努力地的结果。可以说,我们真个小组对这次的实训都抱着非常认真的态度来对待。

没有一件事物是完美的,也没有一项任务是没有不足的。生活,是一场探索,我们在探索中前进,在前进中学习,在学习中成长。从这次的实训中,我总结的我们的优点以及不足之处。

一、优点:

1、我们对工作认真负责。在产品目录以及产品报价表的制作过程中,我们对我们小组的产品进行拍照、分类并编上产品名称。另外,尽可能地准备展会所需物品。

2、能够分工合作,互相帮助。在接到实训任务后,通过会议将所有工作安排好。在遇到问题时,不如纸质文档当中的页眉设计,能够互相帮助。虽然在这过程中有争执,但仍不影响工作的进行。

3、工作效率比较高。我们小组的各个工作任务都是在端午假期前已经准备好,假期过后是组后的修改工作。

二、不足之处:

1、准备展会用品时,没考虑周全,缺少了名片夹和公司名称牌。另外,没有充分地运用到准备好的资源来演示。

2、在剧本的准备当中,没有忽略了产品的moq、付款和包装问题。而这些都是在实训前的一个晚上,临时加上的。

3、在ppt的展示中,由于准备时间短,导致了一点仓促。

从这次的实训当中,虽然在这次的活动中,担任的是一名幕后工作人员,但是我也从中学习了很多。最重要的一点就是临危不乱。还记得,当老师说的我们组准备的物品当中少了名片盒和公司牌,我们就现场做了一个,虽然不怎么美观,但总比没有的好。

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