平级单位公文函的范文

公文函概念

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略

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邀请函对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。本文是小编为大家整理的单位工作邀请函范文，仅供参考。

单位工作邀请函范文篇一：

尊敬的用人单位：

为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于xx年12月15-16日在南京举办____________供需洽谈会，诚邀贵单位参会。

本次大会由____________和____________两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：____________________________________。

3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：全体用人单位代表;

____________________________________。

三、报到时间、地点

1、需要住宿的用人单位代表报到时间：

____________________________________。

2、无需住宿的用人单位代表报到时间：

____________________________________。

四、会务服务与费用

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等)，在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m2.0m)，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。

五、参会办法

1、网上申请：____________________________________。

2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证

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所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点：

四、要求：

厂

年月日

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单位开业邀请函格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢！

_________单位

__年__月__日

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感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。下面是感谢信的公文范文，为大家提供参考。

〔例文〕 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府(公章)

×年×月×日

感谢信格式：

①标题： 空一行正中写“感谢信”三字;

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;

④结尾：写表示感谢、敬意的话;

⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

感谢信的概念和特点

一、感谢信的概念和主要特点

1.感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

2.感谢信的主要特点

⑴感谢对象要确指

感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

⑵表述事实要具体

感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。

⑶感情色彩要鲜明

感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

二、感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢

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为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于2006年12月15-16日在南京举办____________供需洽谈会，诚邀贵单位参会。

本次大会由____________和____________两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：____________________________________。

3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：全体用人单位代表;____________________________________。

三、报到时间、地点

1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

四、会务服务与费用

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等)，在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m2.0m)，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。

五、参会办法

1、网上申请：____________________________________。

2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办

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__________单位(领导朋友等)： 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：(单位、时间)

尊敬的___________： 您好! ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__月__日

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现在很多上班族都需要撰写很多文档，搜集范文只要手机有网就行。还需要我们仔细的对其思路进行分析，写范文时总是感觉有些困难？以下由我们收集整理的《公文写作的通知范文》，希望能帮助到你，请收藏。

公文写作的通知范文【篇1】

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：

㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用特作如下通知作为过渡语，结尾可用特此通知结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

公文写作的通知范文【篇2】

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用特通告如下转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用特此通告作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

公文写作的通知范文【篇3】

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

公文写作的通知范文【篇4】

各职能处室：

定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题

。

二、参加人员

。

三、会议时间

月日(会期，报到。)

四、会议地点

。

五、有关事宜

(一)。

(二)。

(三)。

联系人：，电话：，传真：。

北京积水潭医院

年月日

公文写作的通知范文【篇5】

通告

在2号厂房的航吊安装

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邀请函属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。本文是小编为大家整理的单位邀请函格式范文，仅供参考。

单位邀请函格式范文篇一：

敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢!

_________单位

__年__月__日

单位邀请函格式范文篇二：搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

单位邀请函格式范文篇三：

尊敬的：

您好!

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

单位邀请函范文篇四：

尊敬的 先生/小姐：

我们很高兴的通知您，您已被 有限公司聘用为 (工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

试用期和通知期

按照公司要求，您需要在3个月的试用期内表现良好，方可成为公司的正式员工。劳动合同的期限为1年，自您开始到公司上班之日起计算。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的解除条件中规定的任何情形，本条款不予适用。

工作时间

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午6：00，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

报酬

您的基本工资为每月 元人民币。此外，每天您可得到 元人民币的伙食补助，一年分12次支付。

为了与其他中方员工保持一致，您的工资将在今年4月予以评审，此后在每年的四月份进行。公司会根据评审结果决定是否调整你的工资。

此外，您将有权参加年度奖金计划。该计划的具体安排将基于公司和个人的业绩。

在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。 社会保险及福利

您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受社会保险和福利。公司制定了企业年金计划，你可以根

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范文资讯网小编从网络上精心整理了《公文通知的范文》，仅供参考，我们来看看吧。相信文档撰写和处理工作对很多人来讲并不简单，范文作为模范的文章，写作前都会下意识的参考。优秀的范文可以让你写的文章更有深度。

公文通知的范文 篇1

通告误用为通知，是文种误用的第一种情况。如：市公安局20xx年5月12日发布的《关于公开涉案财物管理举报电话的通知》，该通知的发文目的是配合全市公安机关从4月份至年底的涉案财物管理问题专项治理工作，欢迎广大市民对公安机关及民警违法扣押、收缴、追缴，坐支、挪用、私分、贪污涉案财物，不按规定出具法律文书，违规没收或不及时退还保证金等问题进行监督，并公布了举报电话。这是典型的该用通告，却误用了通知的例子。

通知是内部行政公文，适用于隶属机关之间，发文对象是特定的;通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，是外部行政公文，发文对象是非特定的社会各有关方面。凡是要求非特定的社会各有关方面遵守或者周知的，应当使用通告。以停电为例，如果是供电局告知社会各有关方面的，就应该使用通告，但如果是上级机关告知下级机关，就应该使用通知。上例中的广大市民就是社会各有关方面，只要是盐城市公安局管辖范围内的所有市民，都属于通告的对象，应该使用通告。市公安局出入境管理支队20xx年7月14日发布的《市公安局关于出入境接待大厅作息时间调整的通知》，也属于这种使用错误，因为发文的目的是告知需要办理出入境事务的有关人员作息时间作了调整，以免带来不便。这里的告知对象也是不特定的，应使用通告。

文种误用的另一种情况是通告误用为公告。如市区教育局20xx年11月21日发布的《关于校办企业总公司等单位搬迁公告》。该公告的发文目的是告知相关对象，区招生办公室、校办企业总公司、教育核算中心、人事档案室、退教协、学生资助中心、教育信息中心等单位(原办公地址：区街道号)因市政拆迁，现搬迁至区街道号(实验高级中学大门北侧)。

这个例子的错误源自对公告功能的误解。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。发布公告一般涉及的事项比较重大，发布公告的单位的级别也比较高，一般的行政机关是没有必要发布公告的。市区教育局校办企业总公司等单位搬迁，在特定的范围内也不能说不是重要事项，但绝对没有使用公告向国内外发布的必要。由于通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，范围可大可小，上述事项

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