商务会议计划范文600字

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面小编给大家介绍关于商务会议策划的相关资料，希望对您有所帮助。

一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的

的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7. 3. 携手同行，共创震旦

四 会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4. 接待安排确定：袁xx，李xx

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成：袁xx

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：李志

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何

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方案一：商务会议接待方案 接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员， 旅游景点，旅游途中就餐点。 一、会议概况： （一）会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12 （二）会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：xxxxxxxxxx 联系人：贾xx （三）参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人， 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长：贾xx 副组长：胡xx 领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：分公司人事部 公关部 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：韦xx 成 员：秘书处有关人员 职 责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：欧xx 成 员：总务处有关人员 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人：胡xx （1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人：毛xx 1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工：负责人自行安排 3.纪念品 负责人：贾xx （1）准备给白纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人：贾xx （1）住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间 查看更多>>>

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxx有限公司

二○xx年xx月xx日

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经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

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经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

二○○九年七月三日

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经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

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经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一 步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈， 我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

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伴随着社会的发展，我们会看到各种各样的范文，范文往往会涉及到我们生活的各个方面，你也许正需要一些范文作为参考，请阅读由小编为你编辑的商务会议邀请函如何写(精选9篇)，仅供参考，希望能为你提供参考！

商务会议邀请函如何写【篇1】

尊敬的____ ，

您好!

首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

非常感谢您长期以来对xx的支持与协助!xx自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，xx才能慢慢的成长与茁壮。

因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行xxx20____拓土开疆驰骋未来主题电子商务大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。

xxx公司

20xx年x月x日

商务会议邀请函如何写【篇2】

一、目的意义

20xx年中央一号文件提出“加强农产品流通设施和市场建设。

促进农村电子商务加快发展，形成线上线下融合、农产品进城与农资和消费品下乡双向流通格局。”

为积极响应国家重点支持政策，落实农业产业化、经济一体化、贸易全球化方针，大力推进生鲜农产品电子商务在国内的顺利发展，中国供销电子商务股份有限公司与中华全国供销合作总社济南果品研究院、中国果品流通协会于 20xx年3月在山东济南举办“20xx年生鲜农产品电子商务技术交流会”。

本次会议将邀请国内外知名专家学者、电商巨头、商超、物流服务商、供应链分销商等行业人士参加，聚焦生鲜电商发展态势，从经营模式、产业链效益、投资趋势等宏观角度和冷链流通、质量安全控制、标准化、运输、配送技术及装备等微观层面分析生鲜电商的.存在主要问题及破解之道。

采取会议交流和现场实训的方式，从而提高生鲜电商配送效率，保证产品质量，减少成本，既让利于农民，又让广大的消费者能够轻松快捷的获得安全新鲜、优质的农产品，全面提升顾客满意度，逐步扩大网上购买生鲜农产品的消费群体，全面提升农产品的电子商务品牌影响力。

二、会议组织机构

指导单位：

中华全国供销合作总社经济发展与改革部

中华全国供销合作总社科技教育部

主办单位：

中国供销电子商务股份有限公司

中华全国供销合作总社济南果品研究院

中国果品流通协会

三、会议主要内容

1、我国生鲜农产品流通现状与发展趋势

2、我国生鲜农产品电商现状与发展瓶颈分析

3、生鲜农产品电商平台的运营模式与

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范文资讯网的编辑给你提供了以下的《商务会议邀请函如何写》，还请您收藏本文。时代在变化，邀请函使用范围也逐渐大众化，所以在活动准备的同时邀请函就要开始写了。而大家在写邀请函时多花点心思总是没有错。

商务会议邀请函如何写(篇1)

尊敬的先生/女士：

中国企业迎来一场大规模的转型风暴！

身处全球化浪潮之中，中国企业的ceo们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下，美元汇率持续下跌，全球经济放缓……

由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机，伴随着令人眩目的高速增长，企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”，人民币持续增值，能源，材料、劳动力成本不断上涨，新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐：中国已经处于高成本时代！

面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛，越来越苛刻的商业游戏规则，中国企业正走上转型不归路！不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度，也考验着ceo群体的商业智慧与创新精神。

“转型”关乎生死！“转型”势在必行！

20xx，中国企业的转型路在何方？

中国企业如何打造转型力，有效抵御风险、化解危机？

产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化，不同企业转型的解决方案在哪里？

20xx中国ceo年会将于20xx年9月19日在北京开幕，届时，将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级ceo、媒体记者约500人莅会，围绕“开放创新驱动力————企业转型生死之战”大会主题，共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略，如何升级管理平台，推动企业存续发展。

热切期待您的参与！

一、大会主题：开放创新驱动力————企业转型生死之战。

二、大会时间：20xx年9月19—20日

三、年会地点：北京

四、年会主办：《经理人》杂志社博思会

五、年会协办：北京中管企联企业管理服务中心

六、智慧支持：哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学

院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院

七、媒体支持：《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《taste只有强有力的品牌，才能获得广大智能pdu客户的认同，在众多厂商

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工作中，我们离不开文档资料，在写各类文章之前，都可以参考下该类型的范文。学习范文可以先从文章的架构入手，那我们要去哪里找最新的范文呢？我们的范文资讯网特意搜集并整理了会议通知范文，更多信息请继续关注本网站。

会议通知范文(篇1)

中心全体干部职工：

经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：交易中心三楼会议室

二、会议时问：4月17日下午3：o0;

三、参加对象;全体干部职工;

四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训;

请安排好工作，准时与会.

xxxx

20xx年x月x日

会议通知范文(篇2)

各有关单位：

为进一步总结经验，筹划好“三月三”活动，根据自治区党委、政府领导要求，自治区民委定于xxx(时间)在xxx(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间及地点

会议时间：xxx。会议地点：xxx

二、参会人员

(一)市领导：xxx

(二)市委宣传部，市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。

三、会议议程

会议主持人：xxx

(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨开展“三月三”活动的创新措施)

(二)自治区有关部门领导发言

(三)座谈发言

(四)自治区民委领导作总结发言

四、其他要求

(一)请各单位于xxx(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委，联系人：xxx，联系电话(传真)：8888888，15988888888。

(二)会议安排xxx(时间)晚上住宿，需要安排住宿的与会人员，请在报名时备注。住宿地点：xxx

(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。

(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。

(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。

附件：《参会人员回执表》

xxx人民政府办公室

年 月 日

会议通知范文(篇3)

各有关参与指导方案开发的院校：

根据省教育厅、财政厅“关于下达中等职业教育和五年制高等职业教育专业教学指导方案开发任务的通知”，我院作为牵头学校，定于20xx年11月23日在烟台汽车工程职业学院召开“五年制汽车检测与维修技术专业教学指导方案开发”协调会，现将有关事宜通知如下：

一、会议议题

1、交流五年制高职汽车检测与维修技术专业教学指导方案开发情况，请根据我

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