档案利用情况范文2000字

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1,归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架

2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3,长安区档案馆从06年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。

4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。

5,在档案部门工作要有起码的

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一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1,归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,xx年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架

2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。

4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。

5,在档案部门工作要有起码的

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档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。 (一) .xx市档案局馆概况 本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经xx年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于1989年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。xx年底建立档案局现行文件服务中心,xx年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。 (二) .xx市档案馆的工作成绩 1. 馆藏丰富,省内靠前。xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。一是做好档案整理工作,xx年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收,并加强征集工作,除接收公务机关的档案之外,还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动,征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务,四是依法销毁档案,直至xx年2月份,市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行 查看更多>>>

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1,归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,xx年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架

2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。

4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。

5,在档案部门工作要有起码的

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一、实习单位简介 我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。 长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复英盖章、收费、完成。 二、主要工作 我所在的科室是保管利用科,主要工作是: 1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料; 2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全; 3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作; 4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列; 5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作; 6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作; 7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。 我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。 三、实习过程中接触到的专业知识 1,归档的过程 按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,xx年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架 2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。 3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。 4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。 5,在档案部门工作要有起码的保

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浅谈如何做好档案利用工作

内容摘要:做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的,这体现在为各级领导决策服务,为各部门工作服务,为社会各界和人民群众服务,为构建和谐的社会主义事业服务。

关键词: 档案 利用工作 指导思想 构建和谐社会

做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。现今,档案利用工作更加受到重视,无论是中央办公厅主任王刚的讲话,还是国家档案局局长的报告,都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署,要求搞好档案利用服务。为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务,现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。

一、档案利用工作的含义

档案部门向用户直接提供档案,为党和国家各项事业服务。档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容,分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律;积极开展档案咨询服务,向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责,积极主动地开发和提供档案信息,为构建和谐社会服务。

二、档案利用工作的指导思想

档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确,有效地为档案用户服务。

(一)全面为档案用户服务

档案馆是对那些具有正当利用目的的用户,应通过各种服务方法满足其需求,主动向他们提供有关的档案信息,向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案,让档案用户的利用需求得以全面实现。

(二)及时为档案用户服务

许多档案用户来馆室查找档案,是为了解决现实生活中的根本问题。因此,档案馆室必须建立科学的检索体系,同时档案人员也应当熟悉档案的内容,这样才能及时地满足档案用户的需要。

(三)准确地为档案用户服务

档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求,对于那些由于缺乏经验,不能准确表达其利用需求的用户,档案服务人员应依据用户的目的,帮助他们筛选有用的档案信息,准确地为档案用户提供所需的档案与资料。

(四)有效地为档案用户服务

档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料,努力提高档案利用效果,大力开发档案信息资源,建立完善检索系统,编辑各种档案资料,提高档案人员业务素质,增强为社会提供档案信息的能力,有效地为利用者服务。

三、档案利用工作的意义和要求

任何一项事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要,党和国家之所重视档案工作,是因为档案工作对各项事业有用。因此,便于党和国家各个部门、各项工作对档案的利用,是档案工作的出发点和归属

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档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。 (一) .xx市档案局馆概况 本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经xx年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于1989年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。xx年底建立档案局现行文件服务中心,xx年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。 (二) .xx市档案馆的工作成绩 1. 馆藏丰富,省内靠前。xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。一是做好档案整理工作,xx年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收,并加强征集工作,除接收公务机关的档案之外,还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动,征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务,四是依法销毁档案,直至xx年2月份,市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴

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档案学(档案信息资源开发与利用研究)个人求职信怎么写?以下提供档案学(档案信息资源开发与利用研究)专业大学毕业生的个人求职信范文,仅供档案学(档案信息资源开发与利用研究)毕业生写求职信时参考 求职信 尊敬的主管领导, 您好! 得知贵单位的招聘信息,特写此求职信,希望能得到一次面试机会。 本人将于20xx年6月从中山大学资讯管理系毕业,将获得管理学硕士学位,所学专业是档案学,研究方向为档案信息资源开发与利用研究。本人本科阶段就读于湖南省湘潭大学管理学院档案学专业,并获得管理学学士学位。现在我希望在硕士毕业后立即就业,特写此自荐信,自信能担任贵公司(单位)的文档管理、高级文秘等职位,或者在高校担任档案学专业、文秘专业、行政管理专业等相关专业的教师。 中山大学资讯管理系有图书馆学、情报学、档案学三个硕士专业,能培养德智体美劳全面发展的高素质综合性复合型人才。档案学专业学生可以在各级各类国家机构、社会组织、企事业单位从事档案管理、档案信息资源开发、文秘、人力资源管理、综合管理等文科性工作,也可在高校任专业教师。 在本科及硕士研究生学习期间,我学习认真努力,成绩一直在同专业名列前茅。本人专业基础扎实,同时还广泛涉猎各种课外知识,有较高的综合素质。在大学期间,主要学习了档案学各专业知识、文秘、管理学等知识,已经通过了大学英语四级考试和六级考试、全国计算机等级考试二级。此外,本人精通office办公软件,尤其擅长文字处理、文字排版、制作powerpoint、用excel制作电子表格等。还了解photoshop、frontpage、dreamweaver等计算机软件,能对这些软件进行一般性操作。本人有较强的写作能力,曾在《兰台世界》(档案学专业核心期刊)杂志上发表专业论文一篇,在《档案时空》杂志上发表人物通讯一篇,在中国档案出版社出版的《实践与探索——档案工作大家谈》一书中,刊登专业论文一篇。 本人办事耐心、细致,又讲究效率,考虑问题周到,这是我性格上最大的特点。可以从事档案管理、档案信息资源开发、文秘、人力资源管理、综合管理等文科性工作。 鉴于以上基础,本人希望能加入贵单位,为贵单位的发展尽自己的绵薄之力。希望贵单位能够给我这次机会!若贵公司目前如无适当工作,希望把我的自荐信列为未来招聘的参考。如需要我的个人资料,我愿随时提供参考,只要您方便,我愿随时前来应试。 查看更多>>>

我参加工作已经有一年半的时间了,在这期间我坚持不断地学习理论知识、 总结工作经验,培养自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守公司和项目部 各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,在这里将自己的思想、工作、学习 情况简要的总结如下: 一、加强专业知识学习、提高工作素质、不断为行业做贡献 加强专业知识学习、提高工作素质、不断为行业做贡献 专业知识学习 工作素质 在从事施工现场技术管理工作之前, 我在其他项目部从事过其他岗位上的工 作,但无论在什么岗位我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽 责、踏踏实实的完成自己的本职工作。土建施工现场工序复杂,工序交叉多、突 发事件比较多,这些都要求我要对设计图纸内容、行业规范要求有较为熟悉的了 解与掌握,同时还应具有较强的理论知识。一年半的工作实践中,我十分注意对 施工过程中产生的模棱两可的地方进行积累与总结, 我想增加工作经验一方面是 对自己水平的提高,更重要的是自己在这样的工作岗位上并且有这样的工作机 会,是领导和同事们信任和支持的结果。正因如此,我将更加珍视自己的岗位, 以无比的热情与努力争取更大的进步!除此之外,自己在政治思想方面也更加进 步和成熟了。自己的转变与进步,是项目部领导的培养、同事们的支持及通过自 身的努力才取得的。在今后的工作中,我还有很多方面(政治思想、理论知识、 工作水平)等需要不断的学习,注意加强政治修养,进一步提高自己的党性认识。 二、严以律己、宽以待人 严以律己、 参加工作一年半以来,我在平时工作中,始终严格要求自己,模范遵守公司 和项目部的各项规章制度,力求时刻严格要求自己,有条不紊地做好各项工作, 努力起的表率作用,协助大家开展各项工作。我认真坚持公司里的学习制度,积 极参加公司组织的各项学习,以两个《条例》的学习为契机,深入领会《条例》 的精神,在政治思想觉悟和对党的认识上均得到了进一步提高。通过系列的学习 与批评和自我批评活动后, 我的思想得到了净化, 并且工作的责任心得到了加强。 三、认识自身不足、提高自身修养 认识自身不 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点, 自我总结及领导同志们的批评和 指导对我今后的提高是十分必要的, 我的缺点与不足自己总结可有以下几点: 1 ○ 在工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的管理 1 水平,工作中不断总结经验;○工作中

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为切实抓好检疫申报、产地检疫、引种调运等工作,防止疫病跨区域传播,我局按照《动物检疫管理办法》,以检促防,加强染疫及病死动物的监管,防止病死动物流入市场,检疫过程中加强瘦肉精等违禁药品的监管,检疫与瘦肉精抽检工作同步进行。

由易永霞副局长带队,我局于9月3日-5日,进行了为期三天的瘦肉精抽检工作,分别检查了东阳、茶山、酃湖、和平四个乡镇的屠宰场、超市、菜市场、酒店、食堂,抽检结果显示没有发现瘦肉精非法添加现象和其它畜禽水产品质量事故。

截至9月初,我局共使用瘦肉精检测试纸200条、莱克多巴胺40条。检测结果没有发现瘦肉精非法添加现象和其它畜禽水产品质量事故。确保了全区畜禽产品质量安全。同时加强和完善对贩运户、经纪人的管理和打击违禁药品的宣传,增强法律知识和畜禽产品质量安全意识。加大违法行为的查处力度,确保畜禽产品质量安全。

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