公司档案调档函范文

【导语】调档函，是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。下面是整理分享的调档函介绍信模板，欢迎阅读与借鉴。 【党员材料调档函】

xxx市人力资源办公室：

兹有我党工委(支部)备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

【人才交流中心调档函】

________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!

【研究生人事档案调档函介绍信】

人事处：

贵单位同志报考了我校20xx年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

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使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。那单位调档介绍信该怎么写呢?下面就让小编带大家看看一系列的单位调档介绍信。望大家采纳。

单位调档介绍信范文篇一

人才服务中心：

xxxx等公司，请协助办理。我公司存档编号： 。

20xx单位(盖章)

年 月 日

单位调档介绍信范文篇二

***：

兹介绍 *** *** 二位 你处通过党组织了解我单位职工 **之 舅舅*** 的政历和现实表现情况。请接洽。

***委员会

xx年x月x日

单位调档介绍信范文篇三

人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

(单位公章)

年 月 日

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篇一：代办调档委托书

代办调档委托书

交流中心：

本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话： ）为 20年大学（学校）毕业生，现需要办理人事关系

。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到

忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别： ，身份证号码： ，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。

对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

特此委托！

委托人签名：

年 月 日

篇二：提档委托书

委托书

本人 委托 （证件类型： 有效证件号码： ）在 年 月日期间内代为办理 事宜。

授权人签名：

证件类型 有效证件号码 年日。 受托人声明：

第一，受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任;

第二,受托人在授权有效期内代为办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超出

授权范围,受托人自愿承担相应责任.

受托人签名： ，联系电话： 日期： 年 月 日

特别说明：

1. 本授权委托书仅适合可以委托代办事宜。

2. 请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰，无误的填写办理内容。保障授权人权益不受侵害。

篇三：调档委托书——调档函委托书模板

调档委托书

xxx人力资源中心：

本人姓名: ，性别： ，身份证号码： ，联系电话： ， 为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！

委托人签名：

年 月 日

篇四：调档委托书格式

调档委托书

湖南省人才流动服务中心：

本人姓名xxx，性别：x，身份证号码：xxxx，联系电话：xxxx，为 20xx年 xxxx大学 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 xxxxxx。

由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托 xxxxx 出示调档函办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！

委托人签名：

年 月 日

篇五：工商调档委托书

授权委托书

委托人： 法定代表人： 委托人：身份证号： ）

委托人

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公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的

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第1篇：工商局调档介绍信

_____市_____区工商局：

由于本公司因_______________，需要____________________，现向贵局申请调档复印。介绍本公司经办人__________至贵局办理。

特此申请。谢谢！

申请单位：_____有限公司

_____年_____月_____日

第2篇：工商局调档介绍信

_____工商局：

由于本公司因变更时有变更名称，因此办理变更组织机构代码证时，需要变更名称核准通知书复印件，现向贵局申请调档复印。介绍本公司经办人_____至贵局办理。

特此申请。谢谢！

申请单位：_____________

_____年_____月_____日

第3篇：工商局调档介绍信

______工商局：

_________公司，营业执照注册号：_______________。现委托我公司_____员工，身份证号_______________，前去办理企业工商登记资料调档打印事宜。请予以接洽协助为荷。

此致 敬礼

__________有限责任公司

_____年_____月_____日

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篇一：调档委托书——调档函委托书模板

调档委托书

xxx人力资源中心：

本人姓名: ，性别： ，身份证号码： ，联系电话： ， 为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！

委托人签名：

年 月 日

篇二：代办调档委托书

代办调档委托书

交流中心：

本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话： ）为 20年大学（学校）毕业生，现需要办理人事关系。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到

忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别： ，身份证号码： ，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。

对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

特此委托！

委托人签名：

年 月 日

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调档介绍信范文(1)

xx人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx 到xx人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

xxxx有限公司

xxxx年x月x日

调档介绍信范文(2)

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

调档介绍信范文(3)

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

调档介绍信范文(4)

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位

x年x月x日

(公章)

注意：让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

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【导语】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。下面是整理分享的单位调档介绍信的范文，欢迎阅读与借鉴。

【篇一】

_________人才交流服务中心：

兹有xxx同志，性别x，身份证号为：xxxxxxxxxx，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20xx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼!

(资格证书可直接发给本人)

【篇二】

xxx单位(管理档案处的全称)：

兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数字)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xxxx，具有保存档案资质)

特此申请批准提档。

此致

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公司档案保密制度

第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记 查看更多>>>

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。那单位调档介绍信该怎么写呢？以下是小编为大家带来的单位调档介绍信范文，希望能帮到大家！

单位调档介绍信1

人才服务中心：

xxxx等公司，请协助办理xxx。我公司存档编号：xxx。

xxxx单位（盖章）

年 月 日

单位调档介绍信2

_____________：

兹有我单位_________________同志等_____人 前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽 协助为荷。

此致

敬礼

盖 章（本介绍信限 日内有效）

年 月 日

单位调档介绍信3

人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

年 月 日

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