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商务函电写作规范 商务函电的作用,一是索取信息或传递信息,二是处理商务交流中有关事宜,三是联络与沟通感情。 商务函电的写作应掌握7c原则,即: 完整(complete) 正确(correctness) 清楚(clearness) 简洁(concreteness) 具体(concreteness) 礼貌(courtesy) 体谅(consideration) 完整:商务函电应完整表达所要表达内容和意思,何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。 正确:表达的用词用语及标点符号应正确无误,因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系,如果出错势必会造成不必要的麻烦。 清楚:所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图,避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。 简洁:在无损于礼貌的前提下,用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。清楚和简洁经常相辅相成,摒弃函电中的陈词滥调和俗套,可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。 具体:内容当然要具体而且明确,尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。 礼貌:文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养,客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方,最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧,但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。 体谅:为对方着想,这也是拟定商务函电时一直强调的原则:站在对方立场。在起草商务函电时,始终应该以对方的观点来看问题,根据对方的思维方式来表达自己的意思,只有这样,与对方的沟通才会有成效。 商务函电的种类包括:商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函 电的具体使用功能来讲,又可分为:来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。
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dear sir/madam:
pany has made in .
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sincerely yours,
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【经理人职场-讯】商业信函,简称商函,国外称为邮件广告或dm广告。它是以信函为载体,将客户所需发布的商务性信息广告,通过邮寄的方式,直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。商业信函以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。
中文商务信函的写作格式
如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:
①向收信人问候;
②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
也许你会问“商务信函真的这么重要吗”?
是的,答案是肯定的。
当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时,买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢?
以下5个方面是买家最关心的:
供应商如何回复买家的邮件?
供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?
当买家询问信息时,供应商是否完整答复所有问题?
供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?
供应商如何答复买家提出的要求?
供应商多久做出答复?
供应商是否愿意对产品进行修改?
买家询问多个问题时,供应商是否答复所有
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尊敬的领导:
您好!
我叫小艳,来自xxx,是xx学院电子商务专业的学生,今年毕业,20xx年已经走向社会进行岗位实习。非常荣幸能够接受您的挑选,同时非常感谢您能在百忙之中看我的求职信。
通过在学校内外的多次实习我对我的专业技能有了自信的基础,在大学期间,我主修电子商务专业,在不影响正常学习的情况下,利用课余时间我考取了助理电子商务师,英语,计算机等级证书。其中在去年10月-到今年1三个月为我在深圳做过帐务员,它每天面对的是各类的票据,这需要一定的耐心和细心。同时还得监管着仓管员不能出错,否则一切的责任你也有份,当然我在这三个月内没出过错顺利的完成了任务。这次的实习为我及时适应工作打下了良好的基础。
在众多应聘者中,或许此刻我的学历,我的经验的不足,让您犹豫不定。但请您相信我的干劲、我的努力,我会用比别人更多的汗水换得将来的成功,我深信将来的我一定是最出色的。我热忱的期待在电子商务及其领域得到您的垂青和接纳。
如果能与您携手同行,我将深感荣幸,纵使无缘合作,您让我认识到自己的不足,我也不甚感激,毕竟这是让我可以收益终身的!再次感谢您的关注,日益繁荣昌盛!
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you.
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电子商务专业学生求职信写作在写个人求职时下面提供这一篇电子商务专业求职信写作为写简历时参考。还为求职者推荐这份电子商务毕业生专业求职信为模板,更多的专业简历在。
尊敬的贵公司领导:
您好! 非常感谢您在百忙中抽空审阅我的自荐信,给予我毛遂自荐的机会。
我叫某某某,我是一名来自福州海峡职业技术学院06级电子商务专业的学生。在学校的期间,我不仅努力的学习自己的专业知识,还学习其他专业的知识,也积极组织和参加学校,班级的活动,同时注重团队协作精神。
在活动中,我认真工作,精心组织,力求做到最好。在学习中,我感觉到获取知识的快乐。在实践中,我感觉到团队的精神。将要进入社会,我满怀激情,欲求文员,助理,编辑,营销类等职务[市场营销系毕业的大专生求职信范文] 。带着一颗真挚的心和拼搏进取的精神,投入到工作中,为贵企业增添更多的有用价值。如我有幸成为贵公司的一员,将严格遵守公司的各项规章,发挥自己的所学知识,开拓创新,创造业绩,全心全意投入工作中,以报答贵公司对我的信任!尊敬的领导,相信我的能力,我真诚地希望能够成为贵公司的一员。
祝贵公司蒸蒸日上!也祝你身体健康,工作顺利!热切期盼您的回音,谢谢!
自荐人:某某某
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商务英语专业求职信写作在求职中求职信是为了更方便招聘单位了解到自已,求职时的求职信一定要按应聘职位写详细以下提供一篇商务英语专业求职信为写作模板。有很多求职者都没有写过求职信也不知道格式与技巧推荐一份商务英语专业毕业生自荐信为参考范文。 尊敬的领导:
您好!
首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望大门,我叫余波,是一名即将于20xx年7月毕业于四川科技职业学院商务 英语 专业的学生。
我出生于一个充满温馨的家庭,父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度,在三年的大学生涯中,我刻苦学习,并掌握一些商务 英语 方面的知识,能熟练地进行听、说、读、写,熟练运用网络查阅相关 英语 资料,并能及时予以 翻译 。
我很喜欢从事外贸工作,我深深知道外贸工作的重要性,这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我中文录入速度每分钟100字以上;较擅于进行社交活动,本人工作认真、有耐心,肯学肯干,做事一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心,喜欢和人交流。
自荐书不是,不是通行证,但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己,可以在实践中自己。
尊敬的领导,我是一个做任何事都 充满激情的人,如果我能喜获您的赏识,我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明.我一定会不负所望的做好每一件事的.公司的未来,我愿奉献我毕生的心血和汗水。
再次致以我最诚挚的谢意!
此致!
敬礼.
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收据种类很多,有收条、借据、订阅单、订货单等,是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子,起书面证据作用。在写借据、收条时,写字据的日期写于右上角,然后写明是“借”还是“收到”,“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
例一:借款。 to mr. charles green, i. o. u. three thousand u.s. dollars (u.s. $3000) only, mr. handel the following things: one typewriter one tape-recorder bruce 2000年6月8日
兹收到汉德尔先生下述物件: 打字机壹台 录音机壹台 布鲁斯
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