会员档案整理工作总结

篇一：学校档案整理工作总结范文

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。 2、以件的形式整理装订 　（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 　（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 　（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 　（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长

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镇档案整理工作总结在镇党委镇政府的领导和支持下，按照县档案局推进档案立卷的工作要求, 我镇较好地完成了各年度档案整理任务。 一、档案整理情况镇办公室安排专人负责档案整理工作，一是明确文件归档范围，依据归档要求，按年份以“件”为单位认真对文件材料整理组卷，编制页号和件号，制作卷内目录。二是将档案保管期限分为“永久、长期、短期”，分类整理，以便于保管和利用。三是定期收集散存在各部门的档案材料。通过档案整理工作，逐步实现档案管理工作高效率、档案利用高价值。 二、存在不足 档案意识较淡薄，思想未到位，部分人员对档案整理不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差，档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不够齐全，早些年份的一些文档未收录，各机构形成的文件材料平时各自存放，不注重保留，归档率低。另外归档仍是采用纸质形式尚未建立电子文档。 三、整改措施一是加大对档案治理的投入，多方筹措资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员。二是进一步开发和利用好档案，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。三是充分发挥计算机互联网的作用，尽快建立电子档案，方便查询与使用。

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时间伟大的作者，相信在这阶段的工作过程中自己成长了很多，“凡事预则立”，本阶段的工作总结需要尽早提上日程了。做好工作总结可以吸取经验，更好的完成工作。你是不是也在寻找工作总结范文？以下是范文资讯网的编辑为大家整理的“档案整理工作总结模板 ”,如果合你所需，不妨马上收藏本页。

档案整理工作总结模板 篇1

我20xx年毕业于xx学院xx系，任教于xx市第四中学，20xx年调入xx中学，担任xx教学工作。20xx年x月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年，但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作，我本着学中干、干中学的思想，尽自我的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度，熟练操作档案管理系统。为了不断提高自我的工作本事，我做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报；凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教；凡具体工作坚持自我动手。在工作中，我结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导，我坚持系统自学专业理论，认真学习了《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》《xx档案管理系统用户手册》等资料，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作本事。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕，我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重，应对困难我和同

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韶光易逝，这一阶段的工作即将圆满收官，此时我们需要进行工作总结了，做好工作总结有助于自己工作中的升职加薪。那么我们如何动笔写一篇总结呢？因此，栏目特意整理了精准扶贫档案整理工作总结，欢迎阅读，希望对你有帮助。

精准扶贫档案整理工作总结(篇1)

20xx年11月底,我校收到国务院精准扶贫办等8部委下发的《关于做好新一轮中央、国家机关和有关单位定点精准扶贫工作的通知》(国开办发〔20xx〕78号),学校全体校级领导进行了传阅和学习,并成立了学校定点精准扶贫工作领导小组,党委书记杨贤金任组长,钱锋副校长具体分管。领导小组下设定点精准扶贫工作办公室,挂靠校长办公室,设置专门岗位和专职人员具体负责定点精准扶贫工作的日常管理和组织协调工作。随后,学校定点精准扶贫工作办公室积极主动与定点精准扶贫单位进行沟通联系,筹备、组织开展各项定点精准扶贫工作。

20xx年3月26日-28日,党委书记杨贤金、副校长钱锋带队到云南省寻甸县开展调研,云南省精准扶贫办副主任阿堆,省精准扶贫办社会处、昆明市精准扶贫办领导一同参加调研。通过调研,我校了解了寻甸县的基本县情,清楚了了寻甸县汇报的经济社会发展情况与目前存在的问题和困难,双方就我校初拟的《定点精准扶贫实施方案》进行讨论研究,并对下一步定点精准扶贫工作的具体开展达成了共识。

20xx年4月1日,学校党委常委会就定点精准扶贫工作进行了专门讨论,对做好定点精准扶贫工作提出具体要求,明确20xx年的帮扶重点工作:帮助寻甸县中学建设理、化、生物实验室;调研当地高中情况,探索自主招生的可能性;针对寻甸县情况开展暑期社会实践及支教活动;组织论证相关科技精准扶贫工作;尽快完善 “云南寻甸精准扶贫实施方案”。

(一)制订精准扶贫实施方案

根据学校决策和寻甸县的基本县情与目前着重需要解决的问题与困难,对制订的《定点精准扶贫实施方案》进行了几次修改易稿,确定了以智力精准扶贫为主旨,以人才 、教育、科技、文化资源支持为载体,充分发挥科技知识和优秀人才对地方脱贫致富的核心带动作用,全力做好定点精准扶贫工作,推进定点精准扶贫地区经济、社会、文化、生态建设,提高精准扶贫对象自我发展能力,实现脱贫致富。方案明确指出:通过干部挂职锻炼、干部培训交流、我校学生赴寻甸县就业实践、开展志愿服务等方式推动人才精准扶贫工作;通过支教帮教活动、发展远程继续教育、社区教育等推动教育精

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根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。 一、基本情况 县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。 二、做法和特点 组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和三室分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在三个时间和干部身份认定上突出一个准字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。 在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、三个时间、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。 三、存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。 在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

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为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。 做好资料归档，档案管理工作，企业应采用以下六点措施： 一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。 二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。 三、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。 四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。 五、有序归档。一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。对于这个问题，公司相关人员可携同保管员，将所有的资料按大类（种类）、小类（年度及部门）的顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。 六、移交规范。为分清保管责任，公司相关人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

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以下是小编为大家整理的关于4月份学校档案整理工作计划的文章，希望大家能够喜欢！

一、指导思想： 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，档案管理工作计划。 二、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 三、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工

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今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力

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篇一：档案管理工作总结范文

一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作： 1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。 2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。 二、加强档案管理的现代化建设工作 1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作 2、 设计开发了普光档案管理数据库 3、 做好电子文件上传的系统的后台监控 4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、 作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。 2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。 3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作； 3、通过电话及qq及时解答业务问题。 五、强化制度，规范内部管理 今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。 六、存在的问题 一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

篇二：

一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓两个文明建设，重视师资队伍建设

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整理档案实习是一种怎样的体验呢?下面为大家大家带来档案整理实习日记，欢迎阅读!

档案整理实习日记1

x月x日星期x

上午，夏主任把昨日的资料看了之后，让我稍作修改，我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番，然后打印出来上交与夏主任。看似简单的工作，却不是那么容易，整个上午就整理除了20份中的4份。吃过中午饭，应单位领导要求写了一份简历并且上交。下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。

今日工作有繁有简，一切都有条不紊的进行中。下班后走在路上，觉得自己的生活过得很充实，期待明日有更多收获。7月12日星期四**档案局

今天很开心，因为我接触到了档案的整理工作。

单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员，我叫他于大哥，王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案，特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了，年代久远，都有一股灰和霉味了。我们先按年代分类排序，然后简单擦拭一下资料，这个工作做了一个上午。因为整理这些档案，吃饭的时候都去晚了，只有一些剩菜下午原本将它们装订成册的，可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。

今天真是令我开心，因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。虽然搬档案有点累，整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌，可是总算有收获，我喜欢这样的工作，累却充实。

x月x日星期x

今天早早的去单位了，因为想去学习整理档案。

今天领到档案盒了，于是我们开始学习整理档案。我先负责把档案盒折叠成成品盒，于大哥负责将档案的目录摘抄下来。50个档案盒，一页一页的目录。过了两个小时，我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。数字是1234分开的，所以要一个一个加盖，所以操作起来很是慢。手上满是红红的章印。下午刘主任打电话叫我去办公室，然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。不得已，不能学习整理档案了下午就修改了爱卫活动的资料然后打印，又重新查找了11份新的资料。一天就这样不知不觉过去了。

转眼已经星期五，今天是比较忙碌的一天，但是觉得很满足。

档案整理实习日记2

日期： 20xx年3月2日

内容： 今天是毕业实习的第一天，我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局，今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解，实习单位还并没有完全实现文

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