进口给出口函电范文

商务函电写作规范 商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。 商务函电的写作应掌握7c原则，即： 完整（complete） 正确（correctness） 清楚（clearness） 简洁（concreteness） 具体（concreteness） 礼貌（courtesy） 体谅（consideration） 完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。 正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。 清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。 简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。 具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。 礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。 体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。 商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函 电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

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随着我国市场经济体制的逐步完善和对外开放的不断扩大，我国经济将完全融入世界经济体系之中。而教育水平的高低与经济的发展密切相关。作为我国高等教育的全新组成部分，职业教育应确立怎样的培养目标来适应时代要求，已成为人们普遍关心的问题。高等职业教育的培养目标，主要强调能力的培养和技术的应用，他要求我们的教育能够不断造就基本功扎实、操作能力强、又具有较高知识、技能的复合型、实用型人才。

在我国加入世界贸易组织和全球化进一步发展的新形势下，对于我们商务英语专业的学生们来说，或对于作为未来从事外贸业务的我们来说，掌握与外贸函电相关的知识也显得越来越重要了。这次学校给了我们一个很好的实训的锻炼机会，就是在学期的第十七周，我们开展了函电实训的课程让我们进行一周的有关外贸函电的操作。而由于前十六周我们学习了关于函电的理论课，所所以在接触实训时一些专业术语不会乱了阵脚。

短短的一周国际贸易实训即将结束，静下心来回想这次实训真是感受颇深。课程教学内容以国际贸易流程为主线构建，涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节，强调学生的翻译技能、商务谈判技能、动手操作技能、专业知识及计算机操作技术在外贸函电中的恰当运用。为期一周的外贸英语实训，每天的课程够安排的非常充实，无论是老师还是学生都是按部就班，老师的细心，耐心，专心指导，同学们表现出来的对知识的渴望和积极汲取，师生配合得相当默契，课堂气氛也相当融洽。我们知道实训是大学教育中一个极为重要的实践性环节，通过实训，可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力，把理论和实践结合起来，提高实践动手能力，为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。

在实训的过程中,我对外贸函电的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及交易操作等基本的业务从开始的一知半解到现在能够应用到实训中。我也学会了贸易磋商信函的书写，学会了如何与客户交流并促成交易。同时，我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中，这增加了我对这门学科的兴趣。我深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。这一星期的实训,虽然时间很短，但是这期间我还是学到了很多东西。当自己真

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甲方：________________________ 地址：________________________ 法定代表人：__________________ 电话：________________________

乙方：（工厂）________________ 地址：________________________ 法定代表人：__________________ 电话：________________________

丙方：（外商）________________ 地址：________________________ 授权代表：____________________ 电话：________________________

鉴于：

1．乙丙双方经友好协商，同意由乙方向丙方购买本协议及本协议所涉及合同项下的货物；且________________

2．乙方委托甲方向丙方进口上述货物，但出于某些技术上的原因，甲、乙双方于_____年_____月_____日就该批货物签订了_____号《买卖合同》（以下称“销售合同”）而非代理进口合同；且

3．乙方授权甲方就上述货物以甲方名义（而非乙方名义）与丙方于_____年_____月_____日签订了_____号《进口合同》（以下称“进口合同”）；且

4．甲乙丙三方均知悉并同意上述情况及做法： 甲乙丙三方就上述销售合同及进口合同中的某些问题，经友好协商，达成一致，兹签订本协议书。 甲、乙、丙三方同意： a．如乙方未按照销售合同的规定将全部货款（分批交货、分批付款的，指每批货物的全部货款）付至甲方，甲方无义务按进口合同的规定向丙方支付任何货款，且免除任何有关延迟付款的违约责任，丙方无权依进口合同向甲方追索（究）任何货款（违约责任）。 b．甲方对有关货物的质量不承担任何责任。如乙方对货物质量有任何异议，应自行与丙方协商处理，而无权依销售合同向甲方追究任何违约责任；如需退换货，乙方可委托甲方办理，手续费另计。 c．丙方保证交付所给甲方的货物在产地，规品、数量等方面与进口合同的规定严格一致；如有不符，丙方应承担所有法律责任并赔偿甲方因此而遭受的海关处罚。 　 d．如销售合同及进口合同的规定与本协议不符，以本协议的规定为准。

甲方：__________________ 授权人签字 查看更多>>>

（1）交易前准备的训练：联系新客户、介绍公司、推销公司产品。

（2）交易的磋商训练：询盘、发盘、还盘、接受的训练。

（3）拟定进出口合同的训练。

（4）出口合同履行的训练：信用证的审核与修改、货物投保、货物运输、货物索赔。

四、教学内容组织方式

教学内容主要是围绕着一个具体的案例展开的，它覆盖了国际贸易一个完整的流程：建立业务关系询盘发盘还盘接受（订购）保险付款装运索赔续订购。教学内容以必需够用为标准，教学手段以多媒体为主，辅以一定量的上机操作。

五、实践性教学的设计思想与效果

实践教学的设计主要是以实际业务要求为指导，利用案例模拟、情景模拟及练习等形式，让学生通过模拟实践，把所学内容贯穿起来，形成整体认识，能独立与外国公司进行国际贸易业务的沟通。

六、课程教学目标

1.理论教学目标：

了解外贸信函常用格式及组成部分；通晓各交易环节常用专业术语、句型和惯用表达方法；掌握各类信函的结构特点以及行文特点；熟悉外贸合同、信用证各项条款；了解外贸英语函电语言的发展状况。

2．技能教学目标：

能够熟练撰写交易各环节的函电，在不同的交易环节通过函电实现相应的业务目的；能够完整规范地填制合同；熟练审核信用证条款，并能写出改证函。

3．思想教育目标：

教育学生既要遵循国际惯例和规则，又要维护国家利益；既要达到业务目的，又要做到不卑不亢，张弛有度。

七、整体教学理念:

在教学理念上,坚持语言实践为主的情景与交际教学方法。

八、学前准备及学习方法：

《商务英语函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，学生必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。因此，总结起来，学习方法有三步：学习信例、归纳常用语、练习掌握。

九、课程的重点、难点及解决办法

本课程的重点是国际贸易活动中各个环节、各种背景下函电的具体应用。因此，函电的基本程式、经常用语、写作技巧是教学重点。教学难点则主要在于语言教学与实际商务活动背景的结合。鉴于现有教学条件的限制，实习基地的欠缺，网络化教学设施的不到位，我们主要采取课堂仿真情形下的商务写作及讨论、评论、讲评相接合的模拟训练模式。老师设计具体商

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在平等互利的基础上发展贸易，有关方按下列条件签订本协议：

this agreement is entered into between the parties concerned on the basis of equality and mutual benefit to develop business on terms and conditions mutually agreed upon as follows:

1．订约人（contracting parties）

供货人（以下称甲方）：_________

销售代理人（以下称乙方）：_________

甲方委托乙方为销售代理人，推销下列商品。

supplier:(hereinafter called "party a")_________

agent:(hereinafter called "party b")_________

party a hereby appoint party b to act as his selling agent to sell the commodity mentioned below.

2．商品名称及数量或金额（commodity and quantity or amount）

双方约定，乙方在协议有效期内， 销售不少于_________的商品。

it is mutually agreed that party b shall undertake to sell not less than_________of the aforesaid commodity in the duration of this agreement。

3．经销地区（territory）

只限在_________。

in_________only.

4．订单的确认（confirmation of orders）

本协议所规定商品的数量、价格及装运条件等，应在每笔交易中确认，其细目应在双方签订的销售协议书中作出规定。

the quantities， prices and shipments of the commodities stated in this agreement shall be confirmed in each transaction， the particulars of which

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买方：____________地址：________________电话：____________ 法定代表人：____________职务：________________国籍：____________ 卖方：____________地址：________________电话：____________ 法定代表人：____________职务：________________国籍：____________ 买卖双方在平等、互利原则上，经充分协商一致，由买方购进，卖方出售下列货物，并按下列条款履行： 第一条货物名称、规格、生产国别、制造工厂、包装及唛头。 每件货物上用不褪色的涂料标明货号、毛重、净重、编号、尺码、目的口岸，并标明下列唛头 第二条数量、单价、总值。 第三条装运期限： 每月交货数量必须一次交清，不得分批装运。 第四条装运口岸： 第五条目的口岸： 第六条付款条件：买方在收到卖方关于预计装船日期及准备装船的数量的通知后，应于装运前20天通过________银行开立以卖方为受益人的不可撤消的信用证。该信用证凭即期汇款票及本合同规定的单据在开证行付款。 第七条单据：各项单据均须使用与本合同相一致的文字，以便买方审核查对： a.填写通知目的口岸对外贸易运输公司的空白抬头、空白背书的全套已装船的清洁提单（如本合同为fob价格条件时，提单应注明“运费到付”或“运费按租船合同办理”字样；如本合同为cfr价格条件时，提单应注明“运费已付”字样）。 b发票：注明合同号、唛头、载货船名及信用证号；如果分批装运，须注明分批号。 c.装箱单及／或重量单：注明合同号及唛头，并逐件列明毛重、净重和货号。 d.制造工厂的品质及数量／重量证明书。 品质证明书内应列入根据合同规定的标准按货号进行化学成分、机械性能及其他各种试验的实际试验结果。数量／重量证明书应按货号列明重量。 单证 份数 寄送abcdef 送交方议付银行3431 送交议付银行（副本） 1 空邮目的岸外运公司（副本） 2 e.按本合同规定的装运通知电报抄本。 f.按本合同规定的航行证明书（如本合同为cfr价格条件时，需要此项证明书；如本合同为fob价格条件时， 查看更多>>>

委托方：

联系方式：

地址：

代理方:

联系方式：

地址：

依照《中华人民共和国对外贸易法》，《关于对外贸易代理制的暂行规定》及其他法律法规，为明确双方权利义务，委托方与代理方本着平等互利原则，经协商一致，就委托代理进口_____________事宜，订立本协议。

一、委托进口货的品名：

_____________________________。每批具体数量和金额以进口合同为准。

二、委托方对代理方的授权范围

授权代理方以自己的名义与委托方指定（提供）的外商签订并履行进口合同，履行本协议规定的义务并收取费用。

三、双方责任

1、委托方责任：

（1）确保委托进口事项符合国家法律、法规，并按本协议及代理方与外商签订的进口合同履行义务。

（2）外商由委托方指定，委托方对该外商的资信及有关进口货物的一切问题负完全责任，承担本协议规定的全部责任，并保证货单相符，单单相符，单证齐备。

（3）及时向代理方提供进口所需的资金，并向代理方支付手续费，承担货物进口过程中发生的一切费用。

（4）外商不履行义务导致进口合同或本协议不能履行，不能完全履行，迟延履行或履行不符合约定条件的，委托方应在进口合同规定的索赔期内提出，通过代理方对外索赔，并承担由此发生的一切费用

用和后果。反之如外商索赔，由代理方应诉或应裁，但委托方应无条件协助，并承担应诉或应裁的一切费用和后果。

（5）委托方或其指定的外商不履行义务导致进口合同或本协议不能履行，不能完全履行，迟延履行或履行不符合约定条件的，委托方应偿付代理方为其垫付的费用，支付手续费和违约金，并承担代理方因此对外承担的一切责任。

2、代理方责任：

（1）在委托方授权范围内依本协议规定以自己的名义与外商签订并履行进口合同。

（2）办理进口合同所需的各种手续，办理货到目的口岸后的报关、报验的手续。

（3）货到目的口岸后，由于进口手续不齐全或货物与单证不符合造成压车及其他费用的，代理方无责任，与代理方无关。

（4）载货车辆当天不能报关报检而产生费用的，代理方不负任何责任；载货车辆当天由于代理方原因造成货物和车辆不能出关，所产生的费用由代理方负责。

（5）载货车辆驶出保税区，代理方交付运输许可证给委托方指定的运输车辆后，本协议的责任已完成，到此车辆运输到货物落厂等所发生的一切责任与代理方无关。

（3）外商不履行义务导致进口合同不能履行，不能完全履行，迟延履

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合同编号：_________________

签约日期：____________________ 签约地点：____________________

卖方：________________________ 买方：________________________ 地址：________________________　地址：________________________ 电话：________________________　电话：________________________ 传真：________________________　传真：________________________ 电传：________________________ 电传：________________________

双方同意按照下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：

1．货物名称、规格 ________________________________________________________________________

2．数量 ________________________________________________________________________

3．单价 ________________________________________________________________________

4．总值 ________________________________________________（上述2、3、4条合计）

5．交货条件 fob／cfr／cif，________，________。 除非另有规定，“cfr”和“cif”均应依照国际商会制定的《国际贸易术语解释通则（incoterms）1990》办理。

6．原产地国别 ________________________________________________

7．包装及标准 货物应具有防潮、防锈蚀、防震并适合于远洋运输的包装，由于货物包装不良而造成的货物残损、灭失应由卖方负责。卖方应在每个包装箱上用不褪色的颜色标明尺码、包装箱号码、毛重、净重及“此端向上”、“防潮”、“小心轻放”等标记。

8．唛头 ______________ 查看更多>>>

外贸英语函电实习总结

为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束，在这四天里，我们严格按照实训要求操作，完成了一系列有关于外贸英语函电写作的步骤，在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作知识，使我们的专业技术水平得到了有效的提高。

通过实训，使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识，进一步掌握了写作函电的基本知识，基本格式和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。虽然天气比较寒冷，但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作，在操作中同学们积极交流写作经验，使得知识互补，达到共赢。

外贸英语函电写作是一个复杂的过程，涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法标准等方面，它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识，还应加强我们对实际函电写作的了解和动手能力。

在这次实训中我们所写作的外贸函电有：建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固，为以后工作打下了良好基础。

本次实训的主要目的是: 通过实训，使学生系统掌握《外贸英语函电》的知识体系，学习商务函电写作的基本技巧和方法，能够灵活运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。

我们作为国际贸易实务专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易、大二就开设了外贸英语函电这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，能够顺利地与外商进行磋商和贸易往来。专业老师为我们安排的这个为期四天的外贸英语函电写作实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在

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卖方：＿＿＿＿ 合同号码：＿＿＿＿ 买方：＿＿＿＿ 双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物： ───────────────┬────────┬─────┬───── (1)货物名称、规格、包装及唛头│(2)数量│(3)单价│(4)总值 ───────────────┼────────┼─────┴───── 包装：小捆70～120千克及／或大│卖方有权在3%以内│上述价格内包括给买方佣 捆500～1000千克│多装或少装│金%按fob值计算 ───────────────┴────────┴─────────── （5）装运期限： （6）装运口岸： （7）目的口岸： （8）保险：由卖方按发票金额110％投保 （9）付款条件：买方应通过买卖双方同意的银行，开立以卖方为受益的人，不可撤销的、可转让和可分割的、允许分批装运和转船的信用证。该信用证凭装运单据在中国的中国银行见单即付。 该信用证必须在＿＿前开出。信用证有效期为装船后十五天在中国到期。 （10）单据：卖方应向议付银行提供已装船清洁提单、发票，装箱单／重量单：如果本合同按cif条件，应再提供可转让的保险单或保险凭证。 （11）装运条件： 1）载运船只由卖方安排，允许分批装运并允许转船。 2）卖方于货物装船后，应将合同号码、品名、数量、船名、装船日期以电报通知买方。 （12）品质和数量／重量的异议与索赔：货到目的口岸后，买方如发现货物品质及／或数量／重量与合同规定不符，附属于保险公司及／或船公司的责任外，买方可以凭双方同意的检验机构出具的检验证明向卖方提出异议。品质异议须于货到目的口岸之日起30天内提出，数量／重量异议须于货到目的口岸之日起15天内提出。卖方应于收到异议后30天内答复买方。 （13）人力不可抗拒：由于人力不可抗拒事故，使卖方不能在本合同规定期限内交货或者不能交货，卖方不负责任。但卖方必须立即以电报通知买方。如买方提出要求，卖方应以挂号函向买方提供由中国国际贸易促进委员会或有关机构出具的事故的证明文件。 （14）仲裁：凡因执行本合同或与本合同有关事项所发生的一切争执，应由双方通过友好方式协商解决。如果不能取得协议时，则在被告国家根据被告国家仲裁机构的仲裁程序规则进行仲裁。 查看更多>>>