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商务函电写作规范 商务函电的作用,一是索取信息或传递信息,二是处理商务交流中有关事宜,三是联络与沟通感情。 商务函电的写作应掌握7c原则,即: 完整(complete) 正确(correctness) 清楚(clearness) 简洁(concreteness) 具体(concreteness) 礼貌(courtesy) 体谅(consideration) 完整:商务函电应完整表达所要表达内容和意思,何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。 正确:表达的用词用语及标点符号应正确无误,因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系,如果出错势必会造成不必要的麻烦。 清楚:所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图,避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。 简洁:在无损于礼貌的前提下,用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。清楚和简洁经常相辅相成,摒弃函电中的陈词滥调和俗套,可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。 具体:内容当然要具体而且明确,尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。 礼貌:文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养,客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方,最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧,但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。 体谅:为对方着想,这也是拟定商务函电时一直强调的原则:站在对方立场。在起草商务函电时,始终应该以对方的观点来看问题,根据对方的思维方式来表达自己的意思,只有这样,与对方的沟通才会有成效。 商务函电的种类包括:商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函 电的具体使用功能来讲,又可分为:来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。
查看更多>>>随着我国市场经济体制的逐步完善和对外开放的不断扩大,我国经济将完全融入世界经济体系之中。而教育水平的高低与经济的发展密切相关。作为我国高等教育的全新组成部分,职业教育应确立怎样的培养目标来适应时代要求,已成为人们普遍关心的问题。高等职业教育的培养目标,主要强调能力的培养和技术的应用,他要求我们的教育能够不断造就基本功扎实、操作能力强、又具有较高知识、技能的复合型、实用型人才。
在我国加入世界贸易组织和全球化进一步发展的新形势下,对于我们商务英语专业的学生们来说,或对于作为未来从事外贸业务的我们来说,掌握与外贸函电相关的知识也显得越来越重要了。这次学校给了我们一个很好的实训的锻炼机会,就是在学期的第十七周,我们开展了函电实训的课程让我们进行一周的有关外贸函电的操作。而由于前十六周我们学习了关于函电的理论课,所所以在接触实训时一些专业术语不会乱了阵脚。
短短的一周国际贸易实训即将结束,静下心来回想这次实训真是感受颇深。课程教学内容以国际贸易流程为主线构建,涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节,强调学生的翻译技能、商务谈判技能、动手操作技能、专业知识及计算机操作技术在外贸函电中的恰当运用。为期一周的外贸英语实训,每天的课程够安排的非常充实,无论是老师还是学生都是按部就班,老师的细心,耐心,专心指导,同学们表现出来的对知识的渴望和积极汲取,师生配合得相当默契,课堂气氛也相当融洽。我们知道实训是大学教育中一个极为重要的实践性环节,通过实训,可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。
在实训的过程中,我对外贸函电的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及交易操作等基本的业务从开始的一知半解到现在能够应用到实训中。我也学会了贸易磋商信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。同时,我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。我深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。这一星期的实训,虽然时间很短,但是这期间我还是学到了很多东西。当自己真
查看更多>>>(1)交易前准备的训练:联系新客户、介绍公司、推销公司产品。
(2)交易的磋商训练:询盘、发盘、还盘、接受的训练。
(3)拟定进出口合同的训练。
(4)出口合同履行的训练:信用证的审核与修改、货物投保、货物运输、货物索赔。
四、教学内容组织方式
教学内容主要是围绕着一个具体的案例展开的,它覆盖了国际贸易一个完整的流程:建立业务关系询盘发盘还盘接受(订购)保险付款装运索赔续订购。教学内容以必需够用为标准,教学手段以多媒体为主,辅以一定量的上机操作。
五、实践性教学的设计思想与效果
实践教学的设计主要是以实际业务要求为指导,利用案例模拟、情景模拟及练习等形式,让学生通过模拟实践,把所学内容贯穿起来,形成整体认识,能独立与外国公司进行国际贸易业务的沟通。
六、课程教学目标
1.理论教学目标:
了解外贸信函常用格式及组成部分;通晓各交易环节常用专业术语、句型和惯用表达方法;掌握各类信函的结构特点以及行文特点;熟悉外贸合同、信用证各项条款;了解外贸英语函电语言的发展状况。
2.技能教学目标:
能够熟练撰写交易各环节的函电,在不同的交易环节通过函电实现相应的业务目的;能够完整规范地填制合同;熟练审核信用证条款,并能写出改证函。
3.思想教育目标:
教育学生既要遵循国际惯例和规则,又要维护国家利益;既要达到业务目的,又要做到不卑不亢,张弛有度。
七、整体教学理念:
在教学理念上,坚持语言实践为主的情景与交际教学方法。
八、学前准备及学习方法:
《商务英语函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说,要达到正确拟写外贸业务信函的目的,仅有理论是远远不够的,学生必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函,更重要的是通过学习信例,熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语,包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等,再通过一定量的练习,对常用语进行操练运用,从而达到掌握并熟练使用的目的。因此,总结起来,学习方法有三步:学习信例、归纳常用语、练习掌握。
九、课程的重点、难点及解决办法
本课程的重点是国际贸易活动中各个环节、各种背景下函电的具体应用。因此,函电的基本程式、经常用语、写作技巧是教学重点。教学难点则主要在于语言教学与实际商务活动背景的结合。鉴于现有教学条件的限制,实习基地的欠缺,网络化教学设施的不到位,我们主要采取课堂仿真情形下的商务写作及讨论、评论、讲评相接合的模拟训练模式。老师设计具体商
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外贸英语函电实习总结
为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束,在这四天里,我们严格按照实训要求操作,完成了一系列有关于外贸英语函电写作的步骤,在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作知识,使我们的专业技术水平得到了有效的提高。
通过实训,使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识,进一步掌握了写作函电的基本知识,基本格式和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。虽然天气比较寒冷,但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作,在操作中同学们积极交流写作经验,使得知识互补,达到共赢。
外贸英语函电写作是一个复杂的过程,涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法标准等方面,它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识,还应加强我们对实际函电写作的了解和动手能力。
在这次实训中我们所写作的外贸函电有:建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固,为以后工作打下了良好基础。
本次实训的主要目的是: 通过实训,使学生系统掌握《外贸英语函电》的知识体系,学习商务函电写作的基本技巧和方法,能够灵活运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流,从而培养学生的阅读、翻译和写作能力,使学生能用英语处理进出口业务往来函电,为其今后参与毕业实习、顺利求职就业,并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。
我们作为国际贸易实务专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此,从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易、大二就开设了外贸英语函电这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系,能够顺利地与外商进行磋商和贸易往来。专业老师为我们安排的这个为期四天的外贸英语函电写作实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在
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在人际交往过程邀请函也是维系关系一种方式,通常大家会趁早把活动邀请函写了。在写邀请函的时需要说明清楚活动内容。小编特意为大家收集整理了“婚宴邀请函电子版范文”,欢迎你阅读与收藏!
婚宴邀请函电子版范文【篇1】敬爱的各位亲戚朋友:
你们好!
在这阳光明媚的日子里,温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束,在以后的日子里我们将会更加恩爱,因为我们就要正式结为夫妻啦!
请祝我们恩爱百年,长长久久!
婚礼定于___月____日星期____上午___点,在________酒店举行。
谢谢!
xxx
日期:xxx
婚宴邀请函电子版范文【篇2】可爱的同学们:
本人将于x月x日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀
谨于公历20xx年9月16日假座xxxxx酒家x楼x厅举行婚礼,下午x时恭候x时入席,xxx,xxx敬备薄酌恭候光临。
xxx
20xx年xx月xx日
婚宴邀请函电子版范文【篇3】即将踏入婚姻殿堂的我们将于20xx年7月4日(农历壬辰年五月十六日)星期三举办婚宴
时间:下午5:00
席设:新田镇鹿调村
今日诚邀您共享这份喜悦
期待你们带着祝福和我们一起分享这份幸福的时刻!
新郎:xx
新娘:xx
敬上!
婚宴邀请函电子版范文【篇4】亲爱的朋友:
在过去每一年每一天每一分分秒秒 我们在幸福中成长 这一天我们将融合为一,从此一起编织历史并行于新的生活之旅邀约您们见证!并分享我们的喜悦! 沉浸在幸福中的我们将于 公历:xx年xx月xx日 农历:xx月xx日(星期xx) 举行结婚典礼,敬请喜宴
恭候我所认识的朋友以及所认识我的亲朋好友光临!
设宴地址:xx
时间:xx
xx谨邀
年月日
婚宴邀请函电子版范文【篇5】一、喜帖格式
最为保险不出错的方式,就是沿用喜帖的格式,一字不落的抄写在手机短信上,并保持在1条信息的容量,然后发送出去,相信收到短信的朋友都会一目了然,十分清楚。
不会产生任何差错。
范例:
1、谨于公历xxx年x月x日假座xxxxx酒家x楼x厅举行婚礼,下午x时恭候x时入席,xxx,xxx敬备薄酌恭候光临。
2、佳偶天成、珠联璧合~新郎&新娘x月x日甜蜜大婚,诚邀您共同见证我们的幸福时刻!(酒店
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外贸函电给客人道歉信1
x机械有限公司领导,您好!
感谢您多年来对我公司的一贯信任和厚爱!正是有了您的支持与帮助,才使我们在困难重重的不利形势下得以坚持下来,以专业精神和高度负责的态度为您提供优质的产品。
您知道,今年以来,到处都出现了严重的用工荒,我公司也不例外,春节过后,上工率严重下降,虽然我们几经创造条件,陆续招收了一批批员工,但到目前为止,仍未恢复到去年的最佳水平。
我们是专业厂家,不仅制造设备要精良,员工的操作技术更要过硬,而对于新工,我们必须用足够的时间和精力进行操作技术培训,没有技术的员工,我们是不能允许上岗实际生产的。
在产品上,我们宁愿做少一些,决不能做差一点。
对此,想必您也认同。
今年以来,当地政府进一步加大节能减排举措,使我们雪上加霜,许多企业受到停电、限电、停水等严重困扰,到目前为止,我们这一区域仍然隔一天一供电,已经存续很长时间;不仅我公司受到极大的影响,就连我们的很多上线供应商也因此经常拖延供货。
让人难堪的是,我们本来不得不压缩的生产计划,常常难以完成。
对此,我们万分焦急!
值得高兴的是,我们招收的新工经过数月培训,已经陆续合格上岗;我们的发电机也已经调试发电,使我们得以有效克服停电、限电的困难;对于上线供应商,我们已经落实了帮扶措施,想必今后基本可以正常供货。
按下来的下半年,我们将基本具备正常生产的能力,力争将产品产量恢复到去年最好水平。
尊敬的老朋友,贵司是我们的老客户,多年来,给了我们极大的支持和厚爱,我们理应以高质量的产品、及时的交期予以回报。
但今年以来,由于我们的无奈,给贵司造成了极大的不便,对此,我们深表遗憾!
接下来,随着我们产量的不断提高,我们将把贵司作为我们的优先供货客户,按质、按量,准时交货,通过我们的实际行动,表达我们诚挚的歉意!
希望能够得到您和贵司的谅解,并一如既往给我们信任和支持! 再次感谢!
20xx年8月5日
外贸函电给客人道歉信2
亲爱的客户:
您们好,感谢大家一路上对我们的信任、支持和帮助,我们才能在路上一步步前行,虽然艰难,却也一直令我们鼓舞感动,鼓励我们更要远行。
弯弯月希望您们能在我们这里找到美丽找到快乐找到性福找到很多有利于自己的东西,如果能做到这些并一直坚持下去,我们想这是对一直支持信任弯弯月客户的最好答复,看到有些客户的留言,对我们的服务还是满意的,还是很支持我们的,对此我们感到欣
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在当下社会,有很多场合都会用到邀请函,在活动准备之初邀请函也需要备好。在写邀请函的时候更多要注意被邀请人的感受,那如何写好我们需要的活动邀请函呢?范文资讯网的编辑经过搜集和处理,为你提供婚宴邀请函电子版范文,供你阅读参考,并请收藏本页面!
婚宴邀请函电子版范文(篇1)各位好人:您好!
谨于公历20xx年x月xx日假座石林县大田园待客处举行婚礼,上午11时30分、下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。
新人旁白:
为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,生活无压力的现状,本人新引进一招商项目,将于20xx年x月xx日17时30分举行盛大的庆典活动,请亲朋好友准时参加!
婚宴邀请函电子版范文(篇2)_______先生/女士:
于公历___________年________月________日,农历___________年________月________日(星期______)是我女婿___________女儿___________举办结婚仪式,届时请准时参加___________大酒店______楼宴会厅,敬候您的光临。
女方父母亲名字:___________和___________敬约晚上_____:_____,准时入席。
邀请人:xxx
20xx年x月x日
婚宴邀请函电子版范文(篇3)谨于公历xxxx年02月20日xxxxxxxx县大田园待客处举办婚礼,上午11时30分、下午17时30分,等候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备菲酌等候光临。
新人旁白:
为解决自己衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,日子无压力的.现状,自己新引入一招商项目,将于xxxx年02月20(26)日17时30分举办隆重的庆典活动,请亲朋好友按时参与!
为脱节狂蜂浪蝶的打扰,为购物无跟班侍从,自己将于xxxx年02月20(26)日17时30分揭露招聘一名贴身跟班,特举办隆重的招聘庆典活动,请亲朋好友按时参与!
婚宴邀请函电子版范文(篇4)不要怀疑你的眼睛,本人(xxx)终于决定于xxxx年x月x日在xx酒店,与xxx共同走进人生的另一阶段,没错就是结婚,现通知你:到时一定要准时参加,不然本人将发动身边的所有人力物力财力,必把你请到现场,呵呵,所以请祝福我吧。
您好,本人xxx兹定于20xx年2月1日中午11点与xxx举行结婚典礼,地点xx饭店x
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____五小创办于198*年,现拥有教学班*个,学生*人,在职教师*人。校园占地面积*亩,学校分为教学区、运动区、生活区三大区。在各级领导、社会的支持和帮助以及我们的努力下,我校教学设施完善,是一所融绿化、净化、美化为一体的园林式学校。
多年来,我校以“立德启智,培育创造21世纪的健全现代人” 为目标,发扬“爱国、勤奋、团结、创新”的校训精神,以人为本,德智并重,取得了长足的进步,我们的工作赢得各级领导、社会、家长的普遍赞誉。回顾过去,我们明白,没有一步一个脚印的努力,就没有我们辉煌的今天。一个学校要发展、要振兴,首先必须有一个稳定、安全、优美的校园环境,要创设这样一个良好的环境必须全校师生和社会各界的共同努力。
随着社会的飞速发展,生活、工作节奏也愈来愈快,汽车摩托车成了人们的主要的交通工具,它给我们带来了前所未有的方便,在大家慨叹科学发达、享受社会进步的同时,它也给我们带来了负面,一个个鲜活的生命消失在飞驰的车轮下,一个个幸福美满的家庭转眼支离破碎。特别是那些还没有踏上社会的小学生,也遇到了这样的灾难,亲人哀伤的呼唤,留不住幼小的生命。我校地处市区繁华交通要道的湘阳街,学生上学放学要经过几处交叉路口和穿越几处汽车高速行驶的路段,是交通事故的多发区。因此,交通安全成了我校安全工作的重中之重。为了普及学生交通安全教育,把交通事故降到最低点,今年九月我校和市交警部门共同创建交通安全学校,经过我们的共同努力,做了一些我们应该做的工作,现将工作汇报如下:
一、统一认识,[找文章还是到,更多原创!]领导带头。为了认真贯彻落实《中华人民共和国道路交通安全法》和湖南省人民政府“7.22”常德石门会议精神,进一步加强学校道路交通安全管理工作,经学校与交警部门共同研究决定成立了创建交通安全学校领导小组:
校长:*(五小校长)
名誉校长:*(市交警支队大队长)、*(五小党支部书记)
副校长:*(交警队教导员)、*(五小副校长)*(交警队副队长)
成员:*(五小少先队辅导员)、*、*(警员)
领导小组下设办公室,办公地点设____五小校内,由刘新炎同志任办公室主任,王向荣同志任办公室副主任。
二、具体措施:
1、传达交警部门交通管理工作精神,组织学生参加各项安全宣传活动,反馈师生对交通管理工作的意见。
2、学校与交警签订交通安全条约,建立交通安全责任制。
3、学校挑选50名品学兼优的学
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下面是整理的3篇电子版的同学聚会邀请函,欢迎阅读!
春节同学聚会邀请函电子版范文(一)
亲爱的同学们:
如今,你是否还记得那个夏日,那个离别伤感的日子,还有那些流泪的倾诉,缠绵的依恋,强忍的酸楚,无望的憧憬还记得我们的中学时光吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事、纯情岁月吗?
往事虽不堪回首,但仍温馨如昨! 亲爱的同学,自xx年初夏一别,我们天各一方,分散四海,荏苒不惑年,当年同窗今散四方,在经历了现实生活的锤炼之后,我们磨砺去了些许幼稚,带走了些许淘气,但同学这是久远的称谓,或许你感到陌生,不知能否唤醒你冰冻的记忆。我们一直相信:无论你回到故里,或远在他乡;无论你人生辉煌,或不尽人意;也无论你多么闲暇,或何等繁忙;甚至失意,甚至沮丧你终究不会忘记曾经的那么一些人,一些事.那教学楼、那操场、那母校的晨铃,还有同学的情谊。因为在不平凡的岁月里同一个理想激励着我们,我们曾朝夕相伴,拥有共同美好的时光我们相遇、相识、相知和相伴。我们曾经嬉戏过孩提的无猜;骚动过少年的烦恼;放纵过青春的激情;追逐过浪漫的友情;蕴藏过暗恋的甜蜜. 这一切已成永恒的记忆。
也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往,更有明天即将来临,却难得和你相逢的感伤,但感伤何用?我们要行动!让我们暂时抛开尘世的喧嚣,挣脱身边的烦恼,走到一起,尽情享受老同学的温馨,去看看久违的面孔,听听记忆中的声音,说说离别后的思绪,谈谈友情,在融融的同学情中回首往事,畅想明天,交流感悟,相互鼓舞让心栖息,忘却忧伤,让我们的同学之谊恒久永远永远相遇是一种缘分,相逢更是一种机会来吧!亲爱的同学,我们很想约你.带上你的思念,带着我的追逐,让我们再次相逢,让我们都来珍惜这次机会,再次重温学生时代的美好时光让我们放走心中的希望,期待人生的第二次握手,相聚在家乡。
在此,我们诚邀你参加,我们想:这样难得的欢聚,会因你的缺席而黯然失色,更令我们黯然神伤!
来吧,亲爱的同学,让我们再次相聚,圆一个青春年少时未曾实现的梦,了一段青春年少时未能实现的缘,续一份今生今世永难忘怀的同学情
此致:
祝你及全家幸福快乐!身体健康,万事如意!并预祝同学聚会圆满成功。
盼望你早作安排,如期赴约,并请尽快给予回复。
20xx年2月x日
【最牛同学聚会邀请函电子版二】
亲爱的同学们:
我们分别已经有12个年头
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乡镇创建交通安全示范单位评选总结
**乡20xx年创建交通安全示范单位评选总 结
根据区预防道路交通事故领导小组的通知要求,我乡于12月4日、5日对所辖的乡直机关、学校、企事业单位进行了考核。考核通过查看台帐,检查责任状的签订情况,义务协管员的设置情况、宣传教育活动情况以及遵守交通安全法规情况,按照交通安全示范单位评选评分标准逐单位进行量化评分,评分结果为:
国土所:82分 国税所:83分 实验中学:86分
林业站:83分 工商所:82分 胡家中学:84分
财政所:81分 司法所:84分 法庭:83分
派出所:85分 卫生院:80分 粮管所:82分
地税所:80分 中心学校:92分 农机站:86分
烟叶收购站:87分 供电所:83分
邮政所:80分 信用社:82分
电信所:80分 建筑公司:80分
石墨电极厂:85分 红砖厂:84分
通过考核,发现各单位普通存在义务协管员履职不到位,永久性交通安全宣传标语未设置,有待在今后的创建活动中加强。结合量化考核成绩,**中心学校创建工作各方面都完成的较好,因此我乡推荐**中心学校参加区级交通安全示范单位的评选,推荐杜国洁为优秀交通安全义务协管员。
**乡预防道路交通事故领导小组
二○○八年十二月九日
查看更多>>>范文资讯网齐头式建交函电范文栏目为大家提供齐头式建交函电范文、2024齐头式建交函电范文开头、齐头式建交函电范文怎么写等。欢迎大家阅读,更多内容尽在范文资讯网!