大型会议策划方案范文2000字

大型会议策划方案（一）

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

大型会议策划方案（二）

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住

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一、会前

1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反溃

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色

色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

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大型会议接待方案（一）

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

大型会议接待方案（二）

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模，确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许

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大型会议策划书（一）

一、会议名称：20**年xxx影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥

张正

是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

张红

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

田明

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

陶叶

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

隋水

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

米阿敏

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

六、会议内容

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

第二项：集团领导讲话，各分公司20**年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。）

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划书（二）

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横 幅：了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计

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春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“2012邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。 一 活动名称： 2012邹平春季大型车展

二 主办单位： 邹平电视台广告部

三 媒体支持：邹平电视台

邹平分众传媒液晶电视联播网

四 活动日程：车展时间：4月5日— 6日

展商报名时间：3月5日—3月31日

五 房车展邹平广电大厦广场

六 活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七 展会配合活动：

1大型汽车巡游 从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2汽车品牌专门展示

3新车试乘试驾

4摄影大赛

5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

6文艺演出

7幸运观众抽奖 展会期间 从8点半至下午5点 每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名 电动车一辆 二等奖一名 彩电一台 三等奖10名 玉米油一桶及家纺用品

八 媒体宣传：

1 在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2 总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。 九 展位位置及展位费

1 汽车展位 广场南 东 每个车位 500元

展位回报 a 每个展位赠送分众楼宇广告费500元 三个月内做完

b 赠平面单页宣传 2万份车展邀请函印有邹平车市地图 包括车行及汽车品牌

c 时尚车模现场推介 每个参展车型1个代言宣传车模

2 电动车展位 广场花坛西 每个展位1000元

展位回报

a 每个展位

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会议、研讨会和培训日等其他会议需要更多的时间和精力才能顺利实现。对于这样的会议，重要的是要制定一个计划。根据有多少人出席会议，会议是多么重要，您可能需要提前几个月开始规划。

会议规划第一阶段：

设立一个项目组组织会议。确定角色和责任，工作方式和联系方式。

制定目标和目标。

准备项目规格。

决定包括设备，场地，交通，餐饮，活动，宾馆，娱乐，讲义等在内的预算...

同意时间表，里程碑和期限以及每个会员的时间承诺。

会议规划第二阶段：

准备详细的甘特图，显示序列，时间表和任务。

准备一个场地清单，该场地需要为这次会议提供什么。

研究场所，检查可用性，要求报价，准备一份候选名单。

同意会议日期，记得检查场地，主要演讲者等的可用性...

准备会议议程。

准备视觉材料，出门，演示等...

准备会议通信材料，选择沟通方式，即：通过电子邮件发送给员工，电话或亲自到主要客户等。

会议规划第三阶段：

确认会场和预订。

确认出席并发送位置/旅行详情。

完成交通安排。

完成餐饮和住宿。

完成娱乐和社交活动。

检查视听和电脑设备。

会议规划第四阶段：

尽早到达会议场所，以确保一切顺

顺利。

检查会议室是干净的，安排座位，空调/暖气设置在舒适的温度，良好的照明。

检查所有设备和供电点，并立即向场地维护人员报告任何故障。在会议期间如果设备发生问题，请查看谁要谈谈。

仔细检查您的餐饮，住宿和娱乐要求是否已知，并将得到满足。如果有什么不正确的话，或者在会议期间需要额外的东西，找出谁要谈话。

确保在入口处有人在场，迎接与会者到达并让他们定居。

根据会议的性质，您可能还希望有一个会后计划，涉及收集参加者的反馈，安排后续会议等...

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这篇《最新大型车展策划方案》，是小编特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！ 春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“2012邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。 一 活动名称： 2012邹平春季大型车展

二 主办单位： 邹平电视台广告部

三 媒体支持：邹平电视台

邹平分众传媒液晶电视联播网

四 活动日程：车展时间：4月5日— 6日

展商报名时间：3月5日—3月31日

五 房车展邹平广电大厦广场

六 活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七 展会配合活动：

1大型汽车巡游 从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2汽车品牌专门展示

3新车试乘试驾

4摄影大赛

5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

6文艺演出

7幸运观众抽奖 展会期间 从8点半至下午5点 每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名 电动车一辆 二等奖一名 彩电一台 三等奖10名 玉米油一桶及家纺用品

八 媒体宣传：

1 在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2 总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。 九 展位位置及展位费

1 汽车展位 广场南 东 每个车位 500元

展位回报 a 每个展位赠送分众楼宇广告费500元 三个月内做完

b 赠平面单页宣传 2万份车展邀请函印有邹平车市地图 包括车行及汽车品牌

c 时尚车模现场推介 每个参展车型1个代言宣传

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婚礼典礼开始：

主持人1 ：常常会想起小时候最爱的童话故事，美丽的白雪公主及英俊的白马王子，总是小朋友梦想成为的角色，随着时间的流逝，儿时的梦想变成了秘密，长大后，秘密越藏越多，渐渐的，需要一个肩膀的依偎!微风掠过身旁，梳捋着脑海中纷繁的思绪，愉悦、梦想、温馨串成幸福!浪漫、祈祷、分享焕化成祝福!今天，我们即将看到爱情!今天，我们即将体味幸福!当一双眼眸深情的对视，我们的心中荡起幸福的钟声~~~~~~~~~~~~~

(庄严的钟声响彻整个会场~~~~~~~~~)

主持人1 ：xx钟声已经敲响，xx春天已经来临!xx即将在这里上演永恒的爱情童话~~~~~

(音乐~~~~~~~)

主持人2 ：很多年以前，一个男孩在海边，拾到了一条奄奄一息的小金鱼，可怜的小金鱼看着小男孩流出了悲伤的泪水……于是，善良的小男孩决定，将小金鱼放归大海，(小男孩将小金鱼倒入梦幻池中)被放归大海的小金鱼看着小男孩，久久的不肯离去，(小男孩看着鱼缸，小金鱼声音加海和海鸥)小金鱼说：(脚本录音)善良的人啊，我将满足你三个愿望，我能给你荣华富贵，你要嘛?”男孩说：“我不要，再多的荣华富贵都会离我远去”(小男孩摆手,摇头,拒绝)“那我能给你5xx年的寿命，你要吗?”男孩想了想，又说“我不要，百年之后，我的好朋友都会离我远去，剩下的只有孤独和寂寞!”“那你想要什么?”(小男孩退场)响起一个男人的声音：(音乐仙境)(我的第一个愿望是想找到我爱的人，我要和她永远在一起，生生世世，永不分开” 可爱的小金鱼其实是一位漂亮的人鱼公主，她从男孩说出那句话的一刻，就深深的爱上了他，于是，她决定，实现男孩的愿望，永远和他在一起，生生世世都不分离(音乐推向高-潮)，“全场来宾，请把目光聚集到大海深处，(海啸的声音)共同期待他的愿望实现。” (神话音乐)新娘面带幸福的微笑出现，缓缓走像新郎，全场掌声起)今天她披上洁白的婚纱,带着卷卷的浪花向着她神往已久的爱人走来，新郎请去迎接属于你的美丽新娘吧，共度风雨人生，共铸幸福爱巢，人生之路漫漫，从此与你相伴!新郎，请紧紧的拥抱你的美人鱼公主吧，她将是和你共度一生的人”(脚本录音) (海的音乐)"我是海爷爷,在这幸福的日子里为你们送上一份来自大海的礼物,希望你们的爱情像大海一样博大,像大海一样彼此包容,孩子们祝福你们".)新人接过大海的礼物(钻戒)互戴钻戒!有一种生活叫做风雨同舟，有一种

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大型晚会策划方案（一）

一、晚会名称及主题：

1、名称：“辉煌十年再攀高峰”中国药品集团总公司十周年大型庆典晚会

2、主题：爱与梦想

二、晚会总体创意设计：

1、晚会立意：

晚会在总体立意上，立足企业本身，回顾企业十年辉煌历程、面向企业员工，以企业员工的优秀事迹、敬业和具有亲和力的和成绩为载体，以丰富多彩的文艺形式展示国药员工的昂扬精神与斗志，聚合行业目光，为创新而富有活力的“国药”欢呼，为“国药”十周年喝彩。

晚会将围绕以下线索展开：

第一：以“国药”十年发展历程的时间顺序为线索贯穿整台晚会，展开一幅绚烂多彩的魅力画卷，为“国药”喝彩，憧憬美好未来；

第二：以“国药”发展历程中具有代表意义的时间、人物、事件作为心理线索，串起大家的共同记忆，用员工自己的表达方式进行沟通，成为整台晚会的动情之笔；

第三：十年的辉煌成就、十年的发展路程、十年之间为社会创造的价值而深情礼赞将成为晚会的主基调。以“辉煌十年再攀高峰”为主题诉求。

2、晚会结构：采用篇章串联式结构

序曲：辉煌灿烂正十年

第一篇章：锦绣十年加力中国

第二篇章：演绎激情共舞精彩

第三篇章：展望未来再创辉煌

尾声：超越梦想

3、晚会风格及形式：

a、风格：晚会主体节目将由企业员工自己表演，因此整体风格将是亲民化、时尚化，展示员工的才情与责任感、奉献精神，富有鲜明的行业特点；

b、形式：综合舞台表演形式，主要以“歌舞、朗诵、、曲艺、合唱、互动表演”为主要节目内容。

4、晚会基调：欢乐的感动的激情的祝福的

5、音乐设计：

主持人串场的背景音乐选用优美、大气旋律的背景音乐为宜；音乐曲目的选择上选用深情优美、欢快大气的歌曲。

6、视觉设计：

a、在剧场举行，舞台为独立表演区，剧场内观众区两边设计悬挂从1998年到2008年十年间的标志性图片，提炼年度主题，营造周年庆典的氛围；

b、舞美诉求：

庆典晚会应营造喜庆欢快的氛围，舞美设计上融入企业的文化和理念，色调上选用国际化的蓝色、怀旧的黄、和代表生机与活力的绿色。辉煌灿烂、生机蓬勃的现代影调。

选取代表企业的典型符号、大色块、放射感，造型富有张力，建议选取10以及企业标识的v形、心形、雏形的融合。

c、灯光设计：

使用电脑灯和logo玫瑰灯丰富舞台的表现力，根据篇章情境，营造动感、雅致的灯光效果，塑造相对纯净的单一色调，避免繁杂闪烁和色彩杂乱无章。给人以明快流畅的美好感受。

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