予以接洽函的格式范文

1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

会议邀请函范文

尊敬的家长：

您好！

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

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写婚礼邀请函是要注意的地方的很多的，要有：

1.婚礼举办的地方

2.被邀请人要写全名，不能写绰号或者别名

3.在两个名字间应该用暨或者和，不能用符号

4.要写明举行婚礼的具体日期(几月几号、星期几)

范文一

桃之夭夭，灼灼其华。之子于归，宜其室家一曲传唱千年的《诗经桃夭》，是赞美新娘的情歌，是欢送新娘的嫁歌，是恭贺新婚的诗歌。

桃花，是友情的见证，是爱情的象征，是梦想的寄托。

桃花，见证一对新人，相识、相知、相恋、相守。

桃花，邀请您莅临婚礼现场，感受缘来如此灿烂的爱情，体会缘来如此美好的温馨。

爱情，就在桃花缘，幸福，就在桃花源。

**月**日(星期*)**时，****，**店，***、**敬邀您一同见证我们的幸福桃花缘。

范文二

送呈： *** 先生 台启

谨订于：公历______年__月__日 (星期日)

农历:______年___月__日

为 ***先生和**小姐在______酒店举行结婚典礼

敬备喜筵、恭请光临

***敬邀

范文三

各位好人：您好，感谢您的关注!

谨于公历20xx年xx月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼，上午16时30分、下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

谨于公历20xx年xx月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼，下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

新人旁白：

为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一招商项目，将于20xx年xx月20(26)日17时30分举行盛大的庆典活动，请亲朋好友准时参加!

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于20xx年xx月20(26)日17时30分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘庆典活动，请亲朋好友准时参加!

结婚邀请函范文

送呈：xxx先生台启

公历年月日

谨订于(星期日)

农历年月日

为***先生和**小姐举行结婚典礼敬备喜筵

恭请

光临**敬邀

范文四

送呈张三台启

谨定于20xx年公历4月5日(星期一)农历三月初一日为gg、mm举行婚礼恭请张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷，李四与先生)光临xx大酒店敬邀邀

地点：延安中路1000号3楼xx厅

时间：下午18：00时

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会议邀请函范文

尊敬的 先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是：

真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxxxxxx

年月日

会议邀请函

概念：是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部

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随着时代变化邀请函作用也是越来越大，通常邀请函会在活动准备的同时开始写。与此同时邀请函在写的时候要抓重点内容去写，那一份细致完善的活动邀请函怎么写？有请驻留片刻，编辑为你推荐英语的邀请函格式范文，欢迎阅读，希望你能喜欢！

英语的邀请函格式范文【篇1】

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

thanks for you and your company supports our hotel as always。 we are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on 25th floor， we are looking forward your coming。

时间time：

地点location：

联系人contact person：

联系电话telephone：

传真fax：

市场销售部

sales & marketing depart

xxx酒店

xxx*8 hotel

年 月 日

英语的邀请函格式范文【篇2】

hello!eeveryone,

the new year is coming, are we expecting to have a wonderful,memorable,special time to welcome new year? do you want a crazy party? or do you want to just relax and enjoy? come with , here is heaven and you can do everything your like!let's share classmate heart at xxxx(time & place).

自20xx年以来，团队年会已成功举办了三届，得到了广大同学的大力支持和积极参与，众多同学会后感慨万千、获益良多。这也为本次年会的胜利召开奠定了良好的基础。

come on! where is your passion?

i am looking forward you! happy night an

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公文函概念

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略

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活动邀请函格式范文

一.针对公务人员/单位邀请函：

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二. 针对商务或个人：

邀请信（邀请书）

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1、称谓。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签证邀请函格式：

团体签证通知函电

_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

（附：旅游团人员名单）

（编号及发函电单位全称）

（年、月、日）于（城市名）

联系人： 电话： 传真：

负责人签署： 签署人职务：

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有关单位：

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的走出去战略，把走出去和引进来做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于2007年12月前往欧洲，在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

联系人：

电话：

传真：

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1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。

2请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

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英文邀请信之一 dear sir/madam:

i'm delighted that you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].

as [time] to [time]. there pany is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.

i look forward to hearing from you soon.

yours sincerely,

[name]

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尊敬的各位领导，老师：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的信息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻，我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作顺利，新年快乐!

一元复苏，万象更新。为营造我院和谐氛围，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，经过积极完善的筹备，以和谐之春为主题的我院2009年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。

届时，xx大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春?雪》将再次展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来!

时间：

地点：

xxxx年xx月xx日

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