会务接待是为会议服务的工作。以下是小编整理的会务接待方案范文,仅供参考! 篇一
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频
09:55-10:00幕后音
10:00-10:05开场白
10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20领导一讲话
10:20鲜花
10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
查看更多>>>会务接待方案(一)
一、会议概况:
(一)会议时间:xx
(二)会议地点:xx
地址:xxx
电话:xxxxxxx
联系人:xx
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:xxx
成员:秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:xxx
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:xxx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:xxx
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘
查看更多>>>起运港(地):_________ 运单号码:_________ ┌────┬──┬──────────────────┬──┬───┐ │││ 内容 ││价值 │ │货件编号│包装├────────┬────┬────┤重量│ │ │││货物(物品)名称│ 材质 │新旧程度││(元)│ ├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤ │││││││ │ ├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤ │││││││ │ ├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤ │││││││ │ ├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤ │││││││ │ ├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤ │││││││
│ ├────┴──┼────────┼────┼────┼──┼───┤ │ 合计│││││ │ └───────┴────────┴────┴────┴──┴───┘ 托运人(盖章):_________ 承运人(盖章):_________ 负责人(签字):_________ 负责人(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日 附件
1.托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,须另填。本清单一式4份,承、托运人双方签章后,一份退还托运人,一份起运港(地)存查,交船舶两份,其中一份随货同行交到达港(地)。 2.投保货物运输险的货物,“内容”栏目内只填写“货物名称”项。 3.规格:长27厘米,宽19厘米。
查看更多>>>导语:是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,那么会务员的工作总结又该怎样写呢?
20xx年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:
一、节俭高效,各负其责
本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力,大胆创新
本次会务接待工作由****同志亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到***高速公路****迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法
各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组,根据召开会议的要求,
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附件
1.个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10公斤(不满10公斤按10公斤计算)。最多赔偿人民币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。 2.本清单由托运人填写,一式3份,记载必须真实、正确。 3.物品名称栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等:材质栏要写明棉、毛、呢、绒、化纤等;件数栏如系衣料应记明尺寸。价格栏只供按声明价格托运时填写。 4.个人物品内不得夹带下列物品: 金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机。 有价证券、货币、各种票证。 危险货物。规格:270185 查看更多>>>─────┼──┼──┼──┼─────┼────┼────┤ ││││││ │││ ├──┼──────┼──┼──┼──┼─────┼────┼────┤ ││││││ │││ ├──┼──────┼──┼──┼──┼─────┼────┼────┤ ││││││ │││ ├──┼──────┼──┼──┼──┼─────┼────┼────┤ ││││││ │││ ├──┼──────┼──┼──┼──┼─────┼────┼────┤ ││││││ │││ ├──┼──────┼──┼──┼──┼─────┼────┼────┤ ││││││ │││ ├──┼──────┼──┼──┼──┼─────┼────┼────┤ ││││││ 查看更多>>>
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[小编提示]更多入党申请书请点击小编以下链接: 入党志愿书|入党申请书范文|入党申请书3000字|入党转正申请书|入党自传|入党介绍人意见 1.入党申请书 结尾处要有申请人姓名、日期
2. 个人自传 结尾处要有申请人姓名、日期
3. 入党积极分子培养考察登记表 申请入党时间和列入培养对象时间至少提前计划发展时间1年;党小组意见不需填写;培养总结报告尽量写满。
4. 阶段性思想汇报 每季度一份(4份),每份思想汇报在结尾处注明申请人姓名、日期。
5. 学习成绩单(本科生要求) 支部书记统一到本科教秘处打印
6. 关于推荐 为党员发展对象的团委推荐表 见附件1、2
7. 关于 的直系亲属的政审材料 政审材料务必要有父母工作单位党委或家庭所在地的乡镇级以上党委的盖章
8. 关于发展 为*预备党员的党内群众意见 每一个意见之后要有支部书记签名、日期
9. 关于发展 为*预备党员的党外群众意见 每一个意见之后要有支部书记签名、日期
10. 关于发展 为*预备党员的导师意见(研究生) 没有统一格式
11. 关于发展 为*预备党员的辅导员意见(本科生) 见附件8
12. 关于发展 为*预备党员的班主任意见(本科生) 见附件9
13. 关于发展 为*预备党员的党支部综合考察意见 按附件3填写
14. 参加业余党校的结业证书
15. 入党志愿书 入党意见书按附件4填写
16. 关于发展 为*预备党员的支部大会记录 按附件5填写
17.票决制汇总表 见附件6、7
18.公示材料复印件 见附件12
注意:支部书记按以上清单整理每一个预备发展的党员材料,检查无误后入党志愿书中放上附件(本科生见附件10,研究生见附件11)并签字以备查。 附件1: 推荐优秀团员作为党的发展对象登记表 姓 名
性 别
团支部
递交入党申请书时间
民主测评情况
出席人数
赞成人数
团 支 部 考 察 情 况 团支部书记: 年 月 日
学院团委意见: 盖章 年 月 日 校团委意见: 盖章 年 月 日 附件2: “推优”对象汇总表 学院____________ 填表时间___________ 姓名 性别 团支部 备注
查看更多>>>────┼────┼────┼──┼───┤ │││││││ │ ├────┴──┼────────┼────┼────┼──┼───┤ │ 合计│││││ │ └───────┴────────┴────┴────┴──┴───┘ 托运人盖章: 承运人签章: ___年__月__日 〔说明〕 1.托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,须另填。本清单一式4份,承、托运人双方签章后,一份退还托运人,一份起运港(地)存查,交船舶两份,其中一份随货同行交到达港(地)。 2.投保货物运输险的货物,“内容”栏目内只填写“货物名称”项。 3.规格:长27厘米,宽19厘米。
查看更多>>>────────┘ 托运人盖章或签字___年 月 日 注意事项 1.个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10公斤(不满10公斤按10公斤计算)。最多赔偿人民币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。 2.本清单由托运人填写,一式3份,记载必须真实、正确。 3.“物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等:“材质”栏要写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏如系衣料应记明尺寸。“价格”栏只供按声明价格托运时填写。 4.个人物品内不得夹带下列物品: (1)金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机。 (2)有价证券、货币、各种票证。 (3)危险货物。 规格:270185mm 〔说明〕 托运人向承运人交运货物,应向车站按批提出货物运单一份。货物运单的填写按《货物 查看更多>>>
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