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文件材料归档和不归档范围
为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要,特制定《文件材料归档和不归档的范围》。
一、归档的文件材料的范围
凡是反映xx区工商局工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
(一)上级机关的文件材料
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;
2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件,以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;
3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料;
4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
(二)本机关的文件材料
1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料;
2、本机关颁发的(包括转发及其他机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;
3、本机关的请示与上级机关的批复文件;
4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;
5、反映本机关业务活动的专业文件材料;
6、本机关检查下级机关工作,调查研究形成的重要文件材料;
7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料(包括计算机盘片等);
8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;
9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料;
10、内部重要的人民来信、来访材料,领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录,摘要单、调查处理报告,统计分析材料等;
11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料;
12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料;
13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;
14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料;
15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;
16、本机关干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任,党员、团员、干部、工人名册、报表,纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商
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加强电子文件归档工作的思考
本文作者:闵涛 原创投稿 加强电子文件归档工作的思考 闵涛 随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文肪有效利用,已经成为人们所关注的重要问题。 一、慎选电子文件归档方法与移交途径 电子文件归档管理是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新的归档管理模式。为了保障电子文件得到及时归档与有效利用,档案部门必须在科学推动电子文件归档的工作中,密切结合本单位办公造化与信息管理工作的实际,将电子文件归档纳入本单位的归档制度体系建设之中。 1、建立电子文件网络归档专用系统。利用计算机网络系统,建立电子文件归档专用子系统,将所有上网与未上网的、具有保存价值的电子文件通过专用系统传递给档案部门。同时,档案部门要与办公造化与信息管理部门通力合作,选择具有通用性的文本、图像与视频电子文件格式,实行统一管理。 2、由计算机与信息管理部门负责电子文件归档管理业务。由于计算机与信息管理部门具有一定的技术优势和方便条件,可将电子文件归档任务交由计算机与信息管理部门负责。由计算机与信息管理部门具体实行规划、统筹电子文件归档管理活动,开发集中统一的信息管理系统,使之成为电子文件的“集散地”与“汇集点”。 必须强调的是:无论采取何种电子文件归档途径,都必须关注电子文件的真实性、完整性、有效性与安全性;同时,档案部门都必须积极参与其中,承担业务指导与监督职能,保障电子文件的有效管理与科学利用。 二、建立电子文件归档管理的质量体系 1、保障电子文件的真实性。无论电子文件的归档格式与其生成、发送或者接收的格式相同与否,都必须能够准确地表现原来生成、发送或者接收的内容;保证记录电子文件形成、处理、归档过程中的各类凭证信息真实、可靠;对电子文件的形成、积累、鉴定、归档实行有效监控,保证管理工作的连续性;能够识别电子文件的发送、接收人员与时间。 2、保障电子文件的完整性。确保应归档的电子文件全部归档。同时存在电子文件及相应的纸质或者其他载体形式的文件时,电子文件与纸质或者其他载体形式的文件应一并归档,并切实保证其在内容、格式以及相关说明与描述上的完全一致。 3、保障电子文件的有效性。必须有效地表现电子文件中所记载的内 查看更多>>>03
一、基本概况
20xx年公司文件材料归档工作,自3月中旬开始启动,11月底全面结束。工作分两个阶段进行,3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料;7月到11月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料,归档明细如附件一、附件二:
二、主要工作
1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”,按时间结点规划分解本年度归档工作步骤,明确重点和目标,在组卷的数量、质量上有进一步的提升,扩大归档资料门类,力争集中归档案卷数量同比增长10%;中心一级部门全部建立二级档案管理。
2、以去年“归档文件材料目录”为基础,对各中心部门的现状进行调研,制订新的目录初稿,进一步征求意见,共同协商,最终确认应归档文件材料范围,为后期收集工作奠定基础;
3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训,密集指导;
4、按档案管理标准要求,对集中收集的文件材料进行分类,整理、编目、编写编制说明,装盒上架,更新完善档案柜标识;
5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行;
6、今年组卷数量增长不多,但从类别上有所增加,特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档,填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。
7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长,源于去年是设备档案第一年移交,涉及多年的材料汇总,但今年门类更多,涉及到等新的类别,并且组卷更合理方便查询利用。
8、经过多次沟通,推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料,丰富了本年度二级档案归档内容。
三、不足之处及改进办法
1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标(达到3%),主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核,整体案卷数减少;
2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标,主要原因是:行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室,并无留存;oem中心经过总监确认确无可归档二级档案;
3、虽然今年档案收集门类有所增加,但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主,其他内容相对较少,有待进一步拓宽收集渠道;
4、部分部门归档材料移交时间较晚,重复件较多,特别是设备和新园区招投标材料,导致对这些材料的逐件鉴定,占用过多工作时间,略微拖延了整体进度。
5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后,原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生,为避免明年因此
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物业公司部门文件归档管理管理标准作业规程
1、目的:规范部门文件的管理、保存工作及便于查阅。
2、适用范围:适用于部门的所有往来文件及资料的管理、保存及查阅。
3、程序要点:
3.1文件归档的方法:
3.1.1部门文件的归档采用夹式文件夹。根据文件的内容、种类在盒式文件夹的侧面粘贴统一格式、尺寸的标签纸。
3.1.2将需要归档的文件按照内容、种类等进行大分类,如:收文、发文等。然后按照日期顺序进行排列,并在每一份文件的首页右上角标注该文件的卷内编号。
3.1.3将已经进行了分类的文件,按照其实际内容制作与之相应的目录表,目录表要求统一格式,需包含:文件类别名称、文件名称、文号、收/发文日期、卷内编号、备注等项目。
3.1.4将已制作的目录表置于每一类文件的首页,并按照分类将文件及目录整齐地装订后归入夹式文件夹内。盒式文件夹内用贴有名称标签的分页纸将不同类别的文件进行区分。
3.2归档文件的分类原则
3.2.1所有文件分为对内、对外两部分;内、外文件又可分为收文、发文两大类别。
3.2.2文件夹内按照部门、内容或文种分成小类别。
3.2.3大业户单独设立文件夹,文件夹内按内容、文种等区分成小类。
3.2.4小业户则按照楼层、商铺位置,归纳为一个文件夹;文件夹内再按照业户名称进行区分。
3.2.5专项事务设立独立文件夹。
3.3文档的管理及查阅
3.3.1文档中的文件应每年清理一次,过往的文件应另行保存。
3.3.2便于查阅是文件归档的目的之一,因此需查阅文档时,可依据目录指引。查阅完毕后,应依据文件的卷内编号,将其整齐地摆放至原位。
3.3.3新增的文件需要归档时,应依据其内容、文种等,在右上角标上卷内编号后,再将其归入相应的文件夹,并及时在该类文件的首页目录中添加 查看更多>>>
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这段时间过得非常的快,我们完成了第一阶段的工作内容,需要将这段时间的工作总结提上日程了,总结也必须从理论层面总结经验教训。那么写工作总结需要准备什么?急你所急,小编为朋友们了收集和编辑了“机房工作总结1000字”,但愿对你的学习工作带来帮助。
机房工作总结 篇1周五,在干览学校进行了翻转机房的培训。这次活动针对机房维护作为培训的出发点,结合现在比较创新的翻转课堂的方式,对我们新教师来说,是一次对提升自身能力,解决工作上难题大有帮助的活动。本次活动之前,我们已经根据学习的要求,分配学习项目进行了半个多月的翻转式自学,并且制作了word报告和ppt作为交流工具。
这次活动相较于以前的.活动来说,有两点不同。其一:在实际培训之前通过技能点的分配,有自己的思考,实践;其二:不同于其他培训,本次翻转机房培训更具有技能性。我更喜欢这种技能操作比较多的培训,对我们信息教师来说,技能上的培训,更胜于理论上的讲座,对我们在学校机房内的维护也有更加重要的作用。
干览学校的一天的培训,上午是我们自己探索之后的成果展示,年轻教师之间的交流,也有几位非常优秀的指导老师在旁指导,每一位教师的汇报都让我获益匪浅。在日常机房的培训中,关于安装系统,ghost使用,网络还原,网络克隆等培训内容,都是非常实用,也是我在过去一年的机房维护中遇到最多的问题,自己常常为如何解决这些问题而烦恼。听过各位老师的经验交流,结合自己以前遇到的困难,对这类问题的解决有了很好的方向。关于动易sw网站的搭建及简单修改,这是我之前没有接触过的,周五的培训也用了一下午的时间在如何搭建网站以及如何进行简单的修改上。
在听过各位老师的交流汇报以及指导老师的指导后,我发现自己考虑问题的不够详细,在自学中仅仅针对一种自己平时用的做多的软件来进行学习,研究也仅仅只研究自己分配到的任务。针对每一种问题,都应该有多种解决方案,而我们要做的是使用各种软件各种方法解决问题,从中找出最适合的最方便的方法。在以后的教学中,培训中都应该记住多方面考虑问题。
机房工作总结 篇2会议机房室上半年安全分析材料
20xx上半年会议机房室在段及车间领导的关心和帮助下,全室职工团结一致,按照上半年的维修养护的计划保质保量的完成了所有的维修计划和各项会议值机任务,未发生任何影响会议质量设备故障,巩固了在自控型班组管理上取得的成绩,严抓设备巡视、检修质量
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家访是学校获得家长信任与支持的重要途径,更是学校领导和教师全面了解学生表现的重要渠道。下面是小编搜集整理的家访工作总结1000字,欢迎阅读。
家访工作总结1000字(一)
家访工作是学校教育教学工作的一个重要组成部分,作为班主任教师,要搞好教育教学工作,一定要与家长联系,双方只有同心协力,才能事半功倍,达到教育目的。在本学期暑假期间,本人结合我班级的实际情况,与本班任课教师,对全班35名学生进行了家访,9名学生进行了电话沟通,在家访中了解到了很多实实在在的问题,可谓感受颇多。
在家访过程中,我不仅在第一时间看到了已经与自己相处一学期的学生们的成长,而且也深深地体会到作为父母对孩子教育的关心和重视。
本期的家访结束了,但工作却还刚刚开始,存在的疑问和困难也将随之而来。如何管理好班级,如何使学生积极健康的成长等等,这些都是眼前的问题。对于我们不仅是个挑战,也是又一次的锻炼,除了要自己努力,不断推敲以外,更要向别的老师请教,积累经验,对学生负责,对自己负责,争取做一个称职的人民教师。
在家访中,我们了解到存在的许多问题:
一、通过家访,我们了解到大多数优生自觉性较高,父母对其学业比较关心,与子女的沟通较好。
但也有一部分学生比较喜欢看电视,存在一定的骄傲的心态,有个别优生心里承受能力较弱。同时我们也发现多数家长的综合素质还不高,在教育子女时,缺乏教育学、心理学等方面的理论知识。有的家长对孩子百依百顺,当做小皇帝。有的家长对子女太偏爱,孩子生病了就可以不做作业了。在日常生活中没有与孩子进行经常的多方位的思想情感交流等等。
二、许多学生父母外出打工,做生意等等,从而削弱了家庭教育的力量。
有些交由爷爷奶奶管教,他们却更加宠爱,使得学生的心理放纵,让学校教育工作难上加难。这些都需要我们摸清对象,对症下药,特别是与家长保持密切的联系,发现问题,及时解决,真正做到有的放矢。
在此次家访中,许多家长也给了我们许多的意见和建议:
一、希望让老师和家长更加强联系与交流,能与孩子的学习生活更好的融合起来,帮助自己的孩子更好的学习。
二、开学初学校开展家长座谈会活动,家长反映不错,家长希望学校能多开展类似活动,能了解孩子在学校生活和学习情况。
三、希望老师多鼓励不够主动发言的孩子。
四、希望每位老师都能采用各种形式和家长多沟通,以便家长全面地了解孩子在校情况,配合老师共同解决问题。
总之,通
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每一个时刻都值得牢记,现阶段充实的工作已经过去,我们在新一阶段工作来临前对这个阶段的工作做个总结。工作总结能自我反省可以让忙碌了一个阶段的人平静下来。一篇工作总结都有什么内容?下面是我们帮大家整理的社团工作总结 ,欢迎大家与身边的朋友分享吧!
社团工作总结 篇1岁月如梭,转眼间期末将至,志愿者团一学年的工作也将落下帷幕,回顾整一学年,志愿者团始终本着服务校园,服务社会的理念,团结全院志愿者,多次进行各种志愿活动。在院团委的组织带领下,本团生活十分充实,由学生会干部的组织与学生会成员的支持、配合下,很好地完成上级任务之余,也能定时,顺利地开展各项活动。
(一)、光盘行动
天灾人祸,人们无法预料,给人们造成的损失非常巨大,令人恐惧。然而,相比之下,中国式“剩宴”更令人心痛,其浪费掉的'资源堪比世界上任何灾害。每年浪费约500亿公斤粮食,接近全国粮食总产量的十分之一,每年最少倒掉约2亿人一年的食物或口粮,可以说中国式“剩宴”成为了世界上最大的人为灾害。鉴于此种情况,志愿者团在校团委的号召下发起了—————光盘行动。
行动口号:
有一种节约叫光盘,有一种公益叫光盘!厉行节约、反对浪费
活动形式:
志愿者每天在饭时在学校食堂进行站岗,监督同学的光盘的情况,并在适时进行提醒;举行了以“光盘行动”为主题的行为艺术活动。(由志愿者举着自己制成的饭勺和盘进行展示)
活动成果:
经过我们志愿者团和志愿者们以及学生会的集体努力下,光盘行动取得了很好的效果。同学们基本能光盘光碗,不留剩菜剩饭。并且养成了节约粮食的良好习惯。
(二)、科技环保创新大赛
为了进一步提高我们的环保意识,以及锻炼我们大学生的科技创新能力,使更多的人加入低碳环保的队伍当中。在加强大学生环保意识的同时,激发大家的创造才能,展现新时代的“绿色时尚”我们材料学院志愿者团举办了————科技环保创新大赛。
活动主题:
创意环保,时尚生活活动形式:
在全院范围内征集选手作品,并于主教801举办比赛颁奖晚会,让选手说出作品的设计思路和想法,邀请学生会成员进行评选,选出优秀作品,然后进行作品答辩,选出优秀作品进行一定奖励活动预期效果:
1、通过环保设计大赛,大力普及环保知识,提高同学的环保意识,培养学生关注社会发展的责任感,热爱社会公益事业的品质。
2、在参赛的过程中让大家体会到环保给予我们的乐趣3.在宣传教育别人的同时,
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记得上学时,我曾这样在日记中写道:“越是艰苦的地方越能锻炼人的意志,越能使人感到充实。”话是这么说的,可来到全福元工作之后,工作的艰苦与生活的单调却是我始料不及的。每天基本上是一种姿势保持十多个小时,面对的是数不清的顾客,其中的辛苦是不言而喻的。每结束一天的工作,倒在床上不想动了,还真觉得累。面对这一切,我也曾动摇过,难道我的青春就要在这人来人往的超市里忙忙碌碌地过下去么?难道我的人生就不应该和别的女孩子一样有那么多空闲的时间么?每当一天的工作一天下来,浑身的骨头像散了架,躺在床上连饭都不想吃,这时,善良、纯朴的大姐们为我买饭买菜,并笑着逗我起来吃饭,望着她们一个个疲惫的身躯和一张张和睦可亲的脸庞,我心里非常感动。是的,商场里的工作虽然是单调的,但我们的生活却是五彩斑斓的;我们面前的顾客虽然多数都不认识,但人与人之间的真挚情感却是真实存在的。
于是我重新振作起来,坚持顾客就是上帝的宗旨,天天认真工作,以累为荣,以苦为乐,这一切使我的思想得到了升华,从此我意识到,工作的单调和艰苦不再是一种负担,而是我们生活的必需。在营业员这平凡的岗位上,平凡的你、我、他也一样能创出一片精彩的天空。人就应该这样,无论工作多么平凡,肩上的担子多重,脚步多沉,都要一步一个脚印地走下去,直到永远。人的一生不可能永远都是平坦大道,伴随我们的还有困难和挫折。流水因为受阻才形成美丽的浪花,人生因为受挫才显得更加壮丽多采。遇到困难我们就要这样,跌倒了再爬起来,用失败来记载自己走过的路程,这才是真正的英雄。
后来我渐渐地认识到:我的岗位不仅仅是我履行自己责任的地方,更是对顾客奉献爱心的舞台。于是我天天给自己加油鼓劲:不管我受多大委屈,绝不能让顾客受一点委屈;不管顾客用什么脸孔对我,我对顾客永远都是一张微笑的脸孔。生活就像一面镜子,当你对着它笑时,它也会对着你笑,当我看到顾客们对我的微笑时,当我的工作业绩得到领导的肯定时,我感到一种从未有过的喜悦和自豪:我是在用这种方式向社会奉献爱。爱,是我们共同的语言!
面对新的机遇和挑战,我要树立更高的目标--“做行业中最好的营业员“!最好的营业员就是拥有高尚品德、极富诚心、爱心和责任心,具备优秀的职业素养和领先职业技能的业务精英!这就要求我们坚持承诺是金,坚持勤劳进取,坚持学习创新。我们知道一花独放不是春,百花齐放春满园。我们都是全福元优秀的营业员,让我们以更先进
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按照国务院令第588号和德办函〔xx〕 66 号文件精神的要求,xx镇党委高度重视规范性文件清理工作,坚持把党委规范性文件清理工作作为转变职能,统一政令,清除制度性障碍,保证法制统一,维护人民群众合法权益,推进依法行政的重要举措,狠抓工作落实,对全镇规范性文件进行了认真清理,取得了一定成效。现将清理工作情况总结报告如下:
一、全镇规范性文件清理工作的基本情况
镇政府法制办结合省市要求,以xx镇党政办公室起草印发了《xx镇清理规范性文件工作方案》,召开了镇直部门分管机关负责人会议,明确了清理职责,清理范围,细化了清理办法,提出清理目标要求。xx镇人民政府规范性文件进行全方位清理审核,做到了应清尽清。
二、清理规范性文件的主要做法。
(一)领导重视规范性文件清理工作。镇党委政府主要领导高度重视,指示要认真按照上级指示要求,从依法行政,建设法治政府的高度,全面抓好这次规范性文件清理工作。
(二)统筹安排,落实清理责任
我镇召开镇直主要部门分管机关负责人参加的规范性文件清理工作会议,对清理工作进行了安排落实,明确规范性文件清理工作,会议明确要求,凡违反或有悖法律法规规定的,越权设有行政许可,行政处罚内容的文件,一律失效,逾期仍执行的,将追究相关部门负责人和有关人员的责任。为保证清理工作任务落实,实行报告工作制度,逾期不报的,将予以通报批评。
(三)加强指导,确保清理质量。
镇成立了规范性文件清理领导小组,由镇长任组长,副镇长任副组长,办公室主任等为成员的领导小组。
(四)清理公开,确保清理社会效果
在清理工作开展过程中,要求对收到的各种建议和要求进行认真分析,形成书面材料,该进行清理的坚决清理,予以撤销或修改重新发布,对不属清理范围,及时向上级反映情况,予以整改。其次,此次全镇规范性文件清理工作结束后,将以通告方式向社会公布清理结果,接受社会监督。特别是对限制中小企业发展的行政规范性文件一律进行清理。
三、建立规范性文件清理工作长效机制的建议
第一,建立定期清理制度。及时解决规范性文件运行中存在的矛盾和冲突,坚决杜绝“依法打架”现象的发生。长期坚持开门清理,建立奖惩机制,鼓励人民群众通过提出合理建议,充分行使民主权利,积极参与制度的建设和完善。
第二,建立健全评估制度。对规范性文件情况及时进行评估。评估工作有利于分析规范性文件的合法性、合理性与可行性,有利于规范性文件更好
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