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公文函概念
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一:商洽事宜函
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略
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计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等 。 工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
(一)各种工作计划特征和写作特点 1、规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政
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提高公文写作的几点体会
一、注意积累资料,是提高公文写作质量的“奠基石” 广泛占有资料是写好公文的基础,是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径:一种是从工作和生活中收集“第一手资料”;另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原则,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法,就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀:一把是“机械剪刀”,剪贴报刊等资料;一把是“电子剪刀”,剪辑网上资料。所谓一支笔:就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法,摘录文电资料,记录会议讲话等。积累资料的诀窍:一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提高政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、同志的发言,善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度,制作的公文质量也就可以不断提高了。 二、正确理解意图,是提高公文写作质量的“定位键” 正确理解意图,包括了解熟悉上级领导机关意图,准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图,是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路,是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图,必须注意以下三点:一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点,平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神,熟悉有关工作部署和要求,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的,加之领导在考虑成熟某个问题前,其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰,因此,起草公文时要善于把握领导意图的精神实质,进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新,做到融会贯通。三是要善于拾遗 查看更多>>>06
公文写作心得
一要有站位
这个站位就是政治站位。做文字工作的人要有更高的政治站位,更强的政治意识,始终做政治上的明白人。
如何做到有站位?最根本的是要把习近平新时代中国特色社会主义思想学深悟透。特别是要深刻领会习近平总书记治国理政的精髓要义以及蕴含其中的大逻辑、大脉络、大智慧,善于运用马克思主义立场观点方法论分析问题、解决问题,不断提高政治敏锐性和政治鉴别力。
如果政治站位上不去,材料的站位就上不去,工作的站位就更上不去。
二要有格局
格局是一个人的眼光、胸襟、胆识的综合体现。人生要有大格局、大境界,写文章、写材料也要有大格局、大胸怀。
所谓兵位帅谋,不谋万世不足谋一时,不谋全局不足谋一域。要做到这点,就必须对大局了然于胸,对大势洞若观火,所谓一览众山小,胸中有千山万壑,笔下才能气象万千。
如何做到有格局?首先要掌握四情,即上情、中情、下情、外情;然后要善于破题,不管遇到什么题目,脑中始终要浮现三个问题是什么、为什么、怎么办;再就是搭好框架,框架结构可以三段论式,也可以平推式,有一个好的框架,材料就能够出彩。
三要有章法
八股取士时代,写文章讲究起承转合。起就是开头。承就是接着开始论述。转就是转折,转一个方向或者深入递进一层。合,即收束全文。这样的套路写出来的文章眉目清楚、前后呼应、层次井然、浑然一体,对今天公文写作仍然有着重要借鉴意义。
现代机关的公文写作,也有自己的话语体系和行文方式。中办国办印发的《党政机关公文处理工作条例》,对公文起草提出了二十四字规范:内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼。
这二十四个字概括起来,我认为最核心的就是四个字:明白晓畅。好的材料不需要刻意雕琢,也不需要玩文字游戏,就是要通俗易懂、简便易行,有针对性、有操作性。
四要有积累
泰山不择土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。这两句古语说的是积累的重要性,写材料更要靠积累。
要把材料写好,必须要有一些标配。从个人体会来看,四件套少不了:
一是业务知识,就是跟组织工作相关的理论、政策乃至学术知识等;
二是信息资料,就是尽可能收集从中央到地方的各类组织工作信息、文件、讲话、文章等;
三是工作素材,就是我省组织工作的基本现状、存在问题、下步打算等,要在平时注意积累;
四是经历经验,就是一定时间长度的实际工作经历以及一定厚度的材料写作经验。
五要有干货
通俗理解就是文
查看更多>>>感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。下面是感谢信的公文范文,为大家提供参考。
〔例文〕 感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府(公章)
×年×月×日
感谢信格式:
①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
感谢信的概念和特点
一、感谢信的概念和主要特点
1.感谢信的含义
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点
⑴感谢对象要确指
感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。
⑵表述事实要具体
感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。
⑶感情色彩要鲜明
感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢
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为进一步提高办文效率和质量,根据《中共xxx委办公室关于进一步规范公文处理相关问题的通知》(xxx〔20xx〕x号)文件精神,xx组织党政办认真学习公文处理规范,并制定了相关学习、审核制度,大大提高公文的质量和以文辅政水平,现将学习情况汇报如下:
一、提高认识,加强学习。把统一思想、提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓,从三个方面引导:一是从工作重要性上引导。定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件,召开公文处理经验体会交流会,剖析有关典型事例,使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节,直接影响公文运转效率,直接体现党委机关决策水平、工作水平和整个领导管理水平,直接关系党委的决策部署的落实,树立公文处理无小事、事事关大局的思想,保持了高度的工作责任感。二是从组织信任上引导。使大家认识到组织将自己放在这么重要的岗位上,是对自己的赏识与器重,要以自己主动的作为和出色的工作作为回报,决不能辜负党组织的厚爱与期望。三是从群众期望上引导。结合群众往往以公文为法规,作准绳,从党委的文件中聆听党的声音,把握党的政策的实际,引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高、期望大,强化敬业意识,高树标杆,精益求精,不断提高公文写作和处理工作的水平。
二是实行学习笔记制度,做到四学、五必看。四学即学习上级精神、理论知识、业务知识、电脑知识。五必看即每天新闻必看、上级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文工具书必看,全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。
三、建立完善把关机制。严格按照文件要求对公文处理规范化提出明确要求,任务细化、量化到人,为公文处理规范化工作走上正规化、制度化打下了坚实基础。一是健全逐级呈送制度。明确提出了三个不准:不经乡党政办公室处理,不准将公文直接送给领导;代办公室起草的文稿不经乡党政办初审和传递,不准送领导同志审签;报xx批转的公文,其内容涉及多个单位的,在未与相关单位协商并取得一致意见时,办公室不予批转,杜绝了文件倒流现象。二是健全逐级把关制度。对文件实行归口管理,统一由党政办公室二秘室把关,凡是以xxx办公室名义制发的文件,首先要由党政办文秘初审,提出拟办意见,由分管办公室主任阅批把关,确定审签意见后,送领导签发。三是健全公文限时办理制度。为压缩公文处理时间
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现在很多上班族都需要撰写很多文档,搜集范文只要手机有网就行。还需要我们仔细的对其思路进行分析,写范文时总是感觉有些困难?以下由我们收集整理的《公文写作的通知范文》,希望能帮助到你,请收藏。
公文写作的通知范文【篇1】通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文写作的通知范文【篇2】通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用特通告如下转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用特此通告作结。有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
公文写作的通知范文【篇3】各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
公文写作的通知范文【篇4】各职能处室:
定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:
一、会议议题
。
二、参加人员
。
三、会议时间
月日(会期,报到。)
四、会议地点
。
五、有关事宜
(一)。
(二)。
(三)。
联系人:,电话:,传真:。
北京积水潭医院
年月日
公文写作的通知范文【篇5】通告
在2号厂房的航吊安装
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文档创作是我们职业的一个关键组成部分,借鉴范文会是一个好途径。学习范文本质上就是在借鉴文章中心脉络,现在有关于范文的写作思路了吗?以下是编辑精选的有关“关于放假通知的公文”的内容供您参考,敬请您收藏本网页网址以免遗忘!
关于放假通知的公文 篇1尊敬的新老客户及全体员工:
又是年新春来到!,我们迎来了充满希望、机遇和挑战的20xx年!
在此,感谢大在过去年里对xx嘉鹏科技的支持与信任。同时也希望在新的年里,xx嘉鹏科技能继续得到大的关注及支持,并且xx嘉鹏科技也会如既往地为大更的产品和服务!
正值中的传统节日“春节”来临,在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大新春愉快!财源广进!事业红火!
为了让公司员工过个欢乐祥和的春节,xx嘉鹏科技将对春节假日提前和延长,现将公司春节放假时间通知如下:
2月10日至25日放假调休,共15天,2月26日正常上班。
由于放假给大带来的不便,敬请谅解!如有紧急事宜请拨打电话13xx1668369(先生)、再次感谢大直以来对xx嘉鹏科技的关注及支持!
衷心祝愿大度过个欢乐、祥和的春节!
xx嘉鹏科技有限公司
20xx年2月9日星期五
关于放假通知的公文 篇2各位新老顾客及全员同仁:
20xx端午节即将来临,根据国家法定节假日安排及我公司之实际情况,经公司领导研究决定我公司端午节放假两天,具体安排如下:
6月x日(星期x)—6月x日(星期x)共放假3天,6月x日(星期x)正常上班。在放假期间如有给各新老顾客带来不便之处,还请详解!
温馨提示大家:在放假其间因外出人员多,请注意个人人身与财务等安全!
xx有限公司
20xx年x月x日
关于放假通知的公文 篇3集团各中心、各二级单位:
按照国家规定,结合公司实际生产需要,经公司研究决定,现将20xx年五一劳动节放假及工作安排通知如下:
一、放假时间安排
5月1日至5月5日放假调休,共5天。4月25日(星期日)、5月8日(星期六)上班。
二、放假安排及要求
(一)集团公司各中心见通知后,根据上述放假时间,做好节假日期间的值班安排;各二级生产单位办公室人员在确保生产的前提下,根据各自实际工作情况合理安排休假值班人员,值班表于20xx年x月xx下班前上传至人事行政部前台处。
(二)各中心、单位放假前期应对值班人员做好强化安全意识、加强劳动纪律管理工作,值班领导要加强监督检查,
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