办公用品管理规定

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办公用品管理规定

1.主题内容与适用范围

为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。

[网-]2.管理职能

2.1综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

2.2各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。

3.管理内容与要求

3.1办公用品申报

3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。

3.1.2各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。

3.2物品采购

3.2.1采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

3.2.2采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。

3.3物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

3.4物品领用

3.4.1办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

3.4.2各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。

3.4.3核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。

3.4.4各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。

3.5物品使用

3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）

3.5.2应本着节约的原则使用办公用品。

3.5.3办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

3.6办公费用定额和结算

3.6.1办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度（季度）办公用品费用中缩减，节约费用计入下年度（季度）使用。

3.6.2各班组可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。

3.7办公用品分类

3.7.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

3.7.2办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UpS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。

3.7.3保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。

3.8物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

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县民政局机关文印、办公用品管理规定

县民政局机关文印、办公用品管理规定

县民政局机关文印、办公用品管理规定

县民政局机关文印、办公用品管理规定

一、打字、复印

1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文

件的，须经办公室主任或秘书审签，文印人员按先急后缓的原则办理，并注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料。

2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。

3、电脑、复印机由专人负责管理，爱护机器设备，仔细操作，

定期维修保养，机器出现故障时，应及时告知办公室负责人。

4、文印大秘书网www.damishu.com人员离开文印室时，要人离锁落，并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。

5、文印工作完毕后，应及时将剩余纸张放回原处，废纸放纸篓，保持机房整洁。潮湿季节，适当开启空调，做好防潮、防霉工作。版权所有

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，凭局领导签发的原稿，由

文印人员盖好局印。

2、经常性的材料，表格等需要盖局印的，要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。

3、办公室（文书）对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。

4、其他情况需盖局印，须经办公室主任批准。

三、办公用品

1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等，根据需求到局办公室文书处领取，并填写办公用品领取登记表。

2、下属事业单位所需的办公用品，由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品，经局分管领导审批同意，方可领取。

3、对局机关统一印制的办公用品，机关工作人员不得挪为私用。

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定
一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理
一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公司资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。
由公司配备的移动电话，在员工退休、调离时，应交还公司，否则不予办理有关手续。
二、个人或部门需用上述办公用品，由事业部总经理申报物品名称，经办公室同意批准后，方可使用并按期归还。

三、所有员工领用上述物品时，均须在办公室有关保管人处登记，填写“办公用品使用单”。

四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外，使用后应及时交还，不得长时间私人存放。

五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

六、员工调离时，在离开公司前，须将个人保管的所有办公物品归还公司办公室。否则，不予办理离开公司手续。

二、长途电话的使用管理

一、公司长途电话实行Ip卡支付办法。由办公室统一购买Ip卡，每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公室登记领取Ip卡，长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话，经办公室主任同意后，应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人，费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电话，要到办公室登记使用，费用自理。

二、各部门使用长途电话Ip卡需经办公室统一购买与发放,不得以项目或课题研

究需要为由自行购买Ip卡，费用计入项目或课题成本。

三、传真机、复印机的使用管理

一、外边发来的传真，涉及公司重大事项和商业秘密者，将原件交办公室存档，复印件交送有关人员。

二、部门传真机，由部门负责人指定专人管理，涉及其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和管理。

三、公司复印机使用由办公室派专人负责，任何人不得擅自操作，复印时需进行登记才能使用，纸张与复印费用计入部门项目。
本规定由办公室负责解释。

公司办公自动化管理规定

公司办公自动化管理规定

公司办公自动化管理规定

1目的

为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。

2适用范围

本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

3术语和定义

电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。部落

4职责

4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。
4.3人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供。

4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

5管理要求

5.1电子公文管理规定。

5.1.1电子公文与纸质公文关系。

5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文。

5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。

5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。
5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。

5.1.1.4电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。

5.1.2上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。
5.1.3对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。
5.1.4使用人员要在每个工作日8:00-8:30和16:00-16:30期间察看"待办事宜"，并签署意见。
5.1.5国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。

5.1.6各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期、份数，然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档。版权所有

5.1.7电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。
5.1.8电子公文介质[硬（软）磁盘、磁带、光盘等]应按下列要求管理：
5.1.8.1电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。
5.1.8.2电子公文介质的维护和维修，由公司电算室负责。
5.1.8.3电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失。

5.1.9用户认证管理。

5.1.9.1用户密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔1个月修改用户密码。

5.1.9.2建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全。

5.1.10用户管理。

5.1.10.1用户重新审核：将现有的OA用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认。

5.1.10.2新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表（附后），本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户。

5.1.10.3用户权限变更：当对用户权限有特殊需要时，请填写用户权限变更表（附后）。

5.1.10.4用户变

公司办公自动化管理规定第2页

更：人员流动时，由人力资源开发室填写用户新增（变更）表（附后）提供给电算室，由电算室对这些用户变更所属部门。

5.1.10.5用户注销：人员调离，退休、退养、离职时，由人力资源开发室填写用户注销表（附后）提供给电算室，由电算室注销用户。

5.1.11用户组管理。

5.1.11.1用户群组重新审核：将群组名称及群组成员列出后，由各主管部门重新审核。

5.1.11.2新用户组申请程序：由使用部门填写用户新增（变更）表（附后），与电算室协商创建。

5.1.11.3用户组的日常管理：用户组由电算室进行日常维护。

5.1.11.4用户组信息的发布：为方便查询各用户组包含的成员，电算室将每隔一个月在通知公告中发布用户组信息。

5.1.12功能模块的管理。各模块的主管单位指定专人对模块中的文档进行维护。

5.1.13系统操作要求。

5.1.13.1要求每天早8：00打开OA办公系统，下班时触发按钮，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂勾。

5.1.13.2上班期间每隔一个小时查看一次最新信息。

5.1.13.3各模块的主管理单位负责及时更新信息。

5.1.14信息管理要求。

5.1.14.1电子邮件系统：要求经常清理，保证邮件占用空间小于100M。

5.1.14.2通知公告、留言板：文档保留一个月时间，超期后由电算室对文档进行删除。

5.1.14.3公文管理、党委工作、食堂管理：由办公室对文档进行维护。

5.1.14.4政策法规、经济责任制：由企管办对文档进行定期维护。

5.1.14.5信息发布、信息收集：由指定部门的专人负责维护。

5.1.14.6对于永久保留的信息由电算室负责备份。

5.1.14.7重要信息主管理部门要自已备份版权所有

5.2经销商电子公文管理规定。

5.2.1每家经销商一个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录。

5.2.2上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时更改用户设置。

5.2.3上机操作人员必须熟记用户名和密码，并保守秘密。

5.2.4上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。

5.2.5不许将IE浏览器设置成“表单自动提示密码”。

5.2.6上机人员不得在邮件系统中向所有用户群发邮件，一经发现，作为劣迹记入经销商综合考评。

5.2.7使用人员要每日登录系统，至少保证早、晚各一次，并及时将一汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员。

5.3服务商电子公文管理规定。

5.3.1外来公文进行登记、处理，在收文流程中处理，例如：一汽网上公文、服务通报、月报审核通知及其它形式的文件等。由服务站资料员负责管理流程。

5.3.2服务站内部制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。由服务站资料员负责管理流程。

5.3.3信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成各种主题刊物，进行发布。例如：质量信息反馈、重大质量问题汇报、用户信息、索赔申请、市场信息等。主要由持有一汽贸易公司颁发的培训上岗证的服务经理、鉴定员、资料员负责。

5.3.4公共服务为各服务站提供资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询、使用。

5.3.4.1服务系统通讯录，供服务站使用，主要由贸易公司电算室负责。

5.3.4.2服务信息通报、月报审核信息每月由服务管理部进行编写，以供服务站查看。

5.3.4.3资料管理是涉及日常工作需共享的各方面资料，例如：新车型信息、产品改进信息、零部件信息、故障编码、保用标准等。主要由服务管理部负责。

5.3.4.4电子公告板用于发布各类公共信息和通知等，各服务站均可发布。
5.3.5直接发送电子邮件主要是用于小范围内的信息沟通。

5.3.6关于磁盘上机使用的规定。

5.3.6.1凡从外单位带回、拷回或购回的磁盘，必须由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作病毒检查后，方可上机使用。

5.3.6.2外单位人员来服务站上机时，所带磁盘必须由服务站站长同意，经作病毒检查确认无病毒后，方可上机使用。

5.3.6.3发现病毒时，操作者不得擅自处理，须经服务站计算机管理负责人查明原因后，责成专人处理。

6相关文件

（无）

7相关记录及保存期

7.1新增(变更)用户表保存期限五年

7.2用户权限变更表保存期限五年

7.3用户注销表保存期限五年

教室管理规定

教室管理规定

教室是教学活动的重要场所。为加强教室管理，提高教室的利用率，保证教学活动的正常开展，特制定本规定：

一、枫林校区的综合教学楼、音乐楼、艺术设计楼、第一、二、三、四实验楼、大学生文化会堂以及红角洲校区的普通教室、多媒体教室及公共部分的清洁卫生由教室管理科统一管理。

二、教室的使用统一由教务处统筹安排，按教学要求开放。如有其他教学或非教学使用，须由使用单位向教务处书面申请，经教务处批准后，报教室管理科，方可使用。任何单位和个人不得擅自占用教室。

三、教室的布置由学院统一安排，国旗和由教室管理科负责布置和维护。

四、各教学楼的电铃由教室管理科统一调试和维护。

五、各教学楼卫生、教师休息室、教学使用粉笔、黑板擦及教室财产损坏报修由教室管理科统一管理。

六、学生应爱护公物，不准破坏教室的门窗、桌椅、电风扇、电脑、空调等公共设施。破坏公物者按学院有关条例从严处理。

七、学生应保持教室的整洁、卫生。不准带早餐、零食进入教室；不准乱扔纸屑、杂物；不准吸烟、随地吐痰；不准在墙壁、黑板、卫生间挡扳、门窗座位上乱刻乱画。

八、学生应注重仪表，举止文明。不准穿背心、裤衩、拖鞋进入教室；不准在教室及大厅大声喧哗；尊重管理人员，不准有污辱他人人格的言行。

九、学生应节约用水用电，人走灯熄，关好门窗。

十、自觉遵守教室管理规定，未经许可。不准在规定时间之外滞留或进入教学大楼。

市林业局机关办公楼管理规定

一、安全管理1、机关门卫、机关值班人员（含森林公安及门卫）在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。2、要加强法制教育，增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。3、上班期间出入请随时锁紧门窗。4、自行车一律存入自行车棚，摆放整齐。5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁），包括科室内及所对走廊窗户。6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。7、下班后（晚21：00以前）、公休日、节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留，特殊情况，要事先向值班领导请示后，做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。8、易燃易爆物品严禁带入机关，走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。二、办公秩序管理1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂，要有专人负责管理，物品摆放整齐，保证安全。3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人，工作期间不得无故窜科室，在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，工作结束后要及时切断电源。三、卫生管理1、严格执行《市林业局卫生管理制度》，各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫，每月进行大清理，并进行检查。2、走廊、楼梯间、卫生间空地处，按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其他物品。3、要自觉维护办公楼卫生，不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。四、水电管理1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，切断电器设备电源。2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。3、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。五、公共财产使用管理1、爱护公共财产，使用机关会议室前，要提前向办公室预约，使用时负责保护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。4、需购买办公室设备、会议用材等时，经请示局长同意后，进行统一采购，不得私自在外欠帐。

办公用房清理整改方案

办公用房清理整改方案（一）

机关各处室、各直属单位：

为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（冀办发﹝***﹞36号）和《关于清理整改党政机关和领导干部办公用房的工作方案》（冀组群发﹝***﹞42号）要求，切实做好我局清理规范办公用房、出租房屋工作，特制定如下工作方案：

一、组织领导

为确保工作效果，加强领导，我局成立省体育局办公用房、出租房屋清理工作领导小组，

组长：张建新

副组长：牛祯贵、方明

成员：申振刚、田建功、马金亮、张长军和各直属单位主要负责人。

下设办公室：

办公室主任：方明（兼）

副主任：申振刚

办公室成员：周文斌、张冠男、魏东霁、王酥晰、周月芹

办公用房清理办公室主要是对局机关、各直属单位落实冀办发〔***〕36号、冀群组发〔***〕42号和计〔***〕2250号文件的贯彻落实，工作开展、整改措施、上汇报材料审定等情况的督导。

二、工作分工

办公室：主要负责局机关、各直属单位的办公用房、出租房屋清理工作方案的拟定；局机关整改措施的意见；拿出整改措施，进行科学论证，负责分割施工，合理调配办公房间，撰写局机关自查自纠报告、填写局机关清查整改相关报表。

人事处：主要负责机关、各直属单位是否按照“三定”方案确定机构，填写人员配置报表。

计划财务处：主要负责各直属单位这次办公用房、出租房屋清查、房屋产权归属、完成整改任务、上报各类材料的监督落实情况。

监察室：主要负责对本次办公用房、出租房屋的清查、整改、完成任务时限进行监督。

局机关办公用房清理办公室设在401室，联系电话：*****，联系人：周文斌；王稣晰联系电话：***;魏东霁联系电话：*****;监督电话：*****，监督人：周月芹。

三、清理整改范围和工作步骤

清理整改的范围为局机关和局各直属单位的各级干部现占有、使用办公用房。

（一）学习动员阶段（9月17日）。传达学习我省《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神，制定下发工作方案，安排部署相关工作。

（二）自查自纠阶段（9月18日—9月19日）。局机关各处室在9月18日前完成：自查自纠的人数编制，办公用房总面积，拟写自查自纠落实汇报材料，拿出整改措施，联系设计单位进行科学论证，提出调配计划，绘制局机关办公用房平面图，填写《河北省领导干部办公室用房清理自查整改情况统计表》、《河北省党政机关用房清理整改情况汇总表》，出租房屋合同一并上报；计划财务处各直属单位要按照相关要求（9月20日之前）进行自查，填报《河北省党政机关办公用房清理自查整改情况统计表》和《河北省党政机关领导干部办公室用房清理自查整改情况统计表》；在此基础上，结合实际研究制定整改措施，能够立即纠正的立即纠正到位，能够马上整改的马上整改落实，并形成。9月20日前将《统计表》、《汇总表》、自查自纠情况（按文件规定拟写）和总结报告经计划财务处审核后按冀群组发〔2014〕42号文件规定分别上报。

（三）审核汇总阶段（9月21日）。按时将对各单位上报资料进行核查，并形成文字总结。将总结、《统计表》、《汇总表》和出租、出借办公用房协议书（复印件加盖公章）等相关资料整理备案，迎接上级部门检查。

（四）建立长效机制。各单位要针对清理整改工作中发现的问题和薄弱环节，继续开展调查研究，必须进行科学论证，查漏补缺，完善制度，努力探索建立健全党政机关和领导干部办公用房方面的长效机制，不断规范办公用房的使用和管理，巩固清理整改成果。

四、有关要求

（ 一）各单位要严格按照要求如实填报《统计表》、《汇总表》各项内容，并对上报的报表及自查报告内容的真实性负责，由主要领导签字、加盖公章。

（二）自查报告应包含以下内容：1.办公用房建设的基本情况（包括单位性质、办公用房资产登记情况）；2.办公用房使用情况（机构设置依据、人员编制数、实有人数、租赁情况、房屋产权归属等）；3.存在问题及整改意见、整改完成时限、责任人等。

（三）确实需要分割的办公室要进行科学论证，不得破坏整体结构，要本着实事求是的原则，要进行合理调配使用，各单位经整改、调配后有剩余办公用房面积（本单位办公用房面积=按本单位“三定方案”编制人×按级别享受办公用房规定面积）要上交省体育局集中调整使用。

（四）按成员分工对所负责单位执行文件规定，按时完成任务，及时对上报各类材料的情况进行监督。

办公用房清理整改方案（二）

为进一步规范办公用房管理，现就我局办公用房清理整改工作制定如下方案。

一、工作目标

通过全面开展办公用房清理工作，准确掌握全局办公用房使用情况，依规处置超标准占用办公用房问题，建立健全办公用房集中统一管理制度，实现办公用房管理规范化、科学化、制度化。

二、清理整改范围

局机关、区环境监察大队、区环境监测站、各环境管理所。

三、清理标准

根据《浙江省党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房实施办法》（浙委办发〔2013〕59号）的规定，县级党政机关办公用房标准为：

1.科级：每人使用面积9平方米。

2.科级以下：每人使用面积6平方米。

四、清理整改重点内容

（一）局机关、站、大队、各所办公用房

1.超过标准占有、使用办公用房的；

2.未经批准改变办公用房使用功能以及无正当理由闲置6个月以上的；

3.新调整后办公用房超出原批准使用范围的。

（二）领导干部办公室用房

1.超规定面积标准配备、使用办公室用房的；

2. 已办理离退休手续干部占用原单位办公室用房的；

3. 办公室用房方面存在的其他问题。

五、清理整改方法

总体上按照“调（大调小）、腾（腾出空余房）、合（合署办公）、改（整改隔断）”的工作思路，本着从实际出发，以少花钱、不花钱为原则，杜绝“形式主义”和整改过程的二次浪费。()具体可采用以下方案：

（一）办公室用房超标面积占标准面积30%以内（含30%）且目前无现成用房可调剂的，可暂不腾退或隔断；超标面积占标准面积30%-50%的，可暂时继续使用，待下次办公用房维修改造时一并整改；超标面积占标准面积50%及以上的，须及时安排整改。

（二）已经完成装修尚未投入使用的办公室用房超标面积占标准面积30%以内（含30%）且受设计结构、采光、采暖通风等影响确实无法隔断，目前也无现成用房可调剂的，可暂时不腾退或隔断；超标面积占标准面积30%以上的，须及时安排整改。正在改造装修的办公室用房须严格按标准执行。

（三）超出原批准使用范围的，由局办公室统一调配。

（四）新调整、租用的办公用房应严格按照《党政机关办公用房建设标准》（原国家计委计投资〔1999〕2250号）文件规定执行。

（五）局机关办公用房由局办公室统一调配，站、大队、各所办公用房由各单位根据局办公室给出的指导意见自行调整到位。各单位要根据现有办公楼（层）实际情况，本着合理利用、便于工作、勤俭节约、整层整片集中、整层整片腾空的原则，进行科学分布调整安排。各单位占有、独立使用的各楼层会议室、风机房以及强、弱电间等公共部位一律予以腾空，恢复原有功能。

六、工作要求

（一）加强组织领导。由张祥副局长牵头办公用房清理整改工作，局办公室具体负责办公用房清理整改工作的组织实施。局下属各单位负责人对本单位清理整改工作负总责，要以率先垂范的态度、坚决有力的措施，不折不扣地抓好落实，不搞变通，不留死角。

（二）统一思想认识。党政机关办公用房的清理整改是贯彻落实中央八项规定，反对“四风”的迫切需要。各单位必须从讲政治、讲党性、讲品性的高度，统一思想，提高认识，认真做好本单位的办公用房清理整改工作。

（三）迅速抓好落实。党政机关办公用房的清理整改工作社会关注度高，工作涉及面广，时间紧迫，任务艰巨，各单位要迅速行动，准确把握情况，确保应清尽清、应停尽停、应退尽退、应改尽改，积极完成清理整改任务。

（四）坚持勤俭节约。各单位要根据现有办公用房的实际情况，本着合理利用、便于工作、勤俭节约的原则，进行科学统筹安排，能调则调，能合则合，调合结合，做好超标办公用房的清理腾退工作，杜绝形式主义和整改过程的二次浪费。

（五）强化监督检查。局纪检组要对局办公用房清理工作进行全面督查检查，严格按照规定审核办公用房面积，对弄虚作假、瞒报漏报、敷衍搪塞、拒不整改的，要依照相关规定严肃追责。

办公用房清理整改方案（三）

根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中国共产党中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（中办发〔***〕17号）、《中国共产党宁波市委办公厅、宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（甬党办〔***〕90号）精神，按照《党政机关办公用房建设标准》（计投资〔**〕2250号）及上级关于党政机关办公用房清理整改的相关要求，为切实做好全市党政机关办公用房清理整改工作，特制定本方案。

一、对象范围

对象范围是全市各级党政机关，包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等人民团体。各级党政机关下属事业单位，国有及国有控股企业参照执行。

二、主要内容

（一）清理、腾退超标和多处占有、使用的办公用房。

（二）清理、腾退未经批准租用的办公用房。回收出租、出借的办公用房。

（三）清理、腾退企事业单位占用的行政机关办公用房。

三、相关规定

（一）对超过“办公用房标准”（见附件1）规定面积占有、使用的，应采用置换、合并、分隔等方式进行整改腾退，优先采用置换、合并方式，使面积符合标准要求，提倡集体大办公。确实不能置换、合并的，按照“快、简、省、实用”的原则进行分隔，使面积符合标准要求，市财政不安排专项经费。

（二）不得改变办公用房使用功能，设置与办公无关的休闲娱乐、健身活动等区域、设施及家具。未经批准改变使用功能的，原则上应恢原办公用房使用功能。

（三）所有领导干部及工作人员办公用房一律按一人一处的标准执行。担任多个职务的领导干部及工作人员，应在主要工作部门安排一处办公用房，其余办公用房一律腾退。

（四）已经出租、出借的办公用房到期应予收回，租赁合同未到期的，租金收入严格按照收支两条线规定管理，到期后不得续租。在外租、借办公用房的单位，由市办公用房自查自纠专项工作领导小组办公室（下称房纠办）在各单位腾退的办公用房中调配解决，确实无法调配的，要严格履行租赁审批手续。未经批准租用的办公用房，一律予以清理并腾退，严禁以租用过渡性用房名义变相购建使用办公用房。

（五）除在立项批复中明确事业单位和行政机关办公用房一并建设外，所属其他企事业单位一律不得占用行政机关办公用房的，已占用的，原则上应予以清理并腾退。

（六）部门或单位在机构变动中转为企业的，所占用的办公用房应予腾退，确实难以腾退的，经批准可租用原办公用房或按规定程序转为企业国有资本金。

（七）各单位腾退的办公用房区域要相对集中，便于下一步进行有效调配。市行政中心与三北大街综合写字楼各单位要向各楼层的东或西单边进行腾退，拥有独立办公大楼的单位要集中调整到大楼相邻楼层和区域。

（八）凡各部门（单位）腾退的办公用房，移交市机关事务管理局进行统一管理，并统一调剂使用。

四、实施步骤

（一）动员 （3月21日）。组织各地各部门（单位）相关负责人进行培训，确保思想认识到位、标准明确到位、工作部署到位。

（二）清理整改 （3月22日－5月15日）。各地各部门（单位）结合本单位实际，制定切实可行的方案，做好清理整改工作。如实填写《党政机关办公用房基本情况表》、《领导干部办公用房使用情况表》（见附件），并将清理整改方案和本单位办公用房CAD图纸于4月5日前报市房纠办审核，审核通过后方可实施清理整改工作。党政机关下属事业单位办公用房的清理整改工作，由各主管部门负责，8月底前完成。（市房纠办联系人：许建军；联系电话：*****，******，******，党政信息网邮箱：市机关事务管理局内“市办公用房自查自纠办公室”）。

（三）监督检查 （5月15日－5月31日）。市房纠办将会同市纪委、市财政等部门组成专项检查组，对各单位清理整改情况进行检查，检查结果报市委、市政府，对措施不得力、标准不到位的单位进行问责和通报，限时整改。

五、有关要求

（一）加强组织领导。各地各部门（单位）要提高思想认识，充分认清办公用房清理整改工作的重要性和紧迫性，主要领导要亲自把关，明确具体责任人，组织专门力量进行彻查、整改。

（二）严肃工作纪律。各地各部门（单位）要严格执行相关规定，认真做好清理整改工作。不得借机重新装修，破坏结构，添置设施，搞形式主义，做表面文章。对有令不行、有禁不止的，严肃追究责任。同时，要周密安排，尽量不影响正常的办公秩序。

（三）建立长效机制。要建立健全全市办公用房集中统一管理制度，实现统一权属登记，统一调配使用。各地各部门（单位）要建立相关管理制度，形成监管的长效机制，从根本上杜绝违规占用办公用房现象。

清理办公用房整改方案

清理办公用房整改方案（一）

根据中省市党政机关停建楼堂馆所和清理办公用房有关文件精神，市环保局迅速行动，严格按照要求，认真开展了局机关及所属二级机构办公用房清理和整改工作。

一是学习文件，提高认识。局党组召开专题会议，认真学习了中央、省、市关于党政机关清理办公用房的文件精神，明确了清理办公用房的范围、内容、政策和时限要求，统一了思想认识，结合局机关及直属单位办公用房实际，研究了具体的清理和整改措施。

二是落实责任，有序推进。为切实加强对办公用房清理整改工作的组织领导，把各项措施落到实处，局党组决定由党组书记、局长祝健负总责，调研员邵松林、纪检组长吴琼组织实施，局办公室、监察室具体落实。同时，组织人员对办公用房进行了实际测量、登记，澄清了现有办公用房面积、结构和使用分布情况。按照规定的用房面积标准、现有人员状况和实际工作需求，有针对性地制定了整改方案。

三是认真整改，不折不扣。根据办公用房使用情况，市环保局制定了“一退、二调、三完善”的整改方案。一退，即6名局领导办公用房主动清退，按照标准进行调整、配置。经过调整，每名局领导班子成员只占用一间办公用房，使用面积不超标准；无一名科级及科级以下干部独占一间办公室。二调，即根据办公用房腾退情况和机关各科室人员结构、业务需求和现有办公用房面积情况，适当予以调整，该减的减、该增的增、该调的调，做到了既执行政策规定，又满足工作需要。三完善，即完善公共服务设施，优化综合服务功能。根据清调后的房屋布局情况，进一步完善了会议室、接待室、档案室、文印室、储藏室等公共服务用房。既合理使用了现有房屋设施，又优化了机关服务配置和功能。

四是健全制度，建立长效机制。市环保局进一步完善了局机关及直属单位办公用房管理制度，明确了办公用房分配、使用、管理办法和标准，要按程序申请购建、维修办公用房，做到有章可循。加强对办公用房使用情况的内部监督，防止超标准占用、配置办公用房现象反弹，建立了办公用房管理的长效监督制约机制。

清理办公用房整改方案（二）

近日，根据《地方局转发关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房实施意见的通知》（乌地税字〔**〕116号）文件精神和市局郭耀辉纪检组长、监察室王建平主任来我局督导办公用房清理工作的要求，丰镇市地税局严格对照标准办法，对办公用房使用情况开展了深入细致的清理整改工作。

一是思想上高度重视，迅速成立组织。召开党组会，对办公用房清理工作进行专题研究，成立了由一把手任组长的清理办公用房领导小组，在前期对办公用房信息的收集、核实、界定的基础上制定清理整改方案，确保上级要求落到实处。

二是召开会议，精心布置。召开全体干部职工参加的清理办公用房动员大会，认真学习传达中国共产党中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》和自治区、区市局关于办公用房清理工作部署，要求全体干部充分认清清理整改行动的重要性和迫切性，让大家进一步明确了办公用房的清理原则、标准、范围、办法，坚决维护上级政策执行的严肃性。()会议要求，清查整改工作要本着实事求是、快清理快整改的态度，以杜绝浪费，提倡节俭，统筹兼顾，着眼长远，合理利用为原则，结合教育活动，认真查摆问题，坚决改正。要发扬勤俭奋斗作风，不攀比，不摆阔，不追求办公场所奢华。要以清理办公用房为契机，进一步改进工作作风，爱岗敬业，加强职业道德建设，以清廉取信于民，以服务取信于民。会上，宣读了我局清理整改方案，对清理整改工作进行强调和部署，确保清理整改工作不走过场、不留死角。

三是迅速整改，一步到位。我局严格落实清理整改方案，1天时间内将不符合标准的办公用房进行调整腾退，腾退出来办公用房将改造为机关食堂、更衣室和党员活动室等。

清理办公用房整改方案（三）

根据《市党政机关清理办公用房实施方案》、全市党政机关停建楼堂馆所和清理办公用房推进会议精神，我局迅速行动，严格按照要求，认真开展了局机关及直属二级机构办公用房清理和整改工作。

一是学习文件，提高认识。8月24日下午，局党委召开专题会议，认真学习了中央、省、市关于党政机关清理办公用房的文件精神，明确了清理办公用房的范围、内容、政策和时限要求，统一了思想认识，结合市农机局机关及直属单位办公用房实际，研究了具体的清理和整改措施。

二是落实责任，有序推进。为切实加强对办公用房清理整改工作的组织领导，把各项措施落到实处，市农机局党委决定由党委书记、局长刘润民负总责，党委委员、纪工委书记李可义组织实施，局办公室、监察室具体落实。同时，组织人员对办公用房进行了实际测量、登记，澄清了现有办公用房面积、结构和使用分布情况。按照规定的用房面积标准、现有人员状况和实际工作需求，有针对性地制定了整改方案。

三是认真整改，不折不扣。根据办公用房使用情况，市农机局制定了“一退、二调、三完善”的整改方案。一退，即对占用办公用房超标的6名局领导的办公用房一律清退，按照标准进行调整、配置。经过调整，每名局领导班子成员只占用一间办公用房，使用面积为14平方米；18名科级以下人员平均占用面积8.5平方米。二调，即根据办公用房腾退情况和机关各科室人员结构、业务需求和现有办公用房面积情况，适当予以调整，该减的减、该增的增、该调的调，做到了既执行政策规定，又满足工作需要。三完善，即完善公共服务设施，优化综合服务功能。根据清调后的房屋布局情况，进一步完善了会议室、接待室、档案室、文印室、阅览室、储藏室、党员电教室、文体活动室和老干部活动室等公共服务用房。既合理使用了现有房屋设施，又优化了机关服务配置和功能。

四是健全制度，建立长效机制。市农机局进一步完善了局机关及直属单位办公用房管理制度，明确了办公用房分配、使用、管理办法和标准，要按程序申请购建、维修办公用房，做到有章可循。加强对办公用房使用情况的内部监督，防止超标准占用、配置办公用房现象反弹，建立了办公用房管理的长效监督制约机制。

公司网络管理规定

公司网络管理规定

第一条目的

1.制定本规定的目的是为了提供IT集中化管理的规范，包括网络中心机房管理，网络接入管理，IT集中化支持服务和IT资产管理。

2.此规定也包含了有关IT的正确使用，信息安全和集团内部各单位的协调等方面的工作原则及相关前提条件。

第二条依据

本规定依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际管理暂行规定》制定。

第三条范围

集团网络由信息中心负责管理，上投大厦内所有单位、部门和员工均必须执行本规定。

第四条主机房安全规定

1.机房不得携入易燃、易爆物品。

2.机房内严禁吸烟。

3.机房内不准吃饭、吃零食或进行其它有害、污损电脑的行为。

4.机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

5.非集团信息中心和信托公司电脑部工作人员严禁进入主机房（特许人员例外），工作人员进出主机房必须随手关门。

6.机房工作人员应定期检查机房消防设备完好情况。

第五条主机房净化规定

1.机房内应及时清扫卫生死角和可见灰尘。

2.精密空调应调节适合温度以适应计算机设备的运转。

3.机房应门窗密封，防止外来粉尘污染。

4.机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息。

5.机房工作人员须穿专用拖鞋进入机房。

6.机房用品须定期清洁。

第六条主机房参观管理的规定

1.经信息中心主管批准，外来人员才予安排参观。

2.外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同，并登记出入纪录。

3.参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。

4.参观结束后，操作人员应整理如常。

第七条网络中心办公区域管理规定

1.网络中心办公区域包括信息中心办公区域及信托公司电脑部办公区域。

2.办公区域内不得携入易燃、易爆物品，严禁吸烟，严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

3.外来人员不得随意进入办公区域。

4.非经有关领导及信息中心主管及批准，办公区域不得随意增加、减少有碍办公环境的设备（家具、电器等）。

5.办公时间内须保持办公环境安静，不大声喧哗，不播放音乐。

6.办公区域须定期清洁，值班人员须保持环境卫生整洁。

7.值班人员每日下班前需认真检查门窗关闭情况。

第八条主干网管理规定

1.集团信息中心负责主干网的运行管理、设备管理和发展规划，保证主干网的畅通。

2.信息中心负责楼层接入设备的安装、调试及日常维护，任何单位和个人不得私自移动、改动有关设备。

3.主干网及楼层网络跳线一经固定，任何单位、个人不得私自改变，如有线路调整，需由相关单位提出申请，报信息中心审核网-同意，由信息中心网络部进行有关跳线工作，更改完毕，网络管理员需做好相应的文档记录。

第九条子网接入单位职责规定

1.各子网网络管理员具体负责子网内相应的网络安全和信息安全工作，保存网络运行的有关记录，指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理。

2.子网接入单位在信息中心的统一规划和指导下，负责按有关要求和规定对子网进行建设、运行和管理；

3.子网接入单位指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理；

4.子网接入单位负责和承担下一级接入单位和用户的管理、教育、技术咨询和培训工作；

5.负责本级网络相应的网络安全和信息安全工作；

6.负责保存本级网络运行的有关记录并接受上一级网络的监督和检查。

第十条Ip地址、用户账号申请与电子邮件

1.与集团公司主干网络相连的电脑及网络设备Ip地址由信息中心负责统一管理和分配。

2.入网单位应统一向信息中心申请分配或增加Ip地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心分配的Ip地址，严禁盗用他人Ip地址或私自乱设Ip地址。信息中心有权切断乱设的Ip地址入网，以保证公司网络的正常运行。

3.用户要求入网和个人要求办理电子邮件户头，应经过其部门主管同意，并向信息中心提出书面申请，审查同意后由管理员对入网计算机和用户进行逐个登记，在有关系统上开户，分配Ip地址，办理有关手续。符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。

4.任

公司网络管理规定第2页

何电子邮件（包括所有内部邮件）都必须遵守以下规定

4.1每位集团员工只能拥有一个后缀为*********.com的电子邮箱，员工可以发送邮件至公司外部，但仅为工作用途。公司禁止所有不恰当的邮件传递行为并将其视为违反公司规章。

4.2严禁发送附件具有下列扩展名的邮件（例如：.exe,.vbs,.com,.bat,.cmd,mdb等等。

4.3每封发送邮件大小：原则上<=2M字节。严禁向非集团信箱自动转发邮件。

第十一条上网信息及网络安全管理

1.上网信息管理实行谁上网谁负责、后果自负的原则。上网信息不得有违反国家法律、法规或侵犯他人知识产权的内容。

2.各用户必须自觉遵守国家有关保密法规：

2.1不得利用国际联网泄露国家秘密；

2.2涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存；

2.3与涉密文件、资料、数据和涉密科研课题相关的微机严禁联网运行。

3.任何用户不得利用国际联网制作、复制、查阅和传播下列信息：

3.1煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施；

3.2煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度；

3.3煽动分裂国家、破坏国家统一；

3.4捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序；

3.5公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人；

3.6其他违反宪法和法律、行政法规的。

4.任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动：

4.1未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源；

4.2未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；

4.3未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；

4.4故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；

4.5其他危害计算机信息网络安全的。

5.从Internet上下载文件有大小限制，任何例外必须报请信息中心批准。

6.信息中心和各接入单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息安全和网络安全教育，并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报，并采取处理措施。

7.信息中心、接入单位和用户必须接受并配合国家和集团有关部门依法进行的监督检查。

8.对于盗用Ip地址、盗用他人口令、入侵及破坏网络和计算机系统、违反网络用户行为规范的行为，信息中心将要求相关子网部门予以配合，并会同集团有关部处共同查处；处罚分为警告、停止户头、停止单机上网、停止子网上网、集团通报批评、罚款；触犯国家有关法律者，要报公安机关依法追究责任。

第十二条本规定解释权归集团信息中心。

第十三条本规定经公司领导同意，自发布之日起执行。

策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。《办公用品管理规定》如果还没解决您的需求，请访问我们为您2024准备的“办公用品采购方案”专题！